Modèle de Réunion
Organisez des réunions d’équipe plus efficaces et plus collaboratives qui mettront votre équipe sur la voie de la réussite.
À propos du modèle de Réunion
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. Préparez vos collaborateurs à réussir, donnez à chacun le temps et l'espace nécessaires pour contribuer à la réunion et maintenez vos projets sur la bonne voie.
Qu'est-ce qu'une Réunion d'Equipe ?
Les réunions d'équipe font partie intégrante de nos carrières. Selon la taille et la structure de votre organisation, vous pourriez vous retrouver dans des réunions d'équipe quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Malheureusement, cela n'empêche pas beaucoup d'entre nous de les redouter. Alors que les réunions sont vitales pour la collaboration, elles sont parfois remplies de digressions, de discussions hors sujet et de temps perdu. Pourquoi cela se produit-il si souvent ?
La réponse est simple. Beaucoup d'entre nous ne se préparent pas pour les réunions parce que nous ne savons pas comment, ou nous n'en avons pas le temps. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation de réunions dans votre flux de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, engageantes et collaboratives.
Quand utiliser le modèle de Réunion
Utilisez le modèle chaque fois que vous organisez une réunion à distance, hybride ou en personne.
Créez votre propre Réunion
Créer votre propre Agenda de Réunion
Créer votre propre Réunion d'Equipe est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Réunion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Demandez à vos collaborateurs ce qu'ils trouvent utile. L'une des plaintes les plus courantes concernant les réunions d'équipe est qu'elles paraissent être une perte de temps. Lorsque les gens viennent à une réunion en s'attendant à ce qu'ils n'en retirent rien, ils sont moins susceptibles d'écouter et de contribuer - et ils peuvent même commencer à manquer des réunions. Avant de commencer une réunion, demandez à vos collaborateurs ce qu'ils aimeraient le plus voir, faire ou discuter. Y a-t-il quelque chose sur lequel ils aimeraient avoir l'avis de l'équipe ? Y a-t-il un défi dont ils aimeraient parler ?
2. Utilisez leur contribution pour établir un ordre du jour. Avant la réunion, prenez le temps de créer un ordre du jour afin que tout le monde sache sur quoi la réunion va porter avant d'entrer dans la salle (ou la salle virtuelle). Soyez transparent sur les raisons pour lesquelles vous avez inclus ou non certains points à l'ordre du jour.
3. Partagez les points de l'ordre du jour. Avant la réunion, assurez-vous que tout le monde reçoive une copie de l'ordre du jour afin qu'ils puissent se préparer. Beaucoup de personnes trouvent utile d'inscrire les points de l'ordre du jour sous forme de question. Par exemple, au lieu de « calendrier éditorial », vous pouvez essayer « Devrions-nous mettre à jour le calendrier éditorial ? » Une expression comme « calendrier éditorial » peut laisser les participants se demander de quoi ils vont parler exactement, ce qui rend leur préparation plus difficile. Mais l'usage d'un langage concret leur donne quelque chose à préparer. Pendant la réunion, affichez l'ordre du jour au tableau afin que chacun puisse s'y référer pendant la discussion.
4. Utilisez le tableau blanc pour allouer du temps pour chaque sujet. Cela garantit que vous aborderez tous les sujets de l'ordre du jour sans manquer de temps et cela permet à vos collaborateurs de construire leurs questions et commentaires en fonction du temps qui leur a été imparti. Vous pouvez même démarrer une minuterie lorsque tout le monde commence à discuter d'un élément donné de l'ordre du jour et accepter de passer à l'élément suivant après un certain laps de temps.
5. Fournissez divers canaux que les gens peuvent utiliser pour communiquer. Lorsqu'il s'agit de s'exprimer lors des réunions, chacun a une zone de confort différente. Certaines personnes sont vraiment à leur avantage lorsqu'elles peuvent exprimer verbalement ce qu'elles pensent. D'autres préfèrent écrire leurs pensées. D'autres encore pourraient même préférer dessiner un croquis rapide. En ne fournissant qu'un seul moyen de communication à vos collaborateurs, vous risquez de bloquer de nombreuses voix dans la pièce. Profitez de Miro pour offrir à vos collaborateurs une myriade de moyens de partager pendant la réunion, y compris la boîte de discussion ou l'importation de croquis.
6. Envoyer des éléments. Après la réunion, assurez-vous d'envoyer un récapitulatif de ce dont vous avez discuté, en plus du tableau lui-même. De cette façon, tout le monde peut se référer à ses notes et se mettre au travail.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Idea Funnel Backlog
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un Idea Funnel Backlog vous permet de visualiser votre backlog et de restreindre le nombre d'éléments à son sommet. Ce faisant, vous pouvez hiérarchiser les éléments de votre liste sans avoir à vous investir dans des réunions inutiles ou à créer trop de frais généraux opérationnels. Pour utiliser l'Idea Funnel Backlog, divisez le funnel en différentes phases ou traitez-le comme une feuille de route. Utilisez l'Idea Funnel Backlog comme un modèle hybride qui combine votre feuille de route et votre backlog dans un format facilement compréhensible.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle d'Analyse AMDEC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Lorsque vous créez une entreprise ou dirigez une équipe, le risque fait partie du métier. Vous ne pouvez pas l'éliminer. Mais vous POUVEZ l'identifier et l'atténuer, pour augmenter vos chances de succès. L'Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité (AMDEC) est un outil puissant conçu pour vous aider à gérer risques et problèmes potentiels en les repérant dans un processus, un produit ou un système. Et vous les repérerez plus tôt dans votre processus, pour vous permettre d'éviter des changements coûteux qui surviennent tard dans le processus ou, pire, après qu'ils ont eu un impact sur vos clients et leur expérience.
Modèle Business Model Canvas
Idéal pour:
Leadership, Méthodologie Agile, Planification Stratégique
Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour savoir qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou finalement si vous réussissez ou non. À l'aide de neuf éléments constitutifs clés (représentant neuf éléments commerciaux de base), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle commercial. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il maintient votre proposition de valeur au premier plan et crée un espace pour inspirer l'idéation.