À propos de la collection de modèles de plans d'action
Nous avons tous besoin de stratégies efficaces pour organiser notre travail et atteindre nos objectifs. Nos modèles de plans d'action sont conçus pour vous aider à rester concentré tout en fournissant une vue d'ensemble claire de vos projets et tâches. Utilisez ces modèles pour organiser votre emploi du temps, générer de nouvelles idées pour votre format de plan d'action et améliorer votre productivité.
Qu'est-ce qu'un modèle de plan d'action ?
Un format de plan d’action ou modèle de planification d’action contient une liste – ou une série de listes – qui détaille tout ce que vous devez accomplir pour terminer une tâche. Les plans d'action aident à la gestion de projet en vous permettant de vous concentrer sur les petites tâches et décisions afin d’atteindre vos objectifs plus importants. Ils peuvent également renforcer la confiance en votre capacité à réussir et à faire avancer les choses.
Pourquoi utiliser un modèle de plan d'action ?
Il est courant pour les organisations de formuler des stratégies à long terme pour atteindre certains objectifs, que ce soit pour l’ensemble de l’entreprise ou pour une équipe spécifique. Mais concevoir un objectif ou une stratégie et les mettre en œuvre sont deux choses différentes. L’utilisation d’un modèle de planification d’actions rend ces objectifs concrets et est très utile lors de la réunion de planification stratégique.
De nombreuses personnes et organisations utilisent des modèles de plan d'action comme exemples pour mener à bien leurs projets efficacement et avec précision. Ils vous aident à vous organiser et à ne rien rater. Parce que chaque tâche est clairement définie, les parties prenantes peuvent trouver, au même endroit, ce qu’ils doivent faire et quand ils doivent le faire.
Voici certains avantages de l'utilisation d'un modèle de plan d'action :
Clarté et orientation : Le modèle fournit un roadmap pour les équipes, garantissant que tout le monde comprend le plan et son rôle dedans.
Suivi efficace : Avec des tâches séparées en différentes étapes, il est facile de suivre l'avancement et d'identifier les goulots d'étranglement.
Collaboration renforcée : Le format visuel encourage les membres de l'équipe à collaborer, discuter et faire un brainstorming en temps réel.
Flexibilité : Nos exemples de modèles sont facilement personnalisables, permettant des ajustements au fur et à mesure que les besoins du projet évoluent.
Productivité accrue : En visualisant les tâches et l'avancement, les équipes peuvent se concentrer sur ce qu'il faut faire et réduire le temps passé à décider des prochaines étapes.
Comment utiliser le modèle d'action plan
Voici comment vous pouvez utiliser le modèle dans Miro :
Le modèle de plan d’action est réalisé avec la fonctionnalité Kanban. En quelques clics, personnalisez votre tableau Kanban en ajoutant des tâches liées à votre projet.
Pour déplacer les tâches, faites-les glisser entre les sections « À faire », « En cours » et « Terminé » à mesure qu'elles progressent.
Pour apporter plus de contexte ou de clarté à une tâche, ajoutez tout artefact sur le tableau, qu’il s’agisse d’une image, d’un document ou d’un lien.
Collaborez avec les membres de l’équipe en les invitant à consulter ou modifier le tableau. Tout le monde peut contribuer en temps réel.
Rappelez-vous, le but de votre modèle de plan d'action est d'atteindre un objectif ou de mettre en œuvre une stratégie, donc chaque partie du plan doit être orientée vers cela. Ne vous contentez pas de produire des tâches à la chaîne ; accomplissez-les de manière à faciliter les tâches ultérieures et en accord avec ce que vous souhaitez réaliser.
Pour compléter votre plan d’action, vous pouvez également utiliser le Modèle de plan d’action corrective, où vous pouvez cartographier les risques et comportements et prendre des décisions plus éclairées.
