Modèle de processus de recrutement
Visualisez comment les candidats se déplacent entre les différentes étapes de recrutement.
À propos du modèle de processus de recrutement
Ce modèle est un outil interactif et personnalisable pour vous aider à suivre l’ensemble du processus de recrutement. Des soumissions aux offres d'emploi, vous pouvez suivre les progrès de chaque candidat à mesure qu'ils progressent dans le processus de recrutement. Le modèle cartographie visuellement les différentes étapes du recrutement et maintient le cycle d'embauche structuré et transparent.
Qu’est-ce qu’un processus de recrutement ?
Embaucher un nouvel employé n'est pas une mince affaire. C’est un processus transversal et exigeant en ressources. Pour la plupart des organisations, recruter un nouvel employé est un exercice en plusieurs étapes visant à identifier les besoins de l'entreprise, ceux de l'équipe, et à évaluer les candidats potentiels.
Pourquoi utiliser le modèle de processus de recrutement ?
Recruter les bons nouveaux employés est un processus complexe pour la plupart des organisations — un processus en plusieurs étapes, transversal et exigeant en ressources, qui nécessite du temps et de la patience. Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats qui offrent un aperçu détaillé de la position de chaque candidat dans le processus de recrutement. Cependant, il est parfois utile de fournir une vue d’ensemble simple et globale de la façon dont les employés passent du statut de candidat à celui de nouvel embauché. Vous pouvez utiliser le modèle de processus de recrutement de Miro si vous n'avez pas d'autre système de suivi ou souhaitez partager facilement un statut avec les parties prenantes.
Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?
1. Identifier le besoin. Avez-vous besoin de pourvoir un poste qui vient de s’ouvrir ? Alléger la charge de travail d’une équipe ? Changer quelque chose d'un point de vue organisationnel ?
2. Élaborer un plan de recrutement. L'équipe de recrutement doit déterminer comment le poste s'aligne avec les objectifs et le plan d'affaires de l'entreprise. Ils doivent également élaborer des critères pour le tri des candidats et décider qui conduira les entretiens.
3. Rédigez une description de poste qui inclut les compétences clés et l’expérience requises, puis publiez l’annonce.
4. Examiner les candidatures.
5. Lorsque les candidatures commencent à arriver, de nombreuses organisations effectuent un premier filtrage téléphonique. Les entretiens téléphoniques évaluent les qualifications de base du candidat et son adéquation avec la culture.
6. Planifier un entretien d'embauche. Les premiers entretiens sont souvent en tête-à-tête, mais les candidats peuvent ensuite participer à des entretiens de groupe.
7. Effectuer des vérifications de références. Examiner le casier judiciaire du candidat, vérifier son historique professionnel et parler à ses références.
8. Faire une offre d'emploi.
9 Une fois que vous avez fait une offre, le processus ne s'arrête pas là. L'employé doit ensuite remplir ses documents d'embauche. Cela peut inclure leurs formulaires W-4, I-9, ainsi que les retenues d'impôt et les enregistrements selon l'état. Vous devez ensuite partager le manuel de l'employé et commencer l'onboarding.
Comment créer votre propre processus de recrutement
Voici comment créer un processus de recrutement personnalisé à l'aide du modèle de Miro :
1. Ouvrez le modèle de processus de recrutement. Utiliser un modèle pré-fait vous fait gagner du temps et des efforts lors de la conception de votre processus de recrutement. Le modèle de Miro est entièrement personnalisable selon les besoins de votre équipe.
2. Décidez des étapes du processus de recrutement. Le modèle comprend six colonnes : Candidats, Liste restreinte, Entretiens de présélection, Évaluation des compétences, Vérification des antécédents et Offres d'emploi. Ajoutez, supprimez ou modifiez les noms de chaque colonne jusqu'à ce que le tableau soit tel que vous le souhaitez.
3. Partager le processus de recrutement. Pour maintenir la transparence, partagez le tableau de votre processus de recrutement au sein de votre entreprise. Vous pouvez créer un lien d'invitation partageable pour votre tableau ou inviter d'autres personnes via Slack ou e-mail. Cette étape est l'occasion pour le service des ressources humaines, le responsable du recrutement et le comité d'entretien de collaborer et de décider du meilleur processus de recrutement.
4. Ajouter les candidats et leurs détails. Lorsque les candidats postulent pour l'emploi, ajoutez-les à votre tableau du processus de recrutement. Cliquez sur chaque zone de texte pour ajouter des informations clés pour chaque candidat, telles que leur nom, la date de candidature et le poste pour lequel ils ont postulé. Vous pouvez également joindre leur CV, des liens vers leur portfolio et tout autre document pertinent.
