Modèle de Rétrospective rapide

À propos du modèle de rétrospective

Le modèle de rétrospective est un outil qui permet de structurer les retours positifs et négatifs puis de planifier des améliorations une fois un projet ou un sprint terminé. Les équipes utilisent des rétrospectives pour réfléchir à leur façon de travailler et à la manière d’améliorer de manière continue leurs processus de production en discutant de leurs problèmes et de leurs objectifs actuels, en cherchant de nouvelles idées et en planifiant les actions à accomplir pour aller de l’avant.

Qu’est-ce qu’un modèle de rétrospective ?

Le modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ».

Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la Rétrospecive « Mad, Sad, Glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.

Les 3 avantages du modèle de rétrospective

Un modèle de rétrospective permet à votre équipe de résoudre les problèmes auxquels elle a fait face et d’améliorer sa productivité en discutant des difficultés que vous avez rencontrées lors d’un sprint. Le format de la rétrospective a pour avantage de permettre à tous les membres d’une équipe de présenter leurs points de vue en toute équité.

1. Assurez une rétrospective bien organisée

L'utilisation d’un modèle de rétrospective vous permet d’éviter les pièges habituels. Par exemple, l’objectif de votre rétrospective peut être de réaliser une séance de brainstorming pour identifier ce qu’il faut améliorer, mais certains membres de votre équipe peuvent profiter de la réunion pour faire part de leurs plaintes. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projets qui vous permet de ne pas dévier de vos objectifs et de revenir aux questions principales : qu’avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu’est-ce qui nous a permis d’avancer ?

2. Intégrez des commentaires issus de points de vue différents

En notant ces questions centrales, vous donnez également l’occasion à toutes les personnes participantes de s’exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective pour créer un environnement dans lequel chaque membre de l’équipe se sent à l’aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a pu ralentir votre équipe et comment vous pourriez procéder différemment.

3. Améliorez l’efficacité et définissez les actions à entreprendre

De manière tout aussi importante, le modèle améliore l’efficacité et réduit l’utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses, car elles exigent du temps et la participation de différentes parties prenantes. Le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à faire en sorte que tout le monde reste concentré sur les tâches à accomplir et à clarifier les actions à effectuer. Puisque le modèle de Miro se sauvegarde automatiquement, vous pouvez rapidement vous référer aux rétrospectives précédentes pour vous assurer que vous n’avez pas déjà abordé un sujet.

Comment utiliser le modèle de rétrospective de Miro ?

Le modèle de rétrospective de Miro peut vous aider à rendre vos prochains sprints plus productifs. Utilisez ce modèle et personnalisez-le en quelques secondes : toutes les modifications seront enregistrées instantanément !

Communiquez avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez utiliser le tchat vidéo ou @mentionner les personnes participantes pour stimuler l’engagement de tout le monde. Si quelqu’un prend des notes sur des pense-bêtes papier, il vous suffit de les prendre en photo et de les charger ensuite sur le tableau blanc virtuel.

Vous pouvez également inclure d’autres types de fichiers tels que des images, des vidéos, des GIF et des documents pour tout conserver au même endroit.