Modèle Schéma fonctionnel

À propos du modèle de schéma fonctionnel

Le modèle de schéma fonctionnel est un modèle de diagramme de flux gratuit et prêt à l'emploi, que vous pouvez utiliser pour modéliser des objets dans un système et visualiser comment ils se connectent entre eux.

Ouvrir le modèle vous permet de commencer à le personnaliser directement dans Miro, vous évitant ainsi d'en créer un à partir de zéro, tout en vous offrant de nombreux outils de diagramme pour le rendre unique, tels que des formes, des zones de texte et des lignes de connexion. En d'autres termes, le modèle de schéma fonctionnel facilite la compréhension globale des systèmes complexes et leur visualisation de manière simple et accessible.

Comment créer un schéma fonctionnel à l'aide du modèle de Miro

Prêt à essayer le modèle de schéma fonctionnel ? Voici quatre étapes pour en tirer le meilleur parti :

Étape 1 : Identifier votre objectif

Pour commencer, faites défiler vers le haut de cette page et cliquez sur le bouton « Utiliser le modèle ». Cela ouvrira le modèle de schéma fonctionnel directement dans Miro, vous permettant de commencer à le remplir immédiatement. Si vous collaborez avec des coéquipiers, n'oubliez pas de les inviter à modifier le modèle en cliquant sur le bouton bleu « Partager » en haut à droite de votre tableau Miro.

Mais avant de commencer à remplir le modèle, identifiez le système ou le processus que vous essayez de visualiser avec votre schéma fonctionnel — que ce soit pour construire un nouveau système de contrôle, représenter une carte de métro complexe ou améliorer un processus commercial existant. Lors de la collaboration, discutez avec vos coéquipiers pour aligner les attentes. Pour apprendre à utiliser ce modèle, faisons comme si vous essayiez de visualiser le processus de préparation de la limonade.

Étape 2 : Remplir les entrées et les sorties

Un diagramme en bloc représente généralement des processus du début à la fin — en commençant par une entrée et en terminant par une sortie. L'ovale noir en haut à gauche de votre modèle représente l'entrée, tandis que les deux ovales bleus à droite représentent deux sorties possibles. Le reste des blocs représente tous les composants ou étapes importants qui font partie du processus que vous visualisez.

Double-cliquez sur la zone de texte dans l'ovale noir à gauche pour ajouter votre propre entrée. Revenons à l'exemple de la préparation de limonade, écrivez « cueillir des citrons ». Ensuite, modifiez les zones de texte dans les ovales bleus à droite pour ajouter vos résultats en écrivant « servie de la limonade » dans l'un d'eux. Comme faire de la limonade peut entraîner des déchets de pelure et de pépins, nous pouvons conserver le texte par défaut de l'autre ovale bleu comme « déchets ».

Cela dit, n'hésitez pas à ajouter ou supprimer des ovales selon le nombre de résultats que vous souhaitez représenter.

Étape 3 : Remplissez les blocs de processus

Ensuite, il est temps de remplir les cases vertes et jaunes — également connues sous le nom de blocs de processus. Ces blocs représentent les différentes étapes nécessaires pour passer d'une entrée à une sortie, et selon la complexité du processus que vous visualisez, vous n'aurez peut-être pas besoin d'autant d'étapes que celles présentes dans le modèle.

Vous remarquerez également que le modèle est fourni avec huit blocs de processus jaunes et trois verts. Les blocs jaunes représentent l'ensemble des étapes essentielles pour compléter votre processus, tandis que les blocs verts représentent les étapes supplémentaires qu'il vous faut entreprendre avant ou après.

Dans ce cas, nos étapes clés (blocs jaunes) se réfèrent au processus de fabrication de la limonade elle-même, tandis que les étapes supplémentaires (blocs verts) concernent tout ce qu'il faut faire avant ou après cela — comme rassembler les ingrédients ou servir effectivement le jus. Notre recette de limonade est simple, alors allez-y et supprimez cinq des blocs jaunes pour n'en conserver que trois. Ensuite, écrivez « presser les citrons » dans le premier, « ajouter du sucre » dans le deuxième, et « remuer » dans le troisième.

Ensuite, modifiez le texte du premier bloc vert à gauche pour indiquer « rassembler les autres ingrédients ». Cela représente l'étape que vous devez effectuer avant de presser les citrons. Dans le bloc vert qui mène à l'issue « déchet » à partir de l’étape 2, modifiez le texte pour indiquer « collecter les écorces ». Cela représente l'étape que vous devez effectuer avant de générer des déchets. De la même manière, modifiez le texte dans le dernier bloc vert – celui qui mène à « limonade servie » – pour indiquer « verser dans le verre ».

Étape 4 : Réorganiser et étiqueter les flèches

Vous avez ajouté toutes les étapes, mais vous remarquerez peut-être que les flèches pointent encore dans les directions par défaut qu'elles avaient lorsque vous avez ouvert le modèle de diagramme de blocs pour la première fois. Prenez un moment pour réorganiser les flèches afin de vous assurer que votre diagramme représente avec précision le processus de fabrication de la limonade dans l'ordre chronologique. Si vous ne savez pas par où commencer, souvenez-vous que votre diagramme de blocs doit débuter par un bloc d’entrée, se poursuivre par des blocs de processus, et se terminer par le bloc de sortie.

Pour supprimer des flèches inutiles, cliquez simplement dessus et appuyez sur « supprimer » sur votre clavier. Pour ajouter une nouvelle flèche, cliquez sur n'importe quel bloc de processus pour faire apparaître les points bleus qui l'entourent. Ensuite, cliquez sur le point où vous voulez que votre flèche commence et faites-la glisser jusqu’à l’endroit où vous voulez qu’elle se termine. Vous pouvez également cliquer sur les zones de texte le long des flèches pour modifier le texte ou les supprimer entièrement.

Et voilà, un modèle de diagramme de blocs personnalisé selon vos objectifs.

Avantages de l'utilisation du modèle de schéma fonctionnel

Le créateur de schémas fonctionnels en ligne de Miro non seulement vous permet de créer rapidement mais offre également de nombreuses options de personnalisation pour le rendre véritablement unique. Non seulement le modèle de schéma fonctionnel vient avec des formes et des zones de texte pré-créées prêtes à être complétées, mais il est aussi facile à modifier — que vous souhaitiez ajouter plus de blocs et de lignes de connexion, ou supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires.

Vous pouvez même tout modifier, de la couleur de fond de votre tableau Miro à l'épaisseur de vos lignes de connexion, ce qui facilite l'application de votre style de marque ou simplement le fait de jouer avec l'apparence et la convivialité.

Vous souhaitez consulter des notes importantes lors de vos déplacements ? Intégrez des documents, feuilles de calcul ou diapositives Google entiers directement dans le canevas infini de votre tableau Miro, vous permettant de vous y référer lors du remplissage du modèle de schéma fonctionnel. Vous souhaitez un moyen plus rapide d'ajouter des notes ? Il vous suffit de copier et coller le texte sur votre canevas, ou de faire glisser et déposer des images et des captures d'écran. En d'autres termes, le modèle de schéma fonctionnel de Miro n'est pas seulement un moyen créatif, c'est aussi une solution tout-en-un pour accélérer l'ensemble de votre workflow.