Project Planning General

Modèle de planification de projet

Établir un point de référence central pour les équipes afin de visualiser et d’atteindre les étapes du projet.

À propos du modèle de planification de projet

La planification de projet vous aide à vous préparer pour tout projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décisionnaire clé, comme la haute direction. Une fois que vous obtenez l'autorisation d'aller de l'avant, vous devrez planifier le qui, quoi, quand, où et comment du projet.

Le modèle de planification de projet de Miro est l'outil parfait pour vous guider dans ce processus et assurer le succès de votre projet.

Comment utiliser le modèle de planification de projet

Remplir le modèle de planification de projet de Miro facilite plus que jamais la mise en place de votre prochain grand projet. Commencez par sélectionner le modèle, puis suivez ces étapes :

1. Invitez les parties prenantes à vous aider à définir votre plan

Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et autres parties prenantes à collaborer sur votre tableau Miro.

2. Définir les objectifs du projet

Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points de douleur dans les sections pertinentes du modèle.

3. Déterminer comment la réussite sera mesurée

Plus vos mesures sont précises, plus votre équipe a de chances de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres précis ou des variations en pourcentage que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise afin que tous les concernés sachent à quoi ressemble le succès.

4. Confirmez qui d'autre doit être impliqué

Tout le monde dans votre projet doit avoir un rôle défini. Même s’ils ne peuvent pas participer à la réunion, vous devriez les inclure dans le document de planification. Ajoutez leurs noms sur des pense-bêtes dans la section "Qui participera".

5. Obtenez une estimation du coût du projet

Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources pour votre équipe. 

6. Identifiez quelles ressources existent déjà.

Commencez-vous de zéro ou pilotez-vous une nouvelle initiative ? Examinez les ressources auxquelles vous avez déjà accès et comment elles peuvent booster votre projet. Notez ce que vous avez déjà — et ce qui manque — sur le modèle.

7. Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès.

Préparez-vous aux obstacles ou aux retards tout au long de votre planning de projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.

8. Énumérez vos éléments d'action

Définissez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.

9 Confirmez votre planning de projet

Décider des dates et des échéances permettra à votre projet de rester sur la bonne voie. Revisitez régulièrement le plan pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs et réajustez-le si nécessaire.

Que doit contenir un plan de projet ?

Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et atteindre les jalons du projet.Le plan inclut généralement :

  • Objectifs définis, et tâches à accomplir pour les atteindre.

  • Périmètre du projet

  • Établissement des plannings de tâches

  • Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe

  • Estimations des coûts pour chaque phase du projet

  • Planification pour les imprévus

  • Planning de projet

  • Livrables attendus à la fin du projet 

Lorsque vous êtes dans la phase de production de n’importe quel projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l’argent en encourageant les équipes à considérer les coûts cachés et les tâches à accomplir du début à la fin.

Découvrez plus d'exemples de chartes de projet et simplifiez votre planification.

Modèle de planification de projet

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