Modèle de brainwriting

À propos du modèle de brainwriting

Tout le monde ne fonctionne pas bien lors d'une session de brainstorming. Certains participants préfèrent réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. D'autres peuvent avoir du mal à trouver de nouvelles idées lorsque différentes personnes partagent leurs réflexions.

C'est là que le brainwriting peut aider. En utilisant le modèle de brainwriting, vous pouvez augmenter la participation du groupe et stimuler de nouvelles idées.

Qu'est-ce que le brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode de génération d'idées. Au lieu de demander aux participants de crier beaucoup d'idées pendant votre session de brainstorming, la technique du brainwriting consiste à les écrire. Voici comment cela fonctionne :

• La première personne du groupe écrit son idée sur un post-it.

• Ensuite, c'est au tour d'une autre personne. 

• Elle ajoute son idée sur un autre post-it, mais celle-ci doit être différente de l'idée déjà écrite.

• Le groupe répète le processus pendant 10 à 15 minutes.

• Le groupe passe en revue toutes les idées et en discute. 

En utilisant un exercice de brainwriting, les participants ont plus de temps pour réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. Cela encourage également les participants timides et silencieux à partager leurs idées dans un cadre de groupe. 

Comment organiser une session de brainstorming avec le modèle de brainwriting

Diriger un brainstorming par brainwriting est facile avec Miro. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Ajouter les noms des participants

Commencez par ajouter les noms de vos participants à chacune des colonnes du modèle. Cela leur indiquera où mettre leur idée initiale. Une fois leurs noms ajoutés, vous pouvez les inviter sur le tableau pour collaborer.

Étape 2 : Présenter le problème

Au début de la session, clarifiez le problème que vous essayez de résoudre. Avez-vous besoin de créer un nouveau produit ? Résoudre un problème client ? Quel que soit le sujet, il est important de le rendre clair dès le départ .

Étape 3 : Commencer à rédiger

Lorsque tout le monde est prêt, ils peuvent commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps que chaque personne a pour rédiger ses suggestions. La durée dépendra de la structure de brainwriting que vous avez choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui implique six participants rédigeant trois idées en 15 minutes (ils ont cinq minutes pour rédiger chaque idée). 

Étape 4 : Faites avancer les choses

Lorsque le minuteur sonne, les participants peuvent déplacer leurs idées à la personne de droite. Relancez le minuteur et demandez aux participants d'ajouter des suggestions pour compléter ou améliorer les idées déjà dans le modèle.

Étape 5 : Terminez

Faites autant de tours que nécessaire. Ensuite, facilitez une discussion pour examiner toutes les idées. Vous pouvez voter sur les idées ou regrouper des idées similaires pour identifier des tendances. De là, vous pouvez poursuivre la discussion pour déterminer la meilleure voie à suivre. 

Quels sont les avantages du brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées novatrices de haute qualité. Il encourage chacun à participer, aide les équipes à penser différemment et simplifie le processus d'idéation.

Examinons plus en détail certains des avantages du brainwriting :

• Participation égale. Comme tout le monde travaille en silence, il n'y a pas de participants dominants qui monopolisent l'espace de parole. Chacun dispose du même temps pour réfléchir à ses idées, que votre équipe soit extravertie ou introvertie.

• Encourager la créativité au sein des équipes. Au fur et à mesure que le processus progresse, les idées évidentes sont déjà prises. Cela oblige les participants à sortir des sentiers battus et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes. 

• Génération rapide d'idées. La contrainte de temps incite les équipes à penser rapidement tout au long du processus. Si le temps vous manque, c'est un excellent moyen de stimuler la créativité.

• Utile pour les équipes à distance. En utilisant le modèle de brainwriting de Miro, les équipes à distance peuvent mener ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être remplis virtuellement et complétés de manière asynchrone, ce qui est un bon moyen pour les équipes distribuées de collaborer. 

Quand utiliser le brainwriting 

Voici quelques situations courantes où le brainwriting peut être utile pour les équipes :

• Pour générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui souhaitent encourager de nouvelles idées. Mais au-delà, il oblige les équipes à être innovantes. Si vous cherchez un moyen de faire réfléchir votre équipe différemment, le brainwriting pourrait être la solution. 

• Pour créer des solutions innovantes. L'ensemble du processus de brainwriting encourage des idées originales de chaque individu. Les participants doivent penser en dehors des sentiers battus pour proposer un large éventail d'idées qui n'ont pas encore été exprimées. Cela vous permet également d'avoir plus de temps pour réfléchir plutôt que de devoir réagir immédiatement. 

• Pour encourager chacun à participer. Lors d'une session de brainstorming traditionnel, c'est souvent l'idée la plus bruyante qui l'emporte. Avec le brainwriting, chacun a la possibilité de faire entendre sa voix.

FAQ sur le brainwriting

Comment mener une session de brainwriting à distance ?

Commencez par réunir votre groupe de participants et préparer vos notes pour la session. Une fois que tout est prêt, demandez aux participants de proposer leurs idées et faites passer les notes pour que chacun puisse apporter sa contribution. À la fin de la session, vous passerez en revue les notes pour décider de la meilleure voie à suivre. Pour simplifier le processus, nous vous suggérons d'utiliser le modèle de Brainwriting. Il est intuitif, facile à naviguer et gratuit !

Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?

Une session de brainstorming typique requiert une participation vocale de la part de tous les membres du groupe, ce qui est différent du processus de brainwriting. Au lieu de discuter des idées à voix haute, le brainwriting consiste à écrire les idées et à les partager avec le groupe.

Quel est un autre nom pour le brainwriting ?

Il existe plusieurs noms pour le brainwriting. On l'appelle parfois la méthode de brainwriting 6-3-5, qui définit la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). Cela peut aussi être 4-3-2, en fonction du nombre de participants et des contraintes de temps.