Modèle de tableau Agile

À propos du modèle de tableau Agile

Que vous utilisiez Kanban ou Scrum, ce modèle de tableau Agile offre un moyen facile de planifier et de suivre vos tâches. Une mise en page préconçue de pense-bêtes aide votre équipe à visualiser les charges de travail et à collaborer plus efficacement sur un seul tableau.

Qu'est-ce qu'un tableau Agile ?

Un tableau Agile est un cadre visuel pour afficher et synchroniser les tâches qui progressent à travers les différentes étapes de production. Il est généralement appliqué aux deux cadres de développement Agile les plus populaires — Kanban et Scrum. Utilisé par les développeurs de logiciels et les responsables de projet, un tableau Agile aide à gérer les charges de travail de manière flexible, transparente et itérative.

Avantages d'utiliser un tableau Agile

1. Augmente la visibilité de l'avancement

Considérez un tableau Agile comme une source fiable pour le travail qu'il faut réaliser. Il permet de rendre tout le projet visible pour tous. Avoir un tableau pour toutes les tâches signifie que les membres de l'équipe et les parties prenantes sont informés des progrès et de la productivité.

2. Définit les attentes concernant les livrables

Énumérer les tâches et prendre des notes sur un tableau Agile aide à établir ce qu'on attend de chaque personne et dans quel délai. En exposant clairement les livrables attendus, vous encouragez une conversation ouverte autour d'éventuelles attentes irréalistes.

3. Assigner efficacement les tâches

Avoir la charge de travail sous forme visuelle facilite l'attribution des bonnes tâches aux bonnes personnes. Gardez à l'esprit que les membres d'une équipe Agile choisissent normalement les tâches sur lesquelles ils souhaitent travailler. Il y a une discussion collaborative autour des tâches sur un tableau Agile, plutôt qu'une personne assignant le travail. S'inscrire aux tâches permet à l'équipe Agile de partager les responsabilités de l'ensemble du projet et de choisir les tâches qui correspondent le mieux à leurs compétences.

4. Aide à identifier les problèmes

L'utilisation d'un tableau Agile aide à identifier les éventuels goulots d'étranglement dans le processus de projet. Si une tâche est bloquée dans la colonne "En cours", cela alerte le responsable de projet d'un obstacle potentiel qui empêche ou ralentit le progrès.

5. Plus de responsabilité

Avec plus de transparence vient plus de responsabilité. L'utilisation de tableaux de tâches rend chacun responsable du travail qu'il a accepté d'entreprendre. En déplaçant les pense-bêtes entre les colonnes de workflow, chaque personne est imputable de l'avancement de ses tâches assignées.

6. Accroît l'alignement organisationnel

En plus des colonnes de progression, un tableau Agile peut inclure des couloirs. Les couloirs divisent le tableau en sections pour montrer le travail effectué dans plusieurs départements. Cet alignement organisationnel favorise l'efficacité en s'assurant qu'aucun travail n'est dupliqué et que rien n'est omis.

Comment créer un tableau Agile

1. Utilisez le modèle de tableau Agile

Cette mise en page préconçue de pense-bêtes en grille est la base de votre tableau Agile. Elle est entièrement personnalisable en fonction de votre projet, de vos tâches et de votre équipe.

2. Invitez les participants

Invitez votre équipe sur le tableau pour planifier les tâches et suivre l’avancement. Invitez les membres de l’équipe par e-mail ou Slack, ou créez un lien d’invitation pour l’équipe.

3. Personnalisez votre workflow

Le modèle commence avec trois colonnes de progression — « À faire », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez personnaliser les noms de chaque colonne selon votre workflow. Si votre workflow est plus complexe, ajoutez des colonnes selon vos besoins.

Les couloirs horizontaux permettent de séparer et de définir davantage votre workflow. Le modèle est livré avec trois couloirs, mais n’hésitez pas à les ajouter, les retirer ou les modifier selon vos besoins. Utilisez ces couloirs pour classer les tâches par département, équipes ou différents types de travail.

4. Remplissez votre tableau Agile

Démarrez le sprint avec les pense-bêtes dans la section à faire. Remplissez les pense-bêtes avec les tâches de votre backlog qui doivent être effectuées. Assurez-vous que chaque membre de l'équipe soit au courant des tâches dont il est responsable et de ce que chaque tâche implique.

