Modèle de Notes de Réunion
Créez un compte rendu fidèle de ce qui s'est passé pendant une réunion.
À propos du modèle de notes de réunion
Que sont les notes de réunion ?
Si quelqu'un vous demandait combien de réunions vous avez dans une semaine donnée, vous auriez probablement du mal à répondre - non pas parce que vous n'y prêtez pas attention, mais parce que vous en avez tellement ! Lorsque vous participez à des réunions importantes toute la journée, il peut être difficile de se rappeler qui a dit quoi ou sur quels objectifs tout le monde s'est mis d'accord.
Les notes de réunion sont simplement un enregistrement de votre réunion. La plupart des équipes préfèrent affecter un preneur de notes au début de chaque réunion, de sorte qu'une seule personne puisse se concentrer à saisir le contenu de la réunion au lieu de laisser tout le monde se démener à essayer de comprendre ce qu'ils peuvent. De nombreuses équipes font tourner le preneur de notes afin que tout le monde soit sur un même pied d'égalité durant la réunion.
Qui devrait utiliser le modèle de notes de réunion ?
Toute équipe qui souhaite conserver une trace écrite de ce qui s'est passé lors d'une réunion. Ceci est particulièrement important pour les réunions avec des points d'action, des délais et des décisions. Vous pouvez désigner une personne responsable ou vous pouvez vouloir alterner les tâches afin qu'une personne différente soit responsable de la mise à jour des notes de réunion à chaque fois.
Comment créer des notes de réunion ?
Étape 1 : Désignez un preneur de notes avant la réunion.
Étape 2 : Décidez des sujets que vous allez aborder pour la réunion. Le preneur de notes peut prendre note de ces sujets.
Étape 3 : Pendant la réunion, demandez au preneur de notes de résumer les notes de la réunion précédente pour vous donner un point de départ.
Étape 4 : Demandez au preneur de notes de noter les noms des participants, les heures de l'ordre du jour, les points d'action et les dates d'échéance, ainsi que les principaux points de la réunion.
Étape 5 : Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, le preneur de notes peut continuer à prendre note de toutes les décisions prises par les participants, des points les plus importants abordés et de toutes les décisions futures qui doivent être prises.
Étape 6 : Le preneur de notes peut partager les notes de la réunion avec l'équipe, le cas échéant.
Comment utilisez-vous le modèle de notes de réunion ?
Commencez par notre modèle pré-établi, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos, et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Avez-vous une liste écrasante de choses à faire ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous. Ce cadre décisionnel vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Grâce à notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice Eisenhower avec un quadrant contenant des sections clés (à faire, à programmer, à déléguer et à ne pas faire) et y revenir tout au long de la journée à mesure que vos priorités changent.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle d'Application Kubernetes
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Utilisez le modèle d'application Kubernetes pour mieux gérer les applications conteneurisées prêtes pour l'entreprise. Vous pouvez désormais rendre votre équipe plus agile en matière de portabilité, de licences et de facturation consolidée. Le modèle d'application Kubernetes vous permet d'exécuter des déploiements n'importe où, facilitant ainsi la gestion de vos applications. Essayez-le et voyez si ce modèle est le mieux adapté pour vous et votre équipe.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.