Modèle de matrice de priorisation
Identifiez les questions urgentes et notez toutes les questions qui nécessitent un suivi.
À propos du modèle de matrice de priorisation
Le modèle de matrice de priorisation vous aide à organiser les tâches et est un espace où vous pouvez évaluer les priorités et les partager avec votre équipe. Les chefs de projet et les opérationnels adorent ce modèle car il clarifie visuellement comment aborder un projet ou même par où commencer. Le modèle de matrice de priorisation vous aide également à identifier les problèmes et les affaires urgentes et à aligner votre planification stratégique.
Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation ?
Une matrice de priorisation est un outil utilisé pour classer le travail par catégorie et orienter la prise de décision et la gestion du temps. C'est un outil utile car son cadre simple peut être appliqué à tous les types de travail, qu'il s'agisse de processus d'entreprise, de projets ou d'opérations. Les matrices de priorisation commencent dans un format simple, mais peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. La plupart des organisations établissent des priorités en fonction de l'impact (faible, moyen, élevé), du niveau d'effort et de l'urgence.
Quand utiliser un modèle de matrice de priorisation
Une matrice de priorisation est un outil de gestion pour ceux qui ont besoin de plus qu'une simple liste de tâches, et elle peut être précieuse pour la gestion de projet et la priorisation des projets. La matrice 2x2 est conçue pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez d'abord vous concentrer sur les besoins les plus urgents.
Divers facteurs peuvent influencer l'urgence ou l'importance d'une tâche de votre liste. Par exemple, si vous devez accomplir une tâche qui affecte directement la satisfaction client, cette tâche est probablement d'une grande urgence et priorité. Cependant, si vous devez accomplir une tâche qui pourrait rendre vos clients plus heureux à l'avenir, cette tâche est probablement de faible urgence mais de haute priorité.
Comment utiliser le modèle de matrice de priorisation
Passez en revue votre liste de tâches et classez chacune d'elles dans un quadrant. Voici comment aborder chaque quadrant :
Le quadrant I concerne les délais les plus urgents et importants.
Le quadrant II est destiné à la planification stratégique et au développement à long terme, des tâches qui ne sont pas urgentes mais qui restent importantes.
Le quadrant III est destiné aux tâches urgentes mais non importantes, de véritables distractions pressantes qui doivent néanmoins être réalisées immédiatement.
Le quadrant IV est réservé aux tâches qui apportent peu de valeur, si tant est qu'elles en apportent.
Analysez vos activités quotidiennes ou hebdomadaires et attribuez les problèmes au quadrant approprié dans la matrice des critères avant d'évaluer où vous devez apporter des modifications.
Créez votre propre matrice de priorisation
Miro est l'outil parfait pour créer et partager votre matrice de priorisation. Commencez en sélectionnant ce modèle de matrice de priorisation.
1. Utiliser le modèle Miro
Ouvrez ce modèle Miro pour commencer ! Sur le tableau, listez les tâches que vous souhaitez que votre équipe accomplisse.
2. Réfléchissez à chaque tâche
Posez-vous la question suivante pour chaque tâche : Quelles sont les conséquences de ne pas accomplir cette tâche ?
3. Prioriser les tâches
Sur la base de ces informations, classez chaque élément de la liste comme « haute priorité » ou « faible priorité ».
4. Attribuez un degré d'urgence aux tâches
Ensuite, divisez les tâches de chaque catégorie en deux sous-catégories : « haute urgence » et « faible urgence ». Vous devriez maintenant avoir quatre listes.
5. Attribuer des valeurs
Attribuez des valeurs de 1 à 4 à chaque option, où les chiffres les plus bas signifient que la tâche est de plus haute priorité.
6. Placez sur la matrice
Trier les options dans votre matrice. Une fois terminé, partagez vos priorités avec les parties prenantes nécessaires.
Comment créer une matrice de priorisation ?
Pour créer une matrice des priorités, vous devez d'abord dresser une liste des tâches à accomplir. Une fois cette liste établie, vous devez commencer à classer les tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence. Une fois qu'une valeur a été attribuée à chaque tâche, vous placez les tâches sur la matrice.
Comment utiliser une matrice de priorisation ?
La matrice des priorités est un outil d'aide à la décision qui permet de répartir les tâches en différentes catégories en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette classification des tâches permet d'affiner les priorités et de s'assurer que l'on répartit son temps de la manière la plus efficace possible
Puis-je adapter un modèle de matrice des priorités à mes besoins ?
Vous pouvez personnaliser le modèle de matrice des priorités en fonction de vos critères, objectifs et projets spécifiques. Double-cliquez sur les quadrants pour changer la couleur, développer la matrice ou modifier son contenu.
Existe-t-il différents types de modèles de matrice de priorisation ?
Oui, les modèles de matrice de priorités varient en termes de structure et de critères. Certains modèles peuvent utiliser une simple matrice à quatre quadrants, tandis que d'autres peuvent inclure des facteurs supplémentaires tels que le risque ou l'effort.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme en œil de bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Gestion de projet, Priorisation
Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle de la méthode de priorisation 3x3
Idéal pour:
Opérations, Priorisation, Planification stratégique
Il s’agit d’évaluer une tâche ou une idée, et de décider rapidement de l’effort qu’elle nécessitera et de l’impact potentiel qu’elle aura—classé comme faible, moyen ou élevé. C’est ce que fait la méthode de priorisation 3x3 : Aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les succès rapides, les grands projets, les tâches mineures, ou les pertes de temps. Avec neuf catégories, elle offre un peu plus de détails que la Matrice de priorisation 2x2 (ou Méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3x3, puis de l'utiliser pour déterminer quelles activités ou idées privilégier avec vos ressources précieuses.