Outils de gestion de projet

Outils de gestion de projet

Simplifiez vos projets avec le Canevas et les Cartes de gestion de projet

Le canevas et les cartes de gestion de projet sont des outils puissants conçus pour garantir que toutes les personnes impliquées dans un projet sont alignées et comprennent les objectifs et les tâches du projet. En offrant une présentation visuelle claire, ces outils simplifient les projets complexes, les rendant plus faciles à gérer et à comprendre. Cette clarté aide à identifier les problèmes potentiels tôt, permettant des interventions opportunes avant que les problèmes ne s'aggravent. Dans l'ensemble, le canevas de gestion de projet permet de gagner du temps et de réduire les malentendus en gardant tout organisé et clair.

Qu'est-ce que le canevas de gestion de projet ?

Le canevas de gestion de projet sert de vue d'ensemble complète de votre projet. Voici ce qu'il inclut :

• Objectifs du projet : Définir les buts et la finalité du projet.

• Parties prenantes : Liste des personnes et groupes impliqués ou affectés par le projet.

• Livrables : Description des résultats attendus et des produits livrables.

• Périmètre : Clarification de ce que le projet inclut et exclut.

• Calendrier : Planification des principales étapes et des échéances.

• Ressources : Identification des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires.

• Risques : Mise en évidence des défis potentiels et de leur gestion.

• Budget : Présentation du plan financier.

• Plan de communication : Explication de la manière dont l'information sera partagée entre les parties prenantes.

• Indicateurs de réussite : Description de la façon dont le succès sera mesuré.

Qu'est-ce que les cartes de gestion de projet ?

Les cartes de gestion de projet contiennent les mêmes informations que le canevas mais sont stockées sous forme de cartes mobiles. Ces cartes sont très polyvalentes, vous permettant de :

• Les déplacer facilement sur le tableau Miro.

• Les utiliser dans différents contextes ou cadres selon les besoins.

• Les adapter pour diverses présentations et scénarios de gestion de projet.

Comment utiliser le modèle

1. Configurer le canevas : Commencez par configurer votre canevas de gestion de projet sur le tableau Miro. Remplissez chaque section avec des informations pertinentes sur votre projet.

2. Organiser avec des cartes : Utilisez les cartes de gestion de projet pour décomposer le canevas en parties gérables. Cela peut aider lors de séances de brainstorming, d'ateliers ou lors de la présentation d'aspects spécifiques du projet.

3. Versions imprimées : Si nécessaire, des versions imprimables en noir et blanc sont disponibles au format DIN A4. Cela est idéal pour la documentation physique ou les discussions hors ligne.

4. Exporter pour les présentations : La version du tableau est au format 16:9, parfait pour l'exportation vers des présentations. Cependant, il est souvent plus efficace de présenter directement dans Miro pour une expérience plus interactive.

5. Remplacer le logo Lindenberg : Bien sûr, vous pouvez supprimer le logo « Lindenberg » des différents tableaux. Je ne suis pas si égocentrique pour que mon nom soit partout, mais j'utilise aussi ces tableaux pour mon travail quotidien, c'est pourquoi il est toujours là. Remplacez-le simplement par le logo de votre entreprise.

En utilisant ces canevas et cartes de gestion de projet, vous pouvez rationaliser vos processus de gestion de projet, améliorer la collaboration des équipes et obtenir de meilleurs résultats de projet.