Modèle de la méthode de priorisation 3x3
Aidez votre équipe à hiérarchiser les fonctionnalités et les idées commerciales en fonction de l’impact sur les clients et de l’effort fourni.
À propos du modèle de la méthode de priorisation 3x3
Le modèle de la méthode de priorisation 3x3, ou matrice d'actions prioritaires, aide les équipes à prioriser les fonctionnalités et les initiatives en se basant sur leur impact sur les utilisateurs et le niveau d'effort nécessaire pour réussir. Elle offre un nouveau niveau de détail que la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation Lean) peut manquer.
Avec neuf « buckets » ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité nécessite un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.
En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à parvenir rapidement à un accord sur les succès rapides, les grands projets, les tâches à faire quand on a le temps, ou tout ce qui pourrait être une perte de temps.
Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?
La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de la répartition du temps et des ressources au sein des équipes. Il y a généralement 4 quadrants dans une matrice de méthode de priorisation 3x3 :
Succès rapides : actions fondamentales pour le succès de l'équipe qui offrent le meilleur retour sur l'effort et doivent être priorisées avant toute autre chose.
Projets majeurs : actions complexes avec un retour sur l'effort à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.
Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être dépriorisées.
Avaleurs de temps : activités trop chronophages qui peuvent être déléguées ou évitées.
Cette matrice est adaptable pour une utilisation lors de réunions de mise au point quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprints Agile.
Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3
Cette approche de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes transverses :
Déterminez rapidement quelles activités ou idées privilégier
Tirez le meilleur parti des ressources limitées
Réfléchissez aux stratégies et objectifs sans perdre de temps ni d'effort
Alignez les priorités et synchronisez-vous sur les solutions à tout problème abordé
Le cadre peut être démarré par un chef d’équipe, qui invite ensuite d’autres membres de l’équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants selon les besoins.
Créez votre propre matrice de priorisation 3x3
Créer votre propre matrice de priorisation 3x3 est facile. Miro est l’outil parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de la méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
Décidez d’un objectif clair pour votre analyse effort-impact. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également un cadre ou une période clairement définis en tête : planifiez-vous pour des jours, des semaines, des mois ou plus d’un an ?
Faites un brainstorming sur ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Des exemples de besoins motivés par ce cadre peuvent inclure la hiérarchisation des actions issues d'une session de planification, le développement des priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé, ou la hiérarchisation des fonctionnalités à prioriser dans un backlog produit.
Collectez et peaufinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou contributions sur des pense-bêtes. Ensuite, peaufinez-les avec un appel en direct ou des retours via un chat vidéo selon les besoins.
Positionnez vos idées en fonction de l’impact et des efforts. Encouragez tout le monde à évaluer où leur idée se situe dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un succès rapide, d'un projet majeur, d'une idée à accomplir en attendant ou d'une perte de temps ?
Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l’équipe doivent-ils tester la validité d’une idée ? Planifier une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort ? Souvenez-vous, la valeur peut être définie comme qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle numérique, en devises, en temps passé, ou en volume de production).
Partagez le résultat avec toute personne n'ayant pas pu assister à la session. Invitez des membres de l’équipe, des clients ou des parties prenantes via Slack, e-mail ou un hyperlien public ou privé selon les besoins, afin que tout le monde puisse se tenir au courant des détails.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification stratégique, Priorisation
Prêt à définir des limites, prioriser vos tâches à faire, et déterminer quelles fonctionnalités, corrections et améliorations aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est un excellent point de départ. Basé sur l'approche de priorisation allégée, ce modèle permet aux équipes de disposer d'un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial pour réussir (par opposition à ce qui est simplement agréable à avoir). Et devinez quoi—créer votre propre matrice de priorisation 2x2, c'est facile.
Modèle de matrice BCG
Idéal pour:
Planification stratégique
Utilisez le modèle de la matrice BCG pour prendre des décisions éclairées et stratégiques concernant les opportunités de croissance de votre entreprise. Attribuez votre portefeuille de produits à différentes zones de la matrice (vaches à lait, chiens, dilemmes, étoiles) pour prioriser où investir votre temps et votre argent afin d'obtenir les meilleurs résultats.