Le Canevas de l'Équipe
Structurer les conversations avec l'équipe et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde
Le Canevas de l'Équipe propose un modèle d'atelier complet de 90 à 120 minutes qui aide les équipes à travailler sur leur dynamique de groupe, à résoudre les conflits et à aligner les membres.
Quand utiliser le Canevas de l'Équipe ?
En tant que leader ou animateur, vous rencontrez des moments où vous devez réunir les membres de l'équipe, clarifier leurs objectifs, comprendre leurs motivations et les aider à être plus alignés et productifs. Utilisez le Canevas de l'Équipe pour entamer une conversation structurée avec l'équipe et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
Le Canevas de l'Équipe fonctionne sur plusieurs points de contact.
créer une équipe ;
clarifier les objectifs et aborder la performance globale de l'équipe (par exemple quand vous vous sentez bloqués en tant qu'équipe, ou quand vous devez accomplir beaucoup de tâches);
développer et intégrer de nouveaux membres d'équipe ;
sessions d'alignement général (recommandées tous les 2-3 mois).
Comment fonctionne le Canevas de l'Équipe ?
Vous serez guidé à travers 9 concepts clés :
Objectif : Quel est l'objectif de l'équipe : le pourquoi derrière vos objectifs ? 10 min
Personnes et Rôles : Quels sont les noms et les rôles de chaque membre ? 5 min
Objectifs Communs : Quels sont les objectifs pour l'ensemble de l'équipe ? 10 min
Objectifs Personnels : Quels sont les objectifs individuels de chaque membre de l'équipe ? 5 min
Valeurs : Quels sont les valeurs fondamentales que vous partagez ? 10 min
Besoins et Attentes : Quels sont vos besoins et attentes vis-à-vis de l'équipe ? 10 minutes
Règles et activités : Quelles sont les règles de base sur lesquelles vous souhaitez vous mettre d’accord ? Comment allez-vous communiquer, prendre des décisions, exécuter et donner vos retours ? 5 minutes
Forces et atouts : Quelles sont vos forces : ces éléments qui vous feraient progresser ? 15 minutes
Faiblesses et risques : Quelles sont vos faiblesses : ces éléments qui pourraient vous freiner ? 15 minutes
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.
Modèle de charte d'équipe
Idéal pour:
Réunions, Ateliers, Réunions d’équipe
Une charte d'équipe est un document qui décrit l'objectif et les objectifs de votre équipe, ainsi que les étapes à suivre pour atteindre vos buts. La charte d'équipe illustre le focus et la direction pour tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée de manière collaborative, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux aligner votre équipe, quelle que soit son ancienneté.
Modèle de la fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre — c’est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à soi-même. Construite sur cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension au sein de l’équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils pourraient ignorer sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour réaliser un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous traversez une phase de croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions interfonctionnelles ou au sein des équipes, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l’empathie.