Idea Funnel Backlog
Priorisez et concentrez votre backlog tout en gardant des idées fluides.
À propos du modèle Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider, vous et votre équipe, à hiérarchiser une liste de fonctionnalités, de bugs, de travaux techniques et de développement de connaissances. Ce sont des éléments que vous devez identifier et maintenir à jour pour rendre votre produit ou service plus fonctionnel.
Traitez votre Idea Funnel Backlog à la fois comme une feuille de route et un backlog. La combinaison d'un tableau Kanban et d'un backlog vous aide, vous et votre équipe, à établir des priorités à l'approche des dates à court terme ou de fin de trimestre.
Bien que vous puissiez travailler séparément sur un product backlog et sur un processus de design sprint en 5 jours, ce modèle combine convenablement les deux artefacts.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les Idea Funnel Backlogs.
Qu'est-ce qu'un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog permet aux chefs de produit de convertir l'ensemble de leurs idées en un product backlog, pour documenter la planification d'implémentations de fonctionnalités ou de témoignages d'utilisateurs.
Les product backlogs comprennent généralement trois couches :
Les demandes et idées brutes (provenant du support client, des propriétaires de produits ou des équipes du produit)
Les témoignages d'utilisateurs (convertis à partir de demandes ou d'idées d'un propriétaire de produit, en fonction de la stratégie de produit actuelle ou de la popularité de la demande)
L'état prévu pour les témoignages d'utilisateurs (ceux-ci sont en direct sur un tableau Kanban)
Un Idea Funnel Backlog peut vous aider à choisir de nouvelles idées à hiérarchiser pour votre prochain sprint. Idéalement, la structure du funnel vous aide à transformer un grand nombre d'idées en histoires ou fonctionnalités pertinentes et réalisables à mettre en œuvre.
Les équipes ayant besoin d'un cadre pour sortir d'un cycle de planification de sprint réactif ou d'une réflexion centrée sur les tâches peuvent bénéficier d'un Idea Funnel Backlog. La structure aide les équipes à se concentrer sur des objectifs à plus long terme pour gagner en prévisibilité dans la résolution des Idea Backlogs.
Quand utiliser un Idea Funnel Backlog
Un Idea Funnel Backlog peut bénéficier aux équipes produit qui ont besoin d'aide :
Maintien des coûts : les files d'attente d'idées non validées peuvent souvent devenir coûteuses, les équipes produit doivent donc préparer et hiérarchiser leurs backlogs régulièrement.
Se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée : donner la priorité à vos idées vous amène à travailler sur des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités ayant un impact potentiellement plus important, et minimise les idées qui ne sont pas mises en œuvre.
Encourager l'innovation : essayez d'équilibrer la validation des idées avec le maintien de la valeur potentielle de tout ce qui se trouve dans la file d'attente, et ne pas oublier ce qui se trouve à la fin de la file.
Créez votre propre Idea Funnel Backlog
Créer votre propre Idea Funnel Backlog est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Idea Funnel Backlog, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez à ajouter des témoignages d'utilisateurs ou des fonctionnalités de produit à votre backlog. Cliquez sur l'icône « Pense-bête » sur la barre d'outils ou appuyez sur « N » sur votre clavier pour activer l'outil, pour ajouter plus de pense-bêtes. Ne vous préoccupez pas de la hiérarchie pour cette première étape - votre objectif principal est d'ajouter les idées pertinentes de votre équipe au tableau selon les besoins.
Donnez à chacune de vos idées une date d'expiration. Pour que vos témoignages d'utilisateurs ou fonctionnalités de product backlog restent pertinents et opportuns, convenez avec votre équipe d'une date d'expiration (par exemple, trois mois). Si une idée n'est pas priorisée dans le délai imparti, elle devrait disparaître de votre liste au fil du temps.
Priorisez vos tâches « À faire absolument ». Sur ce modèle par défaut, les tâches peuvent être organisées par « Peut être fait », « Devrait être fait » et « À faire absolument ». Votre équipe a-t-elle sa propre façon de décrire et de catégoriser les témoignages d'utilisateurs et les fonctionnalités ? Peut-être « Plus tard », « Bientôt », « Prochainement », « Maintenant » ? Modifiez les zones de texte avec votre formulation préférée.
Ajoutez vos éléments de backlog les plus urgents ou les plus populaires dans la zone de sprint. Ajoutez vos éléments « À faire absolument » dans la zone de sprint du tableau, et abordez-les dans l'ordre « Suivant », « En cours » et « Terminé ». Peut-être que vous utilisez Miro sur un appareil tactile avec un stylet. Dans ce cas, vous pouvez convertir votre écriture manuscrite en texte sur un Pense-bête, ou ajouter des notes et des symboles supplémentaires pour le contexte qui ne rentre pas sur la case du Pense-bête.
Continuez à maintenir votre backlog et à établir des priorités pendant les périodes de croissance rapide. Ce funnel est votre système de gestion des idées : il maintient votre équipe alignée et partage un emplacement centralisé pour les retours tangibles, validés de vos clients, les idées de fonctionnalités de produit hiérarchisées, et des éléments de feuille de route engagés pour un pipeline de développement.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.