Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Menez une rétrospective sur la compréhension des émotions et des sentiments de l'équipe.
À propos du modèle Mad Sad Glad
Qu'est-ce que Mad Sad Glad ?
Après un Sprint, il peut être utile pour l'équipe de faire une pause et de faire le point sur ce que chacun ressent. Ceci est crucial pour maintenir le moral et tirer le meilleur parti de chaque Sprint. Mais parfois, il peut être difficile d'évaluer les sentiments de votre équipe avec des questions ouvertes comme « Comment vous sentez-vous ? » C'est pourquoi de nombreuses équipes choisissent d'utiliser la rétrospective Mad Sad Glad.
Mad Sad Glad est une technique populaire pour examiner les émotions des membres de votre équipe et les encourager à réfléchir à ce qu'ils ressentent. Vous pouvez utiliser la rétrospective pour mettre en évidence les sentiments positifs que votre équipe pourrait avoir après un Sprint, mais aussi pour souligner les préoccupations ou les questions qu'elle pourrait avoir à l'avenir.
Comment utiliser le modèle Mad Sad Glad
L'animateur devrait donner aux répondants 30 à 60 minutes pour réfléchir à ce qu'ils ressentent à propos du dernier sprint. Ensuite, laissez aux répondants le temps de faire le point sur leurs sentiments et notez les éléments marquants sur le tableau blanc. Y a-t-il eu des parties du Sprint qui les ont mis en colère ? Bouleversés ? Ou satisfaits ? Lorsque l'équipe a fini d'écrire, rassemblez tout le monde pour discuter. L'animateur peut poser des questions de suivi et prendre des notes tout au long du processus.
4 conseils pour exécuter une rétrospective Mad Sad Glad
1. Donnez aux gens de l'espace et du temps pour réfléchir
Assurez-vous que l'équipe dispose d'environ 30 à 60 minutes de temps ininterrompu pour faire le point sur ce qu'elle ressent. Encouragez les gens à prendre de nombreuses notes. Assurez-vous que la salle est calme et à l'écart.
2. Assurez-vous que les téléphones sont éteints
Demandez à tous les participants d'éteindre leur téléphone afin qu'ils puissent se concentrer sur la rétrospective. Si les gens sont distraits par leur téléphone, ils auront plus de mal à réfléchir.
3. Soyez inclusif
Assurez à chacun qu'il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. N'oubliez pas que le but du Mad Sad Glad est de faire le point sur ce que chacun ressent, pas de réfléchir à un processus ou à une stratégie.
4. Gardez le cap sur les émotions
Encouragez votre équipe à se concentrer sur l'émotion, pas sur l'action. Les personnes qui pourraient se sentir mal à l'aise à l'idée de partager leurs sentiments essaient parfois de se tourner vers la stratégie. Encouragez-les doucement à éviter cela.
3 raisons d'utiliser une rétrospective Mad Sad Glad ?
La rétrospective Mad Sad Glad est spécifiquement axée sur le voyage émotionnel de l'équipe et il s'agit d'une approche unique avec des avantages différents par rapport à une rétrospective agile normale.
Créer de la confiance
En donnant aux membres de l'équipe un espace pour discuter de leurs sentiments et émotions sur le travail qu'ils ont accompli, vous encouragez l'honnêteté et la franchise. Créer des équipes plus honnêtes, ouvertes et positives aide finalement les membres de l'équipe à se faire confiance.
Améliorer le moral
Presque tout le monde aura du mal avec certaines choses ou sera frustré, et souvent les lieux de travail ne fournissent pas un moyen de parler de ces frustrations. Donner aux employés l'occasion de parler de leurs difficultés les aidera à se sentir mieux accueillis et, en fin de compte, à leur remonter le moral.
Accroître l'engagement
Si les membres de l'équipe sont frustrés et ne se sentent pas entendus, ils ont tendance à se mettre en retrait. Avec une rétrospective Mad Sad Glad, ces membres de l'équipe peuvent s'exprimer et travailler à la résolution de leurs problèmes et à la construction d'un espace de travail plus inclusif où les gens peuvent rester engagés.
Quand devriez-vous exécuter une rétrospective Mad Sad Glad ?
Ce type de rétrospective peut être particulièrement utile lorsqu'il y a une dynamique d'équipe négative ou s'il y a des tensions, mais que les membres de l'équipe n'en ont pas encore parlé. Les participants peuvent trouver utile d'utiliser un cadre structuré pour parler de leurs émotions, en particulier dans un environnement agile au rythme intense et axé sur les résultats.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle Agile Transformation Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Transformation Roadmap peut vous aider, votre équipe et votre organisation, à passer de méthodes rigides avec de nombreuses règles de conformité à la méthode Agile plus flexible et plus progressive. Des besoins aux intégrations planifiées en passant par les mesures de sécurité de votre organisation, vous pouvez cartographier tous les éléments mobiles de votre entreprise sous forme de "swim lanes" que vous pouvez ensuite mettre à jour régulièrement. Utilisez votre roadmap comme un outil pour présenter l'évolution de votre produit sur une période donnée. Obtenez du soutien sans pour autant faire de la surenchère et faites en sorte que votre feuille de route soit simple, viable et mesurable. En utilisant une Agile Transformation Roadmap, vous pouvez éviter de vous enliser dans des détails et à la place, investir dans une réflexion stratégique globale.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Modèle de Processus de Recrutement
Idéal pour:
Opérations, Organigrammes, Tableaux Kanban
Pour la plupart des organisations, embaucher les nouveaux employés parfaits est un processus multi-étapes, transversal, qui prend du temps et nécessite beaucoup de ressources et de patience. Ainsi la mise en place d'un processus d'embauche simplifie chaque étape : de l'identification des besoins à la formulation/finalisation des contrats, en passant par le recrutement pour le poste. Ce modèle simple et efficace vous donnera une vue d'ensemble immédiate sur la progression des employés du statut de candidat à celui de nouvelle recrue.