Modèle Matrice de Priorisation
Identifiez les questions urgentes et gardez un œil sur celles qui nécessitent un suivi.
À propos du modèle de matrice de priorisation
Le modèle de matrice de priorisation, ou matrice des priorités, vous aide à organiser les tâches et constitue un espace où vous pouvez évaluer les priorités et les partager avec votre équipe. Les chefs de projet et le personnel opérationnel adorent ce modèle, car il clarifie visuellement la manière de mener un projet ou même de commencer. Le modèle de matrice des priorités vous aide également à identifier les problèmes et les questions urgentes et à aligner votre planification stratégique.
Qu'est-ce qu'une matrice des priorités ?
Une matrice des priorités est un outil utilisé pour classer le travail par catégorie et pour faciliter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car le cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu'il s'agisse de processus d'entreprise, de projets ou d'activités opérationnelles. Les matrices de priorités sont simples au départ, mais elles peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l'impact (faible, moyen, élevé), du niveau d'effort et de l'urgence.
Quand utiliser un modèle de matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil de gestion destiné aux personnes qui ont besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, et elle peut être utile pour la gestion et la hiérarchisation des projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles sont les tâches essentielles afin que vous puissiez vous concentrer en premier lieu sur les besoins les plus urgents. Divers facteurs peuvent influencer l'urgence ou l'importance d'une tâche sur votre liste. Par exemple, si vous devez accomplir une tâche qui affecte directement la satisfaction du client, cette tâche est probablement très urgente et prioritaire. En revanche, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement peu urgente mais hautement prioritaire.
Comment utiliser le modèle de matrice de priorisation
Parcourez votre liste de tâches et classez chacune d'entre elles dans un quadrant. Voici comment considérer chaque quadrant :
Le quadrant I correspond aux échéances les plus urgentes et les plus importantes.
Le quadrant II est réservé à la stratégie et au développement à long terme, aux tâches qui ne sont pas urgentes, mais qui restent importantes.
Le quadrant III est destiné aux tâches urgentes mais non importantes, aux distractions soumises à des contraintes de temps, mais qui doivent être accomplies immédiatement.
Le quadrant IV correspond aux tâches qui n'ont que peu de valeur, voire aucune.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et classez les problèmes dans le quadrant approprié de la matrice de critères avant d'évaluer les changements à apporter.
Créez votre propre matrice de priorités
Miro est l'outil idéal pour créer et partager votre matrice de priorités. Commencez par sélectionner ce modèle de matrice de priorisation. 1. Utiliser le modèle Miro Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Sur le tableau, dressez la liste des tâches que vous voulez que votre équipe accomplisse. 2. Réfléchissez à chaque tâche Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de la non-réalisation de cette tâche ? 3. Classez les tâches par ordre de priorité Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste dans les catégories "haute priorité" ou "faible priorité". 4. Attribuer un degré d'urgence aux tâches Divisez ensuite les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : "urgence élevée" et "urgence faible". Vous devriez maintenant avoir quatre listes. 5. Attribuer des valeurs Attribuez à chaque option une valeur comprise entre 1 et 4, les chiffres les plus bas signifiant que la tâche est plus prioritaire. 6. Placez-les dans la matrice Classez les options dans votre matrice. Une fois la matrice terminée, partagez vos priorités avec les parties prenantes concernées.
Quand choisir d'utiliser une matrice de priorisation plutôt qu'une matrice d'Eisenhower ?
Une matrice de priorisation est idéale pour hiérarchiser les tâches ou les éléments en fonction de leur importance et de leur urgence. Une matrice de priorisation est appropriée pour hiérarchiser les tâches dans les projets et pour prendre des décisions complexes. Par exemple, dans la planification de projets, elle distingue les tâches critiques des tâches de maintenance. Dans la prise de décisions, elle compare les options selon leur bénéfice, leur faisabilité et leur alignement stratégique.
La matrice Eisenhower, elle, met l'accent sur la distinction entre l'urgence et l'importance. Son objectif est d'aider à déterminer quelles tâches doivent être réalisées immédiatement, planifiées pour plus tard, déléguées ou éliminées en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle est particulièrement utile pour organiser l'aspect « gestion du temps » d'un projet ou d'une équipe.
Comment créer une matrice de priorisation ?
Pour créer une matrice des priorités, vous devez d'abord dresser une liste des tâches à accomplir. Une fois cette liste établie, vous devez commencer à classer les tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence. Une fois qu'une valeur a été attribuée à chaque tâche, vous placez les tâches sur la matrice.
Comment utiliser une matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil d'aide à la décision qui permet de répartir les tâches en différentes catégories en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette classification des tâches permet d'affiner les priorités et de s'assurer que l'on répartit son temps de la manière la plus efficace possible
Puis-je adapter un modèle de matrice des priorités à mes besoins ?
Vous pouvez personnaliser le modèle de matrice des priorités en fonction de vos critères, objectifs et projets spécifiques. Double-cliquez sur les quadrants pour changer la couleur, développer la matrice ou modifier son contenu.
Existe-t-il différents types de modèles de matrice de priorisation ?
Oui, les modèles de matrice de priorités varient en termes de structure et de critères. Certains modèles peuvent utiliser une simple matrice à quatre quadrants, tandis que d'autres peuvent inclure des facteurs supplémentaires tels que le risque ou l'effort.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle de Kano
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Prioritisation
Le succès d'un produit dépend en fin de compte des fonctionnalités qu'il propose et de la satisfaction qu'en tirent les clients. La question est donc : quelles fonctionnalités sont les plus importantes ? Et c'est là que le modèle de Kano entre en jeu : il s'agit d'une méthode simple et efficace pour comparer le degré de satisfaction qu'apporte une fonctionnalité par rapport à son coût de mise en œuvre, et ainsi vous aider à organiser vos fonctionnalités par ordre de priorité. Ce modèle vous permet de créer facilement un modèle de Kano standard à deux axes (satisfaction et fonctionnalité), créant un cadrant comprenant quatre valeurs : attractivité, performance, indifférence et nécessité.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.