Le Canevas d'équipe
Structurez les conversations avec l’équipe et mettez tout le monde sur la même longueur d’onde.
Le canevas d'équipe offre un modèle d'atelier complet de 90 à 120 minutes qui aide les équipes à travailler leur dynamique de groupe, à résoudre les conflits et à aligner les membres.
Quand utiliser le canevas de l'équipe ?
En tant que leader ou animateur, vous vivez des moments où vous devez rassembler les membres de l'équipe, clarifier leurs objectifs, comprendre leurs motivations et les aider à être plus alignés et productifs. Utilisez le Canevas d'équipe pour démarrer une conversation structurée avec l'équipe et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
Le canevas d'équipe fonctionne à travers plusieurs points de contact :
création d’une équipe
Clarifier les objectifs et aborder la performance globale de l’équipe (par exemple quand vous vous sentez bloqué en équipe ou quand vous avez beaucoup de choses à faire) ;
croissance et onboarding de nouveaux membres de l'équipe ;
sessions d'alignement général (recommandé tous les 2-3 mois).
Comment fonctionne le canevas d'équipe ?
Vous serez guidé à travers 9 concepts clés :
Finalité : Quel est l'objectif de l'équipe : le Pourquoi derrière vos objectifs ? 10 minutes
Personnes et Rôles : Quels sont les noms et les rôles de chaque membre ? 5 min
Objectifs communs : Quels sont les objectifs pour l'ensemble de l'équipe ? 10 minutes
Objectifs personnels: Quels sont les objectifs individuels de chaque membre de l'équipe ? 5 min
Valeurs : Quelles sont les valeurs fondamentales que vous partagez ? 10 min
Besoins et attentes : Quels sont vos besoins et attentes de l'équipe ? 10 min
Règles & Activités: Quelles sont les règles de base sur lesquelles vous souhaitez vous mettre d'accord ? Comment allez-vous communiquer, prendre des décisions, exécuter et donner des retours ? 5 minutes
Forces et atouts : Quelles sont vos forces : les éléments qui vous feront avancer ? 15 min
Faiblesses et Risques : Quelles sont vos faiblesses : les aspects qui pourraient vous freiner ? 15 minutes
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.