Modèle Portée de Projet
Définissez et gérez les buts et objectifs du projet, en respectant le budget et les délais.
À propos du Modèle de Portée de Projet
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les portées de projet.
Qu'est-ce qu'une portée de projet ?
Généralement, une portée de projet comprendra les éléments du projet suivants :
Objectifs
Exigences
Principaux résultats attendus
Hypothèses
Contraintes
En fin de compte, la portée d'un projet permettra à votre équipe de dire non lorsque de nouvelles demandes ou des demandes déraisonnables surviennent, et de respecter les délais et les budgets fixés pour une livraison efficace de projet.
Quand utiliser une portée de projet
Votre équipe peut bénéficier d'une portée de projet pour adopter une vision claire et un accord mutuel sur ce à quoi ressemble un résultat de projet réussi. La plupart des projets auront des points de contrôle, des jalons ou des phases, et une portée de projet vous aidera à rester sur la bonne voie à chaque étape du processus.
Si vous devez allouer des ressources et établir un calendrier raisonnable, une portée de projet peut vous aider à respecter votre budget dans un délai raisonnable.
Créez votre propre portée de projet
Créer votre propre portée de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Portée de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez votre équipe à ajouter des notes à chaque élément de la portée du projet. La planification de projet devrait idéalement être un processus collaboratif, même si un chef de projet a été sélectionné. Si votre équipe est impliquée dès le départ, tout le monde peut accepter et approuver le document, hiérarchiser les tâches et éviter les dérives de la portée, ce qui peut retarder un projet et empêcher sa réussite.
Définissez votre analyse de rentabilisation et vos objectifs. Cela inclut la raison du financement du projet et la manière dont le projet est lié aux objectifs commerciaux ou aux résultats escomptés.
Ajoutez la description du projet et les résultats attendus. Décrivez clairement ce qui sera livré tout au long du projet et ce qui compte comme un resultat final. Vous pouvez entrer dans les détails ici : incluez des éléments tels que la quantité, la longueur et tout ce que vous utiliseriez pour mesurer la fréquence et la quantité d'un résultat attendu.
Remplissez les critères d'acceptation du projet. Des exemples de mesures incluent la finition des exigences du projet dans les délais et le budget, les tests d'acceptation par les utilisateurs ou l'examen et l'approbation des parties prenantes.
Décrivez les limites du projet. Fixer des limites vous aidera à planifier si vous avez le temps ou le budget pour explorer des alternatives si vous rencontrez des obstacles. Préparez-vous en spécifiant les limitations le plus tôt possible.
Ajoutez un aperçu des hypothèses du projet. Même si vous pensez qu'elles sont évidentes, prenez le temps de les décrire afin que les membres de votre équipe sachent à quoi s'attendre.
Énumérez toutes les limitations du projet. Même si vous avez détaillé ce que vous livrerez, il est également important de détailler ce que vous ne livrerez pas.
Ajoutez les coûts si nécessaire. Si vous êtes un consultant ou une agence externe, vous souhaiterez peut-être définir les coûts à chaque phase ou jalon. Plus vous justifiez clairement la portée du projet, plus il sera facile de gérer et d'augmenter les coûts et les délais selon les besoins.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.
Modèle AARRR
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Parfois appelée « Métriques pirates » en raison de son nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), AARRR est une approche précieuse à considérer pour les startups. En effet, AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Referral et Revenu, cinq types clés de comportement utilisateurs qui sont hautement mesurables et qui stimulent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous serez en mesure d'établir des objectifs clairs et d'identifier les meilleures étapes pour aider à les atteindre.
Idea Funnel Backlog
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un Idea Funnel Backlog vous permet de visualiser votre backlog et de restreindre le nombre d'éléments à son sommet. Ce faisant, vous pouvez hiérarchiser les éléments de votre liste sans avoir à vous investir dans des réunions inutiles ou à créer trop de frais généraux opérationnels. Pour utiliser l'Idea Funnel Backlog, divisez le funnel en différentes phases ou traitez-le comme une feuille de route. Utilisez l'Idea Funnel Backlog comme un modèle hybride qui combine votre feuille de route et votre backlog dans un format facilement compréhensible.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.