Modèle Project Canvas
Impliquer tout le monde et comprendre le projet de manière simple
À propos du modèle Project Canvas
Project Canvas II est un outil de gestion de projet qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet, vous permettant de garder toutes les parties prenantes du processus de développement du projet informées. Cet outil créera un aperçu clair du projet et améliorera la collaboration.
Le modèle Project Canvas II est l'un des deux modèles Project Canvas II représentés dans Miro. Celui-ci est plus adapté à la gestion de projet.
À quoi sert un Project Canvas ?
Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Disposer d'une plateforme pour toutes les discussions liées au projet simplifiera les difficultés de communication lorsqu'il y a beaucoup de parties et d'éléments impliqués.
Le Project Canvas offre à tous les membres de l'équipe impliqués un cadre de communication clair et commun. Cet outil de gestion visuelle vous aidera à éviter les malentendus, à partager une vision commune avec une équipe et à améliorer la collaboration.
Quels sont les points communs et les différences entre un modèle de project canvas et un modèle de workflow ?
Les points communs entre un modèle de Project Canvas et un modèle de workflow résident dans leur utilisation pour organiser et visualiser des informations liées à un projet ou à un processus. Voici quelques similitudes :
Points communs :
Organisation visuelle : les deux modèles fournissent une représentation visuelle des différentes composantes d'un projet ou d'un processus, ce qui facilite la compréhension et la communication.
Structuration des informations : ils permettent d'organiser les informations de manière structurée et hiérarchique, en mettant en évidence les éléments clés et leurs relations.
Orientation vers l'action : ils sont conçus pour faciliter la prise de décision et l'action en fournissant des informations claires sur les étapes à suivre et les responsabilités.
Cependant, il existe également des différences significatives entre les deux modèles :
Différences :
Portée et finalité : le Project Canvas se concentre sur la définition des aspects clés d'un projet, tels que les objectifs, les parties prenantes, les risques, etc., tandis que le workflow décrit les étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche.
Niveau de détail : le Project Canvas fournit une vue d'ensemble et synthétique du projet, tandis que le workflow détaille les actions spécifiques à effectuer à chaque étape du processus.
Utilisation : le Project Canvas est souvent utilisé en phase de démarrage ou de planification d'un projet, tandis que le workflow est utilisé pour décrire et exécuter des processus opérationnels ou des tâches récurrentes. Vous pouvez consulter nos exemples de workflow pour en savoir plus sur ses utilisations courantes.
En résumé, bien que les deux modèles partagent certains principes de base, ils sont utilisés à des fins différentes et offrent des niveaux de détail distincts pour répondre aux besoins spécifiques de la gestion de projet et de la gestion des processus.
Commencez avec le modèle Project Canvas
Lorsque vous utilisez Miro pour créer le Project Canvas, vous pouvez :
Remplir le modèle prêt à l'emploi de Miro pour visualiser le cadre de votre projet.
Partager l'accès en ligne et inclure votre équipe dans le brainstorming des possibilités de projet tout en couvrant tous les paramètres nécessaires.
Utilisez les fonctionnalités spéciales Miro pour vous inspirer pour vos projets.
Essayez les intégrations avec Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, etc., pour collaborer de manière transparente avec votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.