Modèle de brainwriting

À propos du modèle de brainwriting

Tout le monde ne fonctionne pas bien dans une session de brainstorming. Certains participants préfèrent réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. D'autres peuvent avoir du mal à trouver de nouvelles idées lorsque différentes personnes partagent leurs réflexions. 

C'est là que le brainwriting peut aider. En utilisant le modèle de brainwriting, vous pouvez augmenter la participation du groupe et stimuler de nouvelles idées.

Qu'est-ce que le brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode de génération d'idées. Au lieu de demander aux participants de crier une multitude d'idées lors de votre session de brainstorming, la technique de brainwriting consiste à les écrire. Voici comment cela fonctionne :

• La première personne du groupe écrit son idée sur un pense-bête.

• Ensuite, c'est au tour de quelqu’un d’autre. 

• Elle ajoute son idée sur un autre pense-bête, mais elle ne peut pas être identique à l'idée qui a déjà été écrite.

• Le groupe répète le processus pendant 10 à 15 minutes.

• Le groupe passe en revue toutes les idées et les discute. 

Grâce à un exercice de brainwriting, les participants ont plus de temps pour réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. Cela encourage également les participants timides et réservés à partager leurs idées dans un cadre collectif. 

Comment mener une session de brainstorming avec le modèle de brainwriting

Animer un brainstorming avec la méthode du brainwriting est simple avec Miro. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Ajouter les noms des participants

Commencez par ajouter les noms de vos participants à chacune des colonnes du modèle. Cela leur indiquera où placer leur idée initiale. Une fois leurs noms ajoutés, vous pouvez les inviter sur le tableau pour collaborer.

Étape 2 : Présenter le problème

Au début de la session, clarifiez le problème que vous essayez de résoudre. Avez-vous besoin de créer un nouveau produit ? De résoudre un ticket client ? Quel que soit le besoin, soyez clair dès le départ. 

Étape 3 : Commencer à écrire

Quand tout le monde est prêt, ils peuvent commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps que chaque personne a pour écrire ses suggestions. La durée dépendra de la structure de brainwriting que vous avez choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui implique six participants écrivant trois idées en 15 minutes (ils ont cinq minutes pour écrire chaque idée). 

Étape 4 : Faites avancer les choses

Quand le minuteur sonne, les participants peuvent passer leurs idées à la personne à droite. Relancez le minuteur et demandez aux participants d'ajouter des suggestions qui complètent ou améliorent les idées déjà présentes dans le modèle.

Étape 5 : Concluez

Faites cela pour autant de tours que vous le souhaitez. Ensuite, animez une discussion pour examiner toutes les idées. Vous pouvez voter sur les idées ou regrouper des idées similaires pour identifier les tendances. À partir de là, vous pouvez poursuivre la discussion pour déterminer la meilleure marche à suivre. 

Quels sont les avantages du brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées innovantes et de haute qualité. Elle incite chacun à participer, aide les équipes à penser différemment et rationalise le processus d'idéation.

Examinons quelques-uns des avantages du brainwriting plus en détail : 

• Participation égale. Comme tout le monde travaille en silence, aucun participant dominant ne monopolise l'espace. Chacun dispose de la même durée pour réfléchir à ses idées, que votre équipe soit extravertie ou introvertie.

• Favorise la créativité au sein des équipes. À mesure que vous avancez dans le processus, les idées évidentes sont déjà prises. Cela oblige les participants à penser différemment et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes.

• Génération rapide d’idées. Avoir une limite de temps signifie que les équipes doivent réfléchir rapidement tout au long du processus. Si vous êtes pressé par le temps, c'est un excellent moyen de stimuler la créativité.

• Utile pour les équipes à distance. Utiliser le modèle de brainwriting de Miro permet aux équipes éloignées de réaliser ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être remplis virtuellement et complétés de manière asynchrone, ce qui en fait un bon moyen pour les équipes distribuées de collaborer. 

Quand utiliser le brainwriting 

Voici quelques situations courantes où le brainwriting peut être utile pour les équipes: 

• Pour générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui souhaitent encourager de nouvelles idées. Mais plus encore, cela oblige les équipes à être innovantes. Si vous cherchez un moyen de faire réfléchir votre équipe de manière originale, le brainwriting pourrait être la solution. 

• Pour créer des solutions innovantes. Le processus de brainwriting stimule les idées originales de chaque individu. Les participants doivent penser différemment pour proposer une large gamme d'idées inédites. Cela vous laisse également plus de temps pour réfléchir aux idées, plutôt que de devoir réagir immédiatement. 

• Pour encourager la participation de tous. Dans une séance de brainstorming classique, c'est souvent l'idée la plus forte qui l'emporte. Avec le brainwriting, chacun a la possibilité de faire entendre sa voix.

FAQ sur le Brainwriting

Comment mener une session de brainwriting à distance ?

Commencez par réunir les participants de votre groupe et préparez vos notes pour la session. Une fois que tout est prêt, demandez aux participants de proposer leurs idées et de faire circuler les notes afin que chacun puisse apporter sa contribution. À la fin de la session, vous examinerez les notes et déterminerez la meilleure façon d'avancer. Si vous souhaitez simplifier le processus, nous vous suggérons d'utiliser le Modèle de Brainwriting. Il est intuitif, facile à naviguer et gratuit !

Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?

Une session de brainstorming typique demande à chaque membre du groupe de participer verbalement, ce qui diffère du processus de brainwriting. Au lieu de faire discuter les gens à haute voix, le brainwriting consiste à écrire les idées et à les partager avec le groupe.

Quel est un autre nom pour le brainwriting ?

Le brainwriting porte plusieurs noms. Il est parfois appelé méthode de brainwriting 6-3-5, qui en décrit la structure (six personnes, trois idées, 15 minutes). Cela peut aussi être 4-3-2, selon le nombre de participants et les contraintes de temps.