Modèle Réunion de Réflexion
Partagez des expériences d'apprentissage et de nouvelles façons de penser pour grandir en équipe
À propos du modèle de Réunion de Réflexion
Les réunions de réflexion donnent à votre équipe l'occasion de parler de la façon dont ils abordent leur travail.
Le mode réflexif de cette réunion crée un espace pour une conversation afin de clarifier comment les gens pensent, ressentent, articulent le « pourquoi » derrière leur travail au-delà des besoins de base en gestion de projet.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les réunions de réflexion.
Qu'est-ce qu'une réunion de réflexion ?
Une réunion de réflexion est menée par des « apprenants » ou des membres de l'équipe qui partagent des récits avec le reste de leur équipe.
Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l'équipe peut suivre avec une série de questions. Alternativement, la session peut être configurée comme une session de questions-réponses en direct entre l'apprenant désigné et l'équipe.
En règle générale, une personne de votre équipe assumera le rôle « d'apprenant » qui partage une expérience récente qui peut profiter à tous les autres. Le reste de l'équipe jouera un rôle d'auditeur actif, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec son propre travail ou des valeurs et initiatives commerciales plus larges.
Quand utiliser une réunion de réflexion ?
La réflexion sur les réunions a pour but d'examiner en profondeur la façon dont votre équipe acquiert de nouvelles compétences, de documenter les observations clés et de déterminer comment tirer parti de ces compétences pour le développement futur de l'équipe.
Les réunions de réflexion permettent aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'entreprise d'un client ou une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à voir absolument.
Ces réflexions de groupe peuvent également encourager les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de chacun.
Créez votre propre Réunion de réflexion
Créer votre propre réunion de réflexion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de réunion de réflexion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Commencez par un Ice Breaker pour donner le ton
Pour amener tout le monde à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.
Demandez à « l'apprenant » de partager ce qu'il a appris récemment.
Pendant que l'apprenant de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter ses observations sur des pense-bêtes. Ces pense-bêtes peuvent être affectés à une grille (comme « qu'avez-vous manqué ? ») qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.
Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe.
Une fois que l'apprenant a fini de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleure est la collecte d'informations. Nommez un preneur de notes dans le groupe pour noter les informations et les utiliser pour s'assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.
Décidez des actions de suivi en équipe
Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. L'apprenant peut également ajouter des détails qui auraient pu être omis. En équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite aux idées découvertes au cours de la session. Vous pouvez également répéter la réunion à une date différente pour en faire profiter un autre membre de l'équipe.
Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel d'équipe régulier si cela s'avère utile pour la consolidation d'équipe et le partage des compétences.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme d'Affinité
Idéal pour:
Desk Research, Cartographie, Gestion de produit
Vous pouvez utiliser un diagramme d'affinité pour générer, organiser et consolider les informations issues d'une session de brainstorming. Que vous créiez un produit, résolviez un problème complexe, établissiez un processus ou démontiez un problème, un diagramme d'affinité est un cadre utile et simple qui donne à chaque membre de l'équipe la possibilité de participer et de partager ses réflexions. Mais ce n'est pas seulement idéal pour les sessions de brainstorming. C'est un excellent modèle et outil lorsque vous devez parvenir à un consensus ou analyser des données telles que les résultats d'une enquête.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.
Modèle Diagramme en Lotus
Idéal pour:
UX Design, Idéation, Diagrammes
Même les plus créatifs d'entre nous ont parfois besoin d'un coup de pouce pour penser de manière créative et pour voir les choses sous un nouvel angle et générer des idées hors du commun. Un diagramme en Lotus va les aider à trouver l'inspiration tout en vous permettant d'organiser des séances de brainstorming plus fluides et plus efficaces. Cette méthode de pensée créative explore les idées en plaçant l'idée principale au centre du diagramme et les concepts auxiliaires dans les cases tout autour. Ce modèle vous permet de créer facilement des diagrammes en Lotus lors de séances de brainstorming et comprend un canvas infini pour pouvoir noter toutes les idées générées.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle Delta Plus
Idéal pour:
Rétrospectives, Développement de logiciels, Réunions
Le modèle Delta Plus est un outil simple mais puissant pour recueillir les critiques constructives d'un groupe. Le format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui s'est bien passé, ce que vous devriez répéter à l'avenir et ce que vous devriez viser à changer. Pour compléter un modèle Delta Plus , notez simplement les éléments qui fonctionnent et les éléments que vous souhaitez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes distinctes. Utilisez Delta Plus pour présenter les gains et les apprentissages de votre équipe, des parties prenantes, des employés et des patrons.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.