Modèle de tableau d’étapes
Affichez toutes les étapes de votre projet dans un calendrier visuel.
À propos du modèle de tableau d’étapes
Qu’est-ce qu’un tableau d’étapes ?
Un tableau d’étapes est une représentation visuelle d’événements importants, appelés étapes, planifiés dans le calendrier d’un projet. Le tableau d’étapes montre une étape par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche de l’étape et une échelle de temps horizontale pour l’ensemble du projet.
Quand utiliser un tableau d’étapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos responsables ou vos clients pour les mettre à jour sur vos progrès et la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages d’utiliser un tableau d’étapes
À moins que votre équipe ne suive vos étapes, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les étapes clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un tableau d’étapes
Si votre projet a été planifié ou est en train de l’être, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.
Étape 1 : déterminer les étapes importantes
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile d’analyser les étapes à établir pour réaliser chaque tâche. Les étapes sont distinctes, car elles signifient des changements dans le développement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation d’un projet.
Pour décider d’une étape, vous trouverez peut-être utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet représentera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être revue par les parties prenantes ?
Si cette tâche n’est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?
Étape 2 : créer un tableau d’étapes à partir d’un modèle
L’outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre tableau d’étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d’étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d’un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour l’adapter aux besoins de votre projet particulier.
Étape 3 : suivre chaque étape majeure sous forme d’une colonne.
Dans notre modèle de tableau d’étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le tableau d’étapes en ajoutant autant de colonnes pour des étapes uniques que nécessaire. N’oubliez pas qu’il faut bien faire la distinction entre les étapes importantes et les tâches mineures. Le nombre d’étapes que vous choisissez de suivre varie selon le type et la taille du projet, mais il est généralement utile de n’isoler que les étapes les plus importantes.
Étape 4 : définir des dates, des étapes et des livrables.
La première ligne d’un tableau d’étapes est dédiée à l’affichage de la ou des dates auxquelles l’étape particuliere devrait être terminée. Il peut s’agir de dates spécifiques ou de calendriers en fonction de votre besoin.
La deuxième ligne du tableau d’étapes correspond aux jalons de haut niveau qui doivent être franchis pour que l’étape soit atteinte. Ceux-ci n’ont pas besoin d’être très granulaires pour éviter d’encombrer le tableau.
La troisième ligne du tableau d’étapes est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si l’étape a été atteinte ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables tiennent compte de tous les principaux indicateurs de l’achèvement de vos étapes.
Étape 5 : Personnalisation et suivi !
Les tableaux d’étapes sont personnalisables pour les besoins de projets spécifiques. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous devrez peut-être apporter des modifications pour faire face à des problèmes imprévus. Gardez une trace de la progression de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.
Quel est le format typique d'un tableau d'étapes ?
Suivez chaque étape du projet, à la fois sur une ligne de temps visuelle et sur un tableau statique, avec ce modèle détaillé. Identifiez la personne affectée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et tout commentaire accompagnant ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être commencées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.
Modèle Planning Editorial pour les Réseaux Sociaux
Idéal pour:
Planification de projet, Marketing
La plupart des entreprises sont présentes sur les réseaux sociaux, mais bon nombre d'entre elles n'utilisent pas les réseaux sociaux comme un différenciateur concurrentiel. Le Modèle Calendrier Editorial Social Media vous permet de planifier, de programmer et de créer des publications pour LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et Pinterest afin que vous puissiez tirer parti des réseaux sociaux comme outil stratégique pour promouvoir votre marque. Utilisez le Modèle Calendrier Editorial Social Media pour planifier votre contenu sur les réseaux sociaux une semaine, un mois ou un trimestre à l'avance. Collaborez avec l'équipe marketing, préparez les lancements de produits et des initiatives majeures et partagez les projets de publication sur les réseaux sociaux.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.