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Modèle du plan d’amélioration des performances

Améliorez les performances des employés et encouragez les retours clairs et exploitables.

À propos du modèle du plan d’amélioration des performances

Un modèle de plan d’amélioration des performances est un outil pratique qui permet aux équipes et aux gestionnaires de collaborer pour aborder et améliorer les problèmes de performance. Ce modèle vise à garantir de meilleurs résultats et un environnement de travail cohésif en simplifiant la communication et en fournissant une feuille de route claire pour l’amélioration.

Qu'est-ce qu'un modèle de plan d’amélioration des performances ?

Les gestionnaires et les professionnels des ressources humaines utilisent un modèle de plan d’amélioration des performances (PIP) pour aborder et surveiller les problèmes de sous-performance ou de comportement chez un employé. Il facilite la communication ouverte, définit clairement les attentes et offre une feuille de route pour l'amélioration. Trois avantages de l'utilisation d'un modèle PIP sont :

  1. Communication structurée : Au lieu de retours vagues, le modèle garantit que les retours sont structurés, spécifiques et exploitables.

  2. Clarté et responsabilité : Il décrit clairement les attentes et les étapes pour l'amélioration, garantissant que le gestionnaire et l'employé comprennent ce qui est nécessaire.

  3. Documentation : Fournit un enregistrement écrit des discussions sur les performances, ce qui peut être crucial pour les processus RH.

Comment utiliser un modèle de plan d’amélioration des performances dans Miro ?

L'utilisation du modèle dans Miro est simple. Examinons chaque champ :

  1. Informations sur l’employé : Saisissez les informations de base telles que le nom, la fonction et le département. C'est le point de départ pour assurer la clarté sur la performance à évaluer.

  2. Attentes de l’entreprise : Détaillez ce qui est attendu de l’employé en termes d'exigences du rôle, de comportement et d'indicateurs de performance.

  3. Domaines de préoccupation : Cette section comprend trois sous-champs :

  4. Problème : Indiquez clairement le problème de performance ou de comportement.

  5. Cause racine possible : C'est un espace pour que les managers puissent émettre des hypothèses ou noter les raisons derrière la préoccupation, favorisant ainsi une compréhension holistique.

  6. Solution : Proposez des moyens ou des stratégies pour résoudre le problème.

  7. Plan d’action : Définir les étapes que l’employé doit suivre pour s’améliorer. Cela pourrait être des formations, du mentorat ou d’autres ressources.

  8. Calendrier de suivi : Planifiez des réunions de contrôle pour suivre les progrès, discuter des défis et fournir des retours.

  9. Conséquences de l'inaction : Décrivez les résultats potentiels si aucune amélioration n'est constatée. Cela contribue à renforcer l'importance du PIP.

Rappelez-vous, un plan de performance ne consiste pas seulement à souligner des problèmes mais à ouvrir la voie pour que les employés réussissent. Avec le modèle PIP de Miro, ce parcours devient un processus collaboratif et structuré.

FAQ sur le modèle de plan d'amélioration des performances

Is the Performance Improvement Plan a disciplinary action?

No, a PIP is primarily a tool to guide and support employees toward better performance. While it can be a step before disciplinary actions, its main goal is to provide clear expectations and resources for improvement.

How long should a typical PIP last?

The duration can vary based on the nature of the issues and the company's policies, but typically, it lasts between 30 to 90 days.

What if the employee doesn't agree with the content of the PIP?

It's essential for the manager and employee to have open communication. If there are disagreements, they should be discussed, and if necessary, HR can mediate to ensure fairness and clarity.

Can the PIP template be customized in Miro?

Yes, the template is designed to be flexible, and users can customize it to fit their organization's unique needs and processes.

Modèle du plan d’amélioration des performances

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