Modèle de Parking à Idées
Mettez l'accent sur les réunions d'équipe en gérant les idées, les distractions et les discussions latérales.
À propos du modèle Parking à Idées
Le Parking à Idées (également connu sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à saisir les idées et les problèmes qui nécessitent plus de recherche ou de discussion pendant les réunions.
Les grandes idées, les bloqueurs de progrès ou les digressions sans rapport peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. Essayez de voir si votre équipe pourrait accepter d'utiliser une structure de parking lors d'un atelier ou d'une réunion. L'approche démocratique peut permettre à chacun de s'approprier le matériel qu'il a apporté au cours de la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Une fois la discussion principale terminée, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé, et de faire un rapport sur les améliorations apportées depuis la dernière réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les [Parkings à idées].
Qu'est-ce qu'un Parking à Idées
Un parking à idées est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions plus longues, pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport, et décider quelles idées méritent d'être transformées en prochaines étapes à réaliser. Mettre vos idées dans un parking à idées vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe, tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les parkings à idées fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans votre groupe susceptibles de sortir du sujet ou de suggérer des idées qui peuvent être vagues et ouvertes à la dérive. Leurs idées et observations sont « garées » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient clairs, créant ainsi une banque d'informations précieuses à hiérarchiser ou à consulter.
Créer votre propre Parking à Idées
Créer votre propre Parking à Idées est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Parking à Idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Restez concentré sur le sujet pendant la réunion.
Choisissez un sujet et respectez-le. Si un membre du groupe passe à un autre sujet ou à des idées sans rapport, encouragez-le à utiliser des post-it pour documenter ses réflexions par écrit. Enregistrer ses pensées donne de la valeur à l'idée, mais elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez aborder.
Collectez des groupes de questions, des digressions sans rapport ou des idées non prouvées à suivre.
Votre équipe peut utiliser la touche Tab (ou « Commande + D » sur votre clavier) pour créer rapidement et de manière concise autant de post-it que nécessaire. « Idées en cours de discussion » se concentrera sur les concepts ou les préoccupations les plus importants. Tout le monde devrait se sentir libre d'ajouter des idées dans les catégories opportunités, choses à garder sur le radar, choses à envisager plus tard et choses qui ne devraient pas être envisagées.
Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.
Transformez les post-it pertinents en éléments d'action dont un membre de l'équipe a la responsabilité, avec un calendrier réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps.
Faites des plans pour organiser une réunion de suivi.
Un parking à idées est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, la structure devrait décrire les façons dont votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Essayez de l'incorporer aux côtés de votre parking pour garder tout le monde organisé et sur la bonne voie pour votre prochain regroupement d'équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.