Modèle de lancement de projet
Posez les bases d’une collaboration efficace et d’un projet réussi.
À propos du modèle de réunion de lancement de projet
Le modèle de réunion de lancement de projet facilite la tâche des responsables de projet pour aligner les équipes dès le début du projet, en définissant clairement les attentes et les étapes suivantes afin que le projet se déroule de manière fluide et efficace. Ce modèle est également parfait pour créer un manifeste de projet, permettant à toutes les personnes impliquées de voir à tout moment les objectifs du projet, les valeurs fondamentales et les méthodes de travail.
Qu'est-ce que le modèle de réunion de lancement de projet ?
Le modèle de réunion de lancement de projet contient sept étapes ou activités pour mener à bien une réunion de lancement de projet :
Intro au projet + animateurs de la réunion
Activité Icebreaker
Objectifs et sujets de la réunion
Matrice RACI du projet
Questions et réponses
Tableau de planification de projet
Résumé des points d'action + prochaines étapes
C'est similaire à une liste de vérification pour une réunion de lancement de projet, où vous définirez toutes les étapes nécessaires pour exécuter votre projet et vous alignerez avec votre équipe ou les participants du projet sur les rôles et responsabilités, ainsi que sur les meilleures façons de travailler ensemble et de communiquer entre vous.
Le modèle de réunion de lancement de projet fonctionne également comme une source de référence, que vous pouvez toujours consulter et retrouver lorsque vous recherchez des informations ou des conseils sur votre projet.
À qui s'adresse le modèle de réunion de lancement de projet ?
Ce modèle convient aux responsables de projet pour aider à lancer de nouvelles initiatives, mais tout intervenant impliqué dans un projet peut également l'utiliser. Ce modèle convient également très bien aux équipes transversales qui démarrent de nouveaux projets, car il organise les objectifs du projet, le RACI et les prochaines étapes de chaque participant dans un espace partagé.
Comment utiliser le modèle de réunion de lancement de projet :
Ce modèle est un cadre contenant sept activités (ou cadres) pour vous permettre de mener les réunions de projet de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le modèle et organiser une réunion de lancement de projet :
Présentation du projet + animateurs de la réunion : c'est l'occasion de présenter non seulement le projet, mais aussi vous-même et ceux qui gèrent le projet avec vous. C'est une excellente occasion d'expliquer votre rôle et comment les gens peuvent vous contacter.
Activité brise-glace : l'activité brise-glace « Un mot sur la collaboration » incite tout le monde à participer et montre comment les personnes impliquées dans le projet peuvent mieux collaborer ensemble.
Objectifs et sujets : voici l'espace pour ajouter les objectifs du projet, ce que vous faites lors du lancement, ainsi que tout matériel de référence ou contenu utile que vous jugez nécessaire pour que votre équipe puisse le consulter plus tard.
RACI du projet : l'une des étapes les plus importantes, RACI (Roles, Accountable, Consulted, Informed), définit qui est responsable de quoi et comment. Cela aide les équipes à rester alignées et à communiquer plus efficacement avec les bonnes parties prenantes.
Questions et réponses : espace ouvert pour les questions et soyez à l'écoute activement. Notez quels sont les points faibles de votre équipe et essayez de résoudre les problèmes critiques. Il est crucial qu'aucune question, du moins à ce stade, ne reste sans réponse.
Tableau de planification de projet : c'est là que le travail commence ! Avec ce tableau de planification de projet, vous pouvez répertorier tout ce qui est nécessaire à la réalisation du projet, des équipes et actions aux dépendances et risques. Invitez votre équipe à ajouter leurs réflexions dessus et à co-créer ensemble votre plan de projet.
Résumé des points d’action + prochaines étapes : pour résumer votre réunion et établir une liste de vérification pour le lancement du projet, ajoutez un planning avec les étapes suivantes et toute autre ressource qui pourrait être utile pour démarrer le projet.
Le canevas infini de Miro vous permet de mener une réunion de lancement de projet librement, sans aucune contrainte de données, car vous pouvez ajouter autant de ressources et de fichiers que nécessaire. En tant que document évolutif, votre tableau de lancement de projet peut être facilement accessible par les membres de l'équipe et mis à jour à tout moment.
Découvrez plus d'exemples de chartes de projet pour simplifier votre planification.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification OKR
Idéal pour:
Planification stratégique, Réunions, Ateliers
Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.
Modèle de charte de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification stratégique
Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.
Modèle d'organigramme de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Organigrammes
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles et des contraintes. Il est important d'avoir votre organigramme de projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre qui fait partie de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion et établir des attentes pour le groupe.