Modèle de rapport d’état de projet
Comparez l’état actuel de votre projet avec son forfait, restez sur la bonne voie et tenez tout le monde informé.
À propos du modèle de rapport d’état de projet
Un rapport d'état de projet est une mise à jour ponctuelle sur l'avancement de votre projet. Il compare l'état actuel de votre projet avec le plan initial du projet.
Il est également probable qu'il soit lu par un public de niveau exécutif contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à garder le rapport concentré sur des questions critiques.
Ce modèle n'est qu'un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier les indicateurs de réussite qui sont essentiels ou plus importants. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction des réalisations spécifiques d'une période donnée, comme "rapport d'activité hebdomadaire" ou "rapport d'activité trimestriel".
Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet ?
Un rapport d'état de projet est un document concis détaillant l'avancement du projet pendant une période spécifique. Typiquement, ces rapports sont envoyés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon le public.
Un rapport d'état de projet informe les parties prenantes clés et les aligne sur ce qui se passe et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document seul, puis inclure vos collègues pour produire un rapport pertinent et opportun.
Les rapports de projet incluent généralement :
Principes de base du projet : Nom, responsable principal du projet, date.
Progression du projet : Un résumé basique de la progression du projet.
Santé globale du projet : Mises à jour sur la portée du projet, l'état du budget et le calendrier du projet.
Étapes du projet : Progrès réel vers l'atteinte des étapes.
Plannings du projet : Planning estimé vs. le planning réel.
Éléments d’action ou livrables du projet : Mises à jour sur les tâches en cours et à venir.
Risques du projet : Tâches incomplètes, retards et autres problèmes.
N’oubliez pas que vos rapports de situation quotidiens ou hebdomadaires doivent être créés dans le contexte de votre rapport précédent.
Quand utiliser un rapport d’état de projet ?
Les équipes et les chefs de projet peuvent utiliser des rapports hebdomadaires sur l'état d'avancement pour mettre à jour les parties prenantes du projet concernant les détails du projet, tels que le calendrier, l'état général, le budget et les livrables.
Un rapport hebdomadaire permet aux équipes de démontrer leur proactivité et de rester concentrées sur les objectifs du projet. Ils mettent également à jour les parties prenantes sur l'état actuel du projet, ce qui facilite le budget et la gouvernance.
En plus de résumer l'avancement du projet, un rapport d'état détaille également la santé du projet, les risques et solutions, ainsi que les actions à entreprendre, et aide à éliminer les redondances. Tout cela aide à éviter les réunions de mise à jour constantes.
Créez votre propre rapport de situation de projet
Créer vos propres rapports de situation de projet est facile. Miro est l'outil parfait pour créer et partager des rapports avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle de rapport de situation du projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre :
Personnalisez le modèle : Ajoutez des titres aux sections du rapport, utilisez le code couleur et modifiez l'agencement des colonnes selon vos besoins. Ajoutez les détails pertinents du projet sous chaque colonne.
Déterminez les indicateurs de performance clés (KPI) : Si votre patron ou vos collègues vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez les objectifs du projet à votre rapport.
Recueillir des données : Recueillir des données relatives à vos indicateurs clés de performance. Il doit être pertinent pour les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients. Le logiciel de gestion de projet peut aider à recueillir des données précises. L'ajout de données analytiques facilite l'évaluation des progrès.
Rendre compte des activités et des résultats du projet : Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire captivante ancrée dans des faits concrets. Informez les lecteurs sur la façon dont les décisions et la performance de l'équipe ont influencé l'avancement du projet.
Inclure les tickets : Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement quelques contretemps pendant la période de reporting. Soyez fier et mettez en avant ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Soulignez comment vous avez pris les choses en main et recommandé quoi faire si quelque chose pouvait potentiellement mal tourner.
Collaborez efficacement : Invitez les membres de l'équipe et les parties prenantes à consulter le rapport avec un simple lien sur Miro. Recueillez les retours via les commentaires et implémentez-les en temps réel. Invitez les clients à consulter la version finale et à ajouter des suggestions également.
Découvrez plus d'exemples de chartes de projet pour simplifier votre planification.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de charte de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification stratégique
Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.
Modèle de cartographie de scénarios
Idéal pour:
Recherche documentaire, Cartographie, Gestion de produit
La cartographie de scénario est le processus de détailler toutes les étapes qu’un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénario vous aide à créer un guide visuel de ce que font, pensent et ressentent différentes personnes dans diverses situations. Utilisez la cartographie de scénario pour décrire un scénario envisagé ou idéal (ce qui doit se passer) ainsi que ce qui se passe actuellement. Si vous cherchez à définir le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs devrait avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à informer les user stories et le backlog produit. Si vous essayez simplement de mieux comprendre ce qui se passe actuellement, vous pouvez faire la cartographie des utilisateurs lors des entretiens ou des observations avec les utilisateurs.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.
Modèle de présentation de projet
Idéal pour:
Présentations, Gestion de produit
Utilisez notre modèle de présentation de projet pour fournir un aperçu de votre projet à venir. Obtenez l'adhésion des investisseurs, tenez les parties prenantes informées, et montrez à vos collègues votre plan d'action.