5. Déplacez les candidats sur le tableau. Au fur et à mesure que les candidats progressent dans le processus de sélection, déplacez chaque carte dans la colonne suivante. Vous pouvez également créer une section pour suivre les candidats qui ont été rejetés ou ceux qui ont refusé l'offre d'emploi.
Meilleures pratiques du processus de recrutement
1. Créer un processus de recrutement standard
La standardisation du processus de recrutement est cruciale pour trouver le meilleur candidat pour un poste. Vous devez disposer d'une méthode cohérente pour évaluer tous les candidats afin de déterminer l'adéquation de chaque personne. Un processus de recrutement standardisé garantit que votre responsable du recrutement et vos parties prenantes clés utilisent les mêmes points de référence pour prendre des décisions d'embauche.
2. Connaissez votre culture d'entreprise
Le processus de recrutement concerne autant les candidats qui apprennent à vous connaître que vous à les connaître. Assurez-vous que la culture de votre entreprise est bien comprise et que vous transmettez cette culture aux futurs employés. Présenter la culture de votre entreprise dès le début du processus de candidature est un excellent moyen de recruter des candidats qui s'intégreront à la culture de votre lieu de travail existant.
3. Soyez rigoureux
Chaque étape du processus de recrutement doit être clairement définie, avec des étapes détaillées tout au long du parcours. Par exemple, les candidats devraient passer un entretien de présélection avant d'accéder au deuxième tour d'entretiens. Être rigoureux tout au long du processus de recrutement garantira que les candidats les plus adaptés progressent vers l'étape suivante.
4. Cherchez des candidats au sein de votre entreprise
Avant de publier le poste pour des candidats externes, diffusez l'ouverture au sein de votre organisation. Il se peut que des employés actuels fassent partie de votre vivier de talents et conviennent pour le poste. Le recrutement interne présente plusieurs avantages, notamment la réduction des frais d'embauche et un temps d'onboarding plus court. Promouvoir quelqu'un en interne envoie également un message fort à votre équipe que vous les valorisez et que vous vous engagez à soutenir leur progression de carrière.
Cas d’utilisation d’un modèle de processus de recrutement réussi
Voyons un exemple de la manière dont une agence de marketing numérique à service complet pourrait utiliser le modèle de processus de recrutement de Miro pour soutenir son recrutement.
Le Responsable du recrutement est chargé de créer un tableau du processus de recrutement à l'échelle de l'entreprise. Parce que l'entreprise recrute dans plus d'un département, elle ajoute des couloirs pour séparer les candidats de chaque département. Les départements qui recrutent actuellement sont :
Elle personnalise le modèle pour que le tableau ait les colonnes suivantes :
Candidats. Au fur et à mesure que le Responsable du recrutement reçoit des candidatures, elles sont ajoutées au tableau.
Sélection. Les CV et lettres de motivation de chaque candidat sont examinés.
Entretien téléphonique. Un entretien préliminaire court est effectué par téléphone pour mieux connaître le candidat.
Entretiens. Les candidats présélectionnés sont invités à un entretien d'emploi approfondi. C'est l'occasion pour le candidat de poser des questions sur les détails du poste et la culture d'entreprise.
Exercice pratique. Les candidats reçoivent un exercice pratique pour évaluer leurs compétences. Par exemple, les candidats au poste de développeur logiciel reçoivent un test de codage développeur full-stack à compléter en ligne.
Chat HOD. Un nombre restreint des meilleurs candidats rencontre le chef de leur département respectif.
Offre d'emploi. L'équipe chargée de la prise de décision en matière d'embauche prend une décision et une offre d'emploi est faite au candidat le plus adapté.
Quand utiliser un modèle de frise chronologique pour un processus de recrutement ?
Le modèle de frise chronologique du processus d'embauche fournit des directives détaillées pour le parcours d'embauche d'une entreprise afin de garantir que les activités et le forfait de recrutement restent sur la bonne voie.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle du plan d’amélioration des performances
Idéal pour:
Gestion, Gestion du personnel
Le modèle de plan d'amélioration de la performance (PIP) est un outil structuré pour les managers et les professionnels des RH afin d'aborder et de guider la performance des employés avec clarté. L'un de ses principaux avantages est de promouvoir une meilleure communication, en veillant à ce que les retours ne soient pas uniquement spécifiques, mais également exploitables, éliminant ainsi les ambiguïtés et renforçant la compréhension entre les managers et les membres de l'équipe.
Modèle de revue des performances
Idéal pour:
Gestion, Croissance
Le modèle de revue des performances offre un cadre structuré et intuitif pour que les gestionnaires et les professionnels des RH évaluent les performances d’un employé sur une période spécifique. L’un des avantages importants de l’utilisation de ce modèle est sa capacité à favoriser une communication claire, en veillant à ce que les employés et les superviseurs aient une compréhension commune des réalisations, des attentes et des domaines à développer, ce qui favorise un environnement de travail plus cohérent.