Modèle d'organigramme de projet
Identifiez les rôles dans le projet, structurez la hiérarchie de l’équipe et obtenez l’adhésion de tous.
À propos du modèle d'organigramme de projet
Le modèle d’organigramme de projet de Miro est un outil visuel que les propriétaires d’entreprise et les chefs de projet peuvent utiliser pour identifier toutes les personnes impliquées dans un projet à venir. En se référant à l'organigramme de projet, chacun peut voir le rôle de chaque personne, la hiérarchie parmi le personnel et la chaîne de commandement. Lorsqu'il est cartographié efficacement, un organigramme de projet est une excellente ressource pour aligner les attentes en matière de responsabilités parmi toutes les personnes impliquées dans un projet.
Nous vous expliquerons comment utiliser le modèle d'organigramme de projet gratuit de Miro et le personnaliser selon vos préférences.
Comment utiliser le modèle d'organigramme de projet
Maintenant que nous savons ce qu'est un organigramme de projet et pourquoi il est utile, voyons comment en créer un. Voici quelques étapes pour commencer avec le modèle d'organigramme de projet de Miro :
1. Ouvrez le modèle d'organigramme de projet de Miro
Cliquez sur le bouton "utiliser le modèle" bleu de cette page pour ouvrir le modèle dans Miro. Une fois que vous êtes dedans, invitez tous les coéquipiers avec qui vous souhaitez collaborer sur votre organigramme de projet.
2. Identifier les personnes qui seront impliquées
Identifiez qui sera impliqué dans votre projet. Pas sûr de où commencer ? Il est utile de rassembler une équipe de direction et des coordinateurs de projet.
Votre équipe de direction comprend des parties prenantes, c’est-à-dire des personnes intéressées par l’issue de votre projet, investies dans son succès et engagées à atteindre vos résultats escomptés. Les coordinateurs de projet synchroniseront et intégreront les activités de l’équipe. Ils sont responsables de s'assurer que tout le monde est à sa tâche et travaille vers l'objectif.
3. Nommer les personnes sur le graphique
Le modèle organisationnel de projet est fourni avec des rectangles arrondis préconçus où vous pouvez nommer les différentes personnes impliquées dans le projet. Double-cliquez sur les zones de texte pour remplacer les noms pré-écrits par ceux de vos coéquipiers. Ajoutez leurs rôles et tout autre détail important que vous souhaitez inclure, comme leurs adresses e-mail. Dupliquez ou supprimez toutes formes et lignes de connexion selon vos besoins.
4. Personnalisez votre organigramme de projet
Miro facilite la personnalisation de l’apparence et de l’aspect de votre organigramme de projet. Modifiez les tailles et les couleurs de vos formes et de votre texte. Faites glisser et déposez tous vos fichiers que vous souhaitez inclure sur votre tableau Miro, tels que les photos de chaque membre de l’équipe ou des documents importants pour le projet.
Pourquoi utiliser un organigramme de projet
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Votre organigramme de projet peut vous aider à surmonter ces défis. Examinons cela (et quelques autres avantages) plus en détail.
Identifier les obstacles
Utilisez le graphique pour identifier d'éventuels obstacles au projet avant que celui-ci ne commence. De cette façon, vous pouvez rectifier les problèmes avant qu'il ne soit trop tard. Par exemple, élaborer le graphique peut révéler que vous avez besoin de plus de membres de l'équipe de vente impliqués dans le projet. Comme rien n'a encore commencé, vous avez le temps d'impliquer plus de membres de l'équipe de vente pour assurer le bon déroulement du projet.
Clarifiez le rôle de chacun dans le projet.
Un organigramme de projet aide les employés à comprendre leur rôle dans le projet. Il leur montre la structure hiérarchique et avec qui communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques. Vous pouvez également compléter votre organigramme de projet avec une charte d'équipe pour aider à articuler la mission, le champ d'action, les objectifs et l'engagement de votre équipe.
Maximiser les compétences de tous les membres de l’équipe
Utiliser un organigramme pour un projet permet de clarifier quels membres de l’équipe effectueront certaines tâches. Cela signifie que vous pouvez vous assurer que toutes les tâches sont effectuées par des membres de l’équipe ayant des compétences dans ces domaines. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu'un rédacteur marketing écrit de nouveaux contenus pour le site web.
Miro est l'outil parfait pour créer un organigramme afin de visualiser et comprendre la structure hiérarchique de votre organisation et les lignes de reporting entre les rôles.
Ai-je besoin d'un modèle pour créer un organigramme de projet ?
Ce n'est pas indispensable, mais l'utilisation d'un modèle vous fera gagner du temps et vous permettra de garantir la cohérence de vos graphiques. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel affecté à votre projet dans un organigramme facilite la visualisation du projet. Cela permettra également de mettre en évidence les lacunes éventuelles afin que vous puissiez pourvoir tous les postes avant la mise en service. Pour les personnes impliquées dans le projet, consulter le tableau leur permet de visualiser leur rôle dans le cadre global. Il leur indique également à qui ils doivent faire rapport et vers qui ils doivent se tourner s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Organigramme de société
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Un organigramme est un guide visuel qui résume d'un coup d'œil la structure d'une entreprise : qui rend compte à qui et qui gère quelles équipes. Mais il va au-delà de la simple représentation de la chaîne de commandement. Il met également en valeur la structure des différents départements et informe les employés sur qui contacter en cas de préoccupations et problèmes. Cela en fait un outil particulièrement précieux pour les nouvelles recrues qui se familiarisent avec l'entreprise. Nos modèles vous permettent d'ajouter facilement votre équipe entière et de personnaliser le graphique avec des couleurs et des formes.
Modèle de cartographie des parties prenantes
Idéal pour:
Gestion d’entreprise, cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui ont un intérêt dans votre produit, projet ou idée dans un espace visuel unique. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet, et comment chaque personne est liée aux autres. Largement utilisée en gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Effectuer une cartographie des parties prenantes dès le départ aidera à prévenir les erreurs de communication, à s'assurer que tous les groupes sont alignés sur les objectifs et à définir les attentes concernant les résultats et les aboutissements.