Modèle Plan de Projet Simple
Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour lancer les objectifs de votre projet.
À propos du modèle Plan de Projet Simple
Les plans de projet les plus solides sollicitent la participation des membres de l'équipe ou des clients qui contribuent aux résultats ou les approuvent, et visent à les comprendre.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les plans de projet simples.
Qu'est-ce qu'un plan de projet simple
Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions sur les raisons pour lesquelles un projet doit se produire. Le document doit répondre aux questions suivantes :
Qu'est-ce que nous faisons ?
Pourquoi nous le faisons ?
Comment allons-nous y arriver ?
Quand agirons-nous à chaque étape du processus ?
Combien de temps prendra chacune de ces étapes ?
Quand utiliser un plan de projet simple
Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets des équipes internes ou aux projets des partenaires clients externes.
Vous pouvez collecter les données et les informations nécessaires à votre plan de projet en :
Rencontrant votre client ou sponsor de projet. Prenant des notes détaillées et en définissant les attentes le plus tôt possible. Les encourageant à partager et à apprendre de leurs connaissances du produit. Discutant des délais et autres facteurs pouvant entraîner des retards dans la livraison finale. Établissant les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous contacterez.
Assemblez votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les bonnes compétences pour chaque phase du projet, et invitez-les à participer.
Demandez l'avis de votre équipe. Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les éléments livrables, les estimations budgétaires et l'échéancier du projet. Un plan de projet est aussi un document vivant. Au fur et à mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également.
Créez votre propre plan de projet simple
Créer votre propre plan de projet simple est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Plan de Projet Simple, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez à quoi ressemble le succès de votre projet. Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie le succès ou l'échec d'un projet. Ne pensez pas seulement au résultat (par exemple, l'approbation des produits livrables par le client), mais considérez également le processus (y compris les heures travaillées pour produire le résultat, ainsi que le nombre de personnes impliquées, plus leur contribution).
Définissez les objectifs de l'équipe. Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les hiérarchiser et aligner votre équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.
Attribuez des responsabilités à tous les intervenants. À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Réfléchissez à la façon dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de sa disponibilité et de sa charge de travail.
Définissez vos produits livrables. Définissez le résultat le plus tôt possible, pour définir les attentes. Ces produits livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet.
Créez votre calendrier. Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que des échéanciers permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche.
Organisez une réunion de lancement. C'est l'occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si tout le monde dans votre équipe assume ses responsabilités et reste responsable, il est plus facile de garder la vue d'ensemble du projet à l'esprit, et d'accomplir vos objectifs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Méthode 5S
Idéal pour:
Planification stratégique
Le modèle 5S offre un cadre systématique basé sur la célèbre méthodologie 5S : Trier, Mettre en ordre, Briller, Standardiser et Pérenniser. Dérivé à l'origine des pratiques de fabrication japonaises, ce modèle fournit des indications claires pour aider les équipes à optimiser les espaces de travail. L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce modèle est sa capacité à améliorer considérablement l'efficacité. Chaque ressource et outil est positionné pour une productivité maximale en guidant les utilisateurs dans le désencombrement et l'organisation, en réduisant les pertes de temps et en améliorant le flux de travail global.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.