Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Gardez vos réunions d'équipe sur la bonne voie et concentrées sur le sujet.
À propos du modèle d'Ordre du jour de réunion d'équipe
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à :
Examiner ses progrès par rapport aux OKRS de l'équipe (objectifs et résultats clés).
Partager les mises à jour pertinentes du projet
Discutez des obstacles entravant la productivité ou les progrès de l'équipe et des solutions possibles.
Réfléchir à des idées ou à des projets
Reconnaître les efforts individuels et célébrer les victoires d'équipe
Ce modèle peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou service - du suivi des métriques aux campagnes marketing, en passant par la planification de sprint. L'ordre du jour d'une réunion d'équipe témoigne de l'importance accordée à la planification et aux processus, ce qui permet aux équipes transversales de mieux collaborer.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe ?
Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra :
Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister
Une personne chargée de diriger la réunion
Thèmes à discuter
Éléments d'action
Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents.
Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.
Créez votre propre ordre du jour de réunion
Créer votre propre ordre du jour de réunion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur faisant savoir à quoi s'attendre.
Définissez l'horaire de la réunion. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.
Identifiez qui dirige la réunion. Ajoutez son nom ou leurs noms dans le modèle.
Documentez les points de discussion et attribuez des sujets de discussion aux participants.
Pour aider votre équipe à se préparer à l'avance, énumérez tous les points importants qui doivent être partagés ou discutés dans la colonne « Sujet ». Donnez à votre équipe la possibilité de prendre les devants sur certains points au besoin.
Démarrez la réunion avec un ice breaker. Facilitez la conversation avec un jeu ou un casse-tête informel. Cela peut aider à détendre l'équipe et à accueillir de nouveaux membres dans un groupe. Essayez de prévoir du temps pour des activités visant à briser la glace avec les membres de votre équipe grâce au compte à rebours de Miro.
Documentez et attribuez les prochaines étapes à chaque membre de l'équipe.
Hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact et de retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de s'approprier des tâches spécifiques au-delà de la réunion.
Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes.
Essayez de terminer sur une note positive avec des actions et des points à retenir clairs. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et un suivi jusqu'à la prochaine réunion.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.