Modèle de programme de travail
Définissez les étapes principales d’un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.
À propos du modèle de programme de travail
Le modèle de programme de travail de Miro est une roadmap visuelle gratuite et entièrement personnalisable que vous pouvez commencer à utiliser pour planifier vos projets. Il décrit les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables, et établit des livrables mesurables. Un modèle de programme de travail complété efficacement vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de réaliser un résultat en collaboration avec votre équipe.
Bien que le modèle de programme de travail soit un outil puissant pour la gestion de projet en soi, vous pouvez également intégrer la méthodologie Lean Six Sigma pour améliorer votre expérience. Lean Six Sigma est une approche visant à rationaliser les processus métiers, qui trouve ses origines dans l'industrie manufacturière. Elle vise à réduire le gaspillage, améliorer la qualité et augmenter l'efficacité et la valeur des produits.
Nous allons vous donner plus de conseils pour tirer le meilleur parti du modèle de programme de travail de Miro.
Comment utiliser le modèle de programme de travail de Miro
Pour commencer, faites défiler jusqu'en haut de cette page et cliquez sur le bouton bleu « Utiliser le modèle ». Cela vous permettra d'accéder au modèle de programme de travail dans Miro. Une fois que vous y êtes, voici quelques étapes que vous pouvez suivre :
1. S’aligner sur les objectifs et la stratégie
Avant de commencer à remplir le modèle de programme de travail, assurez-vous d'avoir un objectif clair vers lequel vous souhaitez avancer. Recueillez des informations auprès des membres de l'équipe, des parties prenantes et des sponsors du projet — y compris des informations sur le planning de votre projet, les ressources, les contraintes et les produits livrables clés que vous souhaitez avoir.
Voulez-vous collaborer sur le modèle de plan de travail ? Invitez les membres de l’équipe à modifier votre tableau Miro en temps réel avec vous en cliquant sur le bouton bleu « Partager » en haut à droite.
2. Ajouter des tâches au modèle de plan de travail
Le plan de travail du modèle est divisé en trois lignes, avec les dates clés en haut, les tâches au milieu et les résultats ou livrables en bas. Commencez par ajouter vos tâches aux cartes pré-faites dans la ligne du milieu. Double-cliquez sur une carte pour commencer à taper, et développez-la pour ajouter plus de détails pour chaque tâche. Vous pouvez facilement ajouter plus de cartes depuis la barre d’outils — ou en dupliquant celles existantes.
3. Ajoutez votre planning
Le suivi du temps est un moyen important de mesurer les progrès de tout projet. Utilisez les pense-bêtes sur la ligne du haut pour remplir les dates clés et déplacez-les au besoin. Vous pouvez également ajouter d’autres pense-bêtes en les prenant depuis la barre d’outils ou en appuyant sur N de votre clavier.
4. Ajouter des résultats et des livrables
Bien que vous ne connaissiez pas encore tous vos résultats, vous pouvez commencer à identifier quels sont vos sorties souhaitées et livrables importants dans la ligne du bas. Double-cliquez sur les pense-bêtes pour commencer à taper, et faites-les glisser pour les ajuster au besoin.
Bien sûr, il est normal que les choses évoluent au cours du projet (surtout pour les projets de grande envergure). Votre modèle de plan de travail ne peut pas être exhaustif – ni ne devrait l'être. Listez autant d'objectifs, de stratégies, d'objectifs et de tactiques que possible et ajoutez des dates pour les tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez effectuer des ajustements plus tard. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à suivre les dates, les tâches et les affectations.
Quels sont les éléments clés d'un plan de travail ?
Un plan de travail comporte quatre éléments : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus. Les objectifs sont le but ultime de votre projet, ce que vous souhaitez que votre équipe accomplisse. Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Les tactiques sont les décisions, techniques et mesures plus modestes que vous mettrez en œuvre pour réaliser votre stratégie globale. Les livrables sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, définies par votre stratégie globale.
Comment écrivez-vous un programme de travail ?
Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de travail inversé
Idéal pour:
Recherche documentaire, Planification stratégique, Gestion de produit
Découvrez comment utiliser le modèle Rétrograde pour planifier, structurer et exécuter le lancement d’un nouveau produit. En utilisant le modèle, vous déterminerez si le produit vaut la peine d'être lancé.
Modèle de structure de répartition du travail
Idéal pour:
Gestion de projet, cartographie, Workflows
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui expose tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Il organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. Créer une structure de répartition du travail est une approche axée sur les livrables, ce qui signifie que vous obtiendrez un plan de projet détaillé des produits livrables que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez décomposer le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle de backlog produit
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Tableaux Kanban, Gestion de produit
Les équipes de développement jonglent souvent avec de nombreux produits à la fois. Un backlog produit est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre les projets en cours de réalisation tout en construisant et en itérant, afin que vous puissiez stocker les idées de tout le monde, planifier des epics et hiérarchiser les tâches. Les tâches les plus prioritaires se trouvent en haut du backlog produit, de sorte que votre équipe sache sur quoi travailler en premier. Les backlogs produit facilitent la planification et l'allocation des ressources pour les équipes, mais ils fournissent également une source unique de référence pour que chacun sache sur quoi travaillent les équipes de développement.
Modèle de workflow de production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former les nouveaux membres de l'équipe ou donner un aperçu général aux parties prenantes. Bien que les workflows de production varient selon les équipes et les entreprises, ils contiennent généralement des informations sur qui sont les parties prenantes, comment vous faites un brainstorming d'idées, à quoi ressemble votre planning et quelles ressources vous avez besoin pour réussir.