Modèle d'organigramme
Créez un guide visuel de la structure de votre organisation.
À propos du modèle d'organigramme
Le modèle d'organigramme de Miro est un diagramme prêt à l'emploi pour que les leaders et les managers visualisent la structure d'une organisation. Cela inclut les membres, les diverses équipes et départements auxquels ils appartiennent, et les relations entre eux.
Un organigramme – également connu sous le nom d'organigramme – est très utile, surtout lorsque les entreprises croissent rapidement, car il devient plus difficile de suivre les changements de hiérarchie et de direction. Il contribue également à informer tout le monde sur la structure de l’entreprise, les interdépendances entre les équipes, et comment se déroulent les collaborations transversales.
Créer votre propre organigramme est facile avec le modèle gratuit d'organigramme de Miro. Dans la section suivante, nous vous expliquerons comment remplir et personnaliser le modèle d'organigramme.
Comment utiliser le modèle d'organigramme
Créer un organigramme est facile avec le modèle de Miro. Commencez en cliquant sur le bouton bleu "utiliser le modèle" sur cette page. Cela vous permettra d'ouvrir le modèle d'organigramme dans Miro. Une fois que vous êtes dedans, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour assurer votre succès :
1. Définir le périmètre
Comme pour tout projet sur lequel vous travaillez, il est important de définir le périmètre avant de se lancer. Pensez à ce que vous espérez faire de l'organigramme, où il sera hébergé, et qui a besoin d'y accéder. Poser ces questions dès le début vous aidera à identifier le but de votre organigramme et les informations nécessaires pour remplir le modèle d'organigramme.
Il est également important de vous demander si vous aurez besoin de plusieurs organigrammes pour visualiser les différents niveaux de l'entreprise. Dans ce cas, vous pouvez facilement dupliquer le modèle d'organigramme. Vous pouvez même sélectionner tous les éléments du modèle d'organigramme et les dupliquer sur le même canevas si vous souhaitez tout garder sur un seul tableau Miro. Veillez simplement à les nommer.
2. Rassembler des informations
L'étape suivante consiste à rassembler des informations pour remplir le modèle d'organigramme : noms des membres, leurs rôles, les équipes et départements auxquels ils appartiennent, et comment ils sont connectés entre eux. Selon le niveau de détail que vous souhaitez atteindre, il vous faudra peut-être également des portraits de tout le monde. Contactez votre équipe RH ou réalisez un sondage au sein de votre organisation pour trouver ce que vous recherchez. Il est également important de s'assurer que toutes les informations que vous obtenez sont à jour.
3. Remplir les rôles
Le modèle d'organigramme est fourni avec des cartes préconçues. Double-cliquez sur n'importe quelle carte pour commencer à la modifier et remplacer le texte pré-écrit par le vôtre. Ajoutez des noms, des rôles et toute autre information importante que vous souhaitez voir apparaître sur la carte. Développez sur la carte pour ajouter d'autres détails importants que vous souhaitez inclure, comme leur adresse e-mail. Assurez-vous de ne partager aucune information privée.
Vous pouvez également remplacer les cartes par des formes et utiliser des zones de texte pour écrire les détails. Si vous souhaitez ajouter des images, faites glisser et déposez vos fichiers directement sur le canevas et déplacez-les selon vos besoins.
4. Cartographiez les connexions entre les rôles
Le modèle d'organigramme est également fourni avec des lignes de connexion préétablies. Elles représentent les relations entre les individus, les équipes et les départements. Elles visualisent également les hiérarchies entre les rôles. Pour ajuster la direction ou le flux de ces lignes, cliquez et faites-les glisser jusqu'à l'endroit souhaité. Vous pouvez également dupliquer ou supprimer toute ligne de connexion selon vos besoins.
5. Personnalisez le modèle
Personnalisez les éléments que vous souhaitez, en modifiant les tailles, les formes et les couleurs pour les adapter au style de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser des couleurs ou des formes pour indiquer les niveaux d'autorité ou les différents départements. Vous pouvez également inviter vos collègues à collaborer avec vous en ligne et en temps réel, ou leur permettre de consulter votre modèle d'organigramme une fois prêt et de laisser leurs commentaires en retour.
Avantages d'un modèle d'organigramme
Un modèle d’organigramme permet de représenter visuellement les titres de postes et les départements de chacun — vous faisant gagner du temps en vous évitant de créer un organigramme à partir de zéro. Mais les avantages vont au-delà d’un simple partage rapide de ces informations. Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un modèle d'organigramme :
Intégrez les nouvelles recrues
En visualisant chaque rôle dans l'organisation et la personne à qui chacun rend compte, les organigrammes servent de point de référence clair pour les nouvelles recrues. Cela les aide à apprendre rapidement qui sont les membres de leur équipe principale, avec quels départements ils travailleront probablement, et qui sont les leaders de l'organisation.
Gérer les effectifs
Un organigramme à jour aide les leaders à suivre les membres actuels de l’équipe — y compris ceux qui ont récemment quitté ou rejoint. Cela les aide à maintenir un suivi des effectifs, ce qui peut éclairer les décisions concernant l'embauche de nouveaux employés pour gérer la charge de travail.
Conformité
Dans certaines industries, un organigramme sert de documentation pour des raisons juridiques et de conformité. Le modèle d'organigramme de Miro est fourni avec des cartes et des lignes de connexion prédéfinies, vous permettant de vous concentrer sur le remplissage des informations importantes et de le personnaliser selon vos besoins.
Le modèle d'organigramme est-il gratuit ?
Oui, le modèle d'organigramme de Miro est gratuit, vous pouvez donc commencer à le remplir et à le personnaliser.
Qu'est-ce qu'un modèle d'organigramme ?
Un modèle d'organigramme est une représentation visuelle de votre organisation, des membres de votre équipe et du rôle que chacun y joue.
Comment organiser un organigramme ?
Il existe différentes façons d'utiliser un créateur d'organigramme pour réaliser votre organigramme. La plus traditionnelle est une structure descendante, où la direction se trouve au sommet. Vous pouvez également visualiser votre entreprise de manière plus divisionnaire, en regroupant les employés par lignes de produits et par zones géographiques. Il existe également un organigramme matriciel, où les équipes sont divisées en fonction de projets et de produits, ou un modèle d'organigramme plat, où les hiérarchies sont souvent plates et les équipes autogérées.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d’un tableau de responsabilisation
Idéal pour:
Organigramme, Conception d'organigramme
Le modèle d'un tableau de responsabilisation est une carte visuelle détaillant les divers rôles au sein d’une organisation et les responsabilités liées à chacun. Cette présentation systématique garantit la clarté de la définition des tâches et favorise l’imputation. L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce modèle est sa capacité à éliminer l’ambiguïté des rôles. Le modèle d'un tableau de responsabilisation garantit que chaque membre de l’équipe comprend ses tâches en illustrant clairement qui est responsable de quoi. Cela améliore la productivité et réduit les chevauchements ou les attributions des tâches.
Modèle de chaîne de commandement
Idéal pour:
Conception organisationnelle, Organigramme
Le modèle de chaîne de commandement représente la structure hiérarchique d'une organisation, ouvrant la voie à une meilleure clarté des rôles et responsabilités. L’un de ses avantages les plus remarquables est la promotion d’une communication efficace. En délimitant clairement les canaux d'autorité et la structure de reporting, les membres de l'équipe peuvent aisément identifier les bonnes personnes à contacter pour des questions, préoccupations ou mises à jour spécifiques. Cette communication simplifiée favorise une meilleure collaboration au sein de l'équipe et garantit que les informations cruciales parviennent rapidement à leur destination, améliorant ainsi l'efficacité organisationnelle globale.
Modèle de rôles et responsabilités
Idéal pour:
Organigramme, Conception organisationnelle
Le modèle des rôles et responsabilités est un outil clé, agissant comme une boussole visuelle pour guider les équipes dans la délimitation et la compréhension des tâches spécifiques de chaque membre au sein d’un projet ou d’un cadre organisationnel. Son principal avantage est sa clarté, garantissant que chaque membre de l’équipe est aligné sur ses tâches, favorisant ainsi une collaboration accrue. En éliminant les ambiguïtés potentielles et les malentendus sur qui fait quoi, ce modèle devient un atout essentiel pour les équipes visant l’efficacité, la cohésion et une exécution de projet rationalisée. Que ce soit pour l’onboarding, les opérations quotidiennes ou la planification stratégique, ce modèle agit comme une carte claire pour comprendre les responsabilités de chaque membre de l’équipe.