Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Gardez vos réunions d’équipe sur la bonne voie et avancez ensemble dans la même direction.
À propos du modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Prendre le temps pour votre équipe est essentiel pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Un temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe :
Passer en revue les progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés) de l’équipe
Partager les mises à jour pertinentes du projet
Discuter des obstacles à la productivité ou au progrès et des solutions potentielles
Faire un brainstorming d'idées ou de projets
Reconnaître les efforts individuels et célébrer les réussites de l’équipe
Ce modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou département – du suivi des indicateurs aux campagnes marketing, en passant par la planification des sprints.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d’équipe ?
Les ordres du jour des réunions d’équipe ajoutent un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire réservé lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à mener et sur la personne qui pilotera les prochaines étapes. Un ordre du jour typique de réunion d’équipe inclura :
Les détails de la planification tels que la date, l'heure, l'emplacement, et les personnes qui doivent assister
Une personne pour diriger la réunion
Sujets à discuter
Points d’action
Assurez-vous de vous entretenir avec votre équipe ou avec toute personne sous votre responsabilité directe avant la réunion pour obtenir des retours sur les points de discussion les plus pertinents.
Même si vous demandez simplement ce que votre équipe aimerait aborder, l'état actuel des projets ou toute autre chose qu'ils souhaiteraient partager, cela aidera chacun à se sentir écouté et à reconnaître leur contribution à l'ordre du jour de la réunion.
Créez votre propre ordre du jour de réunion
Préparer votre propre ordre du jour de réunion est facile. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour le personnaliser :
Donner un nom à la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur indiquant quel type ils doivent attendre.
Rédigez le compte rendu. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.
Alignement stratégique. Identifiez qui dirige la réunion, ajoutez son nom ou ses noms dans le modèle. Définissez des objectifs clairs et des accords, et ajoutez toute documentation pertinente à la réunion.
Documentez les points de discussion. Utilisez le modèle pour attribuer des sujets de discussion aux participants et indiquer leurs créneaux horaires.
Lancez la réunion et commencez à ajouter des notes. Commencez à prendre des notes de ce qui est discuté pendant la réunion. Pour rester sur la bonne voie, essayez le timeboxing en utilisant le minuteur de compte à rebours de Miro.
Consignez le résultat. Documentez et assignez les prochaines étapes au membre pertinent de l’équipe. Priorisez les tâches qui auront le plus grand impact et le meilleur retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de prendre en charge des tâches spécifiques au-delà de la réunion.
Astuces pro : Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes. Visez à terminer sur une note positive avec des actions claires et des points à retenir. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et à suivre jusqu'à la prochaine réunion.
Que doit contenir l'ordre du jour d'une réunion de team ?
Un modèle d'ordre du jour de réunion de team peut être très flexible, mais certains éléments sont essentiels pour mener une réunion réussie : les objectifs, les sujets, les créneaux horaires et les résultats. En incluant ces éléments, vous et votre équipe pourrez facilement vous aligner sur les projets grâce au modèle d'ordre du jour de réunion, définir des attentes claires et mener la réunion plus efficacement.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice parking
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).
Modèle de réflexion sur les réunions
Idéal pour:
Réunions, Brainstorming, Réunions d’équipe
Lorsque les emplois du temps deviennent chargés, l’apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre de manière différente et précieuse, en réfléchissant et en écoutant. Dirigée par des "apprenants", (les membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réflexion de réunion permet aux coéquipiers de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative commerciale interne, d'offrir des techniques de résolution de problèmes ou même de recommander des livres ou des podcasts à découvrir. Les réflexions de réunion encouragent également les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.