Modèle Méthode MoSCoW
Placez les objectifs à atteindre dans une matrice pour comprendre leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle Méthode MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet avec de nombreux objectifs à atteindre, il peut être difficile de suivre les priorités. A mesure que les délais approchent, les priorités peuvent parfois changer, ce qui complique encore plus votre flux de travail. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode MoSCoW.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre des priorités, qui sont classées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produits et les analystes commerciaux utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu'ils travaillent sur un ensemble d'objectifs de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des objectifs avec MoSCoW, ce qui permet de rester plus facilement sur la bonne voie.
MoSCoW est un acronyme Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have. Ces quatre catégories prioritaires constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires pour la livraison du projet. Les éléments « Should Have » sont importants mais pas nécessaires. Les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) et les éléments « Won't Have » n'entrent pas dans le cadre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégorie indiquant vos priorités actuelles et leur statut (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur des objectifs à atteindre imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de saisir facilement les tâches à venir et leur impact sur votre calendrier.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour créer la vôtre.
Remplissez vos Must Haves. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est les Must Haves : les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous n'êtes pas sûr qu'une tâche soit un Must Have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales nécessaires à la réalisation de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans lui ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous n'accomplissez pas cette tâche ?
Remplissez vos Should Haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui sont toujours importants pour son succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les incorporer dans votre calendrier. Si vous n'êtes pas sûr, demandez-vous : bien qu'il puisse être dommageable de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous toujours expédier le produit sans lui ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos Could Haves. De nombreuses équipes qualifient familièrement ces éléments de « nice-to-haves » (bons à avoir). Bien qu'elles puissent améliorer le fonctionnement du service ou améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? L'emportent-elles par rapport aux coûts ? Comment ces tâches ont-elles un impact sur notre calendrier ? Pouvons-nous quand même terminer le projet dans les délais et dans les limites du budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos Won’t Haves. Ces éléments sortent du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les terminer, ou peut-être qu'ils ne correspondent pas à votre calendrier. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr si un élément est un Won't Have, demandez-vous : quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe dispose-t-elle de la marge de manœuvre nécessaire pour accomplir cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur notre client ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas terminer quelque chose, mais ne considérez pas les Won't Haves comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utilisez-vous le modèle MoSCow ?
L'abréviation MoSCoW (sauf les o) est gravée avec les premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles elle travaille. Il s'agit de Must-haves, Should-haves, Could-haves et Won't-haves. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche entre dans quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.
Modèle Prune the Product Tree
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
La vision Prune the Product Tree (également connu sous le nom de Product Tree Game ou Product Tree Prioritization Framework) est un outil visuel créé par Luke Hohmann qui aide les chefs de produit à organiser et à hiérarchiser les demandes de fonctionnalités de fonctionnalités de produit. L'arbre représente la feuille de route produit et aide votre équipe à réfléchir à la manière de développer et de façonner votre produit ou service en jouant sur la collecte de retours clients et de parties prenantes. Un arbre de produit typique a quatre fonctionnalités symboliques : le tronc, qui représente les caractéristiques existantes du produit que votre équipe est en train de construire, les branches, dont chacune représente un produit ou une fonction système, les racines, qui sont des exigences techniques ou des infrastructures et les feuilles, qui sont de nouvelles idées pour les caractéristiques des produits.