Modèle Résumé Exécutif
Distillez vos idées dans un plan passionnant et réalisable.
À propos du modèle Résumé exécutif
Qu'est-ce qu'un Résumé Exécutif ?
Plans d'affaires, propositions d'investissement, plans de projet … Indépendamment de ce sur quoi vous travaillez, vous devrez rédiger un résumé pour votre projet. Le résumé doit expliquer sur quoi vous travaillez et quel besoin vous visez - mais assurez-vous que votre lecteur ne s'enlise pas dans les détails. Le but du résumé exécutif est de vendre votre projet au lecteur : l'intéresser, le motiver et l'inspirer à continuer à lire.
Comment utiliser le modèle Résumé Exécutif
Considérez votre résumé exécutif comme une bande-annonce de film. Vous souhaitez donner à votre lecteur les éléments clés : les objectifs, les enjeux et comment vous comptez réaliser vos objectifs. Le modèle Résumé Exécutif vous permet de rédiger un résumé qui captive votre lecteur et le motive à lire le reste du rapport.
Étape 1 : commencez par un premier paragraphe convaincant. Rappelez-vous, c'est votre bande-annonce. Les bandes-annonces de films vous plongent toujours directement dans l'action. Votre premier paragraphe doit identifier le problème que vous cherchez à résoudre. Montrez à votre lecteur que les enjeux sont élevés ; exposez les conséquences si ce problème venait à ne pas être résolu. Mettez ensuite en évidence le produit, les ressources ou l'expertise que votre entreprise apporte pour résoudre le problème.
Étape 2 : une fois que vous avez attiré l'attention votre public, il est temps de lui vendre votre produit. Qu'est-ce qui vous différencie ? Qu'est-ce qui rend votre entreprise unique ? Avez-vous des clients ? Des brevets ? Une nouvelle technologie passionnante ? Votre résumé exécutif présente un plan d'affaires ou une proposition d'investissement, ce qui signifie que vous cherchez à donner envie à votre lecteur d'acheter. S'il est convaincu par votre entreprise, il sera plus susceptible de vous donner les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Étape 3 : donnez au lecteur une idée de votre budget et de votre calendrier. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans des détails exhaustifs, puisque vous aurez le reste du rapport pour le faire. Mais donnez un avant-goût des détails pratiques de votre plan afin que votre lecteur sache à quoi s'attendre.
Pourquoi rédiger un résumé exécutif ?
Les résumés exécutifs précèdent souvent les plans d'affaires, les propositions de projet et d'autres documents. Les publics de ces types de plans examinent souvent des dizaines de documents chaque semaine. S'ils lisaient attentivement chaque plan qui passait par leur bureau, ils n'accompliraient jamais rien ! La rédaction d'un résumé exécutif convaincant permet de s'assurer que le lecteur étudiera réellement le reste de votre plan. Les résumés exécutifs sont conçus pour persuader votre lecteur que votre projet ou votre entreprise mérite qu'on s'y consacre.
Pourquoi un Résumé Exécutif est-il important ?
Les résumés exécutifs sont votre première impression. Cependant, parce qu'ils peuvent prendre du temps à réaliser, de nombreuses personnes et organisations commettent l'erreur de les ignorer. Il est facile de comprendre pourquoi : lorsque vous montez un projet, la dernière chose que vous voulez faire est de faire une pause pour vous occuper de la documentation. Le modèle Résumé Exécutif est utile, car il élimine une partie de cette contrainte. Plutôt que de parcourir un résumé ennuyeux, non informatif ou incomplet, le modèle vous permet de créer un document qui vous donne un avantage sur vos concurrents.
Quand utiliser le modèle Résumé Exécutif
Utilisez le modèle de résumé exécutif chaque fois que vous devez rédiger un plan de projet, une proposition d'investissement ou un plan d'affaires.
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle Méthode MoSCoW
Idéal pour:
Ideation, Operations, Prioritization
Garder une trace de vos priorités est un véritable défi pour les projets de grande envergure, surtout lorsque beaucoup d'objectifs à atteindre sont fixés. La méthode MoSCoW est conçue pour vous aider à le faire. Cette technique puissante est construite sur un modèle matriciel divisé en quatre segments : Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have (qui forme l'acronyme MoSCoW). En plus de vous aider à évaluer et à suivre vos priorités, cette approche est également utile pour présenter les besoins de l'entreprise à un public et collaborer sur les objectifs à atteindre avec un groupe de parties prenantes.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.