Modèle de matrice impact/effort
Aidez votre équipe à établir des priorités en définissant l’impact et l’effort des activités.
À propos du modèle de matrice impact/effort
Avez-vous du mal à hiérarchiser vos tâches ? Ou souhaitez-vous identifier les activités qui offriront à vos clients la meilleure expérience ? Une matrice impact/effort pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Utilisez le modèle de matrice impact/effort pour hiérarchiser votre travail en fonction de l'effort requis et de l'impact sur vos clients. Alignez vos priorités et remettez les projets sur les rails tout en réduisant la perte de temps et d'énergie.
Qu'est-ce qu'un modèle de matrice impact/effort ?
Une matrice impact/effort (également appelée matrice d’actions prioritaires) est un outil d'aide à la décision. Remplir ce modèle de matrice impact/effort aide les leaders d'équipe à prioriser les éléments suivants :
Les tâches et projets qui produisent les meilleurs résultats en un minimum de temps
Des projets qui prendront plus de temps mais qui valent toujours la peine d'être réalisés
Des tâches et projets qui auront peu d'impact sur vos clients
La matrice est divisée en quatre quadrants :
Effort minimal et faible impact : Également connues sous le nom de remplissages, ces activités nécessitent peu de travail et ont peu d'impact sur vos clients.
Effort maximal et faible impact : Des tâches qui demandent beaucoup de temps et d'efforts de votre part, mais qui ont peu d'impact sur vos clients. Elles sont également connues sous le nom de tâches chronophages ou ingrates.
Impact élevé et effort minimal : Ces tâches sont vos gains rapides. Elles sont des actions qui impactent considérablement vos clients et ne nécessitent pas beaucoup de travail de votre part.
Impact élevé et effort maximal : Des projets majeurs qui demandent beaucoup d'attention mais qui ont un impact important sur vos clients.
En utilisant ces quadrants, vous pouvez facilement visualiser quelles tâches apporteront les plus grands avantages à vos clients.
Comment créer une matrice effort-impact ?
Créer une matrice impact/effort est simple et direct avec le modèle de Miro :
Étape 1 : Réunissez toute l'équipe. Il est essentiel que la matrice soit remplie par les parties prenantes véritablement impliquées. Pourquoi ? Parce qu’ils ont une perspective directe sur la façon dont les tâches sont effectuées et sur l’effort requis.
Étape 2 : Identifiez les objectifs et buts de l'équipe. Organisez une session de brainstorming pour identifier les principaux objectifs et les buts de l'équipe. Cela aligne l'équipe sur la mission globale.
Étape 3 : Créez un graphique à quatre quadrants. La matrice impact/effort est tracée sur deux axes : le niveau d'effort requis par une tâche et le niveau d’impact potentiel que la tâche peut avoir une fois achevée. Les quadrants sont déjà définis dans notre modèle, vous n'avez donc pas à vous soucier de le créer de toutes pièces.
Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des quatre quadrants. Placez vos tâches sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Examinez attentivement chaque positionnement avec toute l'équipe pour vous assurer que tout le monde est d'accord.
Étape 5 : Créez un plan d'action basé sur vos résultats. Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.
Quand utiliser une matrice effort et impact
Il y a quelques situations où l'utilisation d'une matrice effort et impact est utile :
Allocation des ressources : Si votre temps et vos ressources sont limités, la matrice est extrêmement utile. Par exemple, si vous avez plusieurs options à considérer, vous pouvez utiliser la matrice pour trouver la meilleure option et allouer vos ressources en conséquence.
Pour hiérarchiser les tâches : Une matrice effort et impact vous aide à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez vous concentrer sur les gains rapides et voir les résultats aussi rapidement que possible.
Pour comprendre les besoins des clients : L'utilisation de la matrice vous offre une meilleure compréhension de ce que vos clients recherchent. Mettez-vous à leur place pour comprendre ce qu'ils valorisent et intégrez cela dans votre plan d’action.
Avantages de la création d'une matrice effort et impact
La matrice effort et impact est un outil précieux pour la prise de décision. Elle permet aux équipes d'optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes. Voyons certains de ces avantages plus en détail.
Hiérarchiser les tâches
Une matrice impact/effort vous oblige à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui est le mieux pour le client et ce qui les aidera à atteindre leurs objectifs. Ainsi, vous identifiez les moyens les plus fructueux de consacrer votre temps.
Maximiser l'efficacité et l'impact
Une matrice impact/effort réussie analyse comment vous passez votre temps. Avec ces informations, vous pouvez trouver des moyens de réduire le gaspillage. Par exemple, vous allez catégoriser les tâches en fonction de leur niveau d'impact, ce qui vous aide à réduire les activités qui ne valent pas la peine.
Aligner les objectifs
Une matrice impact/effort permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde. Cela aligne les différentes parties prenantes sur les objectifs et les priorités en mesurant précisément l'impact de chaque effort. Chacun sait quelles sont les priorités, l'impact qu'elles auront sur les clients, et comment elles s'alignent avec les objectifs de votre entreprise et de vos projets.
Quels sont les quatre quadrants d'une matrice d'impact ?
Les quatre quadrants sont les suivants : faible effort et faible impact, effort élevé et faible impact, faible impact et effort élevé, et impact élevé et effort élevé.
Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?
Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice d’Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Planification stratégique, Priorisation
Vous avez une liste de tâches écrasante ? Hiérarchisez-les en fonction de deux facteurs clés : l’urgence et l’importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous—ce cadre de prise de décision vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Avec notre modèle, vous pouvez facilement créer une matrice d'Eisenhower avec un cadran de zones clés (À faire, Planifier, Déléguer et À ne pas faire) et la consulter tout au long de la journée au fur et à mesure que vos priorités évoluent.
Modèle de diagramme en œil de bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Gestion de projet, Priorisation
Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle « What's on Your Radar »
Idéal pour:
Gestion des affaires, Opérations, Planification stratégique
Votre équipe ou vous-même vous sentez-vous submergés par les tâches ? Avez-vous des difficultés à vous concentrer sur certains problèmes ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous classez les idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent « qu'est-ce qui est sur votre radar » pour s'assurer que leurs idées restent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème en question. Mais même si vous n'êtes pas designer, la méthode peut vous aider à établir des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.