Modèle de Planification OKR
Facilitez vos sessions de planification OKR et gardez votre équipe alignée sur les objectifs de votre organisation.
À propos du modèle de planification OKR
Le modèle de planification OKR vous aide à mener à bien des sessions OKR, en vous guidant sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR avec des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Lorsque vous devez vous aligner sur des objectifs et des résultats clés, il est indispensable de diriger des sessions de planification OKR. Avec ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre équipe s'aligne et se concentre sur les objectifs et les résultats de votre entreprise avec des éléments exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de planification des OKRs.
Qu'est-ce que le modèle de planification OKR ?
Le modèle de la Planification OKR est une combinaison de six modèles qui, ensemble, vous aident à diriger des séances de Planification OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification OKR - avant, pendant et après votre réunion de planification OKR.
Le modèle de planification OKR contient six cadres :
Ice-breakers pour toute l'équipe
Vue d'ensemble des objectifs et des thèmes de l'OKR
Liste de questions et de réponses
Brainstorming
Discussions de groupes
Plan d'action / prochaines étapes
A qui s'adresse le modèle de planification OKR ?
Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et animer des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce modèle pour préparer une réunion de planification OKR.
Comment utiliser le modèle de planification OKR :
Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles qui vous permettent de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle :
Ice-breakers pour toute l'équipe : faites circuler le flux créatif et commencez la session par un Ice-breaker. Sur ce modèle, l'Ice-breaker Love Bomb peut aider votre équipe à se sentir connectée et à apprécier les forces de chacun.
Objectifs et thèmes : à ce stade, définissez l'ordre du jour de la réunion et présentez toute information pertinente dont vous pensez que vous et votre équipe aurez besoin pour la session (par exemple, les indicateurs de l'entreprise, les statistiques ou une citation inspirante).
Questions et réponses : après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations. Faites preuve d'une écoute active et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour le bon déroulement du reste de la session.
Séance de brainstorming : c'est ici que le plaisir commence ! Réfléchissez avec votre équipe aux domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonction de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.
Co-créer des OKRs dans des groupes de discussion : à ce stade, créez des groupes de discussion et permettez à votre équipe de débattre des sujets abordés lors du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer des résultats clés et des points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Prochaines étapes et planification des OKRs : définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.
Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunions, prévoyez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.
Le tableau blanc infini en ligne de Miro vous permet de conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR pour vous et votre équipe, même après votre réunion de planification OKR.
Comment organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle ?
Vous pouvez utiliser le modèle de planification OKR pour vous aider à organiser votre processus de planification OKR de bout en bout, ce qui vous permettra de définir avec succès les OKRs de votre équipe et de votre entreprise. Lorsque vous animez une session OKR, tenez compte du niveau de connaissance de votre public. Ont-ils besoin de plus d'instructions ? De références ? Ont-ils des questions et des préoccupations ? En tant qu'animateur de réunion, essayez d'être un auditeur actif et de vous attaquer aux difficultés de votre équipe. Utilisez les ice-breakers et les séances de brainstorming pour inviter tout le monde à s'engager et à s'impliquer tout au long du processus, permettez les discussions avec les groupes de discussion et recueillez les points d'action de chacun pour atteindre les résultats souhaités.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle de Planification Stratégique
Idéal pour:
Planification Stratégique, Leadership, Planification de projet
Chaque fois que vous devez définir vos objectifs et déterminer les étapes à suivre pour les atteindre, vous bénéficierez d'un modèle de planification stratégique. Le modèle de planification stratégique vous guide, vous et votre équipe, à travers des exercices pour vous aider à évaluer votre situation actuelle, à déterminer vos objectifs pour l'avenir et à élaborer un plan pour y parvenir. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous considérez les deux aspects en même temps.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.