Modèle de Parking à Idées
Mettez l'accent sur les réunions d'équipe en gérant les idées, les distractions et les discussions latérales.
À propos du modèle Parking à Idées
Le Parking à Idées (également connu sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à saisir les idées et les problèmes qui nécessitent plus de recherche ou de discussion pendant les réunions.
Les grandes idées, les bloqueurs de progrès ou les digressions sans rapport peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. Essayez de voir si votre équipe pourrait accepter d'utiliser une structure de parking lors d'un atelier ou d'une réunion. L'approche démocratique peut permettre à chacun de s'approprier le matériel qu'il a apporté au cours de la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Une fois la discussion principale terminée, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé, et de faire un rapport sur les améliorations apportées depuis la dernière réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les [Parkings à idées].
Qu'est-ce qu'un Parking à Idées
Un parking à idées est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions plus longues, pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport, et décider quelles idées méritent d'être transformées en prochaines étapes à réaliser. Mettre vos idées dans un parking à idées vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe, tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les parkings à idées fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans votre groupe susceptibles de sortir du sujet ou de suggérer des idées qui peuvent être vagues et ouvertes à la dérive. Leurs idées et observations sont « garées » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient clairs, créant ainsi une banque d'informations précieuses à hiérarchiser ou à consulter.
Créer votre propre Parking à Idées
Créer votre propre Parking à Idées est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Parking à Idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Restez concentré sur le sujet pendant la réunion.
Choisissez un sujet et respectez-le. Si un membre du groupe passe à un autre sujet ou à des idées sans rapport, encouragez-le à utiliser des post-it pour documenter ses réflexions par écrit. Enregistrer ses pensées donne de la valeur à l'idée, mais elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez aborder.
Collectez des groupes de questions, des digressions sans rapport ou des idées non prouvées à suivre.
Votre équipe peut utiliser la touche Tab (ou « Commande + D » sur votre clavier) pour créer rapidement et de manière concise autant de post-it que nécessaire. « Idées en cours de discussion » se concentrera sur les concepts ou les préoccupations les plus importants. Tout le monde devrait se sentir libre d'ajouter des idées dans les catégories opportunités, choses à garder sur le radar, choses à envisager plus tard et choses qui ne devraient pas être envisagées.
Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.
Transformez les post-it pertinents en éléments d'action dont un membre de l'équipe a la responsabilité, avec un calendrier réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps.
Faites des plans pour organiser une réunion de suivi.
Un parking à idées est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, la structure devrait décrire les façons dont votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Essayez de l'incorporer aux côtés de votre parking pour garder tout le monde organisé et sur la bonne voie pour votre prochain regroupement d'équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle Opportunity Canvas
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Fonctionnalités et capacités : elles font ou détruisent un produit, c'est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à se concentrer sur elles. Ça vous parle ? Essayez avec un Opportunity Canvas. Ce document d'une page vous donne, à vous et à votre équipe, le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant des cas d'utilisation, des revers potentiels, des stratégies, des défis et des mesures. Un Opportunity Canvas est idéal si vous avez déjà créé un produit, car vous n'avez pas besoin de considérer le modèle opérationnel ou de revenus.