Modèle de Parking à Idées
Mettez l'accent sur les réunions d'équipe en gérant les idées, les distractions et les discussions latérales.
À propos du modèle Parking à Idées
Le Parking à Idées (également connu sous le nom de « mur d'idées ») peut aider votre équipe à saisir les idées et les problèmes qui nécessitent plus de recherche ou de discussion pendant les réunions.
Les grandes idées, les bloqueurs de progrès ou les digressions sans rapport peuvent ne pas se résoudre à la fin d'une réunion. Essayez de voir si votre équipe pourrait accepter d'utiliser une structure de parking lors d'un atelier ou d'une réunion. L'approche démocratique peut permettre à chacun de s'approprier le matériel qu'il a apporté au cours de la discussion.
Chaque membre de l'équipe peut signaler toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Une fois la discussion principale terminée, ils peuvent convenir de prendre des mesures sur ce qui peut être priorisé, et de faire un rapport sur les améliorations apportées depuis la dernière réunion.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les [Parkings à idées].
Qu'est-ce qu'un Parking à Idées
Un parking à idées est un outil de facilitation utilisé lors d'ateliers ou de réunions plus longues, pour isoler les distractions ou les sujets sans rapport, et décider quelles idées méritent d'être transformées en prochaines étapes à réaliser. Mettre vos idées dans un parking à idées vous permet de vous concentrer sur la discussion immédiate de l'équipe, tout en reconnaissant les pensées et les contributions de chacun à la réunion.
Les parkings à idées fonctionnent particulièrement bien lorsque vous avez des coéquipiers dans votre groupe susceptibles de sortir du sujet ou de suggérer des idées qui peuvent être vagues et ouvertes à la dérive. Leurs idées et observations sont « garées » jusqu'à ce que le moment et le contexte soient clairs, créant ainsi une banque d'informations précieuses à hiérarchiser ou à consulter.
Créer votre propre Parking à Idées
Créer votre propre Parking à Idées est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Parking à Idées, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Restez concentré sur le sujet pendant la réunion.
Choisissez un sujet et respectez-le. Si un membre du groupe passe à un autre sujet ou à des idées sans rapport, encouragez-le à utiliser des post-it pour documenter ses réflexions par écrit. Enregistrer ses pensées donne de la valeur à l'idée, mais elle n'est peut-être pas aussi urgente que le sujet actuel que vous devez aborder.
Collectez des groupes de questions, des digressions sans rapport ou des idées non prouvées à suivre.
Votre équipe peut utiliser la touche Tab (ou « Commande + D » sur votre clavier) pour créer rapidement et de manière concise autant de post-it que nécessaire. « Idées en cours de discussion » se concentrera sur les concepts ou les préoccupations les plus importants. Tout le monde devrait se sentir libre d'ajouter des idées dans les catégories opportunités, choses à garder sur le radar, choses à envisager plus tard et choses qui ne devraient pas être envisagées.
Clarifiez les actions de votre équipe à suivre.
Transformez les post-it pertinents en éléments d'action dont un membre de l'équipe a la responsabilité, avec un calendrier réaliste pour rendre compte des progrès. Cela permet de respecter le calendrier de la réunion en se concentrant sur les tâches futures plutôt que de résoudre ou de conclure chaque idée en même temps.
Faites des plans pour organiser une réunion de suivi.
Un parking à idées est un plan d'action pour de futures recherches, discussions ou réunions. Idéalement, la structure devrait décrire les façons dont votre équipe peut transformer une contribution hypothétique en valeur tangible. Essayez de l'incorporer aux côtés de votre parking pour garder tout le monde organisé et sur la bonne voie pour votre prochain regroupement d'équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle d'icebreaker roue des émotions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Permettez aux personnes d’exprimer leurs émotions et de tisser des liens. Utilisez l'icebreaker roue des émotions pour construire les bases d’une conversation importante.
Modèle Service Blueprint
Idéal pour:
Desk Research, Opérations, Étude de marché
Introduits pour la première fois par G. Lynn Shostack en 1984, les service blueprints vous permettent de visualiser les étapes d'un processus de service du point de vue du client. Les service blueprints sont des outils utiles pour comprendre et concevoir une expérience de service – et trouver des moyens de l'améliorer. Les diagrammes de service blueprints permettent aux équipes de concevoir plus facilement de nouveaux processus ou d'améliorer les processus existants. Pour créer un service blueprint, cartographiez chaque processus et acteur qui contribue à l'expérience client, des contributeurs internes aux fournisseurs tiers.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
Modèle Groupe de Pense-bêtes
Idéal pour:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Les pense-bêtes sont une fonctionnalité populaire de toute session de brainstorming virtuelle, hybride ou en personne. Les participants peuvent utiliser des pense-bêtes pour soumettre, trier ou voter pour des idées, et bien plus encore. Utilisez le modèle de Groupe de Pense-bêtes pour personnaliser les groupes de pense-bêtes pour vos participants. Vous pouvez ensuite répartir vos participants en groupes en fonction de la couleur de leurs pense-bêtes, ou classer les idées en fonction de leur couleur, etc. Le modèle de Groupe de Pense-Bêtes vous permet de créer des sessions de brainstorming qui correspondent à vos besoins et à vos objectifs.