Modèle de planification OKR

À propos du modèle de planification OKR

Le modèle de planification OKR vous aide à mener vos sessions OKR en douceur, avec des conseils sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR grâce à des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier à votre guise. Lorsque vous devez vous aligner sur les objectifs et les résultats clés, mener des sessions de planification des OKR est indispensable. Avec ce modèle, vous pouvez aligner votre équipe et vous concentrer sur vos objectifs et résultats commerciaux avec des éléments concrets.

Qu’est-ce que le modèle de planification OKR ?

Le modèle de planification OKR est un mélange de six modèles qui, ensemble, vous aident à mener des sessions de planification des OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, à travers tout le processus de planification des OKR, avant, pendant et après votre réunion de planification des OKR.

Le modèle de planification OKR contient six cadres :

1. Icebreaker pour toute l’équipe

2. Aperçu des objectifs et thèmes de définition des OKR

3. Liste des questions et réponses

4. Brainstorming

5. Discussions en sous-groupes

6. Plan d’action / prochaines étapes

Pour qui est le modèle de planification OKR ?

Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et mener des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce lot de modèles pour se préparer à une réunion de planification OKR.

Comment utiliser le modèle de planification OKR

Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles pour vous permettre de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR en utilisant ce modèle :

1. Brise-glace pour toute l’équipe : Stimulez votre créativité et commencez la session avec un brise-glace. Sur ce modèle, le brise-glace "Love Bomb" peut renforcer le sentiment de connexion et d'appréciation des forces de chacun au sein de votre équipe.

2. Objectifs et thèmes : À ce stade, ébauchez l’ordre du jour de la réunion et présentez toutes les informations pertinentes que vous pensez nécessaires pour vous et votre équipe pendant la session (par exemple, les indicateurs de la société, les statistiques ou une citation inspirante).

3. Questions et réponses : Après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d’exprimer leurs préoccupations. Soyez à l’écoute et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour que le reste de la session se déroule sans accroc.

4. Session de brainstorming : C'est ici que le plaisir commence ! Faites un brainstorming avec votre équipe pour déterminer les domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonctionnalité de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.

5. Cocréez des OKR dans des salles de sous-groupe : À ce stade, créez des salles de sous-groupe et permettez à votre équipe de discuter des sujets du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer quelques résultats clés et points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

6. Prochaines étapes et planification des OKR : Définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.

Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification des OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunion, programmez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.

Miro vous aide à conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé unique, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR par vous et votre équipe, même après votre réunion de planification des OKR.

Pourquoi devriez-vous utiliser un modèle de planification des OKR ?

1. Planification collaborative : Activez la collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le modèle de planification des OKR, favorisant ainsi un environnement collaboratif pour la planification et la définition des objectifs.

2. Flexibilité et personnalisation : La flexibilité de Miro permet aux équipes de personnaliser les modèles OKR selon leurs besoins et leur structure organisationnelle. Cette adaptabilité garantit que le modèle est en accord avec les objectifs uniques de l'équipe.

3. Source unique de vérité : Le modèle de planification OKR sert de centre centralisé pour toutes les informations pertinentes liées aux objectifs et résultats clés. Cela réduit la confusion et garantit que tout le monde est aligné sur les mêmes objectifs.

4. Suivi efficace : Suivez l'avancement facilement. Les équipes peuvent mettre à jour les résultats clés, marquer les réalisations et visualiser les progrès vers les objectifs en temps réel.

5. Planification itérative : Miro prend en charge une approche de planification OKR axée sur les retours. Les membres de l'équipe peuvent apporter des commentaires, des suggestions et des retours directement sur le modèle, favorisant une amélioration et une itération continues.