Modèle Suivi de Subvention
Suivez vos progrès vers un objectif de collecte de fonds.
À propos du modèle Suivi de Financement
Qu'est-ce qu'un Suivi de Financement ?
Un Suivi de Financement, également appelé thermomètre de dons, thermomètre d'objectif, thermomètre de collecte de fonds ou outil de suivi des dons, fait partie intégrante de toute campagne de financement. Les Suivis de Financement aident les organisations à but non lucratif et autres organisations à suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. En visualisant facilement vos jalons et objectifs, vous pouvez collecter plus d'argent et garder votre équipe alignée sur votre tâche.
Comment utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Le modèle Suivi de Financement vous permet de collecter plus d'argent pour votre organisation. Il fournit un format facile à utiliser pour tous ceux qui ont besoin de suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. Voici quelques facteurs à garder à l'esprit lorsque vous utilisez votre modèle de financement.
Étape 1 : établissez un objectif de collecte de fonds. Pour fixer un objectif de financement réaliste, vous devez examiner deux facteurs. Pensez d'abord à ce que vous voulez accomplir. Êtes-vous une organisation à but non lucratif qui cherche à collecter des fonds pour une cause ? Êtes-vous une startup qui a besoin de revenus pour expédier un produit ? Ou essayez-vous de faire décoller votre petite entreprise ? Votre objectif de collecte de fonds peut varier selon la nature de votre organisation. Réfléchissez ensuite à vos donateurs potentiels. Allez-vous solliciter vos amis et votre famille ? Le public ? Une entreprise d'investissement ? Faites des recherches sur des organisations similaires qui ont demandé un financement dans le passé et utilisez ces recherches pour ancrer vos objectifs.
Étape 2 : Etablissez un profil de donateur. Si vous avez établi un objectif de financement, vous avez alors commencé à vous faire une idée de votre donateur moyen. Concrétisez cette image. À combien estimez-vous le montant moyen des dons ? Qu'en est-il de la limite supérieure ? Et de la limite inférieure ?
Étape 3 : Définissez des critères de réussite. La plupart des organisations conceptualisent leur Suivi de Financement comme un thermomètre. Étiquetez le bas du thermomètre avec le plus petit montant de financement que vous pourriez vous attendre à recevoir. Étiquetez le sommet du thermomètre avec la limite supérieure. Remplissez le reste du thermomètre avec des jalons pour le financement. Cela aidera votre équipe à rester sur la bonne voie - et si vous partagez le suivi des financements avec le public, cela motivera les donateurs à financer votre entreprise.
Pourquoi créer un Suivi de Financement ?
1. Suivez vos progrès. Les Suivis de Financement sont un moyen facile de mesurer vos progrès vers vos objectifs de collecte de fonds. Si vous collectez des fonds pour une cause caritative, vous pouvez vous attendre à recevoir des dons de diverses sources : dons en ligne, e-mail, SMS et courrier postal, pour n'en nommer que quelques-uns. Si vous collectez des fonds pour une startup, vous pouvez vous attendre à être en contact avec de nombreux investisseurs et organisations d'investissement. Les Suivis de Financement vous permettent de suivre vos progrès sans perdre de vue vos objectifs.
2. Faites la promotion de votre cause. De nombreuses organisations choisissent de partager publiquement leur Suivi de Financement. En partageant votre suivi, vous pouvez garder vos donateurs enthousiastes et motiver les gens à donner. Les donateurs peuvent utiliser le Suivi de Financement pour obtenir un aperçu de leur impact sur votre projet. Et au fur et à mesure que les gens donnent, ils peuvent partager le suivi sur les réseaux sociaux.
3. Définissez des objectifs clairs. Le modèle de Suivi de Financement vous permet d'établir des objectifs de collecte de fonds. Collecter des fonds pour une organisation ou une cause peut être une tâche ardue. Établir et visualiser un objectif et des critères de réussite peut vous garder sur la bonne voie et motivé. De plus, vous pouvez ajuster vos objectifs tout au long du processus de collecte de fonds, ajouter des jalons et suivre les donateurs.
4. Suivez vos donateurs. Que vous soyez une start-up collectant des fonds pour développer votre activité ou une organisation à but non lucratif collectant des fonds pour une bonne cause, vous devrez garder une trace de vos donateurs. Lorsqu'une myriade de donateurs contribuent à votre projet en utilisant une variété de méthodes, il peut être difficile de se rappeler qui a fait quoi et quand. Gardez une trace de vos donateurs afin de pouvoir exprimer votre gratitude lorsque la collecte de fonds est terminée.
Quand utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Utilisez le modèle Suivi de Financement chaque fois que vous avez besoin de collecter des fonds pour une organisation ou une cause. Vous pourriez trouver cela particulièrement bénéfique lorsque vous recevez des dons multiples provenant de sources diverses.
Si vous utilisez d'autres applications telles que Confluence ou Jira, vous pouvez profiter de notre intégration Atlassian pour tout regrouper en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Flux de Production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres d'équipe ou donner une vue d'ensemble de haut niveau aux parties prenantes. Bien que les flux de production varient selon l'équipe et l'entreprise, ils contiennent généralement des informations sur les parties prenantes, la manière dont vous réfléchissez aux idées, à quoi ressemble votre calendrier et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Calendrier Editorial
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Si votre entreprise est comme les autres, son contenu est un élément essentiel pour elle. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que n'importe quoi d'autre. Cela comprend des articles de blog, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, etc. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de réaliser une planification stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, chaîne et date de livraison) et de finaliser/publier tout le contenu dans les délais.