Modèle Rapport d'état de projet
Comparez l'état actuel de votre projet avec son plan initial.
À propos du modèle Rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier quelles mesures de réalisation sont essentielles ou plus importantes. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction de réalisations spécifiques au cours d'une période donnée, comme « rapport d'activité hebdomadaire » ou « rapport d'activité trimestriel. »
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Rapport d'état de projet.
Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent.
Votre projet rencontre-t-il des retards ou des obstacles ? Assurez-vous que votre rapport traite de ce que vous faites pour résoudre ces problèmes. Les rapports sur l'état d'un projet permettent aux chefs de projet et aux équipes de prouver qu'ils sont proactifs, de maintenir les membres de l'équipe concentrés, et de faire avancer les projets.
Quand utiliser un rapport d'état de projet
Les équipes ou les chefs de projet utilisent des rapports d'état de projets pour montrer à toute partie prenante l'état d'un projet, son budget et ses initiatives. La fréquence à laquelle vous décidez de créer, de mettre à jour ou d'envoyer ce rapport d'état de projet dépend de la taille du projet.
Créez le vôtre avec le modèle Rapport d'état de projet
Créer votre propre Rapport d'état de projet est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle Rapport d'état de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Personnalisez le modèle. Vous pouvez modifier les noms des colonnes en fonction de vos besoins, puis commencez par ajouter les détails de base de votre projet et sa portée.
Décidez quels sont vos indicateurs de performance clés (KPI). Si votre patron ou vos collaborateurs vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez vos objectifs sur un pense-bête dans la colonne Analyse.
Collectez les données au fur et à mesure que votre projet progresse. Associez votre collecte de données avec ce que la gestion de projets, votre équipe et le client ou la partie prenante doivent savoir. Idéalement, vos données doivent être communiquées avec une fréquence qui vous permet de garantir une collecte de haute qualité. Tenez compte de la durée de votre projet, de la taille de votre équipe et de ce que vos parties prenantes considèrent comme important pour vous aider à hiérarchiser les données à inclure.
Discutez de l'impact des activités et des résultats du projet. Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire convaincante fondée sur des faits concrets. Comment les décisions et les actions de l'équipe ont-elles impacté l'entreprise ?
Traitez de manière proactive les problèmes dans votre rapport. Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement des contretemps au cours de la période du rapport. Soyez fier et soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Expliquez également ce que vous avez pris en main et vos recommandations sur ce qu'il fallait faire si quelque chose tournait potentiellement mal.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle Cartographie d'Exemples
Idéal pour:
Gestion de produit, Cartographie, Diagrammes
Pour mettre à jour votre produit de manière utile, pour reconnaître des problèmes, ajouter des fonctionnalités et apporter les améliorations nécessaires, vous devez vous mettre à la place de vos utilisateurs. La Cartographie d'Exemples (ou cartographie des récits utilisateurs) peut vous donner cette perspective en aidant les équipes transverses à identifier comment les utilisateurs se comportent dans différentes situations. Ces récits utilisateurs sont idéaux pour aider les organisations à former un plan de développement pour la planification de Sprint ou à définir le nombre minimum de fonctionnalités nécessaires pour être utiles aux clients.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.