Modèle de Planification de Projet
Créez une source de vérité pour que les équipes visualisent et atteignent les étapes clés d'un projet.
À propos du modèle de planification de projet
La planification de projet vous aide à préparer n'importe quel projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décideur clé comme la haute direction. Une fois que vous aurez obtenu la permission d'aller de l'avant, vous devrez définir le qui, quoi, quand, où et comment du projet.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la planification de projet et le Modèle de Planification de Projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Le plan comprend typiquement :
Objectifs définis et tâches que vous devez accomplir pour les atteindre
Portée du projet
Décrire les calendriers des tâches
Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe
Estimations des coûts pour chaque phase du projet
Planification d'événements inattendus
Calendrier du projet
Livrables attendus à la fin du projet
Lorsque vous êtes dans la phase de production d'un projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l'argent en encourageant les équipes à prendre en compte les coûts cachés et les tâches impliquées du début à la fin.
Quand utiliser un plan de projet
Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Créez votre propre plan de projet
Créer votre propre plan de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Planification de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez d'autres parties prenantes à vous aider à définir votre plan. Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et d'autres parties prenantes à vous rejoindre durant un appel vocal ou vidéo (jusqu'à 25 participants peuvent vous rejoindre à tout moment).
Définissez les objectifs du projet. Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points faibles dans les sections appropriées.
Comment votre équipe mesurera-t-elle le succès du projet ? Plus vos métriques sont spécifiques, meilleures sont les chances pour votre équipe de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres spécifiques ou des pourcentages de changements que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise.
Confirmez qui d'autre doit être impliqué. Tout le monde qui travaille sur votre projet doit avoir un rôle défini. Même s'ils ne sont pas disponibles pour participer à la réunion, vous devez les inclure dans le document de planification.
Obtenez une estimation du coût du projet. Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources de votre équipe.
Identifiez les ressources déjà existantes. Vous partez de zéro ou démarrez-vous une nouvelle initiative ? Déterminez à quels actifs vous avez déjà accès et notez comment ils peuvent dynamiser votre projet.
Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès. Préparez-vous à faire face à des blocages ou à des retards tout au long du calendrier de votre projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.
Énumérez vos éléments d'action. Décrivez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
Confirmez le calendrier de votre projet. Décider des dates et des délais gardera votre projet sur la bonne voie. Si vous utilisez déjà un planificateur mensuel en ligne, vous pouvez copier les étapes clés dans ce modèle. Revoyez le plan régulièrement pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs, et révisez-le au besoin.
Vous cherchez d'autres modèles et outils pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Modèles de planification : pour communiquer les projets complexes de manière visuelle, créer une source unique d’informations et réaliser vos plans de manière collaborative.
Diagramme de Gantt en ligne : pour concevoir des projets de manière efficace et visualiser toutes vos tâches sur une seule ligne de temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Organigramme
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Qui compose votre équipe ? Quels rôles jouent-ils ? Qui est le supérieur de chaque membre ? Un organigramme peut y répondre en un seul coup d'œil. Idéaux pour l'intégration de nouveaux employés, ces diagrammes visuels tracent la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement pour aider les membres de votre équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans l'organisation au sens large. Notre modèle vous permet de choisir votre propre structure graphique et de tracer facilement les liens entre employés, rôles et services.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Analyse Concurrentielle
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Prise de décision
Pour développer un produit de qualité, il faut d'abord connaître le terrain (c'est-à-dire savoir à qui vous avez affaire) et répondre à quelques questions : Qui sont vos concurrents ? Comment votre produit ou service se compare-t-il aux autres ? Qu'est-ce qui vous distingue ? Une analyse de la concurrence vous aidera à trouver les réponses à ces questions, qui pourront en fin de compte façonner votre produit, votre proposition de valeur, votre marketing et vos stratégies de vente. C'est un excellent exercice lorsqu'un grand événement commercial est sur le point de se produire, comme la sortie d'un nouveau produit ou une session de planification stratégique.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.