Modèle Méthode MoSCoW
Placez les objectifs à atteindre dans une matrice pour comprendre leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle Méthode MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet avec de nombreux objectifs à atteindre, il peut être difficile de suivre les priorités. A mesure que les délais approchent, les priorités peuvent parfois changer, ce qui complique encore plus votre flux de travail. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode MoSCoW.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre des priorités, qui sont classées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produits et les analystes commerciaux utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu'ils travaillent sur un ensemble d'objectifs de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des objectifs avec MoSCoW, ce qui permet de rester plus facilement sur la bonne voie.
MoSCoW est un acronyme Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have. Ces quatre catégories prioritaires constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires pour la livraison du projet. Les éléments « Should Have » sont importants mais pas nécessaires. Les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) et les éléments « Won't Have » n'entrent pas dans le cadre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégorie indiquant vos priorités actuelles et leur statut (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur des objectifs à atteindre imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de saisir facilement les tâches à venir et leur impact sur votre calendrier.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour créer la vôtre.
Remplissez vos Must Haves. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est les Must Haves : les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous n'êtes pas sûr qu'une tâche soit un Must Have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales nécessaires à la réalisation de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans lui ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous n'accomplissez pas cette tâche ?
Remplissez vos Should Haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui sont toujours importants pour son succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les incorporer dans votre calendrier. Si vous n'êtes pas sûr, demandez-vous : bien qu'il puisse être dommageable de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous toujours expédier le produit sans lui ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos Could Haves. De nombreuses équipes qualifient familièrement ces éléments de « nice-to-haves » (bons à avoir). Bien qu'elles puissent améliorer le fonctionnement du service ou améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? L'emportent-elles par rapport aux coûts ? Comment ces tâches ont-elles un impact sur notre calendrier ? Pouvons-nous quand même terminer le projet dans les délais et dans les limites du budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos Won’t Haves. Ces éléments sortent du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les terminer, ou peut-être qu'ils ne correspondent pas à votre calendrier. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr si un élément est un Won't Have, demandez-vous : quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe dispose-t-elle de la marge de manœuvre nécessaire pour accomplir cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur notre client ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas terminer quelque chose, mais ne considérez pas les Won't Haves comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utilisez-vous le modèle MoSCow ?
L'abréviation MoSCoW (sauf les o) est gravée avec les premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles elle travaille. Il s'agit de Must-haves, Should-haves, Could-haves et Won't-haves. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche entre dans quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Jeu d'Estimation Mitch Lacey
Idéal pour:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Nom compliqué mais outil simple, le jeu d'estimation de Mitch Lacey est un moyen efficace de classer vos tâches de travail par taille et par priorité - afin que vous puissiez décider quoi aborder en premier. Dans ce jeu, les notes représentent vos éléments de travail et présentent le retour sur investissement, la valeur commerciale ou d'autres mesures importantes. Vous placerez chacun d'entre eux dans un quadrant (en les classant par taille et priorité) pour vous aider à les ordonner dans votre prochain calendrier. Le jeu permet également aux développeurs et aux équipes de gestion de produits de travailler ensemble et de collaborer efficacement.
Modèle Sprint de Marque de trois heures
Idéal pour:
Sprint Planning, Workshops, Marketing
Avant que les clients croient en votre marque, votre équipe doit y croire. C'est là que les sprints de marque fonctionnent à merveille. Popularisé par l'équipe de Google Ventures, un sprint de marque aidera votre équipe à trier toutes les idées différentes sur votre marque et à s'aligner sur les éléments fondamentaux de votre marque : vos valeurs, votre public, votre personnalité, votre énoncé de mission, votre feuille de route, etc. Que vous construisiez une nouvelle marque ou que vous réorganisiez une marque existante, les sprints de marque sont idéaux pour les événements clés tels que nommer votre compagnie, concevoir un logo, embaucher une agence ou rédiger un manifeste.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle Delta Plus
Idéal pour:
Rétrospectives, Développement de logiciels, Réunions
Le modèle Delta Plus est un outil simple mais puissant pour recueillir les critiques constructives d'un groupe. Le format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui s'est bien passé, ce que vous devriez répéter à l'avenir et ce que vous devriez viser à changer. Pour compléter un modèle Delta Plus , notez simplement les éléments qui fonctionnent et les éléments que vous souhaitez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes distinctes. Utilisez Delta Plus pour présenter les gains et les apprentissages de votre équipe, des parties prenantes, des employés et des patrons.