Modèle de tableau d’étapes
Suivez les jalons du projet et planifiez les événements clés dans un planning.
À propos du modèle de tableau d’étapes
Un tableau d’étapes est une représentation visuelle d’événements importants, appelés jalons, planifiés dans le planning d’un projet. Les tableaux d’étapes montrent un jalon par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche du jalon, et une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du projet.
Quand utiliser un tableau d’étapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos responsables ou clients pour les tenir informés de vos progrès et de la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages de l'utilisation d'un tableau d’étapes
À moins que votre équipe ne suive vos jalons, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les jalons clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un tableau d’étapes
Si votre projet a été planifié ou est en cours de planification, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.
Étape 1 : Déterminez les jalons majeurs
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile de distinguer les jalons des tâches. Les jalons sont distincts car ils signifient des changements dans le développement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur le bon chemin pour mener à bien un projet.
Pour décider d'une étape importante, vous pourriez trouver utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche impacte-t-elle notre date limite ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet marquera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être examinée par les parties prenantes ?
Si cette tâche n’est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?
Étape 2 : Créer un tableau d’étapes à partir d’un modèle
Miro est l'outil parfait pour créer et partager votre tableau d’étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d’étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les étapes intermédiaires d'un grand projet. Pour chaque étape, nous avons prérempli le modèle avec plusieurs colonnes ; ainsi que des lignes pour suivre les échéances, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour répondre aux besoins de votre projet spécifique.
Étape 3 : Suivez chaque étape majeure sous forme de colonne
Dans notre modèle de tableau d’étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le diagramme des jalons en ajoutant autant de colonnes pour des jalons uniques que nécessaire. Souvenez-vous, veillez à bien distinguer entre les jalons majeurs et les tâches mineures. Le nombre de jalons que vous choisissez de suivre variera en fonction du type et de la taille du projet, mais il est généralement utile d’isoler seulement les jalons les plus importants.
Étape 4 : Définir les dates, les étapes et les résultats attendus
La première rangée d'un tableau des jalons est dédiée à l'affichage de la ou des dates auxquelles le jalon particulier doit être atteint. Il peut s'agir de dates spécifiques ou de plages temporelles, selon vos besoins.
La deuxième rangée du tableau des jalons est consacrée aux étapes de haut niveau qui doivent être complétées pour atteindre le jalon. Il n’est pas nécessaire d’être très détaillé pour éviter de surcharger le tableau.
La troisième rangée du tableau des jalons est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si le jalon a été atteint ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables couvrent tous les indicateurs majeurs de l'achèvement de votre jalon.
Étape 5 : Personnaliser et suivre
Les tableaux des jalons sont conçus pour être personnalisables selon les besoins spécifiques du projet. Au fur et à mesure qu'un projet progresse, vous pourriez ressentir le besoin de faire des modifications pour tenir compte des problèmes imprévus. Suivez l'avancement de chaque jalon, et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouvelles évolutions.
Quel est le format habituel d'un tableau des étapes importantes ?
Suivez chaque étape importante de votre projet, à la fois sur une frise chronologique visuelle et sur un tableau statique, grâce à ce modèle détaillé de jalons de projet. Identifiez la personne assignée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et les commentaires qui accompagnent ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être lancées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de lancement de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.
Calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.
Modèle de workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique exige la collaboration, et une meilleure collaboration mène à de meilleurs résultats. Un workflow est un outil de gestion de projet qui vous permet de dessiner les différentes étapes, ressources, planning et rôles nécessaires à la réalisation d’un projet. Il peut être utilisé pour tout projet à étapes multiples, qu'il s'agisse d'un processus d'affaires ou autre, et est idéal pour planifier les actions concrètes que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez compléter ces actions.
Modèle de Business Model Canvas
Idéal pour:
Leadership, La méthodologie Agile, Planification stratégique
Votre modèle d'affaires : Rien n’est plus fondamental pour ce que vous êtes, ce que vous créez et vendez ou, en fin de compte, pour votre succès ou non. En utilisant neuf blocs de construction clés (représentant neuf éléments fondamentaux d’affaires), un BMC vous fournit un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle d'affaires. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il maintient votre proposition de valeur au premier plan, et il crée un espace pour inspirer l'idéation.