Modèle Sailboat
Réfléchissez en équipe sur les objectifs du projet, les bloqueurs et les ambitions futures.
À propos du modèle de Rétrospective Sailboat
La Rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. Basé à l'origine sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice s'articule autour d'un voilier, métaphore du projet global, dont les différents éléments sont décomposés comme suit :
Rochers - représentent des risques et des blocages potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l'équipe
Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a permis à l'équipe de se sentir bien.
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Créez votre propre rétrospective Sailboat
Créer votre propre rétrospective Sailboat est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, c'est peut-être la première fois qu'ils entendent l'analogie. Expliquez les cinq éléments et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à travailler plus vite ? », « Qu'est-ce qui nous retient ? », « Quels risques voyez-vous se profiler dans notre avenir ? », « Quel est notre destination ou objectif idéal ? »)
Reposez la métaphore visuelle sur la façon d'exécuter un sprint Agile. La métaphore visuelle offre à l'équipe l'occasion de partager des retours constructifs et de travailler sur des solutions futures. Comme un voilier, un sprint a aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques liés à un objectif, à une cible ou à un but à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter les réflexions relatives à chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le compte à rebours de Miro pour maintenir les choses sur la bonne voie.
Présentez votre réflexion en paires ou en petits groupes. Passez cinq minutes chacun à tour de rôle pour approfondir les informations partagées sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les informations formulées de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer des tendances et des relations entre les idées du groupe. En conséquence, l'équipe peut avoir une idée des problèmes (ou points positifs) qui ont eu le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote de Miro pour décider sur quoi il convient de consacrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul problème.
Diagnostiquez des problèmes et développez des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou développer un comportement utile et résoudre les problèmes en vue de futurs sprints.
Plongez encore plus profondément dans la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat - et consultez des exemples - dans notre guide d'experts pour créer votre propre rétrospective Sailboat.
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective Sailboat, créez un espace pour que vous et votre équipe puissiez découvrir des informations précieuses, dont certaines ne pourront peut-être pas être partagées au sein de votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et faites-leur savoir qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager honnêtement des idées et des retours. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour que vous puissiez diriger votre réunion en douceur, en ayant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S'ils ne le connaissent pas déjà, guidez-les dans l'agenda de votre réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde d'avoir contribué à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle Voix du Client
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
L'identification de la voix du client est un élément crucial de toute stratégie d'expérience client. Votre voix du client est simplement un cadre pour comprendre les besoins, les désirs, les préférences et les attentes de vos clients lorsqu'ils interagissent avec votre marque. L'évaluation de votre voix du client vous permet de vous plonger dans ce que vos clients pensent, ressentent et disent à propos de vos produits et services, afin de créer un meilleur parcours client. Utilisez le modèle Voix du Client pour enregistrer les réponses aux questions clés concernant votre client, notamment : que dit-il à propos de notre produit ? De quoi a-t-il besoin ? Comment pouvons-nous répondre à ce besoin ? Et qui est ce profil ?
Modèle Groupe de Pense-bêtes
Idéal pour:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Les pense-bêtes sont une fonctionnalité populaire de toute session de brainstorming virtuelle, hybride ou en personne. Les participants peuvent utiliser des pense-bêtes pour soumettre, trier ou voter pour des idées, et bien plus encore. Utilisez le modèle de Groupe de Pense-bêtes pour personnaliser les groupes de pense-bêtes pour vos participants. Vous pouvez ensuite répartir vos participants en groupes en fonction de la couleur de leurs pense-bêtes, ou classer les idées en fonction de leur couleur, etc. Le modèle de Groupe de Pense-Bêtes vous permet de créer des sessions de brainstorming qui correspondent à vos besoins et à vos objectifs.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.