Modèle Groupe de Discussion
Donnez à votre équipe les moyens de partager des idées, de réfléchir et de collaborer. Utilisez ce modèle pour créer des groupes de discussion amusants et efficaces.
À propos du modèle Groupe de Discussion
Organisez des réunions d'équipe plus efficaces et encouragez les discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour que les discussions de groupe restent utiles et engageantes, quel que soit le sujet abordé.
Quels sont les avantages d'un Groupe de Discussion ?
L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez proposer aux personnes différentes façons de participer. Les participants qui préfèrent parler à un petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.
Lorsqu'ils sont bien planifiés, les groupes de discussions permettent aux gens de s'engager plus facilement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne parlent généralement pas peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela conduit à un échange d'idées plus créatif et plus fluide.
L'utilisation d'un modèle Groupe de discussion vous apportera de nombreux avantages lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...
Facile d'emploi. Gagnez du temps en utilisant notre modèle Groupe de Discussion prédéfini au lieu de créer le vôtre à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations.
Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de Groupe de Discussion. Miro vous permet de réunir des équipes travaillant à distance et de les faire interagir sur un tableau blanc interactif, sans contraintes.
Partage transparent. Vous devez partager votre modèle de Groupe de Discussion avec d'autres ? Miro permet de le partager et de l'exporter facilement, notamment en l'enregistrant au format PDF.
Qu'est-ce qu'un Groupe de Discussion ?
La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe de discussion à un moment donné de notre carrière. Dans une session de groupe typique, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter en privé d'un sujet.
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Créez votre propre Groupe de Discussion
Commencez par sélectionner le modèle Groupe de Discussion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez des parties de la réunion qui seront animées de manière centralisée et de celles qui seront divisées en groupes de discussion plus petits. Cela vous aidera à déterminer le type de contenu que vous devez préparer pour chaque groupe.
Planifiez les participants. Voulez-vous inclure uniquement les principaux membres de l'équipe ? Des participants interfonctionnels ?
Décidez qui devrait aller dans quel groupe. À moins que vous affectiez les participants aux groupes de manière aléatoire, il est utile de les affecter à des groupes avant que tout le monde arrive à la réunion. Certains animateurs aiment faire passer à chacun un test de personnalité, puis trier les participants en fonction des résultats. D'autres aiment créer des groupes hautement interfonctionnels pour stimuler les conversations.
Définissez des instructions claires pour chaque groupe. Précisez ce que les participants de chaque sous-groupe doivent chercher à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour terminer leur projet et quand ils peuvent faire une pause.
Plantez le décors pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, dites aux gens à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes rejoindront leur groupe et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en expliquant pourquoi ils sont répartis en petits groupes. Faites-leur savoir ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire et pourquoi vous leur demandez de le faire.
Donnez aux gens les outils dont ils ont besoin réussir. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour se sentir à l'aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau, que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut également inclure des outils interpersonnels, comme des questions que les participants peuvent se poser si le groupe devient silencieux, comme « quoi d'autre ? » ou « Dites m'en plus à ce sujet. ».
Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé au sein de son groupe, assurez-vous de tout clôturer avec l'équipe entière. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser leurs idées. De cette façon, les gens peuvent avoir la chance de partager ce qu'ils ont appris de leurs groupes et de voir ce que les autres ont retiré de l'exercice.
Modèle d'Analyse DMAIC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Design Thinking, Opérations
Les processus peuvent ne pas sembler être la chose la plus amusante à examiner, mais cela peut s'avérer payant - un processus plus efficace peut permettre de réaliser de sérieuses économies et d'obtenir un meilleur produit. C'est ce que fait l'analyse DMAIC. Développé dans le cadre de l'initiative "Six Sigma", DMAIC est une stratégie de qualité, basée sur des données pour rationaliser les processus et résoudre les problèmes. La technique est divisée en cinq étapes fondamentales qui sont suivies dans l'ordre : Définir, Mesurer, Analyser, Innover et Contrôler.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle REAN
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Réunions
Introduit pour la première fois dans Cult of Analytics, le modèle REAN est utilisé pour mesurer et comprendre l'efficacité des efforts marketing. REAN est l'acronyme pour Reach (Atteindre), Engage (Engager), Activate (Activer), et Nurture (Entretenir), les principales étapes vécues par le public d'un marketeur au cours d'un parcours typique. Le modèle REAN aide les équipes marketing à développer des KPIs utiles qui peuvent aider à évaluer le bon fonctionnement de leurs campagnes marketing ou publicitaires. De nombreuses équipes s'appuient sur le modèle REAN car il est adaptable à une variété d'efforts marketing, y compris la planification de cadres de mesure, la définition d'objectifs, la décision d'objectifs et la cartographie des canaux de marketing numérique.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.