Modèle Réunion de Réflexion
Partagez des expériences d'apprentissage et de nouvelles façons de penser pour grandir en équipe
À propos du modèle de Réunion de Réflexion
Les réunions de réflexion donnent à votre équipe l'occasion de parler de la façon dont ils abordent leur travail.
Le mode réflexif de cette réunion crée un espace pour une conversation afin de clarifier comment les gens pensent, ressentent, articulent le « pourquoi » derrière leur travail au-delà des besoins de base en gestion de projet.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les réunions de réflexion.
Qu'est-ce qu'une réunion de réflexion ?
Une réunion de réflexion est menée par des « apprenants » ou des membres de l'équipe qui partagent des récits avec le reste de leur équipe.
Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l'équipe peut suivre avec une série de questions. Alternativement, la session peut être configurée comme une session de questions-réponses en direct entre l'apprenant désigné et l'équipe.
En règle générale, une personne de votre équipe assumera le rôle « d'apprenant » qui partage une expérience récente qui peut profiter à tous les autres. Le reste de l'équipe jouera un rôle d'auditeur actif, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec son propre travail ou des valeurs et initiatives commerciales plus larges.
Quand utiliser une réunion de réflexion ?
La réflexion sur les réunions a pour but d'examiner en profondeur la façon dont votre équipe acquiert de nouvelles compétences, de documenter les observations clés et de déterminer comment tirer parti de ces compétences pour le développement futur de l'équipe.
Les réunions de réflexion permettent aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'entreprise d'un client ou une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à voir absolument.
Ces réflexions de groupe peuvent également encourager les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de chacun.
Créez votre propre Réunion de réflexion
Créer votre propre réunion de réflexion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de réunion de réflexion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Commencez par un Ice Breaker pour donner le ton
Pour amener tout le monde à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.
Demandez à « l'apprenant » de partager ce qu'il a appris récemment.
Pendant que l'apprenant de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter ses observations sur des pense-bêtes. Ces pense-bêtes peuvent être affectés à une grille (comme « qu'avez-vous manqué ? ») qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.
Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe.
Une fois que l'apprenant a fini de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleure est la collecte d'informations. Nommez un preneur de notes dans le groupe pour noter les informations et les utiliser pour s'assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.
Décidez des actions de suivi en équipe
Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. L'apprenant peut également ajouter des détails qui auraient pu être omis. En équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite aux idées découvertes au cours de la session. Vous pouvez également répéter la réunion à une date différente pour en faire profiter un autre membre de l'équipe.
Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel d'équipe régulier si cela s'avère utile pour la consolidation d'équipe et le partage des compétences.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme en Lotus
Idéal pour:
UX Design, Idéation, Diagrammes
Même les plus créatifs d'entre nous ont parfois besoin d'un coup de pouce pour penser de manière créative et pour voir les choses sous un nouvel angle et générer des idées hors du commun. Un diagramme en Lotus va les aider à trouver l'inspiration tout en vous permettant d'organiser des séances de brainstorming plus fluides et plus efficaces. Cette méthode de pensée créative explore les idées en plaçant l'idée principale au centre du diagramme et les concepts auxiliaires dans les cases tout autour. Ce modèle vous permet de créer facilement des diagrammes en Lotus lors de séances de brainstorming et comprend un canvas infini pour pouvoir noter toutes les idées générées.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle des six chapeaux de la pensée
Idéal pour:
Idéation, Brainstorming
Les Six Chapeaux de la Pensée du Dr Edward de Bono ont été créés comme une alternative à l'argumentation, ils sont conçus pour aider les équipes à explorer et développer des idées en collaboration. Utilisez ce modèle pour stimuler la pensée créative et obtenir des perspectives différentes afin que vous et votre équipe puissiez prendre des décisions plus éclairées.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.