Modèle journal RAID
Identifiez les risques (Risks), les hypothèses (Assumptions), les problèmes (Issues) et les dépendances (Dependencies) d’un projet.
Qu’est-ce qu’un modèle journal RAID ?
Tout responsable de projet sait que même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Lorsque vous jonglez avec divers projets aux délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants.
C’est là que le modèle journal RAID intervient.
Le modèle journal RAID aide les responsables de projet à identifier les risques potentiels pendant la phase de planification de projet. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer des scénarios catastrophes, et vous assurer d'avoir les ressources pour surmonter les défis.
Cela aide également les équipes de projet à résoudre les problèmes en temps réel. Le modèle est un système qui vous permet de surveiller et de suivre les risques à mesure qu'ils surgissent, vous permettant ainsi de résoudre les problèmes tout en continuant à avancer dans le projet.
Que signifie RAID ?
L'acronyme RAID signifie Risques, Hypothèses, Problèmes et Dépendances. Certains chefs de projet l'utilisent pour Risques, Actions, Problèmes et Décisions.
C'est un outil qui permet aux chefs de projet d'enregistrer, de surveiller et de gérer les risques, les actions, les problèmes et les décisions.
Comment configurez-vous un journal RAID ?
Un journal RAID est généralement un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Il est facile de le configurer à l'aide du modèle de journal RAID de Miro.
Pour utiliser le modèle, ajoutez les informations du projet à l'aide de pense-bêtes dans les champs respectifs :
1. Risques
La première étape consiste à identifier chaque risque et la probabilité qu'il se produise. Les risques sont toutes les menaces qui mettent votre projet en danger, comme dépasser votre budget. Après avoir décrit tous les risques potentiels, vous pouvez maintenant dresser la liste des mesures à prendre si ces situations se produisent. Demandez-vous comment vous rectifieriez le problème, et vous pourrez vous préparer au cas où la situation surviendrait.
2. Hypothèses/Actions
Les hypothèses sont des informations que vous croyez vraies sans preuve. Cela inclut tous les facteurs que vous vous attendez à voir changer et rester les mêmes au fur et à mesure de l'avancement du projet. Par exemple, vous pourriez supposer que votre demande de budget sera approuvée avant la date de début du projet. Vous n'avez pas de preuve formelle pour affirmer que cela se produira, mais vous supposez que ce sera le cas.
Maintenant, rédigez toutes les hypothèses du projet. Vous allez ensuite élaborer un plan pour évaluer la validité des hypothèses et mettre en place des mesures pour atténuer les problèmes majeurs. Pour les actions, vous allez décrire les tâches spécifiques du projet et assigner des membres de l'équipe à ces actions.
3. Problèmes
Les problèmes sont des difficultés qui se sont déjà produites. Ils pourraient compromettre la livraison du projet. Vous utiliserez cette section de l'analyse RAID pour décrire chaque problème au fur et à mesure qu'il survient tout au long du projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et assignez les membres pertinents de l'équipe ainsi que les parties prenantes du projet pour résoudre le problème.
4. Décisions/Dépendances
Les dépendances sont des tâches de projet qui dépendent d'autres tâches pour être achevées avec succès. En détaillant les dépendances dès le départ, les chefs de projet peuvent identifier les tâches critiques et s'assurer que les ressources leur sont prioritaires. Ils peuvent également mieux comprendre l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées.
Les décisions sont tous les choix qui sont faits tout au long du projet. Listez toutes les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet. Cela vous donnera une image claire de ce que vous devez décider tout au long du projet. Au fur et à mesure que le projet progresse, notez toutes les décisions prises, qui les a prises, quand elles ont été prises et le résultat de la décision.
Pour partager votre modèle de RAID Log, invitez des personnes à vous rejoindre sur votre tableau en partageant le lien de votre tableau. Demandez des retours instantanés en taguant les membres de votre équipe dans les commentaires ou en ajoutant des pense-bêtes à votre modèle.
Qui devrait utiliser un journal RAID ?
Tous les membres du projet peuvent participer à la création initiale du log RAID pour apporter leurs perspectives. Plus vous impliquez de personnes dans le processus, plus vous obtiendrez d'insights.
Le modèle de log RAID facilite le partage des mises à jour de statut avec les parties prenantes. Vous pouvez présenter des informations claires et concises, montrant exactement comment vous atténuez les problèmes.
Vous pouvez également utiliser une analyse RAID pour favoriser l’alignement de l’équipe à mesure que le projet progresse. Tout le monde peut se référer au log RAID pour s'assurer que vous abordez les problèmes de manière efficace et selon le plan.
Quels sont les avantages d'utiliser un log RAID ?
L'utilisation d'un modèle de journal RAID aide les équipes à planifier les projets, à gérer les problèmes et à prévenir les scénarios les plus défavorables. Voyez comment ce cadre vous permet d'atteindre vos résultats souhaités :
Organiser et planifier — Utiliser le modèle de journal RAID vous oblige à être organisé. Vous devez conserver des enregistrements détaillés de votre projet et penser de manière stratégique. Ceci est également utile pour les projets complexes, vous permettant de mieux comprendre les risques clés à chaque étape.
Gagnez du temps — Ce n'est un secret pour personne que les chefs de projet sont des personnes occupées. En utilisant un modèle de journal RAID, les chefs de projet peuvent utiliser leur temps efficacement. Les modèles permettent également aux chefs de projet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir besoin d'une réunion en face-à-face. Ils peuvent simplement partager le modèle en ligne et demander des retours.
Mesurer la réussite — Un log RAID vous permet de mesurer votre réussite en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Êtes-vous en avance sur vos délais ? Comme chaque risque est noté dans le modèle et qu’un responsable est assigné à chaque risque, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.
Comment les journaux RAID sont-ils utilisés en Agile ?
En Agile, les journaux RAID sont souvent utilisés lors de la planification et du développement de projets pour garantir que toutes les parties prenantes sont conscientes des risques et des problèmes potentiels. Les équipes Agile peuvent utiliser le journal lors des réunions quotidiennes pour identifier et résoudre les tickets en temps réel, ainsi que lors des rétrospectives de sprint pour évaluer l'avancement du projet et identifier les opportunités d'amélioration. En utilisant un modèle de journal RAID, les équipes s'assurent de travailler de manière transparente et collaborative, ce qui est essentiel pour la réussite de tout projet Agile.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d’évaluation des risques
Idéal pour:
Leadership, Gestion de projet, Prise de décision
Chaque entreprise fait face à des risques. Plus vous l'intégrez tôt dans vos décisions, mieux vous serez préparé pour éviter, absorber ou atténuer les risques rencontrés. Utilisez le modèle d'évaluation des risques de Miro pour collaborer sur une évaluation lucide des risques qui garantit de ne jamais être pris au dépourvu.
Modèle d’analyse coûts/bénéfices
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification stratégique
Avec tant de décisions quotidiennes à prendre, et chacune d'elles semblant cruciale, il est facile pour toutes ces décisions de peser sur une entreprise ou une organisation. Vous avez besoin d'une méthode systématique pour analyser les risques et les bénéfices. Une analyse coûts/bénéfices vous donne la clarté nécessaire pour prendre des décisions avisées. Ce modèle vous permettra de réaliser une analyse coûts/bénéfices pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions d'affaires, et à terme, aider votre entreprise à préserver votre temps, argent et capital social précieux.