Modèle Rapport d'état de projet
Comparez l'état actuel de votre projet avec son plan initial.
À propos du modèle Rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier quelles mesures de réalisation sont essentielles ou plus importantes. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction de réalisations spécifiques au cours d'une période donnée, comme « rapport d'activité hebdomadaire » ou « rapport d'activité trimestriel. »
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Rapport d'état de projet.
Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent.
Votre projet rencontre-t-il des retards ou des obstacles ? Assurez-vous que votre rapport traite de ce que vous faites pour résoudre ces problèmes. Les rapports sur l'état d'un projet permettent aux chefs de projet et aux équipes de prouver qu'ils sont proactifs, de maintenir les membres de l'équipe concentrés, et de faire avancer les projets.
Quand utiliser un rapport d'état de projet
Les équipes ou les chefs de projet utilisent des rapports d'état de projets pour montrer à toute partie prenante l'état d'un projet, son budget et ses initiatives. La fréquence à laquelle vous décidez de créer, de mettre à jour ou d'envoyer ce rapport d'état de projet dépend de la taille du projet.
Créez le vôtre avec le modèle Rapport d'état de projet
Créer votre propre Rapport d'état de projet est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle Rapport d'état de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Personnalisez le modèle. Vous pouvez modifier les noms des colonnes en fonction de vos besoins, puis commencez par ajouter les détails de base de votre projet et sa portée.
Décidez quels sont vos indicateurs de performance clés (KPI). Si votre patron ou vos collaborateurs vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez vos objectifs sur un pense-bête dans la colonne Analyse.
Collectez les données au fur et à mesure que votre projet progresse. Associez votre collecte de données avec ce que la gestion de projets, votre équipe et le client ou la partie prenante doivent savoir. Idéalement, vos données doivent être communiquées avec une fréquence qui vous permet de garantir une collecte de haute qualité. Tenez compte de la durée de votre projet, de la taille de votre équipe et de ce que vos parties prenantes considèrent comme important pour vous aider à hiérarchiser les données à inclure.
Discutez de l'impact des activités et des résultats du projet. Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire convaincante fondée sur des faits concrets. Comment les décisions et les actions de l'équipe ont-elles impacté l'entreprise ?
Traitez de manière proactive les problèmes dans votre rapport. Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement des contretemps au cours de la période du rapport. Soyez fier et soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Expliquez également ce que vous avez pris en main et vos recommandations sur ce qu'il fallait faire si quelque chose tournait potentiellement mal.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trouver un sujet pour un projet de recherche peut être un vrai défi. Utilisez le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche pour transformer une idée générale en quelque chose de concret. Avec le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche, vous pouvez compiler une liste d'idées générales qui vous intéressent, puis les décomposer en éléments constitutifs. Vous pouvez ensuite transformer ces parties en questions qui pourraient faire l'objet d'un projet de recherche.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle S.C.A.M.P.E.R.
Idéal pour:
Ideation, Operations, Brainstorming
Votre équipe est dans une impasse ? Avez-vous un problème persistant qui ne semble pas pouvoir être résolu ? Introduit pour la première fois en 1972, le S.C.A.M.P.E.R. est une méthode de brainstorming développée par Bob Eberle, auteur de livres de créativité pour les jeunes. Cette méthode intelligente et facile à utiliser aide les équipes à surmonter des obstacles créatifs. Le S.C.A.M.P.E.R. vous guide à travers sept questions destinées à encourager votre équipe à aborder un problème à travers sept filtres uniques. En demandant à votre équipe de réfléchir à un problème à l'aide de ce cadre, vous découvrirez de nouvelles façons innovantes de comprendre le problème que vous essayez de résoudre.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.