Modèle de structure de répartition du travail

À propos du modèle de structure de répartition du travail

Planifier des projets complexes peut être difficile. Utilisez le modèle de structure de répartition du travail (WBS) pour décomposer rapidement l'ensemble du périmètre du projet, y compris les produits livrables spécifiques et les activités. Cela aide à estimer les ressources et les coûts, à créer un planning de tâches échelonné et à gérer chaque phase.

Un modèle de structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui établit tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. C’est une approche basée sur les livrables, ce qui signifie que vous aurez un plan de projet détaillé des livrables que vous devez créer pour terminer le travail.

Quand utiliser un modèle de structure de répartition du travail

Utilisez le modèle WBS lorsque vous avez besoin de décomposer le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. Le modèle facilite l'information des membres de l'équipe, l'identification des livrables spécifiques du projet, et vous aide à développer un planning de projet. La structure hiérarchique permet à un gestionnaire de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est réalisée.

Quels sont les 4 éléments du modèle de structure de répartition du travail ?

1. Hiérarchie. 

Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parente. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », vous obtenez une image claire de la tâche parente.

2. Règle des 100 %. 

Bien que chaque structure de répartition du travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent, et il doit avoir au moins deux éléments « enfants ».

3. Éléments mutuellement exclusifs. 

Chaque élément à chaque niveau d’un modèle de structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les livrables ou les tâches. En appliquant l'exclusivité mutuelle, on réduit les problèmes de communication et on évite les tâches dupliquées.

4. Orienté vers les résultats. 

La structure de répartition du travail est fondamentalement un système orienté vers les livrables. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités nécessaires pour les produire. Une bonne règle empirique est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.

Comment créer une structure de répartition du travail avec Miro en 3 étapes

Commencez par sélectionner le modèle de structure de répartition du travail et ajoutez-le à votre tableau. Ensuite, suivez ces étapes pour le remplir :

1. Définir des objectifs

Tout d'abord, définissez le périmètre du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe projet cherche à accomplir avec le projet, et comment il s'intègre aux objectifs plus larges de votre organisation.

2. Définir les livrables

Ensuite, cataloguez tous les principaux livrables de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui contribueront aux objectifs globaux définis lors de la première étape. 

3. Diviser les livrables en tâches individuelles

Enfin, décomposez ces livrables de haut niveau en éléments plus petits pour un troisième niveau d'activités nécessaires à l'achèvement du projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques nécessaires pour lancer le projet et finalement le mener à bien.

Si vous préférez commencer de zéro, les fonctionnalités de diagrammes de Miro en font le parfait créateur de WBS pour visualiser les composants d’un projet.

Exemple de structure de répartition du travail 

En tant que responsable produit, vous avez probablement besoin d'organiser les projets et d'aligner différentes équipes lors des lancements et mises à jour de produits. 

Dans le modèle WBS de Miro, vous pouvez voir les étapes du lancement de produit divisées en départements :

• Recherche 

• Conception

• Développement 

• AQ

• Mesure 

Nous savons que chaque organisation est différente, et c’est pour cette raison que vous pouvez facilement personnaliser le modèle de structure de répartition du travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet.

Pour compléter votre modèle de structure de répartition du travail, vous pouvez ajouter les tâches sous chaque domaine ou département. Cela peut être la recherche utilisateur, le développement de produit, le suivi des performances, etc. Une fois terminé, vous pourrez voir l'ensemble du processus en un coup d'œil.