Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Gardez vos réunions d'équipe sur la bonne voie et concentrées sur le sujet.
À propos du modèle d'Ordre du jour de réunion d'équipe
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à :
Examiner ses progrès par rapport aux OKRS de l'équipe (objectifs et résultats clés).
Partager les mises à jour pertinentes du projet
Discutez des obstacles entravant la productivité ou les progrès de l'équipe et des solutions possibles.
Réfléchir à des idées ou à des projets
Reconnaître les efforts individuels et célébrer les victoires d'équipe
Ce modèle peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou service - du suivi des métriques aux campagnes marketing, en passant par la planification de sprint. L'ordre du jour d'une réunion d'équipe témoigne de l'importance accordée à la planification et aux processus, ce qui permet aux équipes transversales de mieux collaborer.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe ?
Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra :
Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister
Une personne chargée de diriger la réunion
Thèmes à discuter
Éléments d'action
Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents.
Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.
Créez votre propre ordre du jour de réunion
Créer votre propre ordre du jour de réunion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur faisant savoir à quoi s'attendre.
Définissez l'horaire de la réunion. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.
Identifiez qui dirige la réunion. Ajoutez son nom ou leurs noms dans le modèle.
Documentez les points de discussion et attribuez des sujets de discussion aux participants.
Pour aider votre équipe à se préparer à l'avance, énumérez tous les points importants qui doivent être partagés ou discutés dans la colonne « Sujet ». Donnez à votre équipe la possibilité de prendre les devants sur certains points au besoin.
Démarrez la réunion avec un ice breaker. Facilitez la conversation avec un jeu ou un casse-tête informel. Cela peut aider à détendre l'équipe et à accueillir de nouveaux membres dans un groupe. Essayez de prévoir du temps pour des activités visant à briser la glace avec les membres de votre équipe grâce au compte à rebours de Miro.
Documentez et attribuez les prochaines étapes à chaque membre de l'équipe.
Hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact et de retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de s'approprier des tâches spécifiques au-delà de la réunion.
Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes.
Essayez de terminer sur une note positive avec des actions et des points à retenir clairs. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et un suivi jusqu'à la prochaine réunion.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.