Modèle Réunion Zoom efficace
Transformez vos réunions Zoom en sessions créatives et dynamiques grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Dites adieu aux réunions en ligne ennuyantes !
À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom
Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.
Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :
L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.
Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.
Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.
Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.
En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :
Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.
Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.
Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.
Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom
Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.
Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :
Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.
Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.
Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.
Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.
Au sujet de la personnalisation de votre modèle :
Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.
Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.
Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .
Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.
Comment organiser une réunion efficace ?
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants : un ordre du jour, les bonnes personnes participantes et des points d’action en place. Ces trois éléments clés permettent à tout le monde de comprendre plus facilement le but de la réunion, leurs rôles et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle de Prototype Basse Fidélité (Low-fi)
Idéal pour:
Design, Desk Research, Wireframes
Les prototypes basse fidélité - également appelé prototype lo-fi ou low-fi - servent de premières visions pratiques de votre produit ou service. Ces prototypes simples ne partagent que quelques caractéristiques avec le produit final. Ils sont idéaux pour tester des concepts généraux et valider des idées. Les prototypes basse fidélité aident les équipes produit et UX à étudier des fonctionnalités produit ou de service en se concentrant sur une itération rapide et des tests utilisateurs pour éclairer les conceptions futures. L'accent mis sur l'esquisse et la cartographie du contenu, des menus et du flux d'utilisateurs permet aux concepteurs et aux non-concepteurs de participer au processus de conception et d'idéation. Au lieu de créer des écrans interactifs liés, les prototypes basse fidélité se concentrent sur les besoins des utilisateurs, la vision du concepteur et l'alignement des objectifs des différentes parties prenantes.
Modèle Proposition de Consulting
Idéal pour:
Presentations, Business Management
Utilisez le modèle Proposition de Consulting pour développer une relation de travail active avec vos prospects. Montrez-leur ce que vous faites, ce que vous pouvez leur offrir et pourquoi ils devraient travailler avec vous.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle Présentation de gestion du changement
Idéal pour:
Presentations, Strategic Planning
La résistance au changement de votre personnel peut bloquer toute initiative positive. Vous n’aurez plus à vous battre pour le changement si vous communiquez clairement ce que les changements à venir signifient et les avantages qu’ils apporteront à votre entreprise sur le long terme. Utilisez notre modèle de Présentation de gestion du changement pour décrire votre stratégie de mise en œuvre et pour susciter l’enthousiasme auprès de votre personnel.
Modèle Présentation Storyboard
Idéal pour:
Presentations, Design Thinking
Utilisez le modèle Présentation Storyboard pour visualiser la structure, le contenu et le flux de votre présentation. Veillez à ce que votre présentation couvre tous les points essentiels et fasse mouche.