Modèle de planification d'événements
Coordonnez facilement et en toute sérénité tous les éléments clés de votre événement.
À propos du modèle de planification d'événements
Pour planifier vos événements importants, vous avez besoin d'un modèle assez flexible pour s'adapter aux changements jusqu'à la dernière minute. Différentes équipes coordonneront de nombreux éléments en mouvement à tout moment.
Selon la proximité de la date de l'événement, votre équipe peut trouver utile d'utiliser un modèle de planification d'événements, qui offre la liberté de commencer à planifier à un niveau macro. Vous pouvez vous concentrer sur des détails plus spécifiques et à un niveau micro à mesure que votre planning pour le grand jour se rétrécit.
Qu'est-ce qu'un modèle de planification d'événements ?
Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, utilisez un modèle de planification d'événements pour servir de liste de contrôle visuelle et cartographier tous les détails à considérer avant le grand jour.
En cartographiant différentes sections – du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les snacks et les cadeaux pour les invités – vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer si nécessaire en cas de chevauchement. Le modèle est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails.
Quand utiliser un modèle de planification d'événements
Après avoir fait un brainstorming avec votre équipe sur l'objectif de votre événement, ce que vous souhaitez réaliser grâce à cet événement et quelles ressources de planification sont à votre disposition, utilisez le modèle pour planifier les détails.
Le modèle de planification d'événements n'est pas seulement destiné aux étapes "avant" de l'événement. Il peut également être utilisé pour évaluer l'événement après qu'il a eu lieu. Vous pouvez également publier une série de contenus post-événement pour maintenir la discussion vivante, même après la fin de l'événement en temps réel.
Comment remplir le modèle de planification d'événements
Personnaliser votre propre plan d'événement est facile avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de planification d'événements, puis suivez les étapes suivantes pour le personnaliser :
1) Choisissez votre date cible. Utilisez un calendrier hebdomadaire ou mensuel pour déterminer le meilleur moment pour planifier votre événement et la durée souhaitée.
2) Déterminez vos besoins en espace. Déterminez la taille de l'espace dont vous aurez besoin pour accueillir tous vos participants attendus. Si votre événement est uniquement en ligne, la géographie peut ne pas être un obstacle, mais il y a encore les fuseaux horaires et la capacité à prendre en compte. Combien de personnes pourriez-vous accueillir en même temps, en temps réel, de manière réaliste ?
3) Planifiez votre marketing et vos promotions. Comment les gens seront-ils informés de votre événement ? Quels canaux numériques ou quelles communautés les tiendront informés des détails importants ? Fiez-vous à vos experts en marketing et en contenu pour élaborer une séquence réaliste qui maintient l'intérêt et l'engagement des personnes, les encourageant à être présentes le jour J.
4) Planifiez votre programme d'événement. Comment tout se déroulera-t-il le jour J ? Qui sera conférencier keynote, animateur d'atelier et occupera d'autres rôles ? Élaborez des horaires, indiquez qui prononcera des discours, les animations prévues pendant les pauses, et d'autres détails clés dans votre section agenda et contenu.
5) Préparez les suppléments, comme les rafraîchissements, les collations, et les articles promotionnels de l'événement. Ferez-vous envoyer par vos sponsors des articles promotionnels personnalisés que vos conférenciers et participants pourront garder ? Explorez vos options dès que possible pour créer une expérience événementielle mémorable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de calendrier mensuel
Idéal pour:
Planification, Gestion de projet
Le modèle de calendrier mensuel est un outil flexible pour la planification à long terme. Il vous permet d'organiser des événements, des projets et des activités personnelles. Vous pouvez facilement vous adapter pour répondre à des priorités changeantes, à des événements imprévus ou à des objectifs à long terme. Cela garantit une productivité soutenue et l'atteinte des objectifs.
Modèle de calendrier hebdomadaire
Idéal pour:
Planification, Gestion de projet
Le modèle Weekly Schedule est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur temps. Spécialement conçu pour la planification hebdomadaire, ce modèle fournit un guide visuel pour organiser les tâches, les événements et les activités. Sa fonctionnalité la plus remarquable est sa capacité à prioriser et à allouer le temps de manière systématique tout au long de la semaine. Cette flexibilité unique garantit que les utilisateurs ont une vue d'ensemble complète de leur emploi du temps et peuvent l'ajuster au besoin pour répondre aux priorités et objectifs changeants. Avec ce modèle, les personnes peuvent réaliser une semaine bien organisée et équilibrée, favorisant une productivité et une concentration accrues.
Modèle de planification d'événements annuels
Idéal pour:
Planification, Gestion de projet
Le modèle Planificateur d'événements annuels de Miro est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre stratégie organisationnelle et à simplifier la coordination et l'exécution des événements tout au long de l'année. L’un de ses principaux avantages est qu’il permet une collaboration transparente avec les membres de l’équipe. Ce modèle fournit un espace centralisé où tout le monde peut participer, discuter et suivre les progrès en temps réel, ce qui favorise une communication claire et accélère les processus de prise de décision. Vous pouvez ainsi vous attendre à organiser des événements plus réussis et plus mémorables. Élevez votre expérience de planification et débloquez une coopération inégalée avec le modèle Planificateur d'événements annuels de Miro.
Modèle de note d’événement
Idéal pour:
Réunions, Ateliers, Planification de projet
Pour la plupart des organisations, organiser un événement majeur est… une affaire de grande importance. Un événement peut générer de la publicité, attirer de nouveaux clients et augmenter les revenus. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à forts enjeux, avec des objectifs clairement définis, des parties prenantes, un planning et un budget. Un événementbrief regroupe toutes ces informations en une seule source fiable qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.