5. Mettez à jour le tableau avec l'avancement des tâches

Suivez la progression quotidiennement et déplacez les pense-bêtes à travers le tableau Agile au fur et à mesure que les tâches avancent dans votre workflow.

6. Discutez des problèmes avec votre équipe

N'oubliez pas que le tableau est un point de conversation. Ajoutez des commentaires, posez des questions pour clarification et réfléchissez continuellement à votre progrès.

7. Organisez visuellement les tickets Jira

Importez les tickets de Jira sur le modèle de tableau Agile pour collaborer dessus, ou transformez les pense-bêtes et cartes Miro en cartes Jira. Toutes les informations seront mises à jour dans les deux outils – peu importe où vous les modifiez.

Cas d’utilisation courant d’un tableau agile efficace

Voici un exemple de la manière dont une équipe de développement logiciel peut utiliser un tableau Agile pour planifier et suivre un projet. Dans cet exemple, l'équipe de développement logiciel développe une application de livraison de nourriture en utilisant le framework Scrum.

Le Scrum Master télécharge le modèle de tableau Agile. Comme ils suivent le framework Scrum, l'équipe utilise des user stories pour catégoriser leur tableau agile. Ils personnalisent le tableau en cinq colonnes — ‘Story’, ‘À faire’, ‘En cours’, ‘Test’, et ‘Terminé’.

Avant chaque sprint, le propriétaire du produit et l'équipe Scrum se mettent d'accord sur les user stories auxquelles ils s'engagent à travailler pendant le sprint. Par exemple, « En tant qu'utilisateur, je veux trouver des restaurants à proximité pour pouvoir me faire livrer de la nourriture à mon adresse. » Ces user stories sont ajoutées à la colonne « Story ». Sur la base de ces user stories, la colonne « À faire » est remplie de pense-bêtes, chacun représentant une tâche.

Voici une répartition plus détaillée de chaque colonne sur ce tableau agile et comment chaque tâche parcourt le workflow :

Story : C'est la colonne où se trouve la user story. La user story fournit au groupe de développement le contexte de ce qu'ils construisent et pourquoi.

À faire : Cette colonne contient uniquement les tâches spécifiques que l'équipe a convenu de réaliser pendant le sprint en cours.

En cours : Une fois qu’un membre de l'équipe commence à travailler sur une tâche, elle doit être déplacée dans cette colonne. Tous les membres de l'équipe sauront que cette tâche est en cours.

Tests : Les tâches terminées doivent être déplacées dans cette colonne pour que le travail effectué puisse être revu. Par exemple, toutes les nouvelles fonctionnalités de l'application de livraison doivent être testées. Si la fonctionnalité ne fonctionne pas comme prévu, la tâche et le pense-bête correspondant retournent dans la colonne ‘À faire’.

Terminé : Si aucune autre modification n'est nécessaire, les tâches terminées sont déplacées dans cette colonne à la fin du sprint.

Dans Scrum, tous les pense-bêtes devraient être dans la colonne Terminé à la fin de chaque sprint. Après la rétrospective de sprint, tous les pense-bêtes sont retirés pour nettoyer le tableau pour le prochain sprint.

Conseils pour structurer votre tableau Agile

Au minimum, les tableaux Agile comportent trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Cependant, un tableau Agile peut avoir plus de sections en fonction du projet et selon que l'équipe utilise le framework Scrum ou Kanban. Par exemple, en plus des trois colonnes de base, un tableau Scrum peut comporter une colonne « User Story » pour les user stories.

Il n'existe pas de limite au nombre de sections qu'un tableau Agile peut avoir. Voici d'autres exemples de colonnes d'un tableau Agile :

• Demandée

• Prêt pour le développement

• Développement en cours

• Revue de code

• Prêt pour la QA

• En QA

• Accepté

• Publié

En plus des colonnes verticales, les tableaux Agile peuvent comporter des couloirs horizontaux. Ces couloirs regroupent les tâches selon certains critères de classification. Certains couloirs populaires dans les tableaux Agile classifient les tâches selon :

• Équipes, départements ou individus

• Type de produit

• Projet ou client

• Urgence de la tâche

Quand devrais-je utiliser un Tableau Agile ?

Utilisez ce modèle Agile pour suivre le travail et organiser ce qui doit être fait, est en cours, ou a été complété. Ces tableaux Agile aident à garder l'équipe engagée et concentrée sur l'objectif.