Modèle Résumé Exécutif
Condensez vos idées en un plan passionnant et concret.
À propos du modèle Résumé exécutif
Qu'est-ce qu'un Résumé Exécutif ?
Plans d'affaires, propositions d'investissement, plans de projet … Indépendamment de ce sur quoi vous travaillez, vous devrez rédiger un résumé pour votre projet. Le résumé doit expliquer sur quoi vous travaillez et quel besoin vous visez - mais assurez-vous que votre lecteur ne s'enlise pas dans les détails. Le but du résumé exécutif est de vendre votre projet au lecteur : l'intéresser, le motiver et l'inspirer à continuer à lire.
Comment utiliser le modèle Résumé Exécutif
Considérez votre résumé exécutif comme une bande-annonce de film. Vous souhaitez donner à votre lecteur les éléments clés : les objectifs, les enjeux et comment vous comptez réaliser vos objectifs. Le modèle Résumé Exécutif vous permet de rédiger un résumé qui captive votre lecteur et le motive à lire le reste du rapport.
Étape 1 : commencez par un premier paragraphe convaincant. Rappelez-vous, c'est votre bande-annonce. Les bandes-annonces de films vous plongent toujours directement dans l'action. Votre premier paragraphe doit identifier le problème que vous cherchez à résoudre. Montrez à votre lecteur que les enjeux sont élevés ; exposez les conséquences si ce problème venait à ne pas être résolu. Mettez ensuite en évidence le produit, les ressources ou l'expertise que votre entreprise apporte pour résoudre le problème.
Étape 2 : une fois que vous avez attiré l'attention votre public, il est temps de lui vendre votre produit. Qu'est-ce qui vous différencie ? Qu'est-ce qui rend votre entreprise unique ? Avez-vous des clients ? Des brevets ? Une nouvelle technologie passionnante ? Votre résumé exécutif présente un plan d'affaires ou une proposition d'investissement, ce qui signifie que vous cherchez à donner envie à votre lecteur d'acheter. S'il est convaincu par votre entreprise, il sera plus susceptible de vous donner les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Étape 3 : donnez au lecteur une idée de votre budget et de votre calendrier. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans des détails exhaustifs, puisque vous aurez le reste du rapport pour le faire. Mais donnez un avant-goût des détails pratiques de votre plan afin que votre lecteur sache à quoi s'attendre.
Pourquoi rédiger un résumé exécutif ?
Les résumés exécutifs précèdent souvent les plans d'affaires, les propositions de projet et d'autres documents. Les publics de ces types de plans examinent souvent des dizaines de documents chaque semaine. S'ils lisaient attentivement chaque plan qui passait par leur bureau, ils n'accompliraient jamais rien ! La rédaction d'un résumé exécutif convaincant permet de s'assurer que le lecteur étudiera réellement le reste de votre plan. Les résumés exécutifs sont conçus pour persuader votre lecteur que votre projet ou votre entreprise mérite qu'on s'y consacre.
Pourquoi un Résumé Exécutif est-il important ?
Les résumés exécutifs sont votre première impression. Cependant, parce qu'ils peuvent prendre du temps à réaliser, de nombreuses personnes et organisations commettent l'erreur de les ignorer. Il est facile de comprendre pourquoi : lorsque vous montez un projet, la dernière chose que vous voulez faire est de faire une pause pour vous occuper de la documentation. Le modèle Résumé Exécutif est utile, car il élimine une partie de cette contrainte. Plutôt que de parcourir un résumé ennuyeux, non informatif ou incomplet, le modèle vous permet de créer un document qui vous donne un avantage sur vos concurrents.
Quand utiliser le modèle Résumé Exécutif
Utilisez le modèle de résumé exécutif chaque fois que vous devez rédiger un plan de projet, une proposition d'investissement ou un plan d'affaires.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.