Modèle Portée de Projet
Définissez et gérez les buts et objectifs du projet, en respectant le budget et les délais.
À propos du Modèle de Portée de Projet
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les portées de projet.
Qu'est-ce qu'une portée de projet ?
Généralement, une portée de projet comprendra les éléments du projet suivants :
Objectifs
Exigences
Principaux résultats attendus
Hypothèses
Contraintes
En fin de compte, la portée d'un projet permettra à votre équipe de dire non lorsque de nouvelles demandes ou des demandes déraisonnables surviennent, et de respecter les délais et les budgets fixés pour une livraison efficace de projet.
Quand utiliser une portée de projet
Votre équipe peut bénéficier d'une portée de projet pour adopter une vision claire et un accord mutuel sur ce à quoi ressemble un résultat de projet réussi. La plupart des projets auront des points de contrôle, des jalons ou des phases, et une portée de projet vous aidera à rester sur la bonne voie à chaque étape du processus.
Si vous devez allouer des ressources et établir un calendrier raisonnable, une portée de projet peut vous aider à respecter votre budget dans un délai raisonnable.
Créez votre propre portée de projet
Créer votre propre portée de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Portée de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez votre équipe à ajouter des notes à chaque élément de la portée du projet. La planification de projet devrait idéalement être un processus collaboratif, même si un chef de projet a été sélectionné. Si votre équipe est impliquée dès le départ, tout le monde peut accepter et approuver le document, hiérarchiser les tâches et éviter les dérives de la portée, ce qui peut retarder un projet et empêcher sa réussite.
Définissez votre analyse de rentabilisation et vos objectifs. Cela inclut la raison du financement du projet et la manière dont le projet est lié aux objectifs commerciaux ou aux résultats escomptés.
Ajoutez la description du projet et les résultats attendus. Décrivez clairement ce qui sera livré tout au long du projet et ce qui compte comme un resultat final. Vous pouvez entrer dans les détails ici : incluez des éléments tels que la quantité, la longueur et tout ce que vous utiliseriez pour mesurer la fréquence et la quantité d'un résultat attendu.
Remplissez les critères d'acceptation du projet. Des exemples de mesures incluent la finition des exigences du projet dans les délais et le budget, les tests d'acceptation par les utilisateurs ou l'examen et l'approbation des parties prenantes.
Décrivez les limites du projet. Fixer des limites vous aidera à planifier si vous avez le temps ou le budget pour explorer des alternatives si vous rencontrez des obstacles. Préparez-vous en spécifiant les limitations le plus tôt possible.
Ajoutez un aperçu des hypothèses du projet. Même si vous pensez qu'elles sont évidentes, prenez le temps de les décrire afin que les membres de votre équipe sachent à quoi s'attendre.
Énumérez toutes les limitations du projet. Même si vous avez détaillé ce que vous livrerez, il est également important de détailler ce que vous ne livrerez pas.
Ajoutez les coûts si nécessaire. Si vous êtes un consultant ou une agence externe, vous souhaiterez peut-être définir les coûts à chaque phase ou jalon. Plus vous justifiez clairement la portée du projet, plus il sera facile de gérer et d'augmenter les coûts et les délais selon les besoins.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.