Modèle Résumé Exécutif
Distillez vos idées dans un plan passionnant et réalisable.
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À propos du modèle Résumé exécutif
Qu'est-ce qu'un Résumé Exécutif ?
Plans d'affaires, propositions d'investissement, plans de projet … Indépendamment de ce sur quoi vous travaillez, vous devrez rédiger un résumé pour votre projet. Le résumé doit expliquer sur quoi vous travaillez et quel besoin vous visez - mais assurez-vous que votre lecteur ne s'enlise pas dans les détails. Le but du résumé exécutif est de vendre votre projet au lecteur : l'intéresser, le motiver et l'inspirer à continuer à lire.
Comment utiliser le modèle Résumé Exécutif
Considérez votre résumé exécutif comme une bande-annonce de film. Vous souhaitez donner à votre lecteur les éléments clés : les objectifs, les enjeux et comment vous comptez réaliser vos objectifs. Le modèle Résumé Exécutif vous permet de rédiger un résumé qui captive votre lecteur et le motive à lire le reste du rapport.
Étape 1 : commencez par un premier paragraphe convaincant. Rappelez-vous, c'est votre bande-annonce. Les bandes-annonces de films vous plongent toujours directement dans l'action. Votre premier paragraphe doit identifier le problème que vous cherchez à résoudre. Montrez à votre lecteur que les enjeux sont élevés ; exposez les conséquences si ce problème venait à ne pas être résolu. Mettez ensuite en évidence le produit, les ressources ou l'expertise que votre entreprise apporte pour résoudre le problème.
Étape 2 : une fois que vous avez attiré l'attention votre public, il est temps de lui vendre votre produit. Qu'est-ce qui vous différencie ? Qu'est-ce qui rend votre entreprise unique ? Avez-vous des clients ? Des brevets ? Une nouvelle technologie passionnante ? Votre résumé exécutif présente un plan d'affaires ou une proposition d'investissement, ce qui signifie que vous cherchez à donner envie à votre lecteur d'acheter. S'il est convaincu par votre entreprise, il sera plus susceptible de vous donner les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Étape 3 : donnez au lecteur une idée de votre budget et de votre calendrier. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans des détails exhaustifs, puisque vous aurez le reste du rapport pour le faire. Mais donnez un avant-goût des détails pratiques de votre plan afin que votre lecteur sache à quoi s'attendre.
Pourquoi rédiger un résumé exécutif ?
Les résumés exécutifs précèdent souvent les plans d'affaires, les propositions de projet et d'autres documents. Les publics de ces types de plans examinent souvent des dizaines de documents chaque semaine. S'ils lisaient attentivement chaque plan qui passait par leur bureau, ils n'accompliraient jamais rien ! La rédaction d'un résumé exécutif convaincant permet de s'assurer que le lecteur étudiera réellement le reste de votre plan. Les résumés exécutifs sont conçus pour persuader votre lecteur que votre projet ou votre entreprise mérite qu'on s'y consacre.
Pourquoi un Résumé Exécutif est-il important ?
Les résumés exécutifs sont votre première impression. Cependant, parce qu'ils peuvent prendre du temps à réaliser, de nombreuses personnes et organisations commettent l'erreur de les ignorer. Il est facile de comprendre pourquoi : lorsque vous montez un projet, la dernière chose que vous voulez faire est de faire une pause pour vous occuper de la documentation. Le modèle Résumé Exécutif est utile, car il élimine une partie de cette contrainte. Plutôt que de parcourir un résumé ennuyeux, non informatif ou incomplet, le modèle vous permet de créer un document qui vous donne un avantage sur vos concurrents.
Quand utiliser le modèle Résumé Exécutif
Utilisez le modèle de résumé exécutif chaque fois que vous devez rédiger un plan de projet, une proposition d'investissement ou un plan d'affaires.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle Carte d'Empathie
Idéal pour:
Étude de marché, Expérience client, Cartographie
Attirer de nouveaux utilisateurs, les convaincre d'essayer votre produit et les transformer en clients fidèles - tout commence par la compréhension. Une carte d'empathie est un outil qui mène à cette compréhension, en vous donnant un espace pour exprimer tout ce que vous savez sur vos clients, y compris leurs besoins, leurs attentes et leurs facteurs décisionnels. De cette façon, vous serez en mesure de remettre en question vos hypothèses et d'identifier les failles dans vos connaissances. Notre modèle vous permet de créer facilement une carte d'empathie divisée en quatre carrés clés : ce que vos clients disent, pensent, font et ressentent.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.