Modèle Plan d'Action
Restez organisé et obtenez une vue d'ensemble de vos projets et objectifs grâce au modèle de plan d'action. Gardez un œil sur vos tâches et améliorez votre façon de travailler.
À propos du modèle Plan d'Action
Nous avons tous besoin de stratégies pour organiser notre travail plus efficacement et atteindre nos objectifs. Le modèle de Plan d'Action vous aide à rester concentré tout en vous donnant un excellent aperçu de vos projets et de vos tâches. Utilisez-le pour organiser votre emploi du temps et améliorer votre façon de travailler.
Qu'est-ce qu'un Plan d'Action ?
Un modèle de Plan d'Action contient une liste - ou une série de listes - qui détaille tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien une tâche. Les plans d'action aident à la gestion de projet en vous assurant que vous vous concentrez sur les petites tâches et les décisions orientées vers l'accomplissement de vos plus grands objectifs. Ils peuvent également favoriser la confiance en votre capacité à réussir et à faire bouger les choses.
Pourquoi créer un plan d'action ?
Il est courant que les organisations formulent des stratégies à long terme pour atteindre certains objectifs, que ce soit pour l'ensemble de l'entreprise ou pour une équipe spécifique. Mais penser à un objectif ou à une stratégie et le/la mettre en œuvre réellement sont deux choses différentes. Les plans d'action sont la manière dont vous concrétisez ces objectifs et sont très utiles lors de l'organisation de réunions de planification stratégique.
De nombreuses personnes et organisations utilisent des plans d'action comme cadre pour réfléchir à la manière de mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ils aident à garder tout en ordre et à s'assurer que rien n'est manqué. Parce que chaque tâche est clairement définie, les parties prenantes peuvent être d'accord sur ce qu'elles doivent faire et quand cela doit être fait.
Exemples de Plan d'Action
Les managers peuvent créer des plans d'action pour leurs équipes afin de définir les étapes tangibles nécessaires pour atteindre un objectif à court ou à long terme. À titre d'exemple, le plan d'action pour un lancement de campagne peut impliquer de rassembler des données, de créer des actifs et de coordonner le lancement de la campagne - et autant de détails pour chaque tâche sont ajoutés.
Comment utiliser le modèle de Plan d'Action
Voici comment vous pouvez utiliser le modèle de Plan d'Action :
1. Réfléchissez et identifiez des tâches spécifiques
Réfléchissez aux tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Pour de nombreuses équipes, il peut être utile de commencer par le début et de progresser vers la fin. Quelle est la première étape ? Une fois la première étape terminée, quelle est la seconde ? Pensez aux calendriers et aux parties prenantes, et prévoyez du temps pour itérer et réviser.
2. Dressez la liste des tâches et identifiez ce qui est nécessaire pour les accomplir
En vous appuyant sur votre document de brainstorming, réfléchissez à la manière dont vous pouvez travailler plus efficacement. Avez-vous énuméré une tâche qui n'est pas nécessaire pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez déléguer ? Avez-vous besoin de plus de ressources ?
3. Utilisez SCHEMES pour vérifier votre plan d'action.
SCHEMES est un acronyme qui vous permet de vérifier que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour remplir un plan. SCHEMES est l'acronyme de Space (Espace), Cash (Trésorerie), Helpers (Aide), Equipment (Équipement), Materials (Matériaux), Expertise (Expertise), Systems (Systèmes).
4. Priorisez les tâches
Une fois toutes vos tâches nécessaires définies, il est temps de les mettre en ordre et de les hiérarchiser. Cela signifie qu'il faut identifier les tâches qui doivent être accomplies en premier pour que les suivantes soient réalisables, ainsi que celles qui sont les plus importantes et qui font partie intégrante de la réalisation de l'objectif final.
5. Fixez des délais et des étapes
Un plan d'action consiste à agir et à faire avancer les choses, il est donc crucial de fixer des délais pour chaque tâche et des étapes à franchir pour votre projet. Cela vous permettra de respecter votre calendrier et de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs.
6. Terminez chaque tâche avec l'objectif final en tête
N'oubliez pas que le but de votre plan d'action est d'atteindre un objectif ou de mettre en œuvre une stratégie, donc chaque partie du plan doit être orientée vers cela. Ne vous contentez pas de produire des tâches sans réfléchir. Terminez chaque tâche d'une manière qui facilitera les tâches ultérieures et qui est orientée vers ce que vous essayez d'accomplir.
Pour compléter votre Plan d'Action, vous pouvez également utiliser le modèle de Plan d'Action Correctif, qui vous permet de cartographier des risques et des comportements et de prendre des décisions mieux informées.
Comment rédiger un plan d'action ?
La planification d'action nécessite simplement d'énumérer chaque tâche étape par étape qui est nécessaire pour atteindre un objectif ou une stratégie globale. Identifiez vos objectifs, créez des tâches exploitables et donnez-vous un délai ou une date d'échéance spécifique pour accomplir chaque tâche.
Qu'est-ce qu'un plan d'action SMART ?
Un plan d'action SMART est simplement une variante du plan d'action traditionnel axé sur la définition d'objectifs et la création d'objectifs plus concrets et spécifiques (« objectifs SMART »). SMART est un acronyme qui a plusieurs variantes. Voici un exemple : S : Spécifique M : Mesurable A : Atteignable R : Réaliste T : Temporellement défini
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Conversion Funnel Backlog
Idéal pour:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Si vous travaillez sur un produit qui a des taux de conversion clairs, cela peut aider à structurer votre backlog autour du funnel de conversion pour vous garantir d'atteindre votre public. La création d'un conversion funnel backlog permet de rassembler des informations sur les éventuelles difficultés rencontrées dans votre backlog et sur des opportunités de croissance. Une fois que vous avez identifié ces informations, il devient plus facile de les hiérarchiser. Vous et votre équipe pouvez utiliser le conversion funnel backlog pour vous concentrer sur la conversion, la rétention et l'orientation de vos utilisateurs, ou pour ajuster votre flux de travail dans des produits plus développés.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Project Canvas
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un Project Canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle Project Canvas vous permet de tenir au courant toutes les parties prenantes du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées au projet, vous pouvez créer une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.
Calendrier Editorial
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Si votre entreprise est comme les autres, son contenu est un élément essentiel pour elle. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que n'importe quoi d'autre. Cela comprend des articles de blog, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, etc. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de réaliser une planification stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, chaîne et date de livraison) et de finaliser/publier tout le contenu dans les délais.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.