Modèle de matrice parking
Gardez les réunions d'équipe concentrées en gérant les idées, les distractions et les discussions parallèles.
À propos du modèle de matrice parking d'idées
La matrice parking d'idées (aussi connue sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à capturer des idées et des problèmes nécessitant plus de recherche ou de discussion lors des réunions.
Les grandes idées, les obstacles aux progrès ou les digressions non liées peuvent ne pas se résoudre d'elles-mêmes à la fin d'une réunion. C'est là qu'un cadre de parking peut s'avérer utile. L'approche démocratique permet à chacun de s'approprier le matériel qu'il a contribué à fournir pendant la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Après la fin de la discussion principale, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé et faire un rapport sur les améliorations apportées depuis votre dernière réunion.
Qu’est-ce qu'une matrice parking d'idées ?
Une matrice parking est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions prolongées pour isoler les distractions ou les sujets non liés et décider quelles idées valent la peine d'être transformées en prochaines étapes concrètes. Mettre vos idées dans une matrice parking vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les matrices parking fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans le groupe qui sont susceptibles de s'écarter du sujet ou de proposer des idées qui peuvent être vagues et sujettes à un élargissement des objectifs. Leurs idées et observations sont « mises en attente » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient propices, constituant ainsi une banque d'insights précieux à prioriser ou à revisiter selon les besoins.
Créez votre propre matrice parking d'idées
Créer votre propre matrice parking d'idées est simple. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de stationnement des idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre :
1. Ajoutez le modèle à votre tableau de réunion
Ajoutez simplement le modèle de matrice de stationnement à n'importe quel tableau existant que vous utilisez lors d'une réunion, ou conservez-le en tant que tableau séparé où les idées peuvent être enregistrées et consultées.
2. Restez sur le sujet pendant la réunion
Choisissez un sujet et tenez-vous-y. Si quelqu'un dans le groupe passe à un autre sujet ou s'égare sur des idées non liées, encouragez-le à utiliser des pense-bêtes pour les documenter sur le parking. En enregistrant leurs idées, vous reconnaissez que l'idée a de la valeur, mais qu'elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez traiter.
3. Recueillez des groupes de questions, de digressions non liées ou d'idées non prouvées pour y donner suite
Votre équipe peut utiliser la touche de tabulation (ou le raccourci 'Command+D') pour générer rapidement et de manière concise des idées sur autant de pense-bêtes que nécessaire. Les « Idées en Discussion » se focaliseront sur les concepts ou préoccupations les plus importants. Chacun devrait se sentir libre d'ajouter des idées sous les rubriques opportunités, choses à garder à l'œil, choses à considérer plus tard, et choses à ne pas considérer.
4. Clarifiez les éléments d’action de votre équipe à suivre.
Transformez les pense-bêtes pertinents en actions attribuées à un membre de l'équipe avec un planning réaliste pour faire état des avancées. Cela aide à respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou conclure chaque idée en une seule fois.
5. Planifiez une réunion de suivi.
Une matrice parking est un plan d'action pour des recherches, discussions ou réunions futures. Idéalement, le cadre devrait décrire comment votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Planifiez une réunion de suivi afin que l'équipe se regroupe et discute des idées ajoutées à la matrice parking en fonction des sections pertinentes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de réflexion sur les réunions
Idéal pour:
Réunions, Brainstorming, Réunions d’équipe
Lorsque les emplois du temps deviennent chargés, l’apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre de manière différente et précieuse, en réfléchissant et en écoutant. Dirigée par des "apprenants", (les membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réflexion de réunion permet aux coéquipiers de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative commerciale interne, d'offrir des techniques de résolution de problèmes ou même de recommander des livres ou des podcasts à découvrir. Les réflexions de réunion encouragent également les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle de notes de réunion
Idéal pour:
Gestion d’entreprise, Réunions
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes émergeront, et des décisions seront prises. Assurez-vous de ne pas en manquer une seule — utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Il vous suffit d'assigner un preneur de notes avant la réunion, d'identifier les sujets de discussion et de laisser le preneur de notes noter les participants, les points importants abordés et les décisions prises.
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.