Modèle de groupe de discussion

À propos du modèle de groupe de discussion

Organisez des réunions d’équipe plus efficaces et favorisez des discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour rendre les sessions de groupe pertinentes et engageantes, quel que soit le sujet abordé.

Quels sont les avantages d'un groupe de discussion ?

L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez offrir diverses façons de faire participer les personnes. Les participants qui préfèrent parler à un plus petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.

Lorsque bien planifiés, les groupes de discussion facilitent l'engagement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne s'expriment pas habituellement peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela mène à un échange d'idées plus créatif et fluide.

Il y a de nombreux avantages à utiliser un modèle de session de groupe de discussion lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...

Facile à utiliser. Gagnez du temps en utilisant notre modèle de groupe de discussion prédéfini plutôt que d'en créer un vous-même à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations. 

Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de groupe en sous-groupe. Miro vous permet d'engager des équipes co-localisées et à distance dans un espace de travail virtuel sans contraintes. 

Partage fluide. Besoin de partager votre modèle de groupe en sous-groupe avec d'autres ? Miro simplifie le partage et l'exportation, y compris la sauvegarde au format PDF. 

Qu’est-ce qu’un groupe en sous-groupe ?

La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe en sous-groupe à un moment donné de notre carrière. Lors d'une session typique de groupe en sous-groupe, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter d'un sujet en privé.

Les groupes en sous-groupe offrent une excellente occasion aux membres de l'équipe d'avoir des conversations sincères et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un groupe plus restreint, les participants peuvent se sentir plus à l'aise pour partager leurs idées. Étant donné que le groupe est plus intimiste, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.

Créez votre propre groupe en sous-groupe

Commencez par sélectionner le modèle de groupe en sous-groupe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

Décidez quelles parties de la réunion seront animées de manière centrale et quelles autres impliqueront des groupes en sous-groupe. Cela vous aidera à déterminer quel type de contenu vous devez préparer pour que les équipes individuelles puissent travailler dessus.

Planifiez qui devrait y assister. Voulez-vous inclure uniquement les membres principaux de l’équipe ? Participants transversaux ?

Décidez qui ira dans quel groupe. À moins que vous n'attribuiez les gens aux groupes au hasard, il est utile de répartir les participants en groupes avant que tout le monde ne soit réuni dans une salle. Certain·e·s animateurs·trices aiment faire passer un test de personnalité à tout le monde, puis les classer en fonction des résultats. D'autres préfèrent créer des groupes fortement transversaux pour stimuler les conversations.

Fournir des instructions claires pour chaque groupe. Spécifiez ce que les participants de chaque groupe de sous-groupe doivent viser à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour réaliser leur projet, et quand ils peuvent faire une pause.

Préparer le terrain pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, informez les personnes de ce à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes participeront à leur session et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en leur expliquant pourquoi ils sont répartis en sous-groupes. Informez-les de ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire, et pourquoi vous leur demandez de le faire.

Donnez aux personnes les outils dont elles ont besoin pour prospérer. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu’ils disposent des outils nécessaires pour se sentir à l’aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut aussi inclure des outils interpersonnels, comme les questions que les participants peuvent se poser mutuellement si le groupe devient silencieux, telles que « Quoi d'autre ? » et « Parlez-moi un peu plus de cela. »

Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé avec ses groupes, assurez-vous de conclure le tout en tant qu'équipe élargie. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser les idées. De cette façon, les personnes peuvent partager ce qu'elles ont appris de leurs groupes et voir ce que les autres ont retenu de l'exercice.