Modèle de proposition de projet
Clarifiez le contexte, les objectifs et la portée d’un projet pour obtenir l’adhésion des parties prenantes.
À propos du modèle de proposition de projet
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Que devrais-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être complète pour être efficace. Il est non seulement important d'inclure ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais il est également important de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations générales sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre aux questions suivantes : en quoi consiste le projet, pourquoi est-il important, comment le projet sera réalisé et qui serai impliqué.
Quel est l'objectif d'une proposition de projet ?
Les propositions de projets sont vitales. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : rédiger un résumé analytique.
Un résumé analytique ressemble au résumé qui précède un article. Utilisez le résumé pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Considérez-le comme un argumentaire. Dites à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : contextualiser le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-lui de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce genre de projet auparavant, expliquez pourquoi c'est le moment de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez appris des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : décrire vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela pourrait inclure des ressources, de l'argent, du matériel et du personnel.
Étape 4 : présenter le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous souhaitez résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Définissez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas seulement un obstacle, c'est un marché potentiel. Ensuite, démontrez que votre entreprise est la plus à même de s'en charger. Pour séduire votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement adapté à la résolution de ce problème. Mettez en évidence les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise met à disposition. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : créer un budget et un calendrier.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques étapes clés qui, une fois atteintes, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Et faites savoir à votre lecteur combien coûtera la mise en oeuvre de ce projet. Assurez-vous d'expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : indiquer qui sont les décideurs.
Précisez quelles seront les parties prenantes internes qui géreront le projet. De cette façon, le lecteur saura qui contacter s'il souhaite s'associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez également préciser quelles sont les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : définir un plan de communication.
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le dire autour de vous ? Dites à votre lecteur comment votre public sera touché par votre projet et comment vous comptez communiquer au sujet de cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ses membres doivent inclure toute documentation, communiqués de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer une fois le projet terminé.
Étape 8 : ajouter des informations supplémentaires.
De nombreuses personnes incluent une annexe pour approfondir les informations partagées dans la proposition. Vous pouvez utiliser l'annexe pour la documentation technique ou les statistiques qui pourraient perturber la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.