Modèle de Réunion
Organisez des réunions d’équipe plus efficaces et plus collaboratives qui mettront votre équipe sur la voie de la réussite.
À propos du modèle de Réunion
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. Préparez vos collaborateurs à réussir, donnez à chacun le temps et l'espace nécessaires pour contribuer à la réunion et maintenez vos projets sur la bonne voie.
Qu'est-ce qu'une Réunion d'Equipe ?
Les réunions d'équipe font partie intégrante de nos carrières. Selon la taille et la structure de votre organisation, vous pourriez vous retrouver dans des réunions d'équipe quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Malheureusement, cela n'empêche pas beaucoup d'entre nous de les redouter. Alors que les réunions sont vitales pour la collaboration, elles sont parfois remplies de digressions, de discussions hors sujet et de temps perdu. Pourquoi cela se produit-il si souvent ?
La réponse est simple. Beaucoup d'entre nous ne se préparent pas pour les réunions parce que nous ne savons pas comment, ou nous n'en avons pas le temps. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation de réunions dans votre flux de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, engageantes et collaboratives.
Quand utiliser le modèle de Réunion
Utilisez le modèle chaque fois que vous organisez une réunion à distance, hybride ou en personne.
Créez votre propre Réunion
Créer votre propre Agenda de Réunion
Créer votre propre Réunion d'Equipe est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Réunion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Demandez à vos collaborateurs ce qu'ils trouvent utile. L'une des plaintes les plus courantes concernant les réunions d'équipe est qu'elles paraissent être une perte de temps. Lorsque les gens viennent à une réunion en s'attendant à ce qu'ils n'en retirent rien, ils sont moins susceptibles d'écouter et de contribuer - et ils peuvent même commencer à manquer des réunions. Avant de commencer une réunion, demandez à vos collaborateurs ce qu'ils aimeraient le plus voir, faire ou discuter. Y a-t-il quelque chose sur lequel ils aimeraient avoir l'avis de l'équipe ? Y a-t-il un défi dont ils aimeraient parler ?
2. Utilisez leur contribution pour établir un ordre du jour. Avant la réunion, prenez le temps de créer un ordre du jour afin que tout le monde sache sur quoi la réunion va porter avant d'entrer dans la salle (ou la salle virtuelle). Soyez transparent sur les raisons pour lesquelles vous avez inclus ou non certains points à l'ordre du jour.
3. Partagez les points de l'ordre du jour. Avant la réunion, assurez-vous que tout le monde reçoive une copie de l'ordre du jour afin qu'ils puissent se préparer. Beaucoup de personnes trouvent utile d'inscrire les points de l'ordre du jour sous forme de question. Par exemple, au lieu de « calendrier éditorial », vous pouvez essayer « Devrions-nous mettre à jour le calendrier éditorial ? » Une expression comme « calendrier éditorial » peut laisser les participants se demander de quoi ils vont parler exactement, ce qui rend leur préparation plus difficile. Mais l'usage d'un langage concret leur donne quelque chose à préparer. Pendant la réunion, affichez l'ordre du jour au tableau afin que chacun puisse s'y référer pendant la discussion.
4. Utilisez le tableau blanc pour allouer du temps pour chaque sujet. Cela garantit que vous aborderez tous les sujets de l'ordre du jour sans manquer de temps et cela permet à vos collaborateurs de construire leurs questions et commentaires en fonction du temps qui leur a été imparti. Vous pouvez même démarrer une minuterie lorsque tout le monde commence à discuter d'un élément donné de l'ordre du jour et accepter de passer à l'élément suivant après un certain laps de temps.
5. Fournissez divers canaux que les gens peuvent utiliser pour communiquer. Lorsqu'il s'agit de s'exprimer lors des réunions, chacun a une zone de confort différente. Certaines personnes sont vraiment à leur avantage lorsqu'elles peuvent exprimer verbalement ce qu'elles pensent. D'autres préfèrent écrire leurs pensées. D'autres encore pourraient même préférer dessiner un croquis rapide. En ne fournissant qu'un seul moyen de communication à vos collaborateurs, vous risquez de bloquer de nombreuses voix dans la pièce. Profitez de Miro pour offrir à vos collaborateurs une myriade de moyens de partager pendant la réunion, y compris la boîte de discussion ou l'importation de croquis.
6. Envoyer des éléments. Après la réunion, assurez-vous d'envoyer un récapitulatif de ce dont vous avez discuté, en plus du tableau lui-même. De cette façon, tout le monde peut se référer à ses notes et se mettre au travail.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle de travail inversé
Idéal pour:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon a été le pionnier de l'approche de travail inversé basée sur l'un de leurs principes clés : célébrer l'obsession client. Le travail inversé est un cadre de travail qui permet de réfléchir à un produit sans feuille de route détaillée. Votre équipe produit travaille à l'envers en partant d'une image mentale du client pour lancer votre produit d'une manière qui lui sert vraiment. La méthode exige que toute personne ayant une nouvelle idée de produit ou de fonctionnalité articule son objectif aussi clairement que possible. Si la présentation de l'idée impressionne la direction, l'étape suivante consiste à définir ce dont l'équipe a besoin pour atteindre le lancement du produit ou de la fonctionnalité.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.