Modèle Plan d'Action
Restez organisé et obtenez une vue d'ensemble de vos projets et objectifs grâce au modèle de plan d'action. Gardez un œil sur vos tâches et améliorez votre façon de travailler.
À propos du modèle Plan d'Action
Nous avons tous besoin de stratégies pour organiser notre travail plus efficacement et atteindre nos objectifs. Le modèle de Plan d'Action vous aide à rester concentré tout en vous donnant un excellent aperçu de vos projets et de vos tâches. Utilisez-le pour organiser votre emploi du temps et améliorer votre façon de travailler.
Qu'est-ce qu'un Plan d'Action ?
Un modèle de Plan d'Action contient une liste - ou une série de listes - qui détaille tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien une tâche. Les plans d'action aident à la gestion de projet en vous assurant que vous vous concentrez sur les petites tâches et les décisions orientées vers l'accomplissement de vos plus grands objectifs. Ils peuvent également favoriser la confiance en votre capacité à réussir et à faire bouger les choses.
Pourquoi créer un plan d'action ?
Il est courant que les organisations formulent des stratégies à long terme pour atteindre certains objectifs, que ce soit pour l'ensemble de l'entreprise ou pour une équipe spécifique. Mais penser à un objectif ou à une stratégie et le/la mettre en œuvre réellement sont deux choses différentes. Les plans d'action sont la manière dont vous concrétisez ces objectifs et sont très utiles lors de l'organisation de réunions de planification stratégique.
De nombreuses personnes et organisations utilisent des plans d'action comme cadre pour réfléchir à la manière de mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ils aident à garder tout en ordre et à s'assurer que rien n'est manqué. Parce que chaque tâche est clairement définie, les parties prenantes peuvent être d'accord sur ce qu'elles doivent faire et quand cela doit être fait.
Exemples de Plan d'Action
Les managers peuvent créer des plans d'action pour leurs équipes afin de définir les étapes tangibles nécessaires pour atteindre un objectif à court ou à long terme. À titre d'exemple, le plan d'action pour un lancement de campagne peut impliquer de rassembler des données, de créer des actifs et de coordonner le lancement de la campagne - et autant de détails pour chaque tâche sont ajoutés.
Comment utiliser le modèle de Plan d'Action
Voici comment vous pouvez utiliser le modèle de Plan d'Action :
1. Réfléchissez et identifiez des tâches spécifiques
Réfléchissez aux tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Pour de nombreuses équipes, il peut être utile de commencer par le début et de progresser vers la fin. Quelle est la première étape ? Une fois la première étape terminée, quelle est la seconde ? Pensez aux calendriers et aux parties prenantes, et prévoyez du temps pour itérer et réviser.
2. Dressez la liste des tâches et identifiez ce qui est nécessaire pour les accomplir
En vous appuyant sur votre document de brainstorming, réfléchissez à la manière dont vous pouvez travailler plus efficacement. Avez-vous énuméré une tâche qui n'est pas nécessaire pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez déléguer ? Avez-vous besoin de plus de ressources ?
3. Utilisez SCHEMES pour vérifier votre plan d'action.
SCHEMES est un acronyme qui vous permet de vérifier que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour remplir un plan. SCHEMES est l'acronyme de Space (Espace), Cash (Trésorerie), Helpers (Aide), Equipment (Équipement), Materials (Matériaux), Expertise (Expertise), Systems (Systèmes).
4. Priorisez les tâches
Une fois toutes vos tâches nécessaires définies, il est temps de les mettre en ordre et de les hiérarchiser. Cela signifie qu'il faut identifier les tâches qui doivent être accomplies en premier pour que les suivantes soient réalisables, ainsi que celles qui sont les plus importantes et qui font partie intégrante de la réalisation de l'objectif final.
5. Fixez des délais et des étapes
Un plan d'action consiste à agir et à faire avancer les choses, il est donc crucial de fixer des délais pour chaque tâche et des étapes à franchir pour votre projet. Cela vous permettra de respecter votre calendrier et de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs.
6. Terminez chaque tâche avec l'objectif final en tête
N'oubliez pas que le but de votre plan d'action est d'atteindre un objectif ou de mettre en œuvre une stratégie, donc chaque partie du plan doit être orientée vers cela. Ne vous contentez pas de produire des tâches sans réfléchir. Terminez chaque tâche d'une manière qui facilitera les tâches ultérieures et qui est orientée vers ce que vous essayez d'accomplir.
Pour compléter votre Plan d'Action, vous pouvez également utiliser le modèle de Plan d'Action Correctif, qui vous permet de cartographier des risques et des comportements et de prendre des décisions mieux informées.
Comment rédiger un plan d'action ?
La planification d'action nécessite simplement d'énumérer chaque tâche étape par étape qui est nécessaire pour atteindre un objectif ou une stratégie globale. Identifiez vos objectifs, créez des tâches exploitables et donnez-vous un délai ou une date d'échéance spécifique pour accomplir chaque tâche.
Qu'est-ce qu'un plan d'action SMART ?
Un plan d'action SMART est simplement une variante du plan d'action traditionnel axé sur la définition d'objectifs et la création d'objectifs plus concrets et spécifiques (« objectifs SMART »). SMART est un acronyme qui a plusieurs variantes. Voici un exemple : S : Spécifique M : Mesurable A : Atteignable R : Réaliste T : Temporellement défini
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.