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Modèle de réunion PO Sync du SAFe

Ciblez les programmes, suivez les problèmes, cartographiez les dépendances et utilisez l’IA pour les regroupements et les résumés.

À propos du modèle de réunion PO Sync du SAFe

Le modèle de réunion PO Sync du SAFe est conçu pour rationaliser les réunions de synchronisation des Product Owners (PO) au sein du Scaled Agile Framework (SAFe). Ce modèle intelligent aide les équipes à rester organisées et concentrées sur leurs objectifs en fournissant un format structuré pour mettre à jour les agendas, suivre les tickets et gérer les dépendances. Il s'intègre parfaitement avec des outils tels que Jira et Azure, facilitant ainsi la conversion des pense-bêtes ou des cartes en éléments exploitables et le suivi des progrès au-delà de la réunion.

Pourquoi vous allez adorer notre modèle de réunion PO Sync du SAFe

Utiliser le modèle de réunion PO Sync du SAFe offre de nombreux avantages :

  • Gestion rationalisée des agendas : Mettez facilement à jour l'agenda pour vous concentrer sur les sujets pertinents.

  • Suivi des tickets : Convertissez des pense-bêtes ou des cartes en tickets Jira ou Azure pour assurer leur suivi au-delà de la réunion.

  • Référence des objectifs PI : Copiez les objectifs PI pour qu’ils soient facilement consultables et améliorez la planification avec l’outil Planning pour surveiller la livraison des fonctionnalités.

  • Dépendances inter-équipes : Ajoutez les activités de chaque équipe et cartographiez les dépendances inter-équipes à l'aide de l'application Dépendances.

  • Gestion des risques : Remplacez le tableau Miro de type ROAM par les risques et problèmes issus de Jira ou d’Azure, et convertissez les cartes en tickets Jira si nécessaire pour maintenir à jour les risques et problèmes.

  • Insights optimisés par l’IA : Miro IA aide à regrouper les sujets par mot clé ou par sentiment, en mettant en évidence les thèmes essentiels et en créant des résumés pour les discussions de suivi.

Comment utiliser le modèle de réunion PO Sync SAFe dans Miro

  1. Configurer l'ordre du jour : Mettez à jour l'ordre du jour pour qu'il corresponde à vos sujets et domaines de focalisation. Assurez-vous que tous les éléments pertinents sont inclus pour que la réunion reste sur la bonne voie.

  2. Convertir les pense-bêtes ou les cartes : Lors de la réunion, convertissez tous les pense-bêtes ou cartes en tickets Jira ou Azure s'ils doivent être suivis après la réunion. Cela garantit que tous les éléments d'action sont documentés et attribués de manière appropriée.

  3. Référencez les objectifs PI : Copiez les objectifs PI dans le modèle pour une consultation facile. Utilisez l’outil Planning pour suivre la mise en œuvre des fonctionnalités et assurer l’alignement avec les objectifs globaux.

  4. Cartographier les dépendances entre équipes : Ajoutez les activités de chaque équipe sur le côté droit du modèle. Utilisez l’application Dépendances pour cartographier et gérer les dépendances entre équipes, assurant que toutes les équipes sont alignées et conscientes des interdépendances.

  5. Gérer les risques et les tickets : Remplacez le tableau Miro de type ROAM par les risques et tickets issus de Jira ou d’Azure. Convertissez les cartes en Jira si nécessaire pour garder les risques et tickets à jour et exploitables.

  6. Utilisez Miro IA : Utilisez Miro IA pour regrouper les sujets par mot clé ou par sentiment. Mettez en évidence les thèmes essentiels et créez des résumés pour les discussions de suivi, en veillant à ce que tous les points importants soient capturés et traités.

En suivant ces étapes, le modèle PO Sync Meeting SAFe dans Miro aide les équipes à prospérer en offrant une manière structurée et efficace de gérer les réunions de synchronisation, de suivre les progrès et de résoudre les tickets de manière collaborative.

Modèle de réunion PO Sync du SAFe

Commencer avec ce modèle maintenant.

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