Modèle de standup quotidien

À propos du modèle de standup quotidien

Le standup quotidien, souvent utilisé dans le Scrum, aide les équipes à travailler plus efficacement ensemble. La plupart des équipes utilisent le modèle de standup pour examiner les résultats de la journée précédente, planifier les actions à entreprendre ce jour-là et identifier les obstacles que les membres de l'équipe doivent surmonter.

Comment créer votre emploi du temps de standup quotidien

1. Définir un horaire et un lieu

Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère des stand-ups matinaux ou des réunions en fin de journée. Les stand-ups quotidiens devraient devenir une partie utile de la routine de chacun, servant à préparer la journée ou à la conclure.

2. Créer un ordre du jour

Les réunions de stand-up quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps que le temps qu'il faut à quelqu'un pour commencer à gigoter en restant debout ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour rester concentré, créez un rapide ordre du jour qui esquisse ce que vous espérez accomplir.

3. Maintenir le même format

Une fois que vous avez défini votre horaire et votre lieu, proposez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreux stand-ups quotidiens cherchent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernier stand-up ? Que j'espère accomplir avant le prochain ? Quels obstacles pourraient m'en empêcher ?

Astuce : Vous pouvez également importer des cartes Jira pour suivre les tickets afin de maintenir la concentration des rituels d'équipe.

Comment utiliser le modèle de standup quotidien

1. Ajuster les cartes des équipes

Vous verrez des sections pour chaque membre de l'équipe dans le Modèle de standup quotidien. Commencez par ajuster ces cartes d'équipe pour refléter la structure de votre équipe. Vous pouvez renommer les cartes avec les noms de vos membres d'équipe et attribuer différentes couleurs à chaque carte d'équipe pour les rendre visuellement attrayantes et faciles à suivre.

2. Ajouter des réponses à vos questions

C'est ici que les éléments clés de la réunion debout entrent en jeu. Chaque membre de l'équipe devra répondre aux trois questions de la réunion debout : Qu'ont-ils accompli hier ? Que vont-ils faire aujourd'hui ? Et y a-t-il des obstacles sur leur chemin ? Il y a un espace dans chaque carte de l'équipe pour saisir ces réponses. Les membres de l'équipe peuvent remplir leurs réponses soit en temps réel pendant la réunion, soit à l'avance, selon ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe.

3. Partager

Vous voudrez partager votre tableau avec votre équipe pour tirer le meilleur parti de la réunion quotidienne. Cliquez simplement sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit de l'écran et saisissez les adresses e-mail de vos collègues. Ils recevront une invitation à rejoindre le tableau et pourront y accéder à tout moment pour consulter ou modifier leurs réponses de réunion debout.

4. Ajouter des idées au Parking Lot

La section "parking lot" du modèle est un espace pour capturer les idées tangentielles, les problèmes ou les questions qui surgissent au cours du standup quotidien mais qui ne sont pas directement liés aux tâches du jour. Cela permet d'assurer que les points importants sont enregistrés sans perturber le déroulement de la réunion. Pour l'utiliser, notez simplement ces points au fur et à mesure qu'ils apparaissent. Ceux-ci pourront ensuite être abordés au moment opportun, comme lors d'une réunion d'équipe plus approfondie ou d'une discussion en tête-à-tête.

Utilisez le modèle de standup quotidien de Miro pour vous assurer que vos réunions quotidiennes sont productives, collaboratives et directes tout en favorisant la réflexion créative et la résolution de problèmes.

Pourquoi les entreprises organisent-elles des standups quotidiens ?

Les standups quotidiens permettent de gérer la charge de travail et de rassembler les équipes. Certaines équipes peuvent les organiser un peu différemment, mais voici quelques raisons pour lesquelles les standups quotidiens sont une pratique courante :

Favorisez la collaboration : Les standups quotidiens sont un excellent moyen de favoriser la collaboration entre les membres de votre équipe. Les collègues ont la possibilité d'évoquer les problèmes, les obstacles et les blocages, afin que leurs collègues puissent intervenir et proposer leur aide.

Collectez et partagez les connaissances : Une cadence de standups quotidiens peut aider à combler les lacunes en matière de connaissance et à s'assurer que tout le monde communique. Ces réunions permettent à l'équipe de mieux comprendre sur quoi chacun travaille et comment ils peuvent s'entraider.

Réduisez les obstacles : Les standups permettent aux employés d’identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus graves. Lorsqu'une personne mentionne un problème, les collègues peuvent proposer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si les collègues ne se sentent pas à l'aise pour discuter des obstacles, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés aux processus, aux fonctions ou au moral. Les superviseurs peuvent alors prendre du recul pour aborder ces problèmes sous-jacents.

Partager les objectifs : Les réunions stand-up quotidiennes offrent un forum pour que les personnes puissent partager les objectifs individuels et collectifs. Les superviseurs peuvent s'assurer que tout le monde comprend les objectifs vers lesquels ils travaillent. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.