Modèle Program Board SAFe
Suivre les dates de réalisation et comprendre les dépendances et les étapes d'un projet.
À propos du modèle Program Board SAFe
Même si vous ne participez pas à une session de PI planning formelle, un program board SAFe peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le Program Board SAFe.
Qu'est-ce qu'un Program Board SAFe
Depuis sa création, de nombreuses organisations ont utilisé le modèle Agile pour rationaliser leurs processus internes, maintenir l'alignement d'équipe, et livrer des produits merveilleux. Même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté les outils et les méthodes du modèle. La planification par incréments de programme (PI) est l'une des méthodes les plus populaires.
La planification PI fait partie intégrante du modèle SAFe Agile. Elle fait partie de l'itération d'innovation et de planification du processus SAFe. Dans une session de PI planning, les équipes prennent un ou deux jours pour présenter le contexte et la vision de l'entreprise. Ils organisent ensuite des séances en petits groupes pour comprendre comment leur travail contribue directement au succès de l'organisation. Toutes les équipes repartent avec des plans d'itération et des objectifs futurs.
Le Program Board SAFe est un élément à part entière du PI planning. En fait, c'est le produit livrable clé qui devrait sortir d'une session PI. Le Program Board met en évidence les dates de livraison, les dépendances entre les équipes, les étapes, et les échéanciers.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent le Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le Program Board SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les éléments livrables, et de garantir que vos objectifs s'alignent avec ceux de l'entreprise.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser une session PI formelle pour utiliser le Program Board SAFe. Vous pouvez facilement intégrer le Program Board dans des sessions de planification mensuelles ou trimestrielles, l'utiliser pour les assemblées générales, pour aider à aligner de nouveaux collaborateurs, ou pour résoudre des problèmes de communication lors de projets complexes.
Surtout, le Program Board SAFe peut être utilisé en personne ou à distance. Même si vous ne pouvez pas réunir physiquement toute votre équipe pour une session de planification, utiliser un Program Board lors d'une réunion à distance permet à tout le monde de collaborer sur la vision de l'entreprise et les objectifs de l'équipe. En utilisant le Program Board pour mener des sessions à distance, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe contribue à la session de planification et peut facilement revérifier tous les délais, livrables et étapes.
Créez votre propre Program Board SAFe
Créer vos propres Program Boards SAFe est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Program Board SAFe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez le tableau. Avant de commencer à planifier, personnalisez les emplacements du tableau avec les noms de vos équipes, les collaborateurs impliqués dans cette session et l'itération.
Ajoutez des étapes, des échéanciers, et des lancements. Remplissez ensuite les parties du tableau conçues pour suivre les échéances clés, et progresser vers vos objectifs.
Ajoutez des fonctionnalités et des facilitateurs. L'emplacement pour les fonctionnalités et les facilitateurs se situe sur le côté gauche du tableau. Les fonctionnalités sont tout ce que vous prévoyez de lancer au cours de ce cycle de production. Les facilitateurs soutiennent les processus et les activités nécessaires pour mener à bien les tâches commerciales. Assurez-vous également d'ajouter toutes les dépendances.
Utilisez le tableau pour vous synchroniser avec votre équipe. Même lorsque vous avez fini de créer le tableau, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vous aligner sur votre équipe pendant que vous travaillez sur vos projets. Si vous en avez besoin, vous pouvez répéter sur le tableau lui-même, en déplaçant les fonctionnalités, les facilitateurs, les échéanciers et les jalons si nécessaire.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent un Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le tableau SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les résultats attendus et de vous assurer que vos objectifs s'alignent sur ceux de l'entreprise.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de SAFe ?
Les quatre valeurs fondamentales de SAFe sont : Alignement, Qualité intégrée, Transparence, et Exécution du programme. Ces valeurs centrales représentent les croyances fondamentales qui sont la clé de l'efficacité du programme SAFe. Ces principes directeurs aident à dicter le comportement et l'action de tous ceux qui participent à un projet SAFe.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.
Modèle Diagramme de Cas d'Utilisation
Idéal pour:
Marketing, Étude de marché, Diagrammes
Un diagramme de cas d'utilisation est un outil visuel qui vous aide à analyser les relations entre des personas et des cas d'utilisation. Les diagrammes de cas d'utilisation décrivent généralement le comportement attendu du système : ce qui se passera et quand. Un diagramme de cas d'utilisation est utile car il vous permet de concevoir un système du point de vue de l'utilisateur final. C'est un outil précieux pour communiquer le comportement de votre système souhaité dans la langue de l'utilisateur, en spécifiant tous les comportements du système visibles de l'extérieur.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Diagramme Spaghetti
Idéal pour:
Opérations, Cartographie
Les diagrammes spaghetti sont précieux pour trouver les connexions entre des actifs, des services et des produits, ainsi que pour identifier des dépendances de manière visuelle. Utilisez ce modèle pour obtenir une vue d'ensemble d'un processus et trouver rapidement des domaines à améliorer.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.