Modèle de planification de projet
Établir un point de référence central pour les équipes afin de visualiser et d’atteindre les étapes du projet.
À propos du modèle de planification de projet
La planification de projet vous aide à vous préparer pour tout projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décisionnaire clé, comme la haute direction. Une fois que vous obtenez l'autorisation d'aller de l'avant, vous devrez planifier le qui, quoi, quand, où et comment du projet.
Le modèle de planification de projet de Miro est l'outil parfait pour vous guider dans ce processus et assurer le succès de votre projet.
Comment utiliser le modèle de planification de projet
Remplir le modèle de planification de projet de Miro facilite plus que jamais la mise en place de votre prochain grand projet. Commencez par sélectionner le modèle, puis suivez ces étapes :
1. Invitez les parties prenantes à vous aider à définir votre plan
Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et autres parties prenantes à collaborer sur votre tableau Miro.
2. Définir les objectifs du projet
Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points de douleur dans les sections pertinentes du modèle.
3. Déterminer comment la réussite sera mesurée
Plus vos mesures sont précises, plus votre équipe a de chances de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres précis ou des variations en pourcentage que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise afin que tous les concernés sachent à quoi ressemble le succès.
4. Confirmez qui d'autre doit être impliqué
Tout le monde dans votre projet doit avoir un rôle défini. Même s’ils ne peuvent pas participer à la réunion, vous devriez les inclure dans le document de planification. Ajoutez leurs noms sur des pense-bêtes dans la section "Qui participera".
5. Obtenez une estimation du coût du projet
Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources pour votre équipe.
6. Identifiez quelles ressources existent déjà.
Commencez-vous de zéro ou pilotez-vous une nouvelle initiative ? Examinez les ressources auxquelles vous avez déjà accès et comment elles peuvent booster votre projet. Notez ce que vous avez déjà — et ce qui manque — sur le modèle.
7. Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès.
Préparez-vous aux obstacles ou aux retards tout au long de votre planning de projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.
8. Énumérez vos éléments d'action
Définissez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
9 Confirmez votre planning de projet
Décider des dates et des échéances permettra à votre projet de rester sur la bonne voie. Revisitez régulièrement le plan pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs et réajustez-le si nécessaire.
Que doit contenir un plan de projet ?
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et atteindre les jalons du projet.Le plan inclut généralement :
Objectifs définis, et tâches à accomplir pour les atteindre.
Périmètre du projet
Établissement des plannings de tâches
Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe
Estimations des coûts pour chaque phase du projet
Planification pour les imprévus
Planning de projet
Livrables attendus à la fin du projet
Lorsque vous êtes dans la phase de production de n’importe quel projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l’argent en encourageant les équipes à considérer les coûts cachés et les tâches à accomplir du début à la fin.
Découvrez plus d'exemples de chartes de projet et simplifiez votre planification.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de portée de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Prise de décision, Planification de projet
La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.
Modèle de charte de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification stratégique
Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.