Modèle d'organisateur de réunion
Organisez et structurez les réunions de manière à les rendre plus productives.
À propos du modèle d'organisateur de réunion
Les 5 avantages de l'organisation des réunions
Générez plus d’idées - Nous avons tous déjà participé à une réunion sans savoir de quoi elle allait parler. Ce n’est jamais une bonne expérience ! Si vos coéquipiers ne connaissent pas l'objectif, les enjeux ou les avantages de cette réunion, il leur sera plus difficile d'arriver préparés avec des idées. En organisant une réunion, vous augmentez les chances que les gens se présentent prêts à participer.
Générez de meilleures idées - Les réunions ne concernent pas seulement des idées, mais des bonnes idées. Organisez vos réunions pour permettre à vos coéquipiers de donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vos coéquipiers comprennent l'objet de la réunion, ce que vous espérez accomplir et comment cela s'intègre dans une vision d'ensemble, leurs idées refléteront cette compréhension.
Améliorez l'efficacité - En bref, une réunion organisée prendra moins de temps qu'une réunion désorganisée. Les réunions organisées occupent mieux le temps que les réunions désorganisées. Plutôt que de passer la réunion à répondre à des questions sur la réunion elle-même, les réunions organisées vous offrent l'espace pour discuter des sujets qui comptent.
Impliquer plus de personnes - En matière de discussions, les gens ont des styles et des préférences différents. Beaucoup de vos coéquipiers peuvent préférer écrire leurs idées plutôt que de les exprimer oralement, par exemple. Une réunion organisée permet à tout le monde de contribuer dans le style de leur choix.
Transformer les désaccords en discussion - Lors de toute réunion, les désaccords sont inévitables. Ceci est loin d'être une mauvaise chose. Après tout, les désaccords vous aident à grandir et à itérer. Mais l'organisation fait la différence entre un désaccord et une discussion. Dans une réunion désorganisée, vos coéquipiers pourraient se disputer sans parvenir à une résolution car ils n'ont pas une bonne idée de leur objectif. Dans une réunion bien organisée, vos coéquipiers peuvent transformer les désaccords en discussions productives sur la manière de relever un défi.
Comment Miro rend vos réunions plus organisées
Cocréez votre modèle d'Organisateur de réunion avec votre équipe à distance pour garder tout le monde aligné et plus efficace pendant la réunion.
Gagnez du temps en utilisant un modèle d'organisateur de réunion flexible et prédéfinie.
Remplissez un modèle ou personnalisez-le à votre guise en ajoutant des pense-bêtes avec des étiquettes, des flèches et des lignes. Exportez l'organisateur de réunion créé au format .PDF ou .JPG pour l'imprimer ou l'envoyer à vos collègues et partenaires.
Utilisez des fonctionnalités pratiques pour créer un organisateur de réunion plus rapidement.
Utilisez des pense-bêtes avec des étiquettes pour proposer ou visualiser vos idées. Maintenant, vous n'avez plus besoin de tout réécrire depuis votre bureau, vous pouvez prendre une photo de vos notes et les charger directement sur le tableau. Changez les couleurs et chargez des fichiers pour illustrer les logiciels ou systèmes en temps réel ou orientés base de données.
Communiquez en ligne avec votre équipe
Tapez et résolvez des commentaires pour rendre vos processus de discussion plus productifs. Mentionnez vos collègues pour obtenir une réponse rapide ou utilisez la fonctionnalité d’appel vidéo pour résoudre vos discordes.
Collaborez avec votre équipe à distance
Créez un organisateur de réunions avec votre équipe à distance en partageant un accès en temps réel. Toutes les modifications seront enregistrées immédiatement.
Accédez à votre modèle en temps réel depuis n’importe quel appareil.
Impliquez votre équipe dans le modèle d’organisateur de réunions pour collaborer à partir de n’importe quel appareil : tableau blanc interactif, ordinateur personnel, portable, tablette ou smartphone.
Utilisez les intégrations pour construire votre workflow autour d’un seul outil
Rendez votre organisateur de réunions aussi puissant que possible en connectant Miro à une liste croissante d'applications et de services : JIRA d’Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de lancement de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.
Modèle de réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d’équipe, Ateliers
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s’est pas déroulée comme prévu. Peut-être qu'elle a dévié de son cours, ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez prévu – ou peut-être que cela vous a simplement donné l'impression d'une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de préparer une réunion d’équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez préparer une réunion d’équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre workflow, vous vous assurerez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.