Modèle de Planification de Projet
Établir un point de référence central pour les équipes afin de visualiser et d’atteindre les étapes du projet.
À propos du modèle de planification de projet
La planification de projet vous aide à préparer n'importe quel projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décideur clé comme la haute direction. Une fois que vous aurez obtenu la permission d'aller de l'avant, vous devrez définir le qui, quoi, quand, où et comment du projet.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la planification de projet et le Modèle de Planification de Projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Le plan comprend typiquement :
Objectifs définis et tâches que vous devez accomplir pour les atteindre
Portée du projet
Décrire les calendriers des tâches
Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe
Estimations des coûts pour chaque phase du projet
Planification d'événements inattendus
Calendrier du projet
Livrables attendus à la fin du projet
Lorsque vous êtes dans la phase de production d'un projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l'argent en encourageant les équipes à prendre en compte les coûts cachés et les tâches impliquées du début à la fin.
Quand utiliser un plan de projet
Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Créez votre propre plan de projet
Créer votre propre plan de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Planification de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez d'autres parties prenantes à vous aider à définir votre plan. Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et d'autres parties prenantes à vous rejoindre durant un appel vocal ou vidéo (jusqu'à 25 participants peuvent vous rejoindre à tout moment).
Définissez les objectifs du projet. Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points faibles dans les sections appropriées.
Comment votre équipe mesurera-t-elle le succès du projet ? Plus vos métriques sont spécifiques, meilleures sont les chances pour votre équipe de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres spécifiques ou des pourcentages de changements que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise.
Confirmez qui d'autre doit être impliqué. Tout le monde qui travaille sur votre projet doit avoir un rôle défini. Même s'ils ne sont pas disponibles pour participer à la réunion, vous devez les inclure dans le document de planification.
Obtenez une estimation du coût du projet. Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources de votre équipe.
Identifiez les ressources déjà existantes. Vous partez de zéro ou démarrez-vous une nouvelle initiative ? Déterminez à quels actifs vous avez déjà accès et notez comment ils peuvent dynamiser votre projet.
Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès. Préparez-vous à faire face à des blocages ou à des retards tout au long du calendrier de votre projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.
Énumérez vos éléments d'action. Décrivez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
Confirmez le calendrier de votre projet. Décider des dates et des délais gardera votre projet sur la bonne voie. Si vous utilisez déjà un planificateur mensuel en ligne, vous pouvez copier les étapes clés dans ce modèle. Revoyez le plan régulièrement pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs, et révisez-le au besoin.
Vous cherchez d'autres modèles et outils pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Modèles de planification : pour communiquer les projets complexes de manière visuelle, créer une source unique d’informations et réaliser vos plans de manière collaborative.
Diagramme de Gantt en ligne : pour concevoir des projets de manière efficace et visualiser toutes vos tâches sur une seule ligne de temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle Charte de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Sachez toujours où va votre projet, son objectif et sa portée.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.