Modèle de Réunion One on One
Organisez vos réunions one on one pour être plus productifs.
À propos du modèle de réunion One on One
Comment structurer une réunion One on One ?
Les réunions One on One peuvent être l'une des parties les plus productives de votre journée ou un obstacle. Tout dépend de la façon dont vous structurez la réunion et dont vous vous y préparez à l'avance. Le modèle de réunion One on One vous permet d'organiser de meilleures réunions, d'atteindre vos objectifs et de pousser vos coéquipiers à leur plein potentiel.
Pour organiser une réunion one on one efficace, utilisez le modèle pour créer un agenda de réunion. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir au plan, mais il peut être utile de définir une série d'objectifs, de sujets de discussion, de questions ou d'actions. Il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes, les puces fonctionnent bien aussi ! Le modèle vous permet de garder le fil de la conversation et de vous permettre de rester concentré sur votre tâche.
En général, vous pouvez commencer par revenir sur la semaine précédente. Identifiez ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu aller mieux. Une fois que vous avez fait une rétrospective rapide, vous pouvez passer aux sujets de discussion généraux.
Voici quelques sujets de discussion possibles pour votre modèle : Qu'avez-vous accompli au cours de la semaine dernière ? Quelles tâches avez-vous appréciées ? Laquelle préférez-vous ? Y a-t-il des choses que je pourrais faire pour rendre votre projet plus agréable ? Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ? Quels problèmes avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ? Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? Que puis-je faire pour mieux accompagner votre croissance ?
Pourquoi choisir des réunions One on One ?
Les réunions one on one sont un élément essentiel de la relation entre managers et employés. Il est important pour les managers de développer une cadence régulière de suivi, de contacts, d'offre de retours et de réception de retours.
À court terme, les rencontres individuelles aident les managers et leurs employés à mieux fonctionner en équipe. Les managers peuvent donner leur avis sur les projets de leurs employés, tandis que les employés peuvent discuter des choses qu'ils aimeraient faire mieux. Les réunions One on One sont également un outil important pour découvrir les problèmes interpersonnels et les problèmes liés aux processus avant qu'ils ne se transforment en quelque chose de plus sérieux. La plupart des managers utilisent des réunions one on one pour vérifier l'avancement de projets et pour discuter des performances de l'employé.
Sur le long terme, les réunions one on one permettent aux managers d'aider leurs collaborateurs à réussir. De nombreux managers profitent de ces réunions pour interroger les salariés sur leur cheminement de carrière. Selon le cheminement que souhaitent suivre leurs employés, les managers peuvent donner des conseils et assigner des projets qui correspondent à leurs intérêts.
What are good questions to ask during one-on-one meetings?
Here are some possible discussion topics for your template: What have you accomplished over the last week? Which tasks have you enjoyed? Which do you prefer? Is there any I could help make your project more enjoyable? Do you have any suggestions that could help us work better as a team? What bottlenecks have you encountered in your current projects? Do you feel like you’re learning and growing at work? What can I do to better support your growth?
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Modèle Atelier Monstres
Idéal pour:
Icebreakers, Workshops
Stimulez la créativité de chacun grâce au modèle Atelier Monstres. Apportez de l’énergie et une touche de plaisir à vos réunions et à vos ateliers.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.
Modèle Atelier Monstres
Idéal pour:
Icebreakers, Workshops
Stimulez la créativité de chacun grâce au modèle Atelier Monstres. Apportez de l’énergie et une touche de plaisir à vos réunions et à vos ateliers.
Modèle Organigramme de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Organigrammes
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.