Modèle de Planification de Projet
Créez une source de vérité pour que les équipes visualisent et atteignent les étapes clés d'un projet.
À propos du modèle de planification de projet
La planification de projet vous aide à préparer n'importe quel projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décideur clé comme la haute direction. Une fois que vous aurez obtenu la permission d'aller de l'avant, vous devrez définir le qui, quoi, quand, où et comment du projet.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la planification de projet et le Modèle de Planification de Projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Le plan comprend typiquement :
Objectifs définis et tâches que vous devez accomplir pour les atteindre
Portée du projet
Décrire les calendriers des tâches
Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe
Estimations des coûts pour chaque phase du projet
Planification d'événements inattendus
Calendrier du projet
Livrables attendus à la fin du projet
Lorsque vous êtes dans la phase de production d'un projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l'argent en encourageant les équipes à prendre en compte les coûts cachés et les tâches impliquées du début à la fin.
Quand utiliser un plan de projet
Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Créez votre propre plan de projet
Créer votre propre plan de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Planification de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez d'autres parties prenantes à vous aider à définir votre plan. Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et d'autres parties prenantes à vous rejoindre durant un appel vocal ou vidéo (jusqu'à 25 participants peuvent vous rejoindre à tout moment).
Définissez les objectifs du projet. Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points faibles dans les sections appropriées.
Comment votre équipe mesurera-t-elle le succès du projet ? Plus vos métriques sont spécifiques, meilleures sont les chances pour votre équipe de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres spécifiques ou des pourcentages de changements que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise.
Confirmez qui d'autre doit être impliqué. Tout le monde qui travaille sur votre projet doit avoir un rôle défini. Même s'ils ne sont pas disponibles pour participer à la réunion, vous devez les inclure dans le document de planification.
Obtenez une estimation du coût du projet. Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources de votre équipe.
Identifiez les ressources déjà existantes. Vous partez de zéro ou démarrez-vous une nouvelle initiative ? Déterminez à quels actifs vous avez déjà accès et notez comment ils peuvent dynamiser votre projet.
Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès. Préparez-vous à faire face à des blocages ou à des retards tout au long du calendrier de votre projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.
Énumérez vos éléments d'action. Décrivez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
Confirmez le calendrier de votre projet. Décider des dates et des délais gardera votre projet sur la bonne voie. Si vous utilisez déjà un planificateur mensuel en ligne, vous pouvez copier les étapes clés dans ce modèle. Revoyez le plan régulièrement pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs, et révisez-le au besoin.
Vous cherchez d'autres modèles et outils pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Modèles de planification : pour communiquer les projets complexes de manière visuelle, créer une source unique d’informations et réaliser vos plans de manière collaborative.
Diagramme de Gantt en ligne : pour concevoir des projets de manière efficace et visualiser toutes vos tâches sur une seule ligne de temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.
Modèle Méthode MoSCoW
Idéal pour:
Ideation, Operations, Prioritization
Garder une trace de vos priorités est un véritable défi pour les projets de grande envergure, surtout lorsque beaucoup d'objectifs à atteindre sont fixés. La méthode MoSCoW est conçue pour vous aider à le faire. Cette technique puissante est construite sur un modèle matriciel divisé en quatre segments : Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have (qui forme l'acronyme MoSCoW). En plus de vous aider à évaluer et à suivre vos priorités, cette approche est également utile pour présenter les besoins de l'entreprise à un public et collaborer sur les objectifs à atteindre avec un groupe de parties prenantes.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.