Modèle Résumé Exécutif
Distillez vos idées dans un plan passionnant et réalisable.
À propos du modèle Résumé exécutif
Qu'est-ce qu'un Résumé Exécutif ?
Plans d'affaires, propositions d'investissement, plans de projet … Indépendamment de ce sur quoi vous travaillez, vous devrez rédiger un résumé pour votre projet. Le résumé doit expliquer sur quoi vous travaillez et quel besoin vous visez - mais assurez-vous que votre lecteur ne s'enlise pas dans les détails. Le but du résumé exécutif est de vendre votre projet au lecteur : l'intéresser, le motiver et l'inspirer à continuer à lire.
Comment utiliser le modèle Résumé Exécutif
Considérez votre résumé exécutif comme une bande-annonce de film. Vous souhaitez donner à votre lecteur les éléments clés : les objectifs, les enjeux et comment vous comptez réaliser vos objectifs. Le modèle Résumé Exécutif vous permet de rédiger un résumé qui captive votre lecteur et le motive à lire le reste du rapport.
Étape 1 : commencez par un premier paragraphe convaincant. Rappelez-vous, c'est votre bande-annonce. Les bandes-annonces de films vous plongent toujours directement dans l'action. Votre premier paragraphe doit identifier le problème que vous cherchez à résoudre. Montrez à votre lecteur que les enjeux sont élevés ; exposez les conséquences si ce problème venait à ne pas être résolu. Mettez ensuite en évidence le produit, les ressources ou l'expertise que votre entreprise apporte pour résoudre le problème.
Étape 2 : une fois que vous avez attiré l'attention votre public, il est temps de lui vendre votre produit. Qu'est-ce qui vous différencie ? Qu'est-ce qui rend votre entreprise unique ? Avez-vous des clients ? Des brevets ? Une nouvelle technologie passionnante ? Votre résumé exécutif présente un plan d'affaires ou une proposition d'investissement, ce qui signifie que vous cherchez à donner envie à votre lecteur d'acheter. S'il est convaincu par votre entreprise, il sera plus susceptible de vous donner les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Étape 3 : donnez au lecteur une idée de votre budget et de votre calendrier. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans des détails exhaustifs, puisque vous aurez le reste du rapport pour le faire. Mais donnez un avant-goût des détails pratiques de votre plan afin que votre lecteur sache à quoi s'attendre.
Pourquoi rédiger un résumé exécutif ?
Les résumés exécutifs précèdent souvent les plans d'affaires, les propositions de projet et d'autres documents. Les publics de ces types de plans examinent souvent des dizaines de documents chaque semaine. S'ils lisaient attentivement chaque plan qui passait par leur bureau, ils n'accompliraient jamais rien ! La rédaction d'un résumé exécutif convaincant permet de s'assurer que le lecteur étudiera réellement le reste de votre plan. Les résumés exécutifs sont conçus pour persuader votre lecteur que votre projet ou votre entreprise mérite qu'on s'y consacre.
Pourquoi un Résumé Exécutif est-il important ?
Les résumés exécutifs sont votre première impression. Cependant, parce qu'ils peuvent prendre du temps à réaliser, de nombreuses personnes et organisations commettent l'erreur de les ignorer. Il est facile de comprendre pourquoi : lorsque vous montez un projet, la dernière chose que vous voulez faire est de faire une pause pour vous occuper de la documentation. Le modèle Résumé Exécutif est utile, car il élimine une partie de cette contrainte. Plutôt que de parcourir un résumé ennuyeux, non informatif ou incomplet, le modèle vous permet de créer un document qui vous donne un avantage sur vos concurrents.
Quand utiliser le modèle Résumé Exécutif
Utilisez le modèle de résumé exécutif chaque fois que vous devez rédiger un plan de projet, une proposition d'investissement ou un plan d'affaires.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle de Recherche
Idéal pour:
Education, Desk Research, Product Management
Les équipes doivent souvent documenter les résultats des sessions de tests d'utilisabilité et des entretiens avec les clients dans un modèle de recherche utilisateur systématique et flexible. Recueillir des observations de chacun dans un emplacement centralisé facilite le partage des informations à l'échelle de l'entreprise et la suggestion de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins des utilisateurs. Les modèles de recherche peuvent être utilisés pour enregistrer des données quantitatives ou qualitatives. Lorsque c'est votre travail de poser des questions, de prendre des notes, d'en savoir plus sur votre utilisateur et de tester de manière itérative, un modèle de recherche peut vous aider à valider vos hypothèses, à trouver des similitudes entre différents utilisateurs et à articuler leurs modèles mentaux, leurs besoins et leurs objectifs.