Modèle de réflexion sur les réunions
Partagez des expériences d’apprentissage et de nouvelles façons de penser pour grandir en tant qu'équipe.
À propos du modèle de réflexion sur les réunions
Les réflexions sur les réunions offrent à votre équipe l'opportunité de discuter de leur approche du travail. Utilisez le modèle de réflexion sur les réunions pour créer un espace de conversation permettant de clarifier comment les personnes pensent, ressentent, et articulent le « pourquoi » derrière leur travail, au-delà des besoins fondamentaux de la gestion de projet.
Qu’est-ce qu’une réflexion sur les réunions ?
Une réflexion sur les réunions est animée par des « apprenants », des membres de l’équipe qui partagent des histoires avec le reste de l’équipe.
Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l’équipe peut poser une série de questions pour en savoir plus. Alternativement, la session peut être organisée comme une session de questions-réponses en direct entre l’apprenant désigné et l’équipe.
En général, une personne de votre équipe assumera le rôle d'apprenant et partagera une expérience récente qui pourrait profiter à tous les autres. Le reste de l’équipe adoptera un rôle d'écoute active, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec leur propre travail, ou avec les valeurs et initiatives commerciales plus larges.
Quand utiliser le modèle de réflexion sur les réunions
Une réflexion sur les réunions vise à approfondir comment votre équipe acquiert de nouvelles compétences, documenter les observations clés, et déterminer comment développer ces compétences pour de futurs projets.
Les réflexions sur les réunions permettent aux membres de l’équipe de partager de nouvelles informations sur l’entreprise d’un client ou sur une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à découvrir.
Ces réflexions de groupe peuvent encourager les collègues à tous les niveaux à s'investir dans le développement professionnel les uns des autres.
Comment utiliser le modèle de réflexion de réunion
Commencez par ajouter le modèle de réflexion de réunion à votre tableau, puis suivez les étapes suivantes pour le personnaliser :
1. Commencez par un brise-glace pour donner le ton
Pour inciter chacun à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.
2. Demandez au « stagiaire » de partager ce qu'il a appris récemment
Alors que le « stagiaire » de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter leurs observations sur des pense-bêtes. Ces notes peuvent être attribuées à une grille (comme "qu'est-ce que vous avez manqué ?") qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.
3. Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe
Une fois que le stagiaire a terminé de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleur sera l'insight. Désignez un preneur de notes dans le groupe pour consigner les insights, et utilisez-les pour vous assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.
4. Décidez des actions de suivi en équipe
Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. Le stagiaire peut également ajouter tous les détails qui auraient pu être omis. En tant qu'équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite à des idées découvertes lors de la session. Vous pouvez également souhaiter répéter la réunion à une date différente pour le bénéfice d'une autre personne de l'équipe. Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel régulier d'équipe si cela s'avère utile pour le renforcement d'équipe et le partage de compétences.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice parking
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.