Modèle de Matrice Impact/Effort
Définissez clairement l'impact et l'effort de vos activités pour aider votre équipe à prioriser.
À propos du modèle de Matrice Impact/Effort
Qu'est-ce qu'un modèle de Matrice Impact/Effort ?
Ce modèle peut être utilisé par toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre ses projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie.
Avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort
De nombreuses équipes trouvent que la Matrice Impact/Effort est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.
Prioriser les tâches
L'un des principaux avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort est qu'elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. Cette hiérarchisation aidera les équipes à identifier les façons les plus fructueuses de passer leur temps.
Maximiser l'efficacité et l'impact
Une Matrice Impact/Effort bien conçue permet également aux équipes d'évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les pertes. Classer les tâches en fonction de celles qui auront le plus d'impact sur la mission ou l'objectif de l'équipe aide à identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.
Aligner les objectifs
Une Matrice Impact/Effort aidera également les différentes parties prenantes d'une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l'impact que chaque effort aura sur l'avancement des objectifs de l'équipe.
Quand utiliser une Matrice Impact/Effort
Une Matrice Impact/Effort est mieux utilisée lorsqu'une équipe ou un employé a plusieurs plans d'action potentiels qu'il peut entreprendre ou tâches qu'il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d'allouer son temps pour maximiser l'impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une Matrice Impact/Effort peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.
Comment créer une Matrice Impact/Effort
La création d'une Matrice Impact/Effort est simple et directe avec le modèle de Miro :
Étape 1 : Rassemblez toute l'équipe
Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles qui ont leur peau en jeu et une perspective de première main sur la façon dont les tâches sont accomplies et combien d'efforts y sont consacrés.
Étape 2 : Déterminez les objectifs et les buts de l'équipe
Demandez à l'équipe de réfléchir à ses principaux objectifs et buts d'équipe. Cela permet à l'équipe de s'aligner sur la mission globale.
Étape 3 : Créez un diagramme à 4 quadrants
La Matrice Impact/Effort est tracée sur 2 axes : le niveau d'effort impliqué dans une tâche et le niveau d'impact potentiel que l'achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont : les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les fill-ins (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).
Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des 4 quadrants
Tracez toutes les tâches que l'équipe prévoyait ou envisageait d'effectuer sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de procéder à un examen approfondi avec toute l'équipe pour en être certain de vos choix.
Étape 5 : Créez un plan d'action en fonction de vos résultats
Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez les hiérarchiser et déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.
Quels sont les 4 quadrants d'une matrice Impact/Effort ?
Les 4 quadrants sont : à faible effort et à faible impact, à fort effort et à faible impact, à faible impact et à fort effort, et à fort impact et à fort effort.
Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?
Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cahier des Charges
Idéal pour:
Design, Marketing, UX Design
Pour qu'une conception soit réussie, sans parler d'être géniale, les agences et les équipes de conception doivent connaître les objectifs, les délais, le budget et la portée du projet. En d'autres termes, la conception nécessite un processus stratégique, et cela commence par un cahier des charges. Ce modèle utile vous permettra de créer un cahier des charges qui établit un alignement et une communication claire entre votre entreprise et votre agence de design. C'est le fondement de tout projet créatif et une source de vérité unique à laquelle les équipes peuvent se référer tout au long du processus.
Modèle Buyer Persona
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Vous avez un client idéal : le groupe (ou les quelques groupes) de personnes qui achèteront et aimeront votre produit ou service. Mais pour atteindre ce client idéal, toute votre équipe ou entreprise doit s'aligner sur qui il est. Les Buyer Personas vous offrent un moyen simple mais créatif d'y parvenir. Ces représentations semi-fictives de vos clients actuels et potentiels peuvent vous aider à façonner votre offre de produits, à séparer le « bon grain de l'ivraie, » et adapter vos stratégies marketing pour un succès garanti.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.