Modèle de lancement de projet

À propos du modèle de lancement de projet

Le modèle de réunion de lancement de projet permet aux chefs de projet d'aligner les équipes dès le début du projet, en définissant clairement les attentes et les prochaines étapes pour que le projet se déroule de manière fluide et efficace. Ce modèle est également parfait pour créer un manifeste de projet, où toutes les personnes impliquées peuvent voir à tout moment les objectifs, les valeurs fondamentales et les méthodes de travail du projet.

Qu'est-ce que le modèle de lancement de projet ?

Le modèle de réunion de lancement de projet contient sept étapes ou activités pour mener à bien une réunion de lancement de projet :

1. Introduction au projet + présentation des animateurs de la réunion

2. Activité Icebreaker

3. Objectifs et thèmes de la réunion

4. Matrice RACI du projet

5. Questions et réponses

6. Tableau de planification du projet

7. Résumé des actions à mener + prochaines étapes

C’est similaire à une liste de vérification de réunion de lancement de projet, où vous définirez toutes les étapes nécessaires pour exécuter votre projet et vous aligner avec votre équipe ou les participants du projet sur les rôles, les responsabilités et les meilleures façons de travailler ensemble et de communiquer entre eux.

Le modèle de réunion de lancement de projet fonctionne également comme une source de référence, que vous pouvez toujours consulter et revenir en arrière lorsque vous cherchez des informations ou des conseils sur votre projet.

À qui s'adresse le modèle de réunion de lancement de projet ?

Ce modèle est convenu aux chefs de projet pour lancer de nouvelles initiatives, mais tout acteur impliqué dans un projet peut également l'utiliser. Ce modèle est aussi très adapté aux équipes interfonctionnelles qui démarrent de nouveaux projets puisqu'il organise les objectifs du projet, le RACI et les prochaines étapes de chaque participant dans un espace partagé.

Comment utiliser le modèle de réunion de lancement de projet :

Ce modèle est un cadre contenant sept activités (ou cadres) afin que vous puissiez mener les réunions de projet de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le modèle pour mener une réunion de lancement de projet :

1. Introduction au projet + hôtes de la réunion : c'est ici que vous présentez non seulement le projet, mais aussi vous-même et les personnes qui gèrent le projet avec vous. C'est une excellente occasion d'expliquer votre rôle et comment les personnes peuvent vous contacter.

2. Activité brise-glace : l'activité brise-glace « Un mot sur la collaboration » engage tout le monde à participer et montre comment les personnes dans le projet peuvent mieux collaborer ensemble.

3. Objectifs et sujets : voici l'espace pour ajouter les objectifs du projet, ce que vous réalisez lors du kickoff, ainsi que tout matériel de référence ou contenu que vous jugez utile pour votre projet et pour que votre équipe puisse les consulter plus tard.

4. RACI du projet : l'un des étapes les plus importantes, RACI (Rôles, Responsable, Consulté, Informé), définit qui est responsable de quoi et comment. Cela aide les équipes à rester alignées et à communiquer plus efficacement avec les bons interlocuteurs.

5. Questions et réponses : ouvrez l’espace aux questions et soyez un auditeur attentif. Notez les points de douleur de votre équipe et essayez de traiter les problèmes critiques. Il est crucial qu'aucun doute, du moins à ce stade, ne reste sans réponse.

6. Tableau de planification de projet : c'est là que le travail commence ! Avec ce tableau de planification de projet, vous pouvez lister tout ce qui est nécessaire pour que le projet se déroule, des équipes et actions aux dépendances et risques. Invitez votre équipe à ajouter ses idées et à co-créer votre plan de projet ensemble.

7. Résumé des actions + prochaines étapes : pour résumer votre réunion et établir une liste de contrôle du projet, ajoutez un planning avec les étapes suivantes et tout autre ressource qui pourrait être utile pour commencer le projet.

Le canevas infini de Miro vous permet d'organiser une réunion de lancement de projet librement, sans aucune contrainte de données, puisque vous pouvez y ajouter autant de ressources et de fichiers que nécessaire. En tant que document vivant, votre tableau de lancement de projet est facilement accessible par les membres de l'équipe et peut être mis à jour à tout moment.

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