Modèle de tableau Agile

À propos du modèle de tableau Agile

Que vous utilisiez Kanban ou Scrum, ce modèle de tableau Agile offre une manière facile de planifier et suivre vos tâches. Un agencement prédéfini de pense-bêtes aide votre équipe à visualiser les charges de travail et à collaborer plus efficacement sur un seul tableau.

Qu’est-ce qu’un tableau Agile ?

Un tableau Agile est un cadre visuel pour afficher et synchroniser les tâches se déplaçant entre les étapes de production. Elle est généralement appliquée aux deux cadres de développement Agile les plus populaires : Kanban et Scrum. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, un tableau Agile aide à gérer les charges de travail de manière flexible, transparente et itérative.

Avantages de l'utilisation d'un tableau Agile

1. Augmente la visibilité des progrès

Considérez un tableau Agile comme une source de vérité pour le travail à accomplir. Il garde toutes les informations d'un projet visibles pour tout le monde. Avoir un tableau pour toutes les tâches signifie que les membres de l'équipe et les parties prenantes sont informés des progrès et de la productivité.

2. Fixer les attentes pour les livrables

Lister les tâches et prendre des notes sur un tableau Agile aide à établir ce qui est attendu de chaque personne et dans quel délai. En définissant clairement les livrables attendus, vous encouragez une conversation ouverte sur toute attente irréaliste.

3. Assigner efficacement des tâches

Avoir la charge de travail sous forme visuelle facilite l'attribution des bonnes tâches aux bonnes personnes. Gardez à l'esprit que les membres d'une équipe Agile choisissent généralement les tâches sur lesquelles ils souhaitent travailler. Il y a une discussion collaborative autour des tâches sur un tableau Agile, plutôt qu'une seule personne assignant le travail. S'inscrire pour des tâches permet à l'équipe Agile de partager les responsabilités de l'ensemble du projet et de choisir les tâches les mieux alignées avec leurs compétences.

4. Aide à identifier les tickets

Utiliser un tableau Agile aide à identifier les goulets d’étranglement potentiels dans le processus du projet. Si une tâche est bloquée dans la colonne « En cours », cela alerte le responsable de projet sur un potentiel obstacle qui empêche ou ralentit le progrès.

5. Responsabilité accrue

Plus de transparence entraîne plus de responsabilité. Utiliser des tableaux de tâches responsabilise chacun pour le travail qu'ils ont accepté de prendre en charge. En déplaçant les pense-bêtes entre les colonnes du workflow, chaque personne est responsable de l'avancement de ses tâches assignées.

6. Améliore l'alignement organisationnel

En plus des colonnes de progression, un tableau Agile peut inclure des couloirs. Les couloirs divisent le tableau en sections pour montrer le travail réalisé dans plusieurs services. Cet alignement organisationnel favorise l'efficacité en veillant à ce qu'aucun travail ne soit dupliqué et que rien ne soit oublié.

Comment créer un tableau Agile

1. Utilisez le modèle de tableau Agile

Cette mise en page prédéfinie de pense-bêtes en grille est la base de votre tableau Agile. Il est entièrement personnalisable en fonction de votre projet, de vos tâches et de votre équipe.

2. Inviter des participants

Invitez votre équipe sur le tableau pour planifier les tâches et suivre la progression. Invitez des membres de l'équipe par e-mail ou Slack, ou créez un lien d'invitation pour l'équipe.

3. Personnalisez votre workflow

Le modèle commence par trois colonnes de progression : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez personnaliser les noms de chaque colonne selon votre workflow. Si votre workflow est plus complexe, ajoutez des colonnes au besoin.

Les pistes horizontales aident à séparer et à définir davantage votre workflow. Le modèle est fourni avec trois couloirs, mais n'hésitez pas à en ajouter, supprimer ou modifier selon vos besoins. Utilisez ces couloirs pour catégoriser les tâches par département, équipe ou type de travail différent.

4. Remplissez votre tableau Agile

Commencez le sprint avec les pense-bêtes dans la section à faire. Remplissez les pense-bêtes avec les tâches de votre backlog qui doivent être réalisées. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe est au courant des tâches dont il est responsable et de ce que chaque tâche implique.

5. Mettez à jour le tableau avec l'avancement des tâches

Suivez les progrès quotidiennement et déplacez les pense-bêtes sur le tableau Agile au fur et à mesure que les tâches avancent dans votre workflow.

6. Discutez des problèmes avec votre équipe

N'oubliez pas que le tableau est un point de conversation. Ajoutez des commentaires, posez des questions pour obtenir des précisions et réfléchissez continuellement à vos progrès.

7. Organisez visuellement les tickets Jira

Récupérez les tickets depuis Jira sur le modèle de tableau Agile pour collaborer dessus, ou transformez les pense-bêtes et les cartes Miro en cartes Jira. Toutes les informations seront mises à jour dans les deux outils, peu importe où vous les modifiez.

Cas d'utilisation courant d'un tableau Agile efficace

Voici un exemple de la façon dont une équipe de développement de logiciels peut utiliser un tableau Agile pour la planification et le suivi de projets. Dans cet exemple, l'équipe de développement logiciel crée une application de livraison de nourriture en utilisant le cadre Scrum.

Le Scrum Master télécharge le modèle de tableau Agile. Comme ils suivent le cadre Scrum, l'équipe utilise des user stories pour catégoriser leur tableau Agile. Ils personnalisent le tableau en cinq colonnes : « Histoire », « À faire », « En cours », « Test », et « Terminé ».

Avant chaque sprint, le propriétaire du produit et l'équipe Scrum décident des user stories sur lesquelles ils s'engagent à travailler pendant le sprint. Par exemple, « En tant qu'utilisateur, je veux trouver des restaurants à proximité pour pouvoir me faire livrer de la nourriture à mon adresse. » Ces user stories sont ajoutées à la colonne « Histoire ». Sur la base de ces user stories, la colonne « À faire » est remplie de pense-bêtes, chacun représentant une tâche.

Voici une répartition plus détaillée de chaque colonne de ce tableau Agile et comment chaque tâche progresse à travers le workflow :

Histoire : Voici la colonne qui contient l'user story. L'user story fournit à l'équipe de développement le contexte de ce qu'ils construisent et pourquoi.

À faire : Cette colonne contient uniquement les tâches spécifiques sur lesquelles l'équipe a convenu de travailler pendant le sprint en cours.

En cours : Une fois qu'un membre de l'équipe commence à travailler sur une tâche, elle doit être déplacée dans cette colonne. Tous les membres de l'équipe sauront que cette tâche est en cours de traitement.

Test : Les tâches terminées doivent être déplacées dans cette colonne afin que le travail effectué puisse être examiné. Par exemple, toutes les nouvelles fonctionnalités de l'application de livraison de nourriture doivent être testées. Si la fonctionnalité ne fait pas ce qu'elle est censée faire, la tâche et le pense-bête correspondant retournent dans la colonne « À faire ».

Terminé : Si aucune autre modification n'est nécessaire, les tâches terminées sont déplacées dans cette colonne à la fin du sprint.

Dans Scrum, tous les pense-bêtes devraient être dans la colonne "Terminé" à la fin de chaque sprint. Après la rétrospective de sprint, tous les pense-bêtes sont retirés pour libérer le tableau pour le sprint suivant.

Conseils pour structurer votre tableau Agile

À tout le moins, les tableaux Agile comportent trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Mais un tableau Agile peut avoir davantage de sections selon le projet et si l'équipe utilise le cadre Scrum ou Kanban. Par exemple, en plus des trois colonnes de base, un tableau Scrum peut avoir une colonne « Récit » pour les récits utilisateurs.

Il n'y a pas de limite au nombre de sections qu'un tableau Agile peut avoir. D'autres exemples de colonnes de tableau Agile incluent :

• Adhésion demandée

• Prêt pour le développement

• Développement en cours

• Revue de code

• Prêt pour la QA

• En QA

• Accepté

• Publié

En plus des colonnes verticales, les tableaux Agile peuvent avoir des couloirs horizontaux. Ces couloirs regroupent les tâches selon certains critères de classification. Certains couloirs populaires dans les tableaux Agile classifient les tâches selon :

• Équipes, départements ou individus

• Type de produit

• Projet ou client

• Urgence de la tâche