Modèle de proposition de projet
Obtenez l'adhésion de vos parties prenantes et organisez vos idées avant d'entreprendre un projet.
À propos du modèle de proposition de projet
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Que devrais-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être complète pour être efficace. Il est non seulement important d'inclure ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais il est également important de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations générales sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre aux questions suivantes : en quoi consiste le projet, pourquoi est-il important, comment le projet sera réalisé et qui serai impliqué.
Quel est l'objectif d'une proposition de projet ?
Les propositions de projets sont vitales. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : rédiger un résumé analytique.
Un résumé analytique ressemble au résumé qui précède un article. Utilisez le résumé pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Considérez-le comme un argumentaire. Dites à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : contextualiser le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-lui de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce genre de projet auparavant, expliquez pourquoi c'est le moment de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez appris des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : décrire vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela pourrait inclure des ressources, de l'argent, du matériel et du personnel.
Étape 4 : présenter le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous souhaitez résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Définissez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas seulement un obstacle, c'est un marché potentiel. Ensuite, démontrez que votre entreprise est la plus à même de s'en charger. Pour séduire votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement adapté à la résolution de ce problème. Mettez en évidence les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise met à disposition. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : créer un budget et un calendrier.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques étapes clés qui, une fois atteintes, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Et faites savoir à votre lecteur combien coûtera la mise en oeuvre de ce projet. Assurez-vous d'expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : indiquer qui sont les décideurs.
Précisez quelles seront les parties prenantes internes qui géreront le projet. De cette façon, le lecteur saura qui contacter s'il souhaite s'associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez également préciser quelles sont les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : définir un plan de communication.
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le dire autour de vous ? Dites à votre lecteur comment votre public sera touché par votre projet et comment vous comptez communiquer au sujet de cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ses membres doivent inclure toute documentation, communiqués de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer une fois le projet terminé.
Étape 8 : ajouter des informations supplémentaires.
De nombreuses personnes incluent une annexe pour approfondir les informations partagées dans la proposition. Vous pouvez utiliser l'annexe pour la documentation technique ou les statistiques qui pourraient perturber la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Business Model Canvas
Idéal pour:
Leadership, Méthodologie Agile, Planification Stratégique
Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour savoir qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou finalement si vous réussissez ou non. À l'aide de neuf éléments constitutifs clés (représentant neuf éléments commerciaux de base), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle commercial. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il maintient votre proposition de valeur au premier plan et crée un espace pour inspirer l'idéation.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.