Modèle de proposition de projet
Obtenez l'adhésion de vos parties prenantes et organisez vos idées avant d'entreprendre un projet.
À propos du modèle de proposition de projet
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Que devrais-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être complète pour être efficace. Il est non seulement important d'inclure ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais il est également important de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations générales sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre aux questions suivantes : en quoi consiste le projet, pourquoi est-il important, comment le projet sera réalisé et qui serai impliqué.
Quel est l'objectif d'une proposition de projet ?
Les propositions de projets sont vitales. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : rédiger un résumé analytique.
Un résumé analytique ressemble au résumé qui précède un article. Utilisez le résumé pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Considérez-le comme un argumentaire. Dites à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : contextualiser le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-lui de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce genre de projet auparavant, expliquez pourquoi c'est le moment de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez appris des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : décrire vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela pourrait inclure des ressources, de l'argent, du matériel et du personnel.
Étape 4 : présenter le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous souhaitez résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Définissez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas seulement un obstacle, c'est un marché potentiel. Ensuite, démontrez que votre entreprise est la plus à même de s'en charger. Pour séduire votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement adapté à la résolution de ce problème. Mettez en évidence les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise met à disposition. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : créer un budget et un calendrier.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques étapes clés qui, une fois atteintes, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Et faites savoir à votre lecteur combien coûtera la mise en oeuvre de ce projet. Assurez-vous d'expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : indiquer qui sont les décideurs.
Précisez quelles seront les parties prenantes internes qui géreront le projet. De cette façon, le lecteur saura qui contacter s'il souhaite s'associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez également préciser quelles sont les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : définir un plan de communication.
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le dire autour de vous ? Dites à votre lecteur comment votre public sera touché par votre projet et comment vous comptez communiquer au sujet de cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ses membres doivent inclure toute documentation, communiqués de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer une fois le projet terminé.
Étape 8 : ajouter des informations supplémentaires.
De nombreuses personnes incluent une annexe pour approfondir les informations partagées dans la proposition. Vous pouvez utiliser l'annexe pour la documentation technique ou les statistiques qui pourraient perturber la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Look Mock Analyze
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
Faire vos devoirs (c'est-à-dire la recherche) est une étape clé de votre processus de conception, et l'approche Look, Mock, Analyze vous aide à examiner, structurer et rationaliser cette étape. Avec cet outil puissant, vous serez en mesure d'identifier vos forces et vos faiblesses, ce que vous avez fait de bien ou de mal et si vous avez passé du temps efficacement. Notre modèle Look, Mock, Analyze vous permet de trouver facilement de l'inspiration, de créer des maquettes et d'obtenir des retours. Vous pouvez commencer par configurer votre tableau en moins d'une minute.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.