Modèle de matrice MoSCoW
Organisez les livrables dans une matrice pour évaluer leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle de matrice MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à l'approche des échéances, les priorités peuvent parfois changer, compliquant davantage votre workflow. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Qu’est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre les priorités, qui sont catégorisées et placées dans un modèle de matrice. Les chefs de projet, les développeurs de produits et les analystes d'affaires utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lors du traitement d'un ensemble de livrables de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des livrables avec la méthode MoSCoW, ce qui facilite le respect du calendrier.
MoSCoW est un acronyme pour Must Have, Should Have, Could Have et Won’t Have. Ces quatre catégories de priorité constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires à la livraison ; les éléments « Should Have » sont importants mais non indispensables ; les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ils ne sont pas prioritaires, mais votre équipe peut travailler dessus si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments « Won’t Have » ne sont pas inclus dans le périmètre du projet actuel. Pour utiliser la méthode MoSCoW, vous créez quatre segments de catégories montrant vos priorités actuelles et leur statut (Complet, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur les livrables imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de comprendre facilement les tâches à venir et leur impact sur votre Planning.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. Miro est livré avec le canevas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
Remplissez vos incontournables. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première catégorie est celle des Must Haves, les éléments nécessaires à l'achèvement de votre projet. Si vous n’êtes pas sûr qu’une tâche soit un Must-have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales pour votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans cela ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous ne terminez pas cette tâche ?
Remplissez vos should-haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui restent importants pour le succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les intégrer dans votre planning. Si vous n’êtes pas sûr, demandez-vous : Bien qu'il puisse être pénible de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous quand même livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos could-haves. De nombreuses équipes désignent familièrement ces éléments comme des « nice-to-haves ». Bien qu'elles puissent permettre au service de fonctionner plus fluidement ou d'améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, alors vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les avantages de ces tâches ? Les avantages l'emportent-ils sur les coûts ? Quel impact ces tâches auront-elles sur notre planning ? Pouvons-nous toujours achever le projet dans les délais et dans le budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos non-désirs. Ces éléments sont en dehors du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les réaliser, ou peut-être qu'ils ne s'intègrent pas dans votre planning. Si vous n’êtes pas tout à fait sûr si quelque chose est un non-désir, demandez-vous : Quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe a-t-elle la capacité de mener à bien cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur nos clients ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas mener quelque chose à bien, mais ne considérez pas les non-désirs comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utiliser le modèle MoSCow ?
L'acronyme MoSCoW (sans les « o » et les « apôres ») est formé des premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles il fonctionne. Il s'agit des éléments indispensables, recommandés, facultatifs et non recommandés. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche appartient à quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle HEART Framework
Idéal pour:
Recherche documentaire, Gestion de projet, Expérience utilisateur
Happiness, Engagement, Adoption, Rétention et Réussite des tâches. Ce sont les piliers de l'expérience utilisateur, c'est pourquoi ils servent de métriques clés dans le framework HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce cadre fournit aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, que vous pouvez ensuite utiliser comme référence tout au long du cycle de développement du produit. Bien que le cadre HEART utilise cinq métriques, vous n’aurez peut-être pas besoin des cinq pour chaque projet — choisissez celles qui seront les plus utiles pour votre entreprise et votre projet.
Modèle de persona utilisateur
Idéal pour:
Marketing, Recherche documentaire, Expérience utilisateur
Une persona utilisateur est un outil pour représenter et résumer un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le marketing produit, le design ou l'équipe de vente, vous opérez avec un objectif en tête. Peut-être s'agit-il de votre client ou prospect. Peut-être est-ce quelqu’un qui bénéficiera de votre produit ou service. Habituellement, c'est toute une collection de personnalités et de besoins qui s'entrecroisent de manière intéressante. En distillant vos connaissances sur un utilisateur, vous créez un modèle pour la personne que vous espérez cibler : il s'agit d'un persona.
Modèle de diagramme en œil de bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Gestion de projet, Priorisation
Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Planning annuel
Idéal pour:
Planning, Planification
Le modèle « Planning annuel » offre une vue d'ensemble des événements et étapes clés de l'année. Parfait pour planifier les objectifs annuels, suivre les progrès et programmer les dates importantes, ce modèle vous aide à rester organisé et concentré tout au long de l'année.
Modèle d’analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification stratégique, Gestion d’affaires
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Il faut d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et facteurs externes – en particulier ceux qui sont d'ordre politique, économique, social, technologique, juridique et environnemental. Une analyse PESTLE vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez réaliser une analyse PESTLE, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, l'allocation de votre budget, le marketing, les mises à jour de produits et les initiatives de changement organisationnel.
Modèle de matrice de segmentation du marché
Idéal pour:
Marketing, Planification stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et percutant commence et se termine par la connaissance de votre public : qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à les comprendre à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur des critères démographiques, géographiques, les besoins, les intérêts, les données psychographiques ou les caractéristiques comportementales. Vous pouvez ensuite utiliser ces insights et données pour réussir à coup sûr, en élaborant de meilleures stratégies de produit, de vente et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir une matrice de segmentation du marché avec facilité.