Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Gardez vos réunions d'équipe sur la bonne voie et concentrées sur le sujet.
À propos du modèle d'Ordre du jour de réunion d'équipe
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à :
Examiner ses progrès par rapport aux OKRS de l'équipe (objectifs et résultats clés).
Partager les mises à jour pertinentes du projet
Discutez des obstacles entravant la productivité ou les progrès de l'équipe et des solutions possibles.
Réfléchir à des idées ou à des projets
Reconnaître les efforts individuels et célébrer les victoires d'équipe
Ce modèle peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou service - du suivi des métriques aux campagnes marketing, en passant par la planification de sprint. L'ordre du jour d'une réunion d'équipe témoigne de l'importance accordée à la planification et aux processus, ce qui permet aux équipes transversales de mieux collaborer.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe ?
Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra :
Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister
Une personne chargée de diriger la réunion
Thèmes à discuter
Éléments d'action
Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents.
Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.
Créez votre propre ordre du jour de réunion
Créer votre propre ordre du jour de réunion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur faisant savoir à quoi s'attendre.
Définissez l'horaire de la réunion. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.
Identifiez qui dirige la réunion. Ajoutez son nom ou leurs noms dans le modèle.
Documentez les points de discussion et attribuez des sujets de discussion aux participants.
Pour aider votre équipe à se préparer à l'avance, énumérez tous les points importants qui doivent être partagés ou discutés dans la colonne « Sujet ». Donnez à votre équipe la possibilité de prendre les devants sur certains points au besoin.
Démarrez la réunion avec un ice breaker. Facilitez la conversation avec un jeu ou un casse-tête informel. Cela peut aider à détendre l'équipe et à accueillir de nouveaux membres dans un groupe. Essayez de prévoir du temps pour des activités visant à briser la glace avec les membres de votre équipe grâce au compte à rebours de Miro.
Documentez et attribuez les prochaines étapes à chaque membre de l'équipe.
Hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact et de retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de s'approprier des tâches spécifiques au-delà de la réunion.
Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes.
Essayez de terminer sur une note positive avec des actions et des points à retenir clairs. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et un suivi jusqu'à la prochaine réunion.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique nécessite une collaboration et une meilleure collaboration conduit à de meilleurs résultats. Un workflow (flux de travail) est un outil de gestion de projet qui vous permet d'esquisser les différentes étapes, ressources, calendrier et rôles nécessaires à la réalisation d'un projet. Il peut être utilisé sur n'importe quel projet en plusieurs étapes, qu'il s'agisse d'un processus commercial ou autre, et est idéal pour tracer les actions tangibles que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez effectuer ces actions.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.