Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)

À propos du modèle de réunion daily stand-up

La réunion daily stand-up, ou réunion quotidienne, souvent utilisée dans le cadre de la méthode Scrum ou méthodologie Agile, aide les équipes à travailler plus efficacement ensemble. La plupart des équipes utilisent le modèle de daily stand-up pour examiner les résultats du travail de la veille, planifier les tâches pour ce jour-là et identifier les blocages sur lesquels les membres de l'équipe ont besoin d'aide.

Comment créer votre programme de réunion daily stand-up

1. Fixez l'heure et le lieu de la réunion Interrogez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions matinales ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes doivent faire partie intégrante de la routine de chacun, qu'il s'agisse de préparer la journée ou de la terminer.

2. Établissez un ordre du jour Les daily stand-ups ne doivent pas durer plus longtemps qu'il n'en faut pour que quelqu'un commence à s'agiter en se levant ! En général, il faut viser dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre de vue la tâche à accomplir, établissez un ordre du jour rapide qui décrit ce que vous espérez accomplir.

3. Respectez le même format Une fois que vous avez fixé l'heure et le lieu de votre daily stand-up, réfléchissez aux questions auxquelles vous souhaitez répondre lors de chaque réunion. De nombreux daily stand-ups visent à répondre aux trois questions suivantes :

• Qu'ai-je accompli depuis notre dernier entretien ?

• Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine rencontre ?

• Quels sont les obstacles qui pourraient m'empêcher d'y parvenir ?

Conseil : vous pouvez également importer des cartes Jira pour suivre les problèmes afin que les rituels de l'équipe restent ciblés.

Comment utiliser le modèle de réunion daily stand-up

1. Ajustez les fiches d'équipe Vous verrez des sections pour chaque membre de l'équipe dans le modèle de réunion daily stand-up. Commencez par ajuster ces fiches d'équipe pour refléter la structure de votre équipe. Vous pouvez renommer les cartes avec les noms des membres de votre équipe et attribuer des couleurs différentes à chaque carte d'équipe pour la rendre visuellement attrayante et facile à suivre.

2. Ajoutez les réponses à vos questions C'est ici que les éléments essentiels du daily stand-up entrent en jeu. Chaque membre de l'équipe devra répondre aux trois questions de la réunion d'ouverture : Qu'ont-ils accompli hier ? Que vont-ils faire aujourd'hui ? Et y a-t-il des obstacles sur leur chemin ? Un espace est prévu sur chaque carte d'équipe pour y inscrire ces réponses. Les membres de l'équipe peuvent remplir leurs réponses en temps réel pendant la réunion ou à l'avance, selon ce qui convient le mieux à votre équipe.

3. Partagez Partagez votre tableau avec votre équipe pour tirer le meilleur parti du daily stand-up. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l'écran et de saisir les adresses électroniques des membres de votre équipe. Ils recevront une invitation à rejoindre le tableau et pourront y accéder à tout moment pour consulter ou modifier leurs réponses au stand-up.

4. Ajoutez des idées au parking La section « parking » du modèle est un espace qui vous permet d'enregistrer les idées, les problèmes ou les questions qui sont soulevés au cours de la réunion informelle mais qui ne sont pas directement liés aux tâches de la journée. Cela permet de s'assurer que les points importants sont capturés sans dévier de l'objectif de la réunion. Pour l'utiliser, il suffit de noter ces points dans le parking au fur et à mesure qu'ils se présentent. Ils peuvent ensuite être abordés au moment opportun, par exemple lors d'une réunion d'équipe plus approfondie ou d'une discussion individuelle.

Utiliser un outil de planification de daily stand-up comme celui de Miro permet de vous assurer que vos daily stand-ups sont productifs, collaboratifs et directs, tout en encourageant la pensée créative et la résolution de problèmes.

Pourquoi les entreprises organisent-elles des daily stand-ups ?

Les réunions quotidiennes permettent de gérer la charge de travail et de rassembler les équipes. Certaines équipes peuvent les organiser différemment, mais voici quelques raisons pour lesquelles les réunions debout quotidiennes sont une pratique courante :

Favoriser la collaboration : les daily stand-ups sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les collègues ont l'occasion d'évoquer les problèmes, les obstacles et les goulets d'étranglement afin que leurs collègues puissent intervenir et proposer leur aide.

Capturer et partager les connaissances : une cadence de réunions quotidiennes permet de combler les lacunes en matière de connaissances et de s'assurer que tout le monde communique. Ces réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi les autres travaillent et de la manière dont elle peut les aider.

Réduire les obstacles : les daily stand-ups permettent aux employés d'identifier les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, les coéquipiers peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si les coéquipiers ne se sentent pas à l'aise pour parler des blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds au niveau des processus, des fonctions ou du moral. Les superviseurs peuvent alors prendre du recul pour s'attaquer à ces problèmes sous-jacents.

Partager les buts et les objectifs : les daily stand-ups permettent de partager les objectifs individuels et ceux de l'équipe. Les superviseurs peuvent s'assurer que chacun comprend les objectifs qu'il s'efforce d'atteindre. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.