Modèle de matrice MoSCoW

À propos du modèle de matrice MoSCoW

Lorsque vous travaillez sur un projet avec de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à mesure que les délais approchent, certaines priorités peuvent changer, compliquant encore plus votre workflow. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ? 

Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?

La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre les priorités, qui sont catégorisées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs de produits et les analystes commerciaux utilisent cette matrice pour aligner leurs équipes lorsqu'ils travaillent sur un ensemble de livrables de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des livrables avec MoSCoW, ce qui facilite le maintien du cap. 

MoSCoW est un acronyme pour les catégories suivantes : Must Have (doit avoir), Should Have (devrait avoir), Could Have (pourrait avoir) et Won’t Have (n’aura pas). Ces quatre catégories prioritaires constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont indispensables à la livraison ; les éléments « Should Have » sont importants mais non essentiels ; les éléments « Could Have » sont des atouts supplémentaires (ils ne sont pas prioritaires, mais votre équipe peut travailler dessus si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments « Won’t Have » ne font pas partie du périmètre du projet actuel. Pour utiliser MoSCoW, vous créez quatre segments de catégorie montrant vos priorités actuelles et leur état (Complet, En cours, ou Pas encore commencé). 

Quand utiliser la méthode MoSCoW

La méthode MoSCoW est utile lorsque vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur les livrables imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un instantané de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. La méthode MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de saisir facilement les tâches à venir et leur impact sur votre planning.

Créez votre propre matrice MoSCoW

Créer votre propre matrice MoSCoW est simple. Miro offre le canevas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour en créer une vous-même.

1. Remplissez vos impératifs. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est celle des Impondérables, les éléments nécessaires à l'achèvement de votre projet. Si vous n'êtes pas sûr qu'une tâche soit un Impondérable, posez-vous les questions suivantes : si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de respecter toutes les exigences légales de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans elle ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous ne terminez pas cette tâche ?

2. Remplissez vos éléments souhaités. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour terminer votre projet, mais qui restent importants pour la réussite. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez essayer de les intégrer à votre planning malgré tout. Si vous êtes incertain, demandez-vous : Bien qu’il puisse être ennuyeux de ne pas réaliser cette tâche, pourriez-vous quand même livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?

3. Remplissez vos "Could-haves". De nombreuses équipes appellent ces éléments des "nice-to-haves". Bien qu'ils puissent rendre le service plus fluide ou améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les réaliser à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? L'emportent-ils sur les coûts ? Comment ces tâches impactent-elles notre planning ? Pouvons-nous toujours terminer le projet à temps et dans le budget si nous incluons ces tâches ?

4. Remplissez vos « non à avoir ». Ces éléments sont hors du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les réaliser, ou peut-être qu'ils ne s'intègrent pas dans votre planning. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr qu'un élément soit un « non à avoir », posez-vous la question suivante : comment cet élément impacte-t-il notre budget ? Notre équipe a-t-elle les ressources pour compléter cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur nos clients ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas accomplir quelque chose, mais ne considérez pas les « non à avoir » comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.

FAQ de la matrice MoSCoW

Comment utiliser le modèle MoSCoW ?

L'acronyme MoSCoW (en excluant les "o") est formé par les premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles il fonctionne : les « must-have », « should-have », « could-have » et « won’t-have ». Et c'est ainsi que vous pouvez définir à quelle catégorie appartient chaque tâche.

Quels sont les avantages de la méthode MoSCoW ?

Les principaux avantages de la technique MoSCoW sont qu'elle est rapide et facile à utiliser. Cette technique est idéale pour mettre en évidence les priorités des projets en cours et pour organiser efficacement la gestion du temps.