Modèle Organisateur de Réunion

À propos du modèle d'Organisateur de Réunion

Les 5 avantages de l'organisation de réunion

Générer plus d'idées - Nous sommes tous déjà entrés dans une salle de conférence pour assister à une réunion sans savoir le sujet de celle-ci. Ce n'est jamais une bonne expérience ! Si vos coéquipiers ne connaissent pas le but, les enjeux ou les bénéfices de cette réunion, il leur sera plus difficile de venir munis d'idées. En organisant une réunion, vous augmentez les chances que les gens se présentent prêts à participer.

Générer de meilleures idées - Les réunions ne sont pas simplement une question d'idées - elles sont une question de bonnes idées. Organisez vos réunions pour permettre à vos coéquipiers de donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vos collaborateurs comprennent l'objet de la réunion, ce que vous espérez y accomplir et comment elle s'inscrit dans le contexte général, leurs idées refléteront cette compréhension.

Améliorer l'efficacité : En termes simples, une réunion organisée prendra moins de temps qu'une réunion désorganisée. Et les réunions organisées permettent demieux consacrer son temps que les réunions désorganisées. Plutôt que de passer la réunion à répondre à des questions sur la réunion elle-même, les réunions organisées vous offrent un espace pour parler des choses qui comptent.

Faites participer davantage de personnes - En matière de discussions, chaque personne a son style et ses préférences. Beaucoup de vos coéquipiers pourraient préférer écrire leurs idées plutôt que de les communiquer oralement, par exemple. Une réunion organisée donne à chacun la possibilité de participer de la manière de son choix.

Transformer les désaccords en discussion : Dans n'importe quelle réunion, des désaccords sont inévitables. C'est loin d'être une mauvaise chose. Après tout, les désaccords vous aident à grandir et à itérer. Mais l'organisation est la différence entre le désaccord et la discussion. Lors d'une réunion désorganisée, vos coéquipiers peuvent se disputer sans résolution parce qu'ils n'ont pas une idée claire de leur objectif. Lors d'une réunion bien organisée, vos coéquipiers peuvent transformer leurs désaccords en discussions productives sur la façon de relever un défi.

Comment Miro rend les réunions plus organisées

Co-créez votre modèle d'organisateur de réunion avec votre équipe à distance pour que tout le monde reste aligné et plus efficace pendant vos réunions.

Gagnez du temps en utilisant un modèle d'organisateur de réunion préconçu et personnalisable

Remplissez un modèle ou personnalisez-le comme vous le souhaitez en ajoutant des pense-bêtes avec des tags, des flèches et des lignes. Exportez l'organisateur de réunion créé en tant que fichier PDF ou JPG pour l'imprimer ou l'envoyer à vos collègues et partenaires.

Utilisez des fonctionnalités pratiques pour créer un organisateur de réunion plus rapidement

Utilisez des pense-bêtes avec des tags pour proposer ou visualiser vos idées. Désormais, vous n'avez plus besoin de tout réécrire depuis votre bureau, vous pouvez en faire une photo et la télécharger directement sur le tableau. Changez les couleurs et téléchargez des fichiers pour illustrer des logiciels ou des systèmes en temps réel ou axés sur des bases de données.

Communiquez avec votre équipe en ligne

Rédigez et résolvez des commentaires pour rendre vos processus de discussion plus productifs. Mentionnez vos collègues pour obtenir une réponse rapide ou utilisez la fonction d'appel vidéo pour résoudre vos difficultés.

Collaborez avec votre équipe à distance

Créez un organisateur de réunion avec votre équipe à distance en partageant un accès en temps réel. Tous les changements seront enregistrés immédiatement.

Accédez à votre modèle en temps réel depuis n'importe quel appareil

Engagez votre équipe dans le modèle d'organisateur de réunion pour collaborer depuis n'importe quel appareil : tableau blanc interactif, ordinateur personnel, ordinateur portable, tablette ou smartphone.

Utilisez des intégrations pour créer votre flux de travail autour d'un seul outil

Rendez votre organisateur de réunion aussi puissant que possible en connectant Miro à une liste croissante d'applications et de services : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.