Modèle de proposition de projet
Clarifiez le contexte, les objectifs et la portée d’un projet pour obtenir l’adhésion des parties prenantes.
À propos du modèle de proposition de projet
Qu’est-ce qu’une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs, et comment vous prévoyez de les atteindre. En général, une proposition de projet fournit au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important, et liste les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont de multiples utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l’adhésion externe d’un donateur ou d’une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion interne.
Que dois-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être holistique pour être efficace. Il est important non seulement de préciser ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais aussi de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations préliminaires sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre à ce qu'est le projet, pourquoi il est important, comment il sera réalisé, et qui serait impliqué.
Quel est le but d'une proposition de projet ?
Les propositions de projet sont essentielles. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes extérieures qui doivent mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : Rédigez un résumé exécutif.
Un résumé exécutif est comme un résumé avant un document. Utilisez le résumé exécutif pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion. Considérez-le comme un elevator pitch. Expliquez à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir, et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : Contextualisez le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-leur de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce type de projet auparavant, expliquez-leur pourquoi le moment est venu de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez tiré des leçons des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : Identifiez vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela peut inclure des ressources, de l'argent, des matériaux et du personnel.
Étape 4 : Mettez en avant le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous cherchez à résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Présentez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas juste un obstacle, c'est un marché potentiel. Puis, présentez un argument pour votre entreprise. Pour convaincre votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement apte à résoudre ce problème. Mettez en avant les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise apporte. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : Créez un budget et un planning.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques jalons qui, une fois atteints, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Informez votre lecteur du coût de réalisation de ce projet. Veillez à expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : Définir les décisionnaires.
Clarifiez les parties prenantes internes qui géreront le projet. Ainsi, le lecteur saura qui contacter s'ils veulent établir un partenariat avec votre entreprise ou en apprendre davantage. Vous pouvez également clarifier les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : Établissez un plan de communication.
Quand vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous l'annoncer au monde ? Expliquez à votre lecteur comment votre audience sera impactée par votre projet et comment vous prévoyez de communiquer cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ils devraient inclure toute documentation, communiqué de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer lorsque le projet sera terminé.
Étape 8 : Ajoutez toute information supplémentaire.
De nombreuses personnes incluent une annexe qui approfondit les informations de la proposition. Vous pouvez utiliser l’annexe pour la documentation technique ou des statistiques qui alourdiraient la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Découvrez plus d'exemples de chartes de projet pour simplifier votre planification.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de portée de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Prise de décision, Planification de projet
La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.
Modèle de rapport d’état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.
Diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Organigrammes, Gestion des affaires
Jetez un coup d'œil rapide à tout le monde sur un projet et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé vous offre. On les appelle aussi des "diagrammes de flux en couloir de nage" car chaque personne (chaque client, client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir—une ligne claire—qui vous aidera à visualiser leurs rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et de créer des relations interfonctionnelles significatives.
Modèle de programme de travail
Idéal pour:
cartographie, Planification de projet
Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.