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Modèle de proposition de projet

Clarifiez le contexte, les objectifs et la portée d’un projet pour obtenir l’adhésion des parties prenantes.

À propos du modèle de proposition de projet

Qu’est-ce qu’une proposition de projet ?

Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs, et comment vous prévoyez de les atteindre. En général, une proposition de projet fournit au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important, et liste les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.

Les propositions de projet ont de multiples utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l’adhésion externe d’un donateur ou d’une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion interne.

Que dois-je inclure dans une proposition de projet ?

Une proposition de projet doit être holistique pour être efficace. Il est important non seulement de préciser ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais aussi de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations préliminaires sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre à ce qu'est le projet, pourquoi il est important, comment il sera réalisé, et qui serait impliqué.

Quel est le but d'une proposition de projet ?

Les propositions de projet sont essentielles. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes extérieures qui doivent mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.

Comment créer une proposition de projet :

Étape 1 : Rédigez un résumé exécutif.

Un résumé exécutif est comme un résumé avant un document. Utilisez le résumé exécutif pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion. Considérez-le comme un elevator pitch. Expliquez à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir, et à quoi ressemblera le succès. 

Étape 2 : Contextualisez le projet.

Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-leur de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce type de projet auparavant, expliquez-leur pourquoi le moment est venu de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez tiré des leçons des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.

Étape 3 : Identifiez vos besoins.

N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela peut inclure des ressources, de l'argent, des matériaux et du personnel.

Étape 4 : Mettez en avant le problème que vous résolvez.

Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous cherchez à résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Présentez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas juste un obstacle, c'est un marché potentiel. Puis, présentez un argument pour votre entreprise. Pour convaincre votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement apte à résoudre ce problème. Mettez en avant les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise apporte. Ne soyez pas modeste ! 

Étape 5 : Créez un budget et un planning.

Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques jalons qui, une fois atteints, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Informez votre lecteur du coût de réalisation de ce projet. Veillez à expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent. 

Étape 6 : Définir les décisionnaires.

Clarifiez les parties prenantes internes qui géreront le projet. Ainsi, le lecteur saura qui contacter s'ils veulent établir un partenariat avec votre entreprise ou en apprendre davantage. Vous pouvez également clarifier les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.

Étape 7 : Établissez un plan de communication. 

Quand vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous l'annoncer au monde ? Expliquez à votre lecteur comment votre audience sera impactée par votre projet et comment vous prévoyez de communiquer cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ils devraient inclure toute documentation, communiqué de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer lorsque le projet sera terminé.

Étape 8 : Ajoutez toute information supplémentaire. 

De nombreuses personnes incluent une annexe qui approfondit les informations de la proposition. Vous pouvez utiliser l’annexe pour la documentation technique ou des statistiques qui alourdiraient la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.

Découvrez plus d'exemples de chartes de projet pour simplifier votre planification.

Modèle de proposition de projet

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