Modèle de méthode de priorisation 3×3
Groupez les initiatives sur lesquelles travailler prochainement et à l'avenir.
À propos du modèle de méthode de priorisation 3x3
Le modèle de méthode de priorisation 3x3, ou matrice de priorité des actions, aide les équipes à hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives en fonction de leur impact sur les utilisateurs et du niveau d'effort nécessaire pour réussir. Il offre un nouveau niveau de détails qui peut manquer à la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation allégée).
Grâce aux neuf "seaux" ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité requiert un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider en conséquence si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.
En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à se mettre rapidement sur les tâches à effectuer en priorité, en fonction de leur nature : bénéfices rapides, projets importants, activités de remplissage ou tout ce qui peut faire perdre du temps aux équipes.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode de priorisation 3x3.
Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?
La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de l'endroit où les équipes doivent allouer leur temps et leurs ressources. La matrice de priorisation 3x3 comporte généralement 4 quadrants :
Les gains rapides : actions fondamentales pour la réussite de l'équipe qui entraînent un meilleur retour sur investissement et doivent être priorisées avant toute autre chose.
Grands projets : actions complexes avec un retour sur investissement à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.
Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être déprogrammées.
Les pertes de temps : activités qui prennent trop de temps et qui peuvent être déléguées ou évitées.
Cette matrice peut être adaptée pour être utilisée lors des réunions quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprint Agile.
Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3 ?
Cette méthode de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles à
Déterminer rapidement les activités ou les idées sur lesquelles se concentrer.
Tirer le meilleur parti de ressources limitées
Réfléchir aux stratégies et aux objectifs sans perdre de temps ni d'efforts
Aligner les priorités et se mettre d'accord sur les solutions à apporter aux problèmes évoqués.
Le cadre peut être lancé par un responsable, qui invite ensuite les autres membres de son équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants, si nécessaire.
Créer votre propre matrice de priorisation 3x3
Il est facile de créer votre propre matrice de hiérarchisation 3x3. L'outil tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour créer votre propre matrice :
Décidez d'un objectif clair pour votre analyse de votre effort. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou à un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également à l'esprit un champ d'application ou un calendrier précis - planifiez-vous pour quelques jours, semaines, mois ou plus d'un an ?
Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Parmi les exemples de besoins déterminés par ce cadre, on peut citer la hiérarchisation des actions d'une session de planification, l'élaboration de priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé ou la hiérarchisation des fonctionnalités sur lesquelles se concentrer à partir d'un backlog produit.
Recueillez et affinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou ses contributions sur des pense-bêtes. Puis, si nécessaire, affinez-les lors d'un appel en direct ou d'un chat vidéo.
Positionnez vos idées en fonction de leur impact et de leur effort. Encouragez chacun à évaluer la place de son idée dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un gain rapide, d'un projet majeur, d'une activité de remplissage ou d'une perte de temps ?
Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l'équipe doivent-ils vérifier la validité d'une idée ? Organiser une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort demandé ? N'oubliez pas que la valeur peut être définie de manière qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle chiffrée, une devise, le temps passé ou le volume de production).
Partagez le résultat avec tous ceux qui n'ont pas pu assister à la session. Invitez les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes par le biais de Slack, d'un courriel ou d'un hyperlien public ou privé, selon les besoins, afin que chacun puisse prendre connaissance des détails.
Si vous souhaitez refléter le degré d'urgence et d'importance de chaque tâche dans votre analyse, le modèle de matrice Eisenhower peut également vous aider.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle d'Arbre Généalogique
Idéal pour:
Education, Mapping
Les arbres généalogiques vous aident à donner un sens aux relations familiales complexes, même si elles remontent à plusieurs générations. Avec ce modèle d'arbre généalogique, vous pouvez rapidement et facilement ajouter vos frères et sœurs, vos parents et les membres de votre famille élargie. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires, des notes et même des images pour créer un arbre généalogique dynamique.
Modèle Diagramme de Séquence UML
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes, Cartographie
Analysez et montrez comment les entités externes interagissent avec votre système à l'aide d'un diagramme de séquence. Ce diagramme vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos processus de travail, de vos fonctions commerciales et des interactions avec les clients. De plus, identifiez rapidement tout problème potentiel et résolvez-le avant toute mise en œuvre.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.