Modèle de tableau d’étapes
Affichez toutes les étapes de votre projet dans un calendrier visuel.
À propos du modèle de tableau d’étapes
Qu’est-ce qu’un tableau d’étapes ?
Un tableau d’étapes est une représentation visuelle d’événements importants, appelés étapes, planifiés dans le calendrier d’un projet. Le tableau d’étapes montre une étape par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche de l’étape et une échelle de temps horizontale pour l’ensemble du projet.
Quand utiliser un tableau d’étapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos responsables ou vos clients pour les mettre à jour sur vos progrès et la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages d’utiliser un tableau d’étapes
À moins que votre équipe ne suive vos étapes, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les étapes clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un tableau d’étapes
Si votre projet a été planifié ou est en train de l’être, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.
Étape 1 : déterminer les étapes importantes
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile d’analyser les étapes à établir pour réaliser chaque tâche. Les étapes sont distinctes, car elles signifient des changements dans le développement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation d’un projet.
Pour décider d’une étape, vous trouverez peut-être utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet représentera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être revue par les parties prenantes ?
Si cette tâche n’est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?
Étape 2 : créer un tableau d’étapes à partir d’un modèle
L’outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre tableau d’étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d’étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d’un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour l’adapter aux besoins de votre projet particulier.
Étape 3 : suivre chaque étape majeure sous forme d’une colonne.
Dans notre modèle de tableau d’étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le tableau d’étapes en ajoutant autant de colonnes pour des étapes uniques que nécessaire. N’oubliez pas qu’il faut bien faire la distinction entre les étapes importantes et les tâches mineures. Le nombre d’étapes que vous choisissez de suivre varie selon le type et la taille du projet, mais il est généralement utile de n’isoler que les étapes les plus importantes.
Étape 4 : définir des dates, des étapes et des livrables.
La première ligne d’un tableau d’étapes est dédiée à l’affichage de la ou des dates auxquelles l’étape particuliere devrait être terminée. Il peut s’agir de dates spécifiques ou de calendriers en fonction de votre besoin.
La deuxième ligne du tableau d’étapes correspond aux jalons de haut niveau qui doivent être franchis pour que l’étape soit atteinte. Ceux-ci n’ont pas besoin d’être très granulaires pour éviter d’encombrer le tableau.
La troisième ligne du tableau d’étapes est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si l’étape a été atteinte ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables tiennent compte de tous les principaux indicateurs de l’achèvement de vos étapes.
Étape 5 : Personnalisation et suivi !
Les tableaux d’étapes sont personnalisables pour les besoins de projets spécifiques. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous devrez peut-être apporter des modifications pour faire face à des problèmes imprévus. Gardez une trace de la progression de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.
Quel est le format typique d'un tableau d'étapes ?
Suivez chaque étape du projet, à la fois sur une ligne de temps visuelle et sur un tableau statique, avec ce modèle détaillé. Identifiez la personne affectée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et tout commentaire accompagnant ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être commencées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle Stratégie Ocean Bleu
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Pour les entrepreneurs, tout repose sur les nouveaux utilisateurs - comment les attirer, les impressionner et les convertir en clients fidèles. Ce modèle, conçu par les auteurs du livre « Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques » vous aidera à maximiser la valeur pour vous et vos clients. En utilisant les quatre étapes du modèle (divisées en colonnes simples), vous évaluerez facilement vos produits de manière plus innovante et vous assurerez que les ressources disponibles sont dépensées dans les domaines qui feront la différence.