PI Planning

Modèle de PI Planning

Identifiez les priorités et les responsables, repérez les dépendances et indiquez la direction pour votre entreprise.

À propos du modèle de PI Planning

De nombreuses équipes produit et animateurs Agile utilisent le PI Planning pour aligner et rassembler les équipes autour d'une vision commune. Le PI Planning est censé se dérouler en personne, mais depuis l'avènement du travail hybride, de nombreuses équipes le font à distance. Le modèle de PI Planning de Miro vous aide à obtenir une excellente vue d'ensemble de votre événement PI Planning, avec des cadres étape par étape qui vous guideront tout au long du processus. 

Continuez à lire pour en savoir plus sur l'utilisation du modèle de PI Planning.

Qu’est-ce que le PI Planning ?

Le PI Planning ou « planification d'incrément de programme » est une méthode pour élaborer une stratégie vers une vision commune parmi les équipes. Lors d'un événement de PI Planning, les équipes, les parties prenantes et les propriétaires de projets se réunissent pour examiner le backlog d'un programme et déterminer quelle direction prendra l'entreprise ensuite. Les organisations effectuent généralement le PI Planning toutes les 8 à 12 semaines.

Avantages du PI Planning

Le PI Planning peut s'avérer utile de plusieurs façons, et les équipes de diverses industries appliquent les méthodes PI pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Établir une communication en face à face

Un avantage du PI Planning est qu'il permet à toutes les parties prenantes et aux équipes d'un projet de se rencontrer en face à face et de discuter de la mission et des objectifs globaux. C'est la première étape cruciale pour aligner toutes les différentes parties sur la même mission et les mêmes objectifs. 

Booster la productivité

Le PI Planning favorise la collaboration entre équipes et au sein de l'Agile Release Train (ART) et établit un backlog clair ainsi qu'un calendrier pour l'achèvement des tâches. Lorsque les équipes synchronisent et communiquent de la bonne manière et se concentrent sur leurs propres objectifs, la productivité globale de l'équipe s'améliore.

Aligner les objectifs de l'équipe

L'un des principaux objectifs du processus de PI Planning est de fixer des objectifs clairs et de s'assurer que toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent dans cette direction. S'assurer que tout le monde comprend et partage le même objectif est la base d'un effort d'équipe unifié.

Quand utiliser le PI Planning

Le PI Planning fait partie du Scaled Agile Framework (SAFe), conçu pour aider les développeurs à surmonter le défi de la coordination entre équipes, processus et programmes. Dans le modèle SAFe, les équipes sont regroupées en Agile Release Trains (ART), chacune travaillant sur une partie spécifique d'un objectif plus large.

Pour participer au PI Planning, les Agile Release Trains sont réunis toutes les 8 à 12 semaines. Un événement de PI Planning est une occasion de prendre du recul et de s'assurer que tout le monde travaille encore vers les mêmes objectifs commerciaux et est satisfait de la vision globale. 

Créez votre tableau PI Planning

Vous pouvez facilement organiser un événement de PI Planning à distance ou en personne avec Miro. 

Notre modèle de PI Planning est divisé en quatre parties : 

  1. L’ordre du jour 

  2. Planner

  3. Tableau ROAM 

  4. Tableau des équipes 

Lisez ci-dessous pour savoir comment utiliser chaque partie du modèle de PI Planning : 

Agenda de PI Planning

Disposez d'un espace dédié pour partager le programme de PI Planning, afin que chaque participant sache à quoi s'attendre et quand. Cela inclura toutes les étapes de PI Planning. 

Ajoutez un backlog de programme pour que vous et votre équipe sachiez ce qui reste à faire. 

Tableau de programme (SAFe)

C'est ici que vous et votre équipe ajoutez des jalons et des itérations et voyez comment ils se corrèlent. Codez par couleur les tâches et reliez-les avec des lignes et des flèches pour indiquer les flux et les interdépendances. Sur le tableau de programme, vous aurez une vue d'ensemble des fonctionnalités, des dépendances et des jalons. 

Tableau ROAM

Un tableau ROAM est l'endroit où vous et votre équipe pouvez voir les risques du programme. C’est le moment d’identifier les obstacles à la réalisation des objectifs et de décider comment procéder. Utilisez la fonctionnalité de vote pour réaliser le vote de confiance.  

Tableau des équipes 

Chaque équipe aura des itérations futures, des tâches et des objectifs précis à l'avenir. Ce qui se trouve sur ce cadre doit être inclus dans la roadmap.  

Considérations générales lors de la tenue d'une session de PI Planning :   

Rassembler tout le monde

Assurez-vous que toutes les parties prenantes, coéquipiers et propriétaires de projets soient présents pour la première session de planification générale. Pour la planification à distance de PI Planning, vous pouvez choisir d'utiliser des outils de visioconférence, qui sont largement utilisés de nos jours.

Clarifier les objectifs de l’équipe

Maintenant, l'équipe se réunit pour articuler la vision du produit ou de la solution. Répondez à ces questions :

Comment répondez-vous aux besoins des clients ? 

Comment les changements du marché ont-ils impacté votre capacité à le faire ?

Ébaucher un plan

Rassemblez tous ces éléments dans un document de gestion de projet pour que la direction et les équipes puissent l’examiner.

Astuce : vous pouvez facilement ajouter des cartes Jira à votre tableau de PI Planning pour organiser les tickets Jira et marquer les dépendances.

FAQ sur le modèle de PI Planning

Comment réaliser un PI planning ?

Un événement de PI Planning a une durée de deux jours et peut se dérouler à distance ou en personne. Pour mener à bien une session de PI Planning, assurez-vous qu'à la fin de celle-ci, votre équipe et vous repartiez avec deux choses : des objectifs de PI engagés et un tableau de programme où vous verrez les prochaines étapes et dates de livraison.

Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?

L'événement de PI Planning est réparti sur deux jours. Le premier jour, vous présentez votre contexte commercial, vous élaborez un plan et vous gérez et examinez les obstacles ou les contraintes. Le deuxième jour est consacré à la révision de votre plan, à l'évaluation des risques du programme, au vote de confiance et à la planification de la reprise et des prochaines étapes.

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