Modèle Matrice de Priorisation
Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.
À propos du modèle de matrice de priorisation
Le modèle de matrice de priorisation, ou matrice des priorités, vous aide à organiser les tâches et constitue un espace où vous pouvez évaluer les priorités et les partager avec votre équipe. Les chefs de projet et le personnel opérationnel adorent ce modèle, car il clarifie visuellement la manière de mener un projet ou même de commencer. Le modèle de matrice des priorités vous aide également à identifier les problèmes et les questions urgentes et à aligner votre planification stratégique.
Qu'est-ce qu'une matrice des priorités ?
Une matrice des priorités est un outil utilisé pour classer le travail par catégorie et pour faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car le cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu'il s'agisse de processus d'entreprise, de projets ou d'activités opérationnelles. Les matrices de priorités sont simples au départ, mais elles peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l'impact (faible, moyen, élevé), du niveau d'effort et de l'urgence.
Quand utiliser un modèle de matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil de gestion destiné aux personnes qui ont besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, et elle peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation des projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles sont les tâches essentielles afin que vous puissiez vous concentrer en premier lieu sur les besoins les plus urgents. Divers facteurs peuvent influencer l'urgence ou l'importance d'une tâche sur votre liste. Par exemple, si vous devez accomplir une tâche qui affecte directement la satisfaction du client, cette tâche est probablement très urgente et prioritaire. En revanche, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement peu urgente mais hautement prioritaire.
Comment utiliser le modèle de matrice de priorisation
Parcourez votre liste de tâches et classez chacune d'entre elles dans un quadrant. Voici comment considérer chaque quadrant :
Le quadrant I correspond aux échéances les plus urgentes et les plus importantes.
Le quadrant II est réservé à la stratégie et au développement à long terme, aux tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.
Le quadrant III est destiné aux tâches urgentes mais non importantes, aux distractions soumises à des contraintes de temps, mais qui doivent être accomplies immédiatement.
Le quadrant IV correspond aux tâches qui n'ont que peu de valeur, voire aucune.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et classez les problèmes dans le quadrant approprié de la matrice de critères avant d'évaluer les changements à apporter.
Créez votre propre matrice de priorités
Miro est l'outil idéal pour créer et partager votre matrice de priorités. Commencez par sélectionner ce modèle de matrice de priorisation. 1. Utiliser le modèle Miro Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Sur le tableau, dressez la liste des tâches que vous voulez que votre équipe accomplisse. 2. Réfléchissez à chaque tâche Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisation de cette tâche ? 3. Classez les tâches par ordre de priorité Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste dans les catégories "haute priorité" ou "faible priorité". 4. Attribuer un degré d'urgence aux tâches Divisez ensuite les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : "urgence élevée" et "urgence faible". Vous devriez maintenant avoir quatre listes. 5. Attribuer des valeurs Attribuez à chaque option une valeur comprise entre 1 et 4, les chiffres les plus bas signifiant que la tâche est plus prioritaire. 6. Placez-les dans la matrice Classez les options dans votre matrice. Une fois la matrice terminée, partagez vos priorités avec les parties prenantes concernées.
Quand choisir d'utiliser une matrice de priorisation plutôt qu'une matrice d'Eisenhower ?
Une matrice de priorisation est idéale pour hiérarchiser les tâches ou les éléments en fonction de leur importance et de leur urgence. Une matrice de priorisation est appropriée pour hiérarchiser les tâches dans les projets et pour prendre des décisions complexes. Par exemple, dans la planification de projets, elle distingue les tâches critiques des tâches de maintenance. Dans la prise de décisions, elle compare les options selon leur bénéfice, leur faisabilité et leur alignement stratégique.
La matrice Eisenhower, elle, met l'accent sur la distinction entre l'urgence et l'importance. Son objectif est d'aider à déterminer quelles tâches doivent être réalisées immédiatement, planifiées pour plus tard, déléguées ou éliminées en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle est particulièrement utile pour organiser l'aspect « gestion du temps » d'un projet ou d'une équipe.
Comment créer une matrice de priorisation ?
Pour créer une matrice des priorités, vous devez d'abord dresser une liste des tâches à accomplir. Une fois cette liste établie, vous devez commencer à classer les tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence. Une fois qu'une valeur a été attribuée à chaque tâche, vous placez les tâches sur la matrice.
Comment utiliser une matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil d'aide à la décision qui permet de répartir les tâches en différentes catégories en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette classification des tâches permet d'affiner les priorités et de s'assurer que l'on répartit son temps de la manière la plus efficace possible
Puis-je adapter un modèle de matrice des priorités à mes besoins ?
Vous pouvez personnaliser le modèle de matrice des priorités en fonction de vos critères, objectifs et projets spécifiques. Double-cliquez sur les quadrants pour changer la couleur, développer la matrice ou modifier son contenu.
Existe-t-il différents types de modèles de matrice de priorisation ?
Oui, les modèles de matrice de priorités varient en termes de structure et de critères. Certains modèles peuvent utiliser une simple matrice à quatre quadrants, tandis que d'autres peuvent inclure des facteurs supplémentaires tels que le risque ou l'effort.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle S.C.A.M.P.E.R.
Idéal pour:
Ideation, Operations, Brainstorming
Votre équipe est dans une impasse ? Avez-vous un problème persistant qui ne semble pas pouvoir être résolu ? Introduit pour la première fois en 1972, le S.C.A.M.P.E.R. est une méthode de brainstorming développée par Bob Eberle, auteur de livres de créativité pour les jeunes. Cette méthode intelligente et facile à utiliser aide les équipes à surmonter des obstacles créatifs. Le S.C.A.M.P.E.R. vous guide à travers sept questions destinées à encourager votre équipe à aborder un problème à travers sept filtres uniques. En demandant à votre équipe de réfléchir à un problème à l'aide de ce cadre, vous découvrirez de nouvelles façons innovantes de comprendre le problème que vous essayez de résoudre.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle Carte Stratégique
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Cartographie
Comment vos objectifs individuels ou d'équipe sont-ils liés à la stratégie globale d'une organisation ? Une Carte Stratégique est une image stylisée de la stratégie et des objectifs de votre organisation. Elle est puissante car elle fournit un guide visuel clair sur la façon dont ces divers éléments fonctionnent ensemble. Les Cartes Stratégiques peuvent aider à aligner divers objectifs d'équipe avec la stratégie et la mission globales. Une fois la Carte Stratégique en place, les équipes peuvent créer des KPIs pertinents et exploitables. La cartographie stratégique est souvent considérée comme faisant partie de la méthodologie du tableau de bord équilibré (BSC), qui est un outil de planification stratégique pour définir les objectifs globaux de l'équipe.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle Product Market Fit Canvas
Idéal pour:
Étude de marché, Planification Stratégique, Gestion de produit
Le modèle Product Market Fit Canvas est utilisé pour aider les équipes produit à répondre aux besoins des clients et du marché avec la conception de leurs produits. Ce modèle examine un produit en deux dimensions : premièrement, comment le produit répond aux besoins des utilisateurs, et deuxièmement, comment le produit entièrement conçu s'intègre dans le paysage du marché. Cette mesure combinée appréhende un produit de manière holistique, de la manière dont les clients utilisent et désirent un produit à la demande du marché. En comparant côte à côte les qualités des clients et des produits, les utilisateurs devraient mieux comprendre l'espace dont ils disposent et les principaux paramètres de mesure.