Modèle Méthode MoSCoW
Placez les objectifs à atteindre dans une matrice pour comprendre leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle Méthode MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet avec de nombreux objectifs à atteindre, il peut être difficile de suivre les priorités. A mesure que les délais approchent, les priorités peuvent parfois changer, ce qui complique encore plus votre flux de travail. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode MoSCoW.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre des priorités, qui sont classées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produits et les analystes commerciaux utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu'ils travaillent sur un ensemble d'objectifs de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des objectifs avec MoSCoW, ce qui permet de rester plus facilement sur la bonne voie.
MoSCoW est un acronyme Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have. Ces quatre catégories prioritaires constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires pour la livraison du projet. Les éléments « Should Have » sont importants mais pas nécessaires. Les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) et les éléments « Won't Have » n'entrent pas dans le cadre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégorie indiquant vos priorités actuelles et leur statut (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur des objectifs à atteindre imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de saisir facilement les tâches à venir et leur impact sur votre calendrier.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour créer la vôtre.
Remplissez vos Must Haves. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est les Must Haves : les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous n'êtes pas sûr qu'une tâche soit un Must Have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales nécessaires à la réalisation de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans lui ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous n'accomplissez pas cette tâche ?
Remplissez vos Should Haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui sont toujours importants pour son succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les incorporer dans votre calendrier. Si vous n'êtes pas sûr, demandez-vous : bien qu'il puisse être dommageable de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous toujours expédier le produit sans lui ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos Could Haves. De nombreuses équipes qualifient familièrement ces éléments de « nice-to-haves » (bons à avoir). Bien qu'elles puissent améliorer le fonctionnement du service ou améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? L'emportent-elles par rapport aux coûts ? Comment ces tâches ont-elles un impact sur notre calendrier ? Pouvons-nous quand même terminer le projet dans les délais et dans les limites du budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos Won’t Haves. Ces éléments sortent du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les terminer, ou peut-être qu'ils ne correspondent pas à votre calendrier. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr si un élément est un Won't Have, demandez-vous : quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe dispose-t-elle de la marge de manœuvre nécessaire pour accomplir cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur notre client ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas terminer quelque chose, mais ne considérez pas les Won't Haves comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utilisez-vous le modèle MoSCow ?
L'abréviation MoSCoW (sauf les o) est gravée avec les premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles elle travaille. Il s'agit de Must-haves, Should-haves, Could-haves et Won't-haves. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche entre dans quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.