Modèle de notes de réunion
Gardez une trace durable du déroulé d’une réunion.
À propos du modèle de notes de réunion
Si quelqu'un vous demandait combien de réunions vous avez au cours d'une semaine donnée, vous auriez probablement du mal à répondre — non pas parce que vous ne faites pas attention, mais parce que vous en avez tellement ! Quand vous entrez et sortez de réunions importantes toute la journée, il peut être difficile de se souvenir qui a dit quoi, ou quels objectifs ont été convenus.
Les notes de réunion sont simplement un compte rendu de votre réunion. La plupart des équipes préfèrent désigner un preneur de notes au début de chaque réunion, afin qu'une personne puisse se concentrer sur la capture du contenu de la réunion plutôt que d'avoir tout le monde s'efforçant de capturer ce qu'ils peuvent. De nombreuses équipes font tourner le rôle de preneur de notes pour que chacun ait une part égale dans la réunion.
Qui devrait utiliser le modèle de notes de réunion ?
Toute équipe qui souhaite garder un compte rendu écrit de ce qui s'est passé lors d'une réunion. Ceci est particulièrement important pour les réunions avec des points d'action, des délais et des décisions. Vous pouvez désigner une personne comme responsable, ou vous pouvez faire tourner les responsabilités afin qu'une personne différente soit chargée de mettre à jour les notes de réunion à chaque fois.
Comment créer des notes de réunion
Étape 1 : Désignez un preneur de notes avant la réunion.
Étape 2 : Décidez des sujets que vous allez aborder pour la réunion. Le preneur de notes peut prendre note de ces sujets.
Étape 3 : Pendant la réunion, demandez au preneur de notes de résumer les notes de la réunion précédente pour vous donner un point de départ.
Étape 4 : Demandez au preneur de notes de noter les noms des participants, les horaires de l'ordre du jour, les points d'action et les dates d'échéance, ainsi que les points principaux de la réunion.
Étape 5 : Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, le preneur de notes peut continuer à noter toutes les décisions prises par les participants, les points les plus importants abordés et toutes les décisions futures qui doivent être prises.
Étape 6 : Le preneur de notes peut partager les notes de réunion avec l’équipe, si nécessaire.
Comment utilisez-vous le modèle de notes de réunion ?
Commencez avec notre modèle prédéfini, en apportant les modifications que vous souhaitez pour répondre à vos besoins spécifiques. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez la fonctionnalité @mention ou le chat vidéo si vous avez besoin de recueillir des contributions d'autres personnes. Vous pouvez charger d'autres types de fichiers, tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF, pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.
Modèle de matrice parking
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).
Modèle de réflexion sur les réunions
Idéal pour:
Réunions, Brainstorming, Réunions d’équipe
Lorsque les emplois du temps deviennent chargés, l’apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre de manière différente et précieuse, en réfléchissant et en écoutant. Dirigée par des "apprenants", (les membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réflexion de réunion permet aux coéquipiers de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative commerciale interne, d'offrir des techniques de résolution de problèmes ou même de recommander des livres ou des podcasts à découvrir. Les réflexions de réunion encouragent également les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.