Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Visualisez l'étendue des travaux nécessaires à la réalisation d'un projet.
À propos du modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Qu'est-ce qu'une Structure de Répartition du Travail ?
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui présente tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail.
Pourquoi utiliser une Structure de Répartition du Travail ?
Créez une Structure de Répartition du Travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. C'est un outil de gestion de projet utile qui peut tenir les membres de l'équipe informés, identifier les objectifs spécifiques du projet et vous aider à développer un calendrier de projet. Cette structure hiérarchique permet à un chef de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est accomplie.
Quels sont les 4 éléments d'une Structure de Répartition du Travail ?
1. Hiérarchie.
Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parent. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », cela vous donnera une image claire de la tâche parent.
2. Règle des 100 %.
Bien que chaque Structure de Répartition du Travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent et doit comporter au moins deux éléments « enfants ».
3. Éléments mutuellement exclusifs.
Chaque élément à chaque niveau d'une structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les objectifs ou le travail. L'application de l'exclusivité mutuelle permet de réduire les problèmes de communication et d'éviter le travail en double.
4. Orienté vers les résultats.
La structure de répartition du travail est fondamentalement un système axé sur les objectifs à atteindre. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités requises pour les produire. Une bonne règle de base est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.
Comment créer une Structure de Répartition du Travail en 3 étapes
1. Définir des buts et des objectifs
Tout d'abord, évaluez l'ensemble du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et les objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe de projet essaie d'accomplir avec le projet, comment il s'intègre dans les objectifs plus larges de votre organisation.
2. Définir les objetifs à atteindre
Ensuite, cataloguez tous les principaux objectifs à atteindre de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui visent les buts et objectifs généraux énoncés dans la première étape.
3. Divisez les objectifs à atteindre en tâches individuelles
Enfin, divisez ces objectifs de haut niveau en morceaux plus petits pour un troisième niveau d'activités qui doivent être effectuées pour terminer le projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques requises pour lancer le projet et finalement l'achever.
Qu'est-ce qui est inclus dans une Structure de Répartition du Travail ?
Il existe généralement trois niveaux dans une structure de répartition du travail : d'abord, les buts et objectifs généraux, avec les objectifs à atteindre comme niveau suivant, et enfin les tâches individuelles comme niveau final.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail est un excellent moyen de décomposer un projet global en tâches individuelles distinctes, tout en alignant chacune de ces tâches avec des priorités, des buts et des objectifs.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme d'Ishikawa
Idéal pour:
Opérations, Diagrammes, Workflows
Quelle est la meilleure façon de résoudre tout problème auquel votre équipe est confrontée ? Déracinez-le. Cela signifie identifier les causes du problème et les diagrammes d'Ishikawa sont conçus pour vous aider à le faire. Également connus sous le nom diagramme en arêtes de poisson, les diagrammes d'Ishikawa tiennent leur nom de l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa et permettent aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, d'explorer et de comprendre comment elles s'articulent de manière holistique. Les équipes peuvent également utiliser des diagrammes d'Ishikawa comme point de départ pour réfléchir à ce qui pourrait en être la cause fondamentale.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de Diagramme de Flux de Données
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Développement de logiciels, Diagrammes
Tout processus peut devenir assez complexe, surtout lorsqu'il comporte plusieurs composants. Obtenez une meilleure compréhension de votre processus grâce à un diagramme de flux de données (DFD). Les DFD créent une représentation visuelle simple de tous les composants du flux de données et d'exigences dans l'ensemble d'un système. Ils sont le plus souvent utilisés par les équipes chargées de la croissance de l'entreprise, les analystes de données et les équipes chargées des produits, et ils sont créés avec l'un des trois niveaux de complexité suivants : 0, 1 ou 2. Ce modèle vous aidera à construire facilement le meilleur Diagramme de Flux de Données pour votre processus.
Idea Funnel Backlog
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un Idea Funnel Backlog vous permet de visualiser votre backlog et de restreindre le nombre d'éléments à son sommet. Ce faisant, vous pouvez hiérarchiser les éléments de votre liste sans avoir à vous investir dans des réunions inutiles ou à créer trop de frais généraux opérationnels. Pour utiliser l'Idea Funnel Backlog, divisez le funnel en différentes phases ou traitez-le comme une feuille de route. Utilisez l'Idea Funnel Backlog comme un modèle hybride qui combine votre feuille de route et votre backlog dans un format facilement compréhensible.
Modèle Suivi de Subvention
Idéal pour:
Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.