Modèle de Matrice Impact/Effort

À propos du Modèle de Matrice Impact/Effort

Avez-vous du mal à hiérarchiser les tâches ? Ou souhaitez-vous identifier les activités qui offriront à vos clients la meilleure expérience ? Une matrice impact/effort pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Utilisez le modèle de matrice impact/effort pour prioriser votre travail en fonction de l’effort requis et de l’impact potentiel sur vos clients. Alignez vos priorités et remettez vos projets sur la bonne voie tout en réduisant le temps et l’énergie gaspillés.

Qu'est-ce qu'un modèle de matrice impact/effort ?

Une matrice impact/effort (également connue sous le nom de matrice de priorisation des actions) est un outil d'aide à la décision. Compléter ce modèle de matrice impact/effort aide les chefs d’équipe à hiérarchiser les éléments suivants :

• Les tâches et projets qui offrent les meilleurs résultats en un minimum de temps

• Les projets qui nécessiteront plus de temps mais qui en valent toujours la peine

• Les tâches et projets qui auront peu d’impact sur vos clients

La matrice est divisée en quatre quadrants :

Effort minimal et faible impact : Également appelées "remplissages", ces activités nécessitent peu de travail et ont peu d’impact sur vos clients.

Effort maximal et faible impact : Tâches qui demandent beaucoup de temps et d'efforts de votre part mais qui ont peu d'impact sur vos clients. Elles sont également connues sous le nom de tâches ingrates ou de pertes de temps.

Fort impact et effort minimal : Ces tâches sont vos solutions rapides. Ce sont des actions qui impactent de manière significative vos clients sans nécessiter beaucoup de travail de votre part.

Fort impact et effort maximal : Grands projets qui nécessitent beaucoup d'attention mais qui ont un impact considérable sur vos clients.

Grâce à ces quadrants, vous pouvez facilement visualiser quelles tâches apporteront les plus grands bénéfices à vos clients.

Comment créer une matrice effort-impact ?

Créer une matrice effort-impact est simple et direct avec le modèle de Miro :

Étape 1 : Réunissez toute l’équipe. Il est essentiel que ce soient les véritables parties prenantes qui remplissent la matrice. Pourquoi ? Parce qu’elles ont une vision directe de la façon dont les tâches sont réalisées et de l’effort nécessaire. 

Étape 2 : Identifiez les objectifs et les buts de l’équipe. Organisez une séance de brainstorming pour identifier les principaux objectifs et buts de l’équipe. Cela permet d'aligner l’équipe sur la mission globale.

Étape 3 : Créez un graphique en quatre quadrants. La matrice d'impact et d'effort est tracée sur deux axes : le niveau d'effort requis pour une tâche et le niveau d'impact potentiel que sa réalisation peut avoir. Les quadrants sont déjà cartographiés dans notre modèle, donc vous n'avez pas à vous soucier de le créer de zéro. 

Étape 4 : Ajoutez les tâches individuelles dans l'un des quatre quadrants. Positionnez vos tâches sur la matrice selon l'effort et l'impact que chaque action peut avoir. Passez en revue chaque positionnement avec toute l'équipe pour s'assurer que tout le monde est d'accord. 

Étape 5 : Créez un plan d’action basé sur vos résultats. Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.

Quand utiliser une matrice impact/effort

Il y a quelques situations où l'utilisation d'une matrice impact/effort est utile : 

• Allocation des ressources : Si votre temps et vos ressources sont limités, la matrice est incroyablement utile. Par exemple, si vous avez plusieurs actions envisageables, vous pouvez utiliser la matrice pour trouver la meilleure option et allouer vos ressources en conséquence. 

• Pour prioriser les tâches : Une matrice impact-effort vous aide à prioriser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez vous concentrer sur les gains rapides et obtenir des résultats aussi vite que possible. 

• Pour comprendre les besoins des clients : Utiliser la matrice vous donne une meilleure compréhension de ce que vos clients recherchent. Vous vous mettez à leur place pour voir ce qu'ils valorisent et intégrer cela dans votre plan d'action.

Avantages de créer une matrice impact-effort

La matrice d’impact-effort est un outil précieux pour la prise de décision. Elle aide les équipes à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel allant des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes. Examinons certains de ces avantages plus en détail. 

Prioriser les tâches

Une matrice d’impact-effort vous oblige à prioriser les tâches en fonction de ce qui est le mieux pour le client et ce qui l’aidera à atteindre ses objectifs. En conséquence, vous identifiez les moyens les plus fructueux d’occuper votre temps. 

Maximiser l’efficacité et l’impact

Une matrice d’impact-effort réussie analyse comment vous passez votre temps. Avec ces informations, vous pouvez trouver des moyens de réduire le gaspillage. Par exemple, vous catégoriserez les tâches selon leur niveau d’impact, ce qui vous aide à éliminer les activités qui ne sont pas valables.

Aligner les objectifs

Une matrice impact/effort permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde. Elle aligne différents acteurs sur les objectifs et les priorités en mesurant précisément l'impact de chaque effort. Chacun connaît les priorités, l'impact qu'elles auront sur les clients et comment elles s'alignent avec les objectifs de votre entreprise et de vos projets. 

FAQ sur le modèle de matrice impact/effort

Quels sont les 4 quadrants d'une matrice impact/effort ?

Les 4 quadrants sont : faible effort et faible impact, effort élevé et faible impact, faible impact et effort élevé, et impact élevé et effort élevé.

Comment fonctionne une matrice impact/effort ?

Une matrice impact/effort fonctionne en représentant toutes les tâches liées à un projet sur une matrice avec deux axes : le niveau d'effort et le niveau d'impact. Trier les tâches de cette manière aide les équipes à prioriser et à réduire le gaspillage.