Modèle d'Objectifs SMART
Restez concentré et alignez votre équipe sur la méthode SMART.
À propos du modèle d'objectifs SMART
Quels sont les objectifs SMART ?
SMART est un cadre pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Gardez chacun de ces paramètres à l'esprit chaque fois que vous vous fixez l'objectif d'adhérer au cadre SMART. Les objectifs SMART garantissent que vos objectifs sont clairs pour tous les membres de l'équipe et qu'ils sont atteignables.
Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Avantages de la mise en place d'objectifs SMART
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus.
Les objectifs SMART, en revanche, vous permettent de définir des objectifs clairs, réalisables et efficaces. Lorsque vous travaillez avec une équipe, les objectifs SMART vous aident à vous aligner, vous encouragent à définir vos objectifs et vous permettent de fixer des délais. Vous pouvez recruter de nouveaux employés sans avoir à suivre une formation longue et approfondie.
Créez vos propres objectifs SMART
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager les objectifs SMART de votre équipe. Commencez par sélectionner ce modèle d'objectifs SMART. Ensuite, suivez ces étapes :
Étape 1 : Pour être spécifique, ajoutez autant d'idées que possible pour identifier des modèles et déterminer l'objectif particulier que vous souhaitez poursuivre. Ajoutez des pense-bêtes, déplacez-les sur le tableau et regroupez des idées avec des formes et des cadres pour rester organisé.
Étape 2 : Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables en ajoutant des détails et des mesures et en notant tout ce que vous souhaitez suivre. Vous pouvez également ajouter plus de modèles à votre tableau, comme des des diagrammes de jalons ou des plans d'action, ou créer un diagramme de Gantt en ligne en complément.
Étape 3 : Pour que vos objectifs soient réalisables, envisagez de les diviser en étapes plus petites que vous hiérarchisez afin d'obtenir des résultats rapidement. Et demandez-vous si les objectifs sont réalistes, compte tenu des contraintes telles que le financement.
Étape 4 : Pour vous assurer que vos objectifs sont réalistes, assurez-vous de les aligner sur les objectifs, la mission et la vision de votre entreprise. Vous pouvez facilement partager vos objectifs avec les responsables pour obtenir leur avis.
Étape 5 : Pour créer des objectifs opportuns, assurez-vous que chacun se voit attribuer une échéance, qu'elle soit à court terme (« que puis-je faire aujourd'hui ? ») ou à long terme (« Que puis-je faire en six mois ? »).
Exemple d'un objectif SMART efficace
Notre équipe marketing augmentera la notoriété de la marque de 5 % ce trimestre en réorganisant notre stratégie de contenu au cours du mois prochain et en créant un nouveau contenu qui améliorera notre notoriété à la traîne d'ici la fin du trimestre.
Spécifique : L'équipe s'est fixé un objectif clair : augmenter la notoriété de la marque de 5 %.
Mesurable : L'équipe a facilité la mesure du succès. S'ils atteignent moins de 5 %, ne réorganisent pas leur stratégie de contenu ou ne créent pas de nouveau contenu, alors ils n'ont pas atteint leur objectif.
Atteignable : L'équipe a décrit les étapes nécessaires pour atteindre cet objectif.
Réaliste : L'équipe reconnaît que la notoriété actuelle de sa marque est à la traîne.
Temporellement défini : L'équipe a déterminé qu'elle atteindrait son objectif d'ici la fin du trimestre.
Pourquoi utiliser des objectifs SMART ?
Le modèle SMART vous aide à fixer des objectifs d'une manière qui n'est ni confuse ni vague, en vous donnant un cadre concret et clair pour atteindre le résultat souhaité. Il s'agit d'un outil simple, et c'est pourquoi de nombreux professionnels utilisent la méthode SMART pour contrôler leurs plans et suivre les progrès réalisés dans l'exécution de leurs stratégies. La méthode des objectifs SMART est également un excellent moyen de concevoir des plans de croissance, qu'ils soient professionnels ou personnels, en créant de l'espace pour développer un but et un parcours épanouissant.
Comment concevoir un objectif SMART ?
Commencez par rédiger un objectif spécifique avec le plus de détails possible. Ensuite, ajoutez une action mesurable pour l'atteindre, suivie de ce qui est nécessaire pour accomplir cette action et de ce qui est pertinent et pourrait influencer votre processus. Fixez des délais et des échéances pour suivre vos progrès afin de le finaliser. N'oubliez pas de rédiger des objectifs qui vous semblent réalistes et détaillés, afin de pouvoir suivre facilement ce que vous vous proposez de faire.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Mix Marketing 4P
Idéal pour:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produit, Place, Promotions et Prix. À partir de ce modèle (et de ces 4P), vous pouvez choisir la meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Le secret consiste à créer le bon mélange, c'est-à-dire à déterminer les besoins de chaque P en termes d'investissement, d'attention et de ressources. Cela vous aidera à développer vos forces, à vous adapter au marché et à collaborer avec vos partenaires. Notre outil simple de tableau blanc est le canvas parfait pour créer votre mix marketing et le partager avec vos équipes et à travers votre organisation.
Modèle Tri de cartes
Idéal pour:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Le Tri de Cartes est une technique de brainstorming généralement utilisée par les équipes de conception, mais applicable à n'importe quel brainstorming ou équipe. La méthode est conçue pour encourager des sessions de brainstorming plus efficaces et créatives. Dans un exercice de tri de cartes, votre équipe et vous créez des groupes par contenu, objets ou d'idées. Vous commencez par étiqueter un jeu de cartes avec des informations liées au sujet du brainstorming. En travaillant en groupe ou individuellement, vous triez ensuite les cartes de la manière qui vous paraît la plus sensée, puis étiquetez chaque groupe avec une courte description. Le tri de cartes vous permet de former des connexions inattendues mais significatives entre des idées.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.