Meeting Notes

Modèle de notes de réunion

Gardez une trace durable du déroulé d’une réunion.

À propos du modèle de notes de réunion

Si quelqu'un vous demandait combien de réunions vous avez au cours d'une semaine donnée, vous auriez probablement du mal à répondre — non pas parce que vous ne faites pas attention, mais parce que vous en avez tellement ! Quand vous entrez et sortez de réunions importantes toute la journée, il peut être difficile de se souvenir qui a dit quoi, ou quels objectifs ont été convenus.

Les notes de réunion sont simplement un compte rendu de votre réunion. La plupart des équipes préfèrent désigner un preneur de notes au début de chaque réunion, afin qu'une personne puisse se concentrer sur la capture du contenu de la réunion plutôt que d'avoir tout le monde s'efforçant de capturer ce qu'ils peuvent. De nombreuses équipes font tourner le rôle de preneur de notes pour que chacun ait une part égale dans la réunion.

Qui devrait utiliser le modèle de notes de réunion ?

Toute équipe qui souhaite garder un compte rendu écrit de ce qui s'est passé lors d'une réunion. Ceci est particulièrement important pour les réunions avec des points d'action, des délais et des décisions. Vous pouvez désigner une personne comme responsable, ou vous pouvez faire tourner les responsabilités afin qu'une personne différente soit chargée de mettre à jour les notes de réunion à chaque fois. 

Comment créer des notes de réunion

Étape 1 : Désignez un preneur de notes avant la réunion.

Étape 2 : Décidez des sujets que vous allez aborder pour la réunion. Le preneur de notes peut prendre note de ces sujets.

Étape 3 : Pendant la réunion, demandez au preneur de notes de résumer les notes de la réunion précédente pour vous donner un point de départ.

Étape 4 : Demandez au preneur de notes de noter les noms des participants, les horaires de l'ordre du jour, les points d'action et les dates d'échéance, ainsi que les points principaux de la réunion.

Étape 5 : Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, le preneur de notes peut continuer à noter toutes les décisions prises par les participants, les points les plus importants abordés et toutes les décisions futures qui doivent être prises.

Étape 6 : Le preneur de notes peut partager les notes de réunion avec l’équipe, si nécessaire.

Comment utilisez-vous le modèle de notes de réunion ?

Commencez avec notre modèle prédéfini, en apportant les modifications que vous souhaitez pour répondre à vos besoins spécifiques. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez la fonctionnalité @mention ou le chat vidéo si vous avez besoin de recueillir des contributions d'autres personnes. Vous pouvez charger d'autres types de fichiers, tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF, pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit. 

Modèle de notes de réunion

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
team-meeting-agenda-thumb-web
Aperçu
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Ideas Parking Lot Matrix Thumbnail
Aperçu
Modèle de matrice parking
Meeting Reflections Thumbnail
Aperçu
Modèle de réflexion sur les réunions