Modèle simple de plan de projet
Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour atteindre les objectifs du projet.
À propos du modèle simple de plan de projet
Les plans de projet les plus solides recherchent des contributions et visent à établir une compréhension avec les membres de l’équipe ou les clients qui participent ou approuvent le résultat.
Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions concernant la nécessité du projet. Le document doit répondre :
Que faisons-nous ?
Pourquoi faisons-nous cela ?
Comment allons-nous y parvenir ?
Quand allons-nous agir sur chaque étape du processus ?
Combien de temps chacune de ces étapes prendra-t-elle ?
Quand utiliser un plan de projet simple
Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets internes de l'équipe ou aux projets de partenariat avec les clients externes.
Vous pouvez collecter les données et informations nécessaires pour votre plan de projet en :
Réunion avec votre client ou commanditaire du projet. Prendre des notes détaillées et définir les attentes aussi tôt que possible. Encouragez-les à partager et à tirer parti de leurs connaissances sur le produit. Discutez des plannings et des autres facteurs qui pourraient entraîner des retards dans la livraison finale. Établissez les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous consulterez mutuellement.
Assembler votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les compétences appropriées pour chaque phase du projet et invitez-les à se joindre à vous.
Demander l'avis de votre équipe. Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les livrables, les estimations budgétaires et le planning. Un plan de projet est également un document évolutif. À mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également.
Créez votre propre plan de projet simple
Le modèle de plan de projet simple de Miro facilite l'organisation de votre prochain projet. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :
Décidez de ce à quoi ressemble la réussite. Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie la réussite ou l'échec d'un projet. Ne vous contentez pas de penser au résultat (par exemple, l'approbation par le client des livrables), mais considérez également le processus (y compris les heures de travail consacrées à produire le résultat, le nombre de personnes impliquées et leurs contributions).
Fixer les objectifs de l'équipe. Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les prioriser et aligner votre équipe pour que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.
Attribuer des responsabilités à toutes les personnes impliquées. À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Pensez à la manière dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de leur disponibilité et de leur charge de travail.
Définissez vos livrables. Définissez le résultat aussi tôt que possible pour établir des attentes. Ces livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet.
Créez votre planning. Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que les plannings permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche.
Organisez une réunion de lancement. C'est une occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si chacun dans votre équipe assume ses responsabilités et se tient responsable, il est plus facile de garder une vue d'ensemble et d'atteindre vos objectifs.
Découvrez plus d'exemples de chartes de projet et simplifiez votre planification.
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Modèle de planification des fonctionnalités
Idéal pour:
Recherche documentaire, La méthodologie Agile, Gestion de produit
Les fonctionnalités sont ce qui rend un produit ou un service amusant, mais en ajouter de nouvelles n'est pas une promenade de santé. Cela nécessite de nombreuses étapes : idéation, conception, raffinement, construction, test, lancement et promotion, avec tout autant de parties prenantes. La planification des fonctionnalités vous permet de mettre en place un processus fluide et solide, afin que vous puissiez ajouter une fonctionnalité avec succès, en dépensant moins de temps et de ressources. Cela fait de notre modèle de planification des fonctionnalités un point de départ intelligent pour toute personne cherchant à ajouter de nouvelles fonctionnalités à un produit, en particulier les membres des équipes produit, ingénierie, marketing et vente.
Modèle d'ordre du jour
Idéal pour:
Gestion d'entreprise, Réunions, Ateliers
Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)
Modèle de planification de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes du projet. Les plans de projet sont les plus utiles lorsque vous en exposez le « quoi » et le « pourquoi » à toute personne qui doit vous donner son approbation pour le projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe, des attentes et des bases pour le planning, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle de portée de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Prise de décision, Planification de projet
La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.