Modèle Programme de Travail
Définissez les étapes d'un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.
À propos du modèle Programme de Travail
Qu'est-ce qu'un programme de travail ?
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe.
Le Lean Six Sigma est une approche de rationalisation des processus commerciaux issus de l'industrie manufacturière. Il vise à réduire les pertes, à améliorer la qualité et à accroître l'efficacité et la valeur d'un produit. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma.
4 composants d'un programme de travail
Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants :
1. Objectifs
Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Cela peut être un objectif très spécifique ou plus large.
2. Stratégie
Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition de vos ressources, de vos contraintes et de la manière de tirer parti de vos forces.
3. Tactiques
Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Il s'agit notamment de définir les tâches, d'identifier les personnes que vous voulez voir s'occuper de tâches spécifiques, de donner des instructions sur la manière de les accomplir et plus encore.
4. Résultats attendus
Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. C’est ainsi que vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Comment utiliser le modèle Programme de Travail ?
Maintenant que vous connaissez tous les éléments distincts d'un programme de travail, voici comment les réunir en un projet. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes :
1. Rencontrez vos parties prenantes
La partie la plus importante d'un programme de travail est peut-être de s'assurer que vous avez les contributions de toutes les bonnes personnes et que vous ne manquez pas d'informations. Faites venir tous les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors du projet, et utilisez la réunion pour réfléchir, déterminer votre calendrier et identifier d'éventuelles contraintes.
2. Identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus
Après avoir défini le processus avec les parties prenantes de votre projet, il est temps d'identifier les objectifs, les stratégies, les tactiques et les résultats attendus de votre plan. C'est le cœur du programme de travail, donc la majeure partie de votre temps devrait être consacrée à cela.
3. Créez une carte de travail
Une carte de travail est un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.
Bien sûr, il est normal que les choses changent au cours d'un projet (surtout pour les grands projets). Votre plan de travail ne peut pas être exhaustif - et ne doit pas l'être. Énumérez autant de vos buts, stratégies, objectifs et tactiques que possible et ajoutez des dates pour des tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez faire des ajustements plus tard. Un logiciel de gestion de projet peut être utile pour vous aider à garder une trace des dates, des tâches et des affectations.
Quand utiliser un programme de travail ?
Vous pouvez utiliser un programme de travail au début d'un projet à des fins de planification stratégique, pour définir la portée du projet et continuer à mettre à jour le plan au fur et à mesure que le projet progresse avec des données réelles. Fixez une cadence de réunions régulières afin de pouvoir revoir le plan, vous assurer que vous restez sur la bonne voie et l'ajuster si nécessaire. Les programmes de travail sont particulièrement utiles si vous jonglez avec de nombreux projets complexes, si vous gérez plusieurs parties prenantes ou si vous travaillez en tandem avec des partenaires polyvalents.
Quels sont les composants d'un programme de travail ?
Les composants d'un programme de travail sont : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Comment écrivez-vous un programme de travail ?
Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Plan de Cours
Idéal pour:
Education
Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des tâches à accomplir, pour clarifier la planification des leçons et pour aligner les attentes de vos élèves. De nombreux enseignants utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique et évaluer les expériences d'apprentissage et les progrès et intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves une vue d'ensemble du programme d'apprentissage et les connecter plus profondément avec les sujets et les sessions d'étude.