Modèle Matrice d'Evaluation des Risques
Identifiez et hiérarchisez les risques en fonction de leur probabilité et de leur gravité.
À propos du modèle Matrice des Risques
Qu'est-ce qu'une matrice des risques ?
Une matrice des risques, également appelée matrice de probabilité, matrice d'évaluation des risques ou matrice d'impact, est un outil d'analyse des risques qui vous aide à évaluer des risques potentiels en les visualisant dans un diagramme. L'outil vous permet d'évaluer la gravité d'un risque potentiel en fonction de la probabilité qu'il se produise.
Quand utiliser une matrice des risques
Les matrices des risques sont utiles pour la gestion des risques car elles montrent visuellement les risques impliqués dans une décision. Elles permettent de visualiser facilement et rapidement les conséquences possibles d'un choix. Cela vous permet d'éviter les pires scénarios en préparant des plans d'urgence ou d'atténuation.
Les matrices des risques varient, mais en général, sont utilisées pour catégoriser les risques de la manière suivante :
Risques critiques/hautement prioritaires : ces risques sont les plus graves et doivent donc être traités immédiatement. La plupart des équipes choisissent d'augmenter les risques critiques pour respecter une échéance ou répondre à un besoin avant qu'il ne devienne incontrôlable.
Risques majeurs : ces risques ont des conséquences potentielles légèrement moins graves que les risques critiques. Mais ils doivent quand même être traités avec urgence.
Risques modérés : les risques qui entrent dans cette catégorie ne sont pas prioritaires. Ils sont généralement associés à l'élaboration d'une stratégie alternative pour surmonter un échec au cours d'un projet.
Risques mineurs : l'équipe ne doit traiter ces risques qu'une fois que les autres ont été atténués.
Comment créer votre propre matrice des risques en 4 étapes
La matrice des risques comprend une série de post-it dans une grille répartie sur deux axes : la probabilité (de rare à très probable) et l'impact (de négligeable à extrême). Elle vous permet non seulement d'obtenir l'intégralité de tous les risques commerciaux potentiels auxquels vous êtes confronté, mais également de les hiérarchiser par degré d'urgence. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre matrice des risques.
Étape 1 : ouvrez le Modèle Matrice des Risques
Commencez par sélectionner ce modèle Matrice des Risques.
Étape 2 : réfléchissez aux risques
Rassemblez tous les membres de votre équipe et réfléchissez à une liste de risques potentiels que votre organisation ou votre projet pourrait rencontrer. Ensuite, classez chaque risque par impact potentiel : faible, modéré, majeur et critique.
Étape 3 : tracez les risques sur la matrice
Compte tenu de l'impact potentiel du risque décidé par l'équipe, vous devez maintenant le placer sur la matrice en fonction de sa probabilité. La partie supérieure droite de la grille devrait présenter les risques avec la plus grande probabilité et dont l'impact est le plus élevé.
Étape 4 : examinez et développez un plan d'action
À présent, les risques potentiels ayant été classés par probabilité et impact, vous pouvez explorer les risques potentiels d'impact et de probabilité les plus élevés et développer un plan stratégique pour atténuer ces risques. Le résultat final devrait être un plan d'action détaillé qui explore chaque risque et peut éclairer la gestion future du projet.
Exemples d'utilisation des matrices de risques
1. Exemple de matrice de risques en Gestion de Projet
Dans la gestion de projet, une matrice de risques est essentielle pour identifier et hiérarchiser les risques. Par exemple, lors de la planification d'un projet de développement de logiciel, les gestionnaires utilisent une matrice pour évaluer les impacts des retards, des dépassements de budget ou des problèmes techniques. Les risques sont notés en fonction de leur probabilité et de leur impact. Ceux avec une probabilité élevée et un impact significatif sont prioritaires et nécessitent des stratégies de mitigation immédiates. Cette méthode permet de prévoir les obstacles et de développer des plans de contingence, assurant ainsi le succès du projet.
2. Exemple de matrice de risques en Sécurité au Travail
Les matrices de risques sont couramment utilisées pour évaluer et gérer les dangers sur le lieu de travail. Par exemple, dans une usine de fabrication, les responsables de la sécurité utilisent une matrice pour identifier les dangers associés aux machines lourdes, aux produits chimiques, ou aux procédures de manutention. En évaluant chaque risque selon sa probabilité et sa gravité, ils peuvent prioriser les mesures de sécurité à mettre en place, telles que l'installation de dispositifs de sécurité, la formation des employés, et la mise en œuvre de protocoles de manutention sécurisés. Cette approche aide à réduire les accidents, garantissant un environnement de travail plus sûr.
3. Exemple de matrice de risques en Gestion Financière
Dans la gestion financière, les matrices de risques évaluent les risques liés aux investissements et aux portefeuilles financiers. Par exemple, les gestionnaires de fonds utilisent une matrice pour évaluer les risques des actifs financiers comme les actions, les obligations, et les matières premières. Chaque actif est évalué en fonction de sa volatilité et de son impact potentiel sur le portefeuille. Les investissements à risque élevé et impact significatif sont surveillés de près, et des stratégies de diversification ou des instruments de couverture peuvent être mis en place. Cette utilisation de la matrice permet aux gestionnaires financiers de prendre des décisions informées et de protéger les actifs de leurs clients contre les fluctuations du marché.
Comment créer une matrice des risques ?
Pour créer une matrice des risques, vous devez dessiner un tableau de matrice de risques (ou utiliser un modèle), réfléchir à une liste de risques potentiels, puis les placer sur la matrice en fonction de la probabilité de leur occurrence et de la gravité du risque.
Comment lire une matrice des risques ?
Pour lire une matrice des risques, commencez dans le coin inférieur gauche pour voir les risques à plus faible probabilité et à l'impact le plus faible. La probabilité augmentera avec l'axe vertical et la gravité augmentera avec l'axe horizontal.
Le modèle permet-il une collaboration en temps réel ?
Absolument. Le modèle de matrice des risques est interactif et permet une collaboration en temps réel. Cela signifie que les membres de l'équipe peuvent simultanément contribuer, déplacer des notes autocollantes, faire des commentaires et procéder à des ajustements, ce qui favorise une vision et des stratégies collectives.
Avec l'inclusion de post-it virtuels, comment puis-je m'assurer que la matrice reste organisée ?
Les post-it virtuels sont adaptables et peuvent être facilement redimensionnés, recolorés ou regroupés pour maintenir la clarté. En outre, leur nature dynamique signifie qu'elles peuvent être rapidement déplacées ou modifiées au fur et à mesure que les idées évoluent, garantissant ainsi que la matrice reste cohérente et exploitable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Tableau de vision d’entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts
Trouvez la voie de l’innovation et de la croissance grâce au modèle de Tableau de vision d’entreprise. Invitez tout le monde à se réunir et à décider de l’orientation et des objectifs de l’entreprise.
Modèle Project Canvas
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un Project Canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle Project Canvas vous permet de tenir au courant toutes les parties prenantes du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées au projet, vous pouvez créer une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.