Modèle de proposition de projet
Obtenez l'adhésion de vos parties prenantes et organisez vos idées avant d'entreprendre un projet.
À propos du modèle de proposition de projet
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Que devrais-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être complète pour être efficace. Il est non seulement important d'inclure ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais il est également important de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations générales sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre aux questions suivantes : en quoi consiste le projet, pourquoi est-il important, comment le projet sera réalisé et qui serai impliqué.
Quel est l'objectif d'une proposition de projet ?
Les propositions de projets sont vitales. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : rédiger un résumé analytique.
Un résumé analytique ressemble au résumé qui précède un article. Utilisez le résumé pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Considérez-le comme un argumentaire. Dites à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : contextualiser le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-lui de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce genre de projet auparavant, expliquez pourquoi c'est le moment de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez appris des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : décrire vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela pourrait inclure des ressources, de l'argent, du matériel et du personnel.
Étape 4 : présenter le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous souhaitez résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Définissez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas seulement un obstacle, c'est un marché potentiel. Ensuite, démontrez que votre entreprise est la plus à même de s'en charger. Pour séduire votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement adapté à la résolution de ce problème. Mettez en évidence les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise met à disposition. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : créer un budget et un calendrier.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques étapes clés qui, une fois atteintes, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Et faites savoir à votre lecteur combien coûtera la mise en oeuvre de ce projet. Assurez-vous d'expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : indiquer qui sont les décideurs.
Précisez quelles seront les parties prenantes internes qui géreront le projet. De cette façon, le lecteur saura qui contacter s'il souhaite s'associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez également préciser quelles sont les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : définir un plan de communication.
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le dire autour de vous ? Dites à votre lecteur comment votre public sera touché par votre projet et comment vous comptez communiquer au sujet de cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ses membres doivent inclure toute documentation, communiqués de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer une fois le projet terminé.
Étape 8 : ajouter des informations supplémentaires.
De nombreuses personnes incluent une annexe pour approfondir les informations partagées dans la proposition. Vous pouvez utiliser l'annexe pour la documentation technique ou les statistiques qui pourraient perturber la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Agile Roadmap
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Feuilles de route, Workflows Agile
Une Agile Product Roadmap est un plan d'action indiquant comment un produit va devenir une solution et évoluer dans le temps. Les Agile Product Roadmaps se concentrent sur les objectifs, les résultats et le contexte nécessaires à une productivité quotidienne plutôt que sur des fonctionnalités et des délais. . Plusieurs équipes partagent souvent une Agile Product Roadmap comme référence visuelle pour hiérarchiser leurs tâches et rester alignées avec le reste de leur équipe. Les responsables produit, les managers et les Scrum Masters peuvent utiliser les Agile Product Roadmaps pour s'aligner avec leurs équipes, suivre leurs progrès, hiérarchiser leur product backlog, et tenir leurs parties prenantes - internes et externes - informées de tout changement.
Modèle Stratégie Diamant
Idéal pour:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Pour atteindre ses objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la construction d'une stratégie ? Une stratégie en diamant est un ensemble d'éléments formant une stratégie commerciale cohérente. Ces éléments comprennent : les arènes, les différenciations, les véhicules, la mise en scène et la logique économique. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments, créant des failles qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise plus tard. Une stratégie en diamant peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez à tous les besoins de votre entreprise plutôt qu'à un ou deux.